Manajemen Proyek Modern

Jaringan Penjadwalan
Estimasi
proyek sumber daya
5
6 8

Mengurangi
durasi proyek
Menentukan Mengelola 9
proyek risiko Audit dan
4 7 klosur
14
Mengawasi
kemajuan
13
Pengantar Organisasi
1 3

Kerja sama
12
Strategi Kepemimpinan Tim
2 10 11
 Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti materi kuliah ini,
mahasiswa mampu :
1. Menjelaskan apa itu proyek dan pentingnya
manajemen proyek
2. Menjelaskan siklus hidup proyek
3. Mengidentifikasi 2 dimensi pada manajemen
proyek
 Proyek

Usaha yang kompleks, Sasaran

Rentang
waktu

tidak rutin, yang dibatasi

oleh waktu, anggaran,
sumber daya, dan Karakteristik
utama proyek
Keterlibatan
spesifikasi kinerja yang Persyaratan
spesifik antar dept.

dirancang untuk
memenuhi kebutuhan
Belum
pelanggan. pernah
dilakukan
 Siklus hidup proyek
Menunjukkan bahwa proyek memiliki rentang hidup terbatas dan
bahwa ada perubahan-perubahan yang dapat diprediksi.

Ekseskusi
Tingkat Usaha

Perencanaan
Pengiriman
Penentuan

Waktu
Mulai Selesai
 Siklus hidup proyek (cont’d)
• Penentuan
Menentukan spesifikasi proyek, sasaran proyek, membentuk tim,
menetapkan berbagai tanggung jawab utama.

• Perencanaan
Kapan proyek dijadwalkan, tingkat kualitas yang harus dijaga,
anggaran yang diperlukan.

• Eksekusi
Bagian utama dari proyek terjadi baik fisik maupun mental. Waktu,
biaya, dan ukuran-ukuran spesifikasi yang digunakan.

• Pengiriman
Mengirimkan produk proyek ke pelanggan dan menyebarkan
sumber daya proyek.
Pentingnya manajemen proyek
Alasan peran proyek untuk memberikan
kontribusi bagi arah strategis perusahaan :
1. Menyusutnya siklus hidup proyek
2. Persaingan global
3. Ledakan pengetahuan
4. Perampingan korporat
5. Meningkatnya faktor pelanggan
6. Cepatnya perkembangan negara ketiga dan ekonomi tertutup
7. Proyek kecil menimbulkan masalah besar
Integrasi manajemen proyek

Dua area kunci integrasi pada manajemen

proyek yaitu :

1. Integrasi proyek dengan rencana strategis

2. Integrasi dalam proses pengelolaan proyek aktual
Integrasi proyek dengan rencana strategis
Pelanggan

Analisis lingkungan
Eksternal Internal Kunci penting pada konsep
Misi, tujuan, strategi
perusahaan ini adalah bagaimana
Prioritas
memilih proyek-proyek yang
memberikan kontribusi paling
besar dan paling seimbang
Proyek
terhadap sasaran dan
Sistem
Lingkungan strategi organisasi
dan budaya

Cakupan Organisasi
Pembagian kerja Kepemimpinan
Jaringan Tim
Sumber daya Mitra kerja
Integrasi dalam proses pengelolaan proyek aktual

Manajemen proyek memiliki

2 dimensi yaitu: Sosial Budaya
Kepemimpinan
Pemecahan masalah
Teamwork
Negoisasi
# Sisi teknis meliputi perencanaan, Politik

penjadwalan, dan pengendalian Harapan pelanggan

proyek
Teknis
# Sisi sosial budaya berpusat pada Cakupan
WBS

penciptaan sistem sosial Jadwal

Alokasi sumber daya
sementara pada sebuah Anggaran dasar
Laporan status
lingkungan organisasi
END OF SESSION