Pengenalan

MANAJEMEN PROYEK
(Perangkat Lunak)
 2
Referensi Sumber

 A Guide to the Project Management Body of Knowledge (2003).The

Project Management Institute. http://www.pmi.org
 Rakos, John J. et al, A Practical Guide to Project Management
Documentation, Wiley, 2004
 Kerzner, Harold. Project Management: A Systems Approach
to Planning,
Scheduling and Controlling. 6thed. John Wiley & Sons,
1998
 Rakos, John J. Software Project Management for Small to Medium Sized
Projects.Prentice-Hall, 1990
 3
Mengapa Manajemen Proyek (MP) Penting ?

 Menjadikan organisasi lebih baik dan terarah

 Menjadikan pengendalian yang baik dalam penggunaan sumberdaya
 Mengurangi kompleksitas dalam keterubungan antar tugas/pekerjaan
 Menjadi dasar pengukuran antara outcome (luaran) vs. perencanaan
 Mengidentifikasi permasalahan lebih awal sehingga dapat segera
dilakukan perbaikan
 4
Area Pengetahuan PMBOKTD
(Project Management Body of Knowledge)

 Dasarnya Project Management Institute’s Project Management Body of

Knowledge: PMBOK
 Area Pengetahuan PMBOK
1. Manajemen Integrasi Proyek
2. Manajemen Ruang Lingkup Proyek
3. Manajemen Waktu Proyek
4. Manajemen Biaya Proyek
5. Manajemen Kualitas Proyek
6. Manajemen Sumberdaya Manusia Proyek
7. Manajemen Komunikasi Proyek
8. Manajemen Risiko Proyek
9. Manajemen Pengadaan Proyek
 5
Apa itu Proyek ?

 Suatu proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk
atau jasa yang unik
 Sementara :
 Titik akhir terpenuhi atau proyek dihentikan
 Durasi pengerjaannya terbatas
 Aspek lainnya bersifat sementara, seperti kesempatan, tim, dll
 Unik :
 Melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya
 Ada kemungkinan proyek memiliki elemen-elemen yang berulang
 Karakteristik produk/jasa terkoordinisi dengan ruang lingkup proyek
 Ruang lingkup harus tetap walaupun karakteristik berubah
 6
Apa itu Manajemen Proyek ?

 Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, ketrampilan, peralatan dan

teknik untuk kegiatan proyek guna memenuhi persyaratan proyek
 Dibutuhkan keseimbangan dalam hal : Ruang lingkup, waktu, biaya dan kualitas

Cost
Scope/quality

 Melibatkan pemangku dengan kebutuahn dan harapan yang

kepentingan berbeda
 Melibatkan persyaratan identifikasi
 “Management by projects” bukan “Project management”.
 7
Keterhubungan antar Disiplin

Pengetahuan & Praktek

Manajemen Proyek
Operasi:
Perencanaan Perkiraan Software
Pengorganisasian Aplikasi Siklus Hidup
Pengentahuan
Pengetahuan (SI) &
Staffing Manajemen Model Kualitas
Praktek
Eksekusi & Praktek
Controlling

Signifikasi pengetahuan dalam domain masalah

 8
Kerangka Manajemen Proyek

Core Function

Scope Time Cost Quality

Mgt Mgt Mgt Mgt

Tools and Techniques

Stakeholders
expectations
needs and

Project Integration Management

HR Comm Risk Procure

Mgt Mgt Mgt Mgt

Facilitating Function

Kerangka Manajemen Proyek
Integration Management Scope Management
 Plan development  Initiation
 Project plan execution  Scope planning
 Overall change control  Scope definition
 Scope verification
Scope change control
Cost Management Quality Management
 Resources Planning  Quality planning
 Cost estimating  Quality assurance
 Cost budgeting  Quality control
 Cost control
Comm. Management Risk Management
 Communications Planning  Risk identification
 Information distribution  Risk quantification
 Performance reporting  Risk response development
 Administrative closure  Risk response control
9
Time Management
 Activity definition
 Activity sequencing
 Activity durationestimating
 Schedule development
Schedule control
HR Management
 Organizational planning
 Staff acquisition
 Team development
Procure Management
 Procurement planning
 Solicitation planning
 Solicitation
 Source selection
 Contract administration
Contract close-out
 10
Fase Proyek (secara umum)

1. Persiapan (Initiating)
2. Perencanaan (planning)
3. Pelaksanaan (executing)
4. Pengawasan (controlling)
5. Sosialisasi (close up)

Prosentase jumlah upaya terbesar ada pada kerja manusia

Pada proyek TI, 90-95% upaya manusia dinilai sebagai biaya
 11
Dokumentasi Proyek

 Dok Konsep Proyek (Project Concept Doc)

 Dok Kebutuhan Proyek (Project Requirement Doc)
 Dok Persetujuan/Validasi (Project Charter)
 Dok Lingkup Proyek (Project Scope Doc)
 Dok Perencanaan Proyek (Project Plan)
 Dok Sosialisasi (Clossing Doc)
 12
Fase Proyek Perangkat Lunak

1. Definisi (Definition)
2. Analisis (Analysis)
3. Disain (Design)
4. Pemrograman (Programming)
5. Uji coba Sistem (System Test)
6. Penerimaan Sistem (Acceptance)
7. Pengoperasian (Operation)
 13
Fase Proyek Perangkat Lunak

FASE PROYEK John J. Rakos

Definition Analysis Design Programming System Test Acceptance Operation

Requirements Functional System Design Module Design Integration Acceptance Test Cutover
Go/no Go decision specification ATP Coding Testing Warranty
ACTIVITIES

(Acceptance Test
Proposal Development Panning) Sell next project
Proposal Re-estimate Post Project Rev.
Re-estimate Maintenance
Project Management
Reviews
Status
(*) Reports User Traini ng
Documentation
(MILESTONES)

Working/ Test Result New system

Requirement Functional Debugged (user S.O.) Operational
DOCUMENTS

Document (*) Spesification Module Design (walked System (user satis.)

Design specifica. thru) System
(userS.O.) (user S.O) (walked thru.) (Proj.Mgr S.O.) User
Analysis Proposal test Plan (Done) Supported Proposal for
(User buys) Estimates and User Documen- Tation Next project
Acceptance test (started)
Preliminary Project plan (user buy)
AND

Plan (user s.o) Programs

project plan (re-done)
(resource provider (tested)
Revised estimates Project leader (S.O)
S.O) Top level (done)
design

Relative Effort
(PM)

(Total Staff)