Anda di halaman 1dari 23

Berbagai Manajemen Proyek

Willy Sucipto (1881711027)


Waterfall

Waterfall adalah proses manajemen proyek standar dan berurutan


yang diketahui sebagian besar profesional IT. Dibutuhkan
perencanaan awal, yang kemudian diikuti oleh implementasi
rencana secara berurutan. Beberapa tim diperlukan untuk
melakukan tugas secara berurutan. Ada tujuan dan batas waktu
yang jelas untuk pengiriman proyek.
Waterfall

Kelebihan:
• Mudah dimengerti dan mudah digunakan
• Menyediakan referensi untuk staf yang tidak berpengalaman
• Hal-hal penting (milestones) mudah dimengerti oleh tim
• Menyediakan stabilitas persyaratan
• Memfasilitasi kontrol manajemen yang kuat (seperti rencana, staf dll)
• Berfungsi dengan baik saat kualitas lebih penting dari harga dan jadwal
Waterfall

Kekurangan:
• Segala kebutuhan harus diketahui dimuka (awal)
• Hasil kerja dibuat untuk setiap fase, dan dianggap kaku - menghambat
fleksibilitas.
• Dapat memberikan kesan yang salah (dianggap buruk) pada fase progress
• Sedikit kesempatan pelanggan untuk melihat preview sistem.
• Software tidak bekerja sampai akhir siklus sistem
• Bukan model yang baik untuk proyek yang kompleks
PMBOK

Metodologi PMBOK adalah singkatan dari Project Management Body


of Knowledge. Dibuat oleh Institut Manajemen Proyek (PMI, sebuah
asosiasi profesional nirlaba), ini adalah panduan yang menyatukan
semua pengetahuan dalam manajemen proyek. Dokumen ini
menyatukan pengetahuan teori manajemen proyek dan praktisi
dengan tujuan mengidentifikasi dan mendokumentasikan praktik-
praktik yang baik di sektor ini. Minat PMBOK terletak pada fakta
bahwa PMBOK diperbarui secara berkala
PMBOK

PMBOK adalah seluruh kumpulan proses, praktik terbaik,


terminologi, dan pedoman yang diterima sebagai standar dalam
industri manajemen proyek. Karena body of knowledge terus
tumbuh ketika praktisi menemukan metode baru atau praktik
terbaik, metode tersebut harus diperbarui dan disebarluaskan.
PMBOK

Kelebihan:
• Cukup baik untuk mendefinisikan kerangka kerja proyek
• Berorientasi pada proses
• Sulit dalam mengidentifikasi penggunaan platform komersial dan produk
selanjutnya (yang mebuat model ini cukup aman)
• PMBOK menetapkan untuk setiap proses input, alat, teknis dan output
yang diperlukan.
• PMBOK menyatakan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengatur siklus
dari setiap proyek , program dan portofolio selama proses.
PMBOK

Kekurangan:
• Estimasi sumberdaya, biaya dan waktu yang tidak realistis serta
jadwal meeting yang tidak fleksibel.
• Kompleks untuk proyek kecil
• Meskipun untuk dapat diterapkan di setiap industri, PMBOK
menunjukkan tidak efisien dalam proyek yang terganggu oleh
banyak permintaan perubahan karena persyaratannya tidak jelas
di muka (terutama proyek perangkat lunak / web)
Agile

• Agile adalah kerangka kerja iteratif yang menggunakan siklus


pengembangan pendek, yang disebut sprint. Sprint adalah jumlah
waktu tertentu yang ditetapkan untuk tugas tertentu dalam suatu
proyek. Sprint dianggap selesai ketika periode ini berakhir. Ada
beberapa metode yang menyebut diri mereka Agile, termasuk
Scrum.
Agile

Kelebihan:
• Fleksibilitas yang tinggi pada proyek. Dengan siklus yang pendek dan iterasi
stakeholder konstan membuat model ini sangat fleksibel
• Kepuasan pelanggan yang tinggi selama proses pengembangan. Karena dengan model
ini koordinasi dengan pelanggan dapat dilakukan dengan intens yang memungkinkan
tingginya kepuasan pelanggan.
• Interaksi yang konstan pada stakeholder. Dengan tim yang konstan berinteraksi antar
tim dan dengan pelanggan maka proyek terhindar dari produksi dokumentasi proses
dan alat.
• Jaminan kualitas yang berlanjut, detail sangat diperhatikan. Kualitas produk harus
dijaga oleh tim testing dari awal model agile sampai siklus akhir
Agile

Kekurangan:
• Masalah dengan alur koordinasi kerja. Proyek agile termasuk beberapa tim
kecilnya bekerja pada bagian masing-masing. Mereka harus selalu berkoordinasi
kerjaan mereka satu sama lain, dengan tester dan manajemen.
• Rencana yang sulit pada awal proyek. Perencanaan awal merupakan hal yang
penting pada proyek agile.
• Hal yang vital adalah Profesional tim. Hal itu berarti hanya pengembang
software, tester dan manager yang berpengalaman.
• Kurangnya rencana jangka panjang. Proyek dapat berakhir ditengah jalan jika
pelanggan berubah pikiran ditengah jalan.
XPM

Kelebihan:
• Metodologi ini memungkinkan hemat biaya dan waktu. Hemat waktu karena XPM fokus pada
pengerjaan produk akhir. Dan hemat biaya karena tim XPM tidak membutuhkan dokumentasi.
• Sederhana karena developer pada proyek ini membuat kode sederhana yang dapat diubah
kapan saja
• Seluruh proses dalam XPM transparan dan dapat dipertanggungjawabkan
• Umpan balik yang konstan. Penting untuk mendengarkan dan membuat perubahan apa pun
yang diperlukan pada waktunya.
• XPM membantu membuat perangkat lunak lebih cepat berkat pengujian rutin pada tahap
pengembangan.
• XPM berkontribusi meningkatkan kepuasan dan daya ingat karyawan.
XPM

Kekurangan:
• XPM berfokus pada kode daripada desain. Itu mungkin menjadi masalah
karena desain yang baik sangat penting untuk aplikasi perangkat lunak.
Hal ini membantu penjualan di pasar perangkat lunak.
• Satu lagi kelemahan XP adalah bahwa metodologi ini tidak mengukur
jaminan kualitas kode. Ini dapat menyebabkan kerusakan pada kode
awal.
• XP bukan pilihan terbaik jika programmer dipisahkan secara geografis.
Process-Based Project Management

• Kelebihan:
• Proses yang ditingkatkan, peningkatan aktivitas penambahan nilai, pengurangan biaya
dan penyelarasan dengan visi strategis organisasi yang mengelola proyek.
• Memperoleh fleksibilitas dan melihat hubungan antarpribadi di antara karyawan
meningkat ketika proses saling terkait dan menjangkau berbagai layanan, mendorong
karyawan untuk bekerja bersama.
• Semua orang tahu peran mereka dalam organisasi dan semua bekerja bersama untuk
mencapai tujuan keseluruhan organisasi.
• Metode ini mendorong peningkatan proses yang berkesinambungan, sehingga
inefisiensi, defisiensi organisasi, titik pemblokiran, dan kesalahan diidentifikasi
dengan cepat, sehingga mengurangi risiko
Process-Based Project Management

Kekurangan:
• Untuk memastikan keberhasilannya, perlu untuk menerapkan manajemen
perubahan. Metodologi ini harus diterapkan untuk semua layanan organisasi dan
pelatihan harus ditawarkan jika perlu. Karena setiap karyawan adalah bagian
dari suatu proses, penting bahwa setiap orang menerima dan berpartisipasi
dalam manajemen proses.
• Kadang-kadang mengarah pada tumpang tindih wewenang dan tanggung jawab
• Ada kemungkinan bahwa tidak ada staf yang kompeten untuk memikul tanggung
jawab manajer proyek dan jika manajemen memilih staf yang tidak kompeten
maka proyek akan menjadi gagal yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
PRINCE2

Kelebihan:
• PRINCE2 menyediakan pendekatan standar tunggal untuk proyek-proyek
manajemen, itulah sebabnya banyak pemerintah dan organisasi global lebih
menyukai opsi ini. Prince2 juga disukai karena kemudahan penggunaannya, yang
membuatnya mudah dipelajari, bahkan bagi mereka yang memiliki pengalaman
terbatas.
• Kelebihan dari PRINCE2 adalah keputusan besar tentang suatu proyek harus
didasarkan pada kasus bisnis yang kuat. Ini berarti bahwa pemahaman yang jelas
tentang manfaat berbanding biaya, rentang waktu dan risiko diperlukan.
Pemahaman ini dikembangkan sebelum proyek dan disempurnakan lebih detail
selama tahap inisiasi.
PRINCE2

Kelebihan:
• Kekuatan dari PRINCE2 adalah uraiannya yang terperinci dan luas
tentang berbagai peran tim manajemen proyek, terdapat satu bab
lengkap yang memberikan uraian terperinci tentang tanggung
jawab untuk total 9 peran tim manajemen proyek yang berbeda.
• Mudah merekrut orang dengan sertifikasi
• Dapat digunakan pada semua jenis atau ukuran proyek
PRINCE2

• Kekurangan:
• Hanya memiliki 2 alat dan teknik (dalam PMBOK® Guide)
• Memerlukan dukungan manajemen senior untuk menjadi sukses
• Membutuhkan pengalaman untuk menerapkannya dengan baik
• Memiliki pandangan bahwa prince2 adalah dokumentasi yang sulit
• Memiliki pandangan bahwa prince2 hanya mendukung pendekatan waterfall.
• Manajemen Pengadaan yang tidak tercakup sama sekali oleh PRINCE2.
• PRINCE2 tidak membahas pentingnya "soft skill" untuk manajer proyek.
Scrum VS Extreme Programming

• Scrum adalah kerangka kerja Agile untuk proyek kompleks yang


berurusan dengan perubahan persyaratan
• XP berbagi semua prinsip Agile termasuk keterlibatan pelanggan
yang kuat dalam proses pengembangan perangkat lunak,
komunikasi yang baik di dalam tim, dan pengembangan siklus
berulang. XP mengarah pada proses yang lebih sederhana
dibanding scrum.
APF VS Agile

• APF bertujuan untuk memaksimalkan nilai bisnis dengan


menyesuaikan rentang setelah setiap iterasi. Ini biasanya dicapai
dengan memastikan bahwa pelanggan tetap menjadi tokoh utama
ketika menentukan nilai maksimum yang digunakan. Saat
menyelesaikan setiap iterasi, pelanggan dapat mengubah ukuran
proyek sehingga tim dapat menciptakan nilai bisnis paling banyak.
APF VS Agile

• Agile adalah kerangka kerja iteratif yang menggunakan siklus


pengembangan pendek, yang disebut sprint. Sprint adalah jumlah
waktu tertentu yang ditetapkan untuk tugas tertentu dalam suatu
proyek. Sprint dianggap selesai ketika periode ini berakhir. Ada
beberapa metode yang menyebut diri mereka Agile, termasuk
Scrum.
APF VS Agile

• Keuntungan dari metode APF adalah pendekatan yang baik untuk


situasi di mana tim tau apa tujuan akhirnya, walaupun belum
yakin bagaimana menuju ke sana. Kerugian dari metode APF
adalah karena fleksibilitas dan perubahan konstan dalam
jangkauan, APF dapat menyebabkan keterlambatan proyek dan
atau biaya yang lebih tinggi.
APF VS Agile

• Keuntungan dari Agile adalah Pendekatan ini bermanfaat untuk


proyek-proyek dengan tujuan fleksibel yang dapat mengalami
perubahan skala menengah. Sedangkan kerugian dari Agile
Framework adalah Tenggat waktu dan biaya proyek sulit untuk
dikomunikasikan dan semua pemangku kepentingan perlu
meluangkan waktu untuk terlibat aktif dalam progres harian.

Anda mungkin juga menyukai