Indonesia

infrAstructure
Learning Institute
( I2LI ) Project Resources
Management
Sesi 1
Resources

Definisi Resources
Subject: Resources
Definisi
Manajemen Sumber Daya Proyek adalah proses yang mencangkup
untuk mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya
yang dibutuhkan untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Proses ini
membantu memastikan bahwa sumber daya yang tepat akan tersedia
bagi manajer proyek dan tim proyek pada waktu dan tempat yang
tepat.

A Guide to the PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, Sixth Edition

Subject: Resources
Overview of the project management processes
 Project Management & Project Life Cycle
Contoh Proyek Konstruksi (Sistem Tradisional/Konvensional)

Facilities Management / Maintenance

Project Management Management/Operations Management

Project Manager Facilities/Maintenance/Operations Manager

Design Process
Management
(Consultants/s.o) Construction Project Contract Management
(Contractor)
Design Development

Feasibility study
Tender Award Construction Handover Decommissioning

Construction Management
Documentation & (Construction Manager)
Tendering

(Construction Costing)

(Project Costing)

(Life Cycle Costing)

 Subject: Resources

A. Proses Inisiasi: A.1. Definisi & Ruang Lingkup

Definisi dan ruang lingkup adalah proses yang dihasilkan dari data proyek pada tahap inisiasi yang
dapat berupa client brief atau dokumen perencanaan yang ada sebagai dasar awal terbentuknya
proyek

Contoh:
Pada tahap client brief

Didapatkan informasi bahwa owner ingin membangun

sebuah apartemen untuk dijual dengan tujuan
mendapatkan keuntungan. Lokasi pembangunan ada di
Jakarta Selatan bersebelahan dengan Gedung ABC.
 Subject: Resources

A. Proses Insiasi: A.2. Membentuk Tim Inisiasi

Membentuk tim dalam fase inisiasi adalah memilih/menunjuk tim awal sebagai key
person pada proses proyek yang diperlukan sesuai kegiatan yang terdapat pada
tahapan inisiasi sesuai dengan lingkup pekerjaan

Contoh: Pembentukan Tim Awal (inisiasi)

No Anggota Tim Inisiasi Peran Sesuai Fase Inisiasi

1 Project Manager Bertanggung jawab pada kegiatan Manajemen Proyek secara
keseluruhan

2 Quantity Surveyor Sebagai Cost Manager

3 Arsitek Desain sesuai cost, fungsional, estetika berdasarkan segmen market

4 Green Professional Menentukan desain capaian pada nilai platinum optimal

5 Properti Spesialis Forecast Tiering & Strategi Penjualan

6 Building Management Memberikan masukan sistem efisien guna masa pemakaian

B. PLANNING
 Subject: Resources

B. Proses Planning: B.1. Menentukan Organisasi Proyek

Menentukan organisasi proyek secara lengkap untuk melaksanakan proyek secara menyeluruh
sehingga proyek dapat selesai sesuai rencana.
Contoh:
Berdasarkan task kegiatan proyek maka perlu dibentuk tim dengan job description yang tepat
Tim Proyek Matrik RACI
Responsible, Accountable, Consulted, Informed
C. IMPLEMENTING
 Subject: Resources

C. Implementing: C.1. Mengembangkan Tim Proyek

Mengembangkan Tim adalah proses meningkatkan kompetensi, interaksi anggota tim, dan
lingkungan tim secara keseluruhan untuk meningkatkan kinerja proyek. Manfaat utama dari
proses ini adalah bahwa hal itu menghasilkan kerja tim yang lebih baik, keterampilan dan
kompetensi interpersonal yang ditingkatkan, karyawan yang termotivasi, pengurangan
gesekan, dan peningkatan kinerja proyek secara keseluruhan.

Contoh: Membuat Program Pengembangan

tools and techniques kegiatan waktu sasaran

Communication Technology WA Group Sepanjang waktu Alat Komunikasi koordinasi
proyek pekerjaan & sarana gathering

Training PM melakukan Jumat Jam 15.00-17.00 Menambah Kompetensi Tim

training untuk Untuk Bekerja Lebih Baik
memberikan
knowledge kepada
Tim
Meetings Diskusi dengan Senin Jam 08.00-10.00 Menyelesaikan permasalahan
seluruh Tim tentang dan kesulitan yang dihadapi
teknis dan non oleh tim
teknis
D. CONTROLLING
 Subject: Resources

D. Controlling: D.1. Mengelola Tim Proyek

Mengelola Tim adalah proses melihat kinerja anggota tim, memberikan umpan balik,
menyelesaikan masalah, dan melakukan perubahan tim untuk mengoptimalkan kinerja proyek.

Contoh:
Membuat Program Mengelola Tim

tools and techniques kegiatan sasaran

Conflict Management Menghindari konflik dengan Ketika terjadi perubahan dapat

memberikan jalur koordinasi dan peran
tim secara jelas. Seperti melakukan
waste skill yaitu menempatkan staf
sesuai kompetensinya
Dokumen jalur koordinasi
melakukan tindakan korektif. Seperti
keluarnya staf dalam tim dapat
menyebabkan jadwal terlambat atau
terjadinya over budget akibat peran
yang hilang dalam tim sehingga perlu
adanya tindakan segera mencari
penggantinya

Peran masing – masing tim

Sesi 2
B. PLANNING
 Subject: Resources

B. Proses Planning: B.2. Indentifikasi Sumber Daya

Dalam proses perecanaan diperlukan indentifikasi sumber daya yang diperlukan proyek antara
lain sebagai penentuan strategi mendapatkan sumber daya tersebut.
Tahapan dalam indentifikasi sumber daya dapat dibantu dengan membuat work breakdown
structure (WBS) sehingga uraian activity proyek dapat diketahui lebih rinci sehingga
mempermudah dalam mengetahui sumber daya yang diperlukan
Contoh:
WBS Kraljic Matrix Indentifikasi Kebutuhan

Konstruksi
High Tasks Sumber Daya Constraint Perubahan Sumber Daya
Tasks

Leverage Strategic Pondasi Subkon KSLL Tanah tidak Pondasi Subkon

cocok Pancang Pancang
Struktur
Beton
Impact
Profit

Struktur Swakelola - - Swakelola

Material=Besi, ReadyMix Material=Besi, ReadyMix
Pondasi Atas Alat= TC, Vibrator, Alat= TC, Vibrator,
Non Critical Bottleneck Bekisting Bekisting
Laba-Laba Upah= Besi, Cor, Bekisting Upah= Besi, Cor,
Bekisting

Atap Subkon Value Atap Baja Subkon Baja

Spesialis engineering
Low
Struktur Atas High
Supply Risk

Atap Indentifikasi sumber daya terhadap constraint seperti faktor teknis,

Space Frame ketersediaan, faktor ekonomi dll, apakah tim proyek menetapkan sumber
daya alternatif sesuai ketentuan
 Subject: Resources

B. Proses Planning: B.3. Estimasi Sumber Daya

Estimasi Sumber Daya adalah proses memperkirakan sumber daya mencangkup jumlah Material,
Peralatan, dan Pekerja Langsung yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan proyek.
C. IMPLEMENTING
 Subject: Resources

C. Implementing: C.2. Mendapatkan Sumber Daya

Memperoleh Sumber Daya adalah proses mendapatkan material, peralatan, pekerja, kontraktor/subkontraktor
dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek.

Contoh:

PENGELOMPOKAN PEMAKETAN DAFTAR SUMBER DAYA

Ket Nama Paket
BESI . Paket I Pengadaan Besi
LANTA Kondisi
I1 lahan Kebutuhan 75% Pabrikan SK, Pabrikan SM,
sempit
BESI
Total Kebutuhan tidak bisa Pabrikan KL, Distributor RTY,
LANTA
I2 Besi menampun Agen RTY
g 100% Paket II Pengadaan Besi
BESI
besi Kebutuhan 25%
LANTA
I3

Sesuai Paket Pemancangan Zona

jadwal dan
Zona A A PT. Pondasi XYZ, PT. Pancang
metode
POND
ASI diperlukan ABC, PT. CVX, PT. MNZ, PT.
PANC dua alat TYZ
ANG Zona B pancang Paket Pemancangan Zona
tiap zona B

Diperlukan
2 mandor Paket Pembesian Zona A
Zona A agar terjadi Mandor Fulan A, Mandor Fulan B,
PEMBES kompetisi
IAN Mandor Fulan C, Mandor Fulan D
penyelesai
Zona B an yang
Paket Pembesian Zona B
terbaik
D. CONTROLLING
 Subject: Resources

D. Controlling: D.2. Kontrol Sumber Daya

Kontrol Sumber Daya adalah proses memastikan bahwa sumber daya fisik yang ditugaskan dan
dialokasikan untuk proyek tersedia sesuai rencana, serta memantau pemanfaatan sumber daya yang
direncanakan versus aktual dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan.
Contoh:
Monitoring Jadwal
Sumber Daya Material Sumber Daya Pekerja Sumber Daya Kontraktor
Tot. Tahun Total Hari Kerja
Tahun Tahun
Tenaga Juni Juli Sub Jumlah
No. Jenis Material Vol.Keb. Sat. Juli Agt Ra Ri Ra Ri Ra Ri Juni Juli
Pekerja .....Hari Kontraktor
Ra Ri Ra Ri Ra Ri Jml. Org Ra Ri Ra Ri Ra Ri
1 Tanah Timbun m3 Mandor .....Hari
Fasade
Jml. Org
2 Batu Kali m3 Tukang .....Hari Pondasi
3 Pasir m3 Jml. Org
Operator .....Hari
Plafon
4 Semen Kg Jml. Org Cat

Sumber Daya Alat Sumber Daya Tim Proyek Kurva S

Total Tahun Tahun Monitoring Kinerja
No. Jenis Alat Jumlah Unit Jumlah
Operasi s/d Jabatan Juni Juli
Juli Sept.
Ra Ri Ra Ri Ra Ri
Ra Ri Ra Ri Ra Ri Ra Ri
Kepala Proyek
1 Excavator
2 Tower Crane Manajer Operasi
3 Gondola Manajer Adm & Keu.
4 Concrete Pump Logistik
 Thank you
Co-creation as the collaborative innovation development of: