QUIZ

Nama:RACHMAT EDY
NIM: 0702172097
Prodi : SISTEM INFORMASI 4

1. Jelaskan pengertian dari manajemen, proyek dan manajemen proyek?

Jawab :Manajemen adalah sebuah proses dalam rangka untuk mencapai suatu tujuan
organisasi dengan cara bekerja secara bersama sama dengan orang - orang dan sumber daya
yang dimiliki organisasi.
Proyekadalahsebuah kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar permintaan dari
seorang pebisnis atau pemilik pekerjaan yang ingin mencapai suatu tujuan tertentu  dan
dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan dari pada pebisnis atau
pemilik proyek dan spesifikasi yang ada.BisajugaProyekmerupakan usaha terkoordinasi,
menggunakan kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan, dalam rangka mencapai tujuan
yang spesifik dalam jangka waktu tertentu.
Manajemen proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga
ketrampilan, cara teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran
atau tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu,
mutu dan keselamatan kerja.

2. Sebutkan dan jelaskan tiga kendala dalam proyek?

Jawab :
a.Scope/RuangLingkup
Mendefinisikan apa saja yang termasuk dalam pekerjaan proyek kedepan, produk/
servis/ hasil yang diinginkan oleh sponsor proyek. Mendefinisikan juga batasan proyek agar
tidak terlampau melebar.

b.Time/Waktu
Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Mengestimasi
perkiraan yang dibutuhkan untuk setiap proses jalannya pengerjaan proyek.

c.Cost/Biaya
Mendefinisikan dana yang dibutuhkan dalam membangun sebuah proyek.

3. Sebutkandanjelaskanatributdariproyek?
Jawab :
1.      Mempunyaitujuan yang unik Setiap proyek harus mempunyai tujuan (objective) yang
terdefinisi dengan baik.
2.      Bersifatsementara.
Suatu proyek bersifat sementara karena apabila proyek yang dikerjakan telah diterapkan
maka proyek-proyek lainnya akan dibuat.
3.      Dibangun berdasarkanprogressive elaboration.
Suatuproyekdibangunberdasarkansuatuperinciankemajuantertentu.
4.      Membutuhkansumberdayadariberbagai area.
Manusia merupakan sumber daya paling penting dalam sebuah proyek.
5.      Mempunyaipelangganutama / sponsor proyek.
PelangganUtama/Sponsor proyekmerupakanhalterpentingdalamsebuahproyek
dikarenakansebagianbiayamereka yang akanmendanaidalampengkerjaisebuah
proyek
6.      Bersifatuncertainty.
ketidakyakinan (uncertainty). Jual-beli gharar berarti sebuah jual-beli yang mengan –
dungunsur ketidaktahuan atau ketidakpastian (jahalah) antara dua pihak yang bertran -
saksi, ataujual-beli sesuatu yang obyek akad tidak diyakini dapat diserahkan.

4. Sebutkandanjelaskankomponendari PM-BOK?

Jawab :
1. Proyek Integrasi Manajemen(Project Integration Management)
Yang berfokus pada pengembangan perencanaan, ekseskusi dan
kontrolperubahan.Efektif integrasi proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan
proyek.
Proses termasuk ;
1. proyek Piagam Pembangunan
2. Proyek awal lingkup pernyataan pengembangan
3. proyek Manajemen Rencana Pembangunan
4. Proyek eksekusi
5. Dan memantau pengendalian pekerjaan Proyek

2. Proyek Lingkup Manajemen(Project Scope Management)

Menyediakan jaminan bahwa proyek didefinisikan dengan akurat dan lengkap  dan
semua akan selesai sesuai dengan rencana. Mendefinisikan dan mengontrol apa yang
bisa dan tidak termasuk dalam proyek.
Proses termasuk ;
1. Lingkup perencanaan
2. Lingkup definisi
3. Penciptaan Bahasa Dari Jadwal Kerja Breakdown
4. Lingkup verifikasi 
5. Lingkup terangkan

3. Proyek Manajemen Waktu(Project Time Management)

Penting untuk mengembangkan, memantau, dan mengelolah jadwal project.
Termasuk proses yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu
Proses termasuk ; 
1. Mendefinisikan kegiatan 
2. Sequencing kegiatan 
3. Memperkirakan kegiatan sumber daya 
4. Memperkirakan durasi kegiatan 
5. Mengembangkan jadwal proyek 
6. Mengendalikan jadwal proyek

4. Biaya Proyek Manajemen(Project Cost Management)

Jaminan budget proyek dalam mengembangkan dan melengkapi dalam persetuju- an
pembuatan proyek. Perencanaan, memperkirakan, penganggaran dan pengenda -lian
biaya untuk memastikan proyek tersebut dapat diselesaikan dalam anggaranyang
disetujui.
Proses termasuk ;
1. Biaya memperkirakan 
2. Biaya penganggaran 
3. Pengendalian biaya

5. Manajemen kualitas proyek (Project Quality Management)

  Berfokus pada perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan kualitas lingkungan
yang memungkinkan proyek memenuhi atau melampuai kebutuhkan stakeholder atau
ekspetasinya.Semua kegiatan yang menentukan kebijakan mutu, sasaran dan tanggu -
ng jawab untuk proyek untuk memenuhi kebutuhan yang dilakukan. 
 Prosestermasuk ; 
1. Kualitas perencanaan 
2. Melakukan penjaminanmutu 
3. Melakukan kontrol kualitas

6. Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia (Project Human Resource

Management)
  Berfokus pada pembuatan dan pengembangan team proyek serta pemahaman dan
respon yang tepat untuk perilaku dari sisi proyek management. Proses yang mengatur
dan mengelola tim proyek. 
Proses meliputi ; 
      1. Sumber daya manusia perencanaan
2. Memperoleh tim proyek
3. Mengembangkan tim proyek
4. Mengelola tim proyek

7. Proyek Komunikasi Manajemen(Project Communications Management)

Mengomukasikan waktu  dan informasi yang akurat tentang project untuk
stakeholder proyek. Kegiatan untuk memastikan informasi proyek tepat waktu dan
tepat dihasilkan, dikumpulkan, didistribusikan, disimpan, diambil dan dibuang.
Proses termasuk ;
1. Perencanaan komunikasi
2. Distribusi informasi
3. Pelaporan kinerja
4. Mengelola stakeholder

8. Proyek Manajemen Risiko (Project Risk Management)

  Mengomukasikan waktu  dan informasi yang akurat tentang project untuk
stakeholder proyek. Proses untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa
pos-itif dan mengurangi probabilitas dan dampak dari kejadian negatif. Diperbarui
sepanjang proyek.
  Proses termasuk ;
1. Manajemen risiko perencanaan
2. Identifikasi risiko
3. Kualitatif analisis risiko
4. Kuantitatif analisis risiko
5. Risiko respon perencanaan
6. Pemantauan risiko dan pengendalian

9. Proyek Pengadaan Manajemen(Project Procurement Management)

 Proses untuk membeli / memperoleh produk, servicesor hasil yang dibutuhkan untuk
melakukan pekerjaan proyek.Termasuk kontrak controlprocesses manajemen dan
perubahan untuk mengelola kontrak atau pesanan pembelian. 
Proses meliputi ; 
1. Perencanaan pembelian dan akuisisi
2. Kontrak perencanaan
3. Meminta tanggapan penjual
4. Memilih penjual
5. Administrasi kontrak
6. Kontrak penutupan

10. Manajemen Stakeholder? (Stakeholder Management)

Keberadaan knowledge baruini

dinilaitepatmengingatbanyakpermasalahanproyekakibatlemahnyapelakuproyekdalam
mengelola stakeholder. Mari kitasi-makprinsip-prinsip Stakeholder Management
dalamEdisi PMBOK 5 yang terbarutersebut.

Termasukdalam project stakeholder management adalah proses-proses yang di -

perlukanuntukidentifikasiorang, kelompok, atauorganisasi yangdapatmem -
pengaruhidandipengaruhiolehadanyaproyek.
Lalumenganalisisekspektasiataumotivasi stakeholder dandampaknyakeproyek,
sertamengembangkanstrategipengelolaan yang sesuaiuntukmengikutsertakan
stakeholder dalamkeputusanproyekdanpelaksanaannya.

Stakeholder management fokuspadakomunikasi yang menerusdengan stakeholder

untukmemahamiharapannya, tertujupadaisu yang dialamimereka,
mengelolakonflikkepentingan yang terjadi, danmengembangkanketerlibatan
stakeholder dalamkeputusanproyekdanaktifitasnya. Kepuasan stakeholder
haruslahmenjadisalahsatu objective utamaproyek yang utama yang harusdikelola.

Terdapatempat proses dalam stakeholder management, yaitu:

1. Identifikasi Stakeholder (Initiating)

2. PerencanaanPengelolaan Stakeholder (Planning)
3. PengelolaanKeterlibatan Stakeholder (Executing)
4. PengendalianKeterlibatan Stakeholder (Monitoring ? Controlling)

Hal-halpenting yang terdapatpada overview di atas, dapatdisimpulkansebagaiberikut:

 Stakeholder harusteridentifikasisebelumproyekdimulaidengan input project charter,

procurement documents, enterpriceenviromental factors, dan organizational
processes assets.
 Stakeholder harusdirencanakanpengelolaannya yang merupakan output atas proses
plan stakeholder management yang berupadokumenresmi.
 Dalampengelolaannyadiperlukankeahliankomunikasi, interpersonal, danmanajemen.
 Pengelolaan stakeholder dapatmempengaruhiataumengubah project, management
plan, project document, dan organizational process assets.
 Expert judgement, meeting, dananalisisadalah tools & techniques yang digunakan.