EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

PERENCANAAN
RUANG LINGKUP PROYEK

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
 Integration Management

Scope Management

Time Management

Cost Management

PMBOK Quality Management

Project
Management Body
HR Management
of Knowledge

Communication
Management

Risk Management

Procurement
Project Management Institute Management

Stakeholder Management
 PROJECT PLANNING FRAMEWORK
Project Purpose = Beneficial Change

Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Works Method
Linear
(Relationships)
Responsibility Work Breakdown Structure
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor

Project Project Resource Allocation

Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget
= rough estimate
 TAHAPAN PERENCANAAN PROYEK

Project Purpose
• Menjelaskan maksud / manfaat suatu proyek

Project Objectives
• Menjelaskan sasaran proyek secara SMART

Project Scope
• Menjelaskan ruang lingkup proyek

Work Breakdown Structure

• Menggambarkan struktur rincian kegiatan proyek

Project Scheduling
• Menggambarkan penjadwalan aktivitas dalam proyek

Project Resources Allocation

• Menghitung kebutuhan dan penjadwalan sumber daya

Project Budgeting
• Menghitung anggaran proyek
 PROJECT PURPOSE

• Menjelaskan maksud keberadaan proyek

• Menjelaskan perubahan bermanfaat apa yang diharapkan dengan
adanya proyek

PROJECT OUTCOMES

Outcomes adalah perubahan, benefit, pembelajaran, dll yang merupakan

hasil lanjutan / dampak dari hasil aktivitas tertentu. Dapat berupa dampak
yang diharapkan maupun yang tidak diharapkan.

Misalnya :
- Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris
- Peningkatan kualitas layanan, dll
 PROJECT TERMS

Input Output Outcomes Impact

Case Study : The Women’s Project

Project aims to reduce unwanted teenage pregnancy by offering support &
groupwork to young women
- Staff - One-to-one Increase in Reduction in :
- Budget support sessions Young People’s : - social exclusion
- Venue - Groupwork - Confidence - Teenage
- Advertising - Outings - Access to pregnancies
education &
training
opportunities
 PROJECT OBJECTIVES
• Menyatakan ukuran keberhasilan pelaksanaan suatu proyek
• Berupa hasil yang diharapkan suatu proyek
• Bersifat SMART
• Termasuk di dalam Project Scope
 PROJECT SCOPE
Menyatakan hasil akhir atau misi proyek, baik berupa produk maupun
layanan yang dibutuhkan klien / pelanggan / stakeholders, secara
spesifik, tangible, dan terukur

Project Objectives
Project Deliverables
Charter :
Milestones
Expanded
scope Technical Requirements
statement Limits & Exclusions

Reviews with Customer

 PROJECT TRADE OFFS
• Kriteria keberhasilan suatu proyek : Waktu, Biaya, Kesesuaian dengan
Scope
• Salah satu tugas Project Manager adalah memanajemeni trade-offs
diantara ketiganya
PROJECT PRIORITY MATRIX
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

• Menggambarkan hirarki rincian pekerjaan dalam proyek

• Pengelompokan berdasarkan jenis kegiatan, lokasi, tahapan atau
pendanaan proyek
• Memudahkan kode kegiatan dalam proyek

ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE

• Menggambarkan organisasi yang disusun untuk suatu proyek

• Mengidentifikasi tanggung jawab unit kerja atas aktivitas dalam proyek
• Sebagai penghubung antara unit kerja dan cost account dalam proyek
 Antisipasi
Implementasi
Solusi
1
6

4
 Integrasi WBS and OBS :
Pengendalian hasil pekerjaan dan
tanggung jawab
 RESPONSIBILITY MATRIX

• Sering disebut Linear Responsibility Chart

• Menggambarkan aktivitas yang harus dilakukan dan siapa yang
bertanggung jawab untuk pelaksanaannya

• Peran setiap individu anggota tim proyek bervariasi :

- R : Responsible
- A : Accountable / Approver
- C : Consulted
- I : Informed
https://www.smartsheet.com/comprehensive-project-management-guide-everything-raci
Responsibility Matrix for the Conveyor Belt Project
 PPM - M anajemen
Jl. M enteng Raya No. 9 Jakarta 10340
I N D O N ESI A
Telp. +62 21 230 0313
Fax +62 21 230 2051
w w w.ppm-manajemen.ac.id