RPS KE 10
Kelompok 8
Nama Anggota :
Latar belakang masalah penyusunan paper ini adalah berdasarkan proyek yang berjalan
dimasyarakat dewasa ini, dimana dengan semakin majunya peradaban manusia,
semakin cangih dan kompleks pula proyek yang dikerjakan serta semakin efisen pula
dalam waktu pengerjaannya. Waktu inilah yang merupakan salah satu sasaran utama
dalam menjalankan proyek, sehingga proyek dapat diselesaikan sesuai atau lebih cepat
dari rencana dengan memperhatikan batasan biaya, mutu dan lingkup proyek. Namun
dalam dijalankannya proyek tersebut, tentu terdapat berbagai sikap dari masyarakat
dengan dijalankannya proyek tersebut. Banyak pula dari masyarakat yang ikut
berpartisipasi dalam dijalankannya proyek tersebut. Untuk lebih lanjutnya akan kami
bahas dalam paper ini.
Waktu merupakan salah satu sasaran penting dalam dilaksanakannya suatu proyek,
dengan adanya waktu kita dapat mengidentifikasi berapa lama proek tersebut
terlaksana. Maka dari itu, perlu dilakukannya manajemen waktu dalam proyek.
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki
oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer
proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam
menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek,
seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim
proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar
kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
3. Waktu merupakan besaran yang paling tidak fleksibel; waktu akan berlalu apapun
yang terjadi pada proyek.
4. Terdapat konflik yang dapat terjadi pada jadwal. Penyebabnya adalah Individual
work style dan perbedaan budaya. Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pada
perilaku individu terhadap struktur dan tenggat (deadline). Beberapa individu
memilih untuk mengikuti jadwal dan memenuhi tenggat sementara beberapa
individu yang lain tidak. Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan
mempunyai perilaku yang berbeda terhadap jadwal.
Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam
mengendalikan waktu proyek yaitu :
Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dengan pengurutan aktivitas atau
tugas-tugas proyek. Harus ditentukan ketergantungan antar aktivitas untuk
kepentingan critical path analysis.
a. Tipe Ketergantungan
-Ketergantungan mandatori: sejalan dengan sifat pekerjaan yang akan dilakukan dalam
proyek atau sering disebut juga hard logic.
-Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim proyek atau sering disebut soft
logic dan harus digunakan dengan hati-hati karena kemungkinan akan membatasi
pilihan penjadwalan yang sesudahnya.
Merupakan sebuah proses untuk mendifinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan proyek.
Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap
penggunaan sumber daya proyek.
Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan proyek.
Setelah selurh aktivitas, waktu dan sumber daya proye terdefinisi dengan jelas, maka
seorang manajer proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya
dapat digunakan untuk menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek
dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.
Waktu atau jadwal merupakan salah satu sasaran utama proyek. Keterlambatan akan
mengakibatkan berbagai bentuk kerugian, misalnya penambahan biaya, kehilangan
kesempatan produk memasuki pasaran, dan lain-lain. Pengelolaan waktu mempunyai
tujuan utama agar proyek diselesaikan sesuai atau lebih cepat dari rencana dengan
memperhatikan batasan biaya, mutu dan lingkup proyek.
Tujuan utama manajemen waktu pada proyek adalah agar pelaksanaan proyek sesuai
lingkupnya dapat memenuhi target waktu proyek yang telah ditentukan.
Fokus manajemen waktu adalah membuat perencanaan jadwal proyek yang handal dan
optimum atas sumber daya dan biaya serta pengendalian jadwal yang mampu
mengidentifikasi dini keterlambatan untuk penanganan yang efektif dan efisien.
Teknik dan metode yang berkaitan dengan pengelolaan waktu atau jadwal adalah
sebagai berikut :
Bagan balok dan jaringan kerja (CPM, PERT, PDM) untuk menyusun jadwal dan
menganalisis waktu penyelesaian proyek.
Data bank dan historical record untuk memperkirakan kurun waktu komponen
kegiatan.
Cost and shedule trade off untuk mencari jadwal yang ekonomis.
Fast tracking.
1. faktor material
4. faktor peralatan
5. faktor kondisi dan keadaan di lapangan
Kegiatan proyek merupakan sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah
ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh
waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan
dan hasil yang spesifik dan unik, pada umumnya untuk menghasilkan sebuah
perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah.. Keberhasilan proyek
ini dapat dilihat dari sejauh mana sikap masyarakat sekitar proyek tersebut melalui
partisipasi dan swadaya masyarakatnya. Perlu disadari bahwa masyarakat lah yang
mengetahui pokok permasalahan yang ada di lingkungan proyek tersebut
dilaksanakan. Bentuk partisipasi masyarakat dalam proyek tersebut tidak saja
berbentuk penerimaan hasil-hasil pembangunan dengan cara memelihara dan
memakai saja, tetapi juga harus berbentuk pesan aktif dalam proses perencanaan dan
pelaksanaan proyek tersebut.
Tujuan utama dijalankannya suatu proyek adalah untuk mencapai kemakmuran dan
kesejahteraan bagi masyarakat. Sejalan dengan dilaksanakannya pembangunan proyek
yang direncanakan oleh pemerintah maupun swasta, partisipasi masyarakat
merupakan hal yang sangat mempengaruhi keberhasilan proses pembangunan itu
sendiri. Karena masyarakatlah yang mengetahui secara obyektif kebutuhan mereka.
Pada tahap ini peran serta masyarakat didayagunakan untuk meredam konflik
melalui upaya pencapaian kesepakatan dari pendapat-pendapat yang ada.
Contoh : Perusahaan akan meminjam uang dari bank untuk membiayai proyek
investasi sebesar Rp 10.000.000,00 dengan bunga 15% per tahun dalam waktu 4
tahun dan diangsur 4 kali. Maka bunga yang harus dibayar seperti berikut :
Rumus :
I = PV.n.i
FV = PV+I
= PV + (PV.n.i)
= PV(1 + n.i)
= 10.000.000(1 + 4 x 0,15) FV = 16.000.000
Dimana :
I = Tingkat bunga
Rumus :
FV = PV (1+i)n
FV = 10.000.000(1+0,15)5
FV =10.000.000 x 2,011
FV = 20.110.000
Jadi present value menghitung nilai uang pada waktu sekarang bagi sejumlah uang
yang baru akan kita miliki beberapa waktu kemudian.
Rumus :
Contoh:
Berapa nilai sekarang dari sejumlah uang sebesar Rp 10.000.000,00 yang baru akan
diterima pada akhir tahun ke5 bila didasarkan tingkat bunga 15% dengan bunga
majemuk?
PV = 10.000.000
(
1+0,15)
5
=
10.000.00
0
2,011
=
4.9
72.
65
0
4. NILAI MAJEMUK DARI ANNUITY
Annuitas atau annuity merupakan seri dari pembayaran sejumlah uang dengan
sejumlah yang sama selama periode waktu tertentu pada tingkat bunga tertentu.
Rumus:
Dimana :
Contoh:
FV(A) = 13.484.000
Perhitungan nilai sekarang (present value) dari suatu annuity adalah kebalikan
dari perhitungan jumlah nilai majemuk dari suatu annuity.
Rumus :
3.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan paper ini adalah Kegiatan proyek
merupakan sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal
pekerjaannya dan waktu selesainya. Maka dari itu, waktu dalam pelaksanaan kegiatan
proyek ini sangatlah penting karena waktulah yang menentukan keberhasilan proyek
tersebut. Dengan melalui manajemen waktu dalam proyek manajer proyek dapat
menilai dan mengontrol apakah proyek tersebut sesuai dengan jadwal atau waktu
yang telah ditetapkan. Proyek pada umumnya bertujuan untuk menghasilkan sebuah
perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah. Selain itu,
keberhasilan proyek ini dapat dilihat dari sikap masyarakat di sekitar proyek tersebut
seperti melalui partisipasi dan swadaya masyarakatnya. Dalam pelaksanaan kegiatan
proyek, konsep nilai waktu dari uang jugalah diperlukan dalam pengambilan
keputusan ketika akan melakukan investasi pada suatu proyek sehingga investor
mendapatkan keuntungan dari suatu proyek tersebut.
Daftar Pustaka