MODUL ISU SOSIAL & KEPROFESIAN TEKNOLOGI INFORMASI

(CCI-410)

MODUL 12
PROJECT MANAGEMENT

DISUSUN OLEH
MALABAY,S.KOM,M.KOM

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

2020

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
0 / 16
 PROJECT MANAGEMENT

A. Kemampuan Akhir Yang Diharapkan

Setelah mempelajari modul ini, diharapkan mahasiswa mampu : Mahasiswa
mampu memahami Project Management.

B. Uraian dan Contoh

Apa itu Manajemen Proyek?
Manajemen proyek mencakup penerapan keterampilan khusus, pengetahuan,
proses, dan prosedur untuk berhasil mengambil proyek dari awal hingga akhir.
Sebuah proyek dapat mencakup semua jenis inisiatif atau tujuan sementara, mulai
dari mengembangkan program perangkat lunak hingga menambahkan tambahan
pada sebuah rumah. Manajer proyek mempelajari ruang lingkup dan persyaratan
proyek dan mengembangkan rencana dan sistem untuk mencapai tujuan proyek
dalam parameter tertentu termasuk kerangka waktu dan anggaran. Keterampilan
yang dibutuhkan untuk manajemen proyek termasuk komunikasi, kepemimpinan,
manajemen risiko, manajemen waktu, analitik dan banyak lagi.

Kursus dan Program Manajemen Proyek Online

Jelajahi kursus online dan program tingkat pascasarjana dalam manajemen proyek
dari universitas dan institusi besar. Dapatkan pengantar bidang manajemen proyek
dengan kursus online gratis dari University of Adelaide atau ikuti kursus yang
berfokus pada manajemen proyek untuk proyek IT, pengembangan, atau teknik.

Apa Kualitas Seorang Profesional Manajemen Proyek yang Baik?

Kepemimpinan adalah karakteristik penting dari para profesional manajemen
proyek yang baik. Memiliki visi dan tujuan yang jelas untuk diikuti semua orang
memungkinkan setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama. Seorang
profesional manajemen proyek (pmp) yang baik adalah seseorang yang dapat
melihat setiap penyimpangan dan menangani masalah secara langsung agar semua
orang kembali ke jalurnya.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
1 / 16
Kepercayaan adalah karakteristik manajemen proyek yang diabaikan. Terkadang,
Akan sangat fokus untuk memenuhi tujuan klien sehingga dapat memutuskan
untuk mengelola mikro setiap aspek proyek. Sebaliknya, harus memberikan tugas
kepada anggota tim yang terbukti dan memberi suara dengan keyakinan bahwa
mempercayai gaya dan penilaian.
Komunikasi yang buruk dapat menggagalkan proyek untuk semua orang yang
terlibat. Jika menemukan diskusi dengan tim yang berbeda melalui metode
komunikasi yang berbeda, dapat dengan cepat kehilangan kendali atas proyek
tersebut. Ada banyak alat hebat di pasar seperti Trello untuk menjaga semua orang
pada halaman yang sama dan memungkinkan arus komunikasi berlanjut di satu
tempat.

Resolusi konflik adalah sesuatu yang pasti akan terjadi pada proyek apa pun.
Karena satu dan lain alasan, orang atau tim akan berkecil hati satu sama lain.
Mungkin masalahnya berkaitan dengan kepribadian yang tidak mengklik, tenggat
waktu tidak tercapai, atau hal lain sama sekali. Sebagai manajer proyek yang baik,
Harus memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi konflik ini dan mengatasinya
sebelum menjadi sesuatu yang lebih besar.

Mengapa Manajemen Proyek Dibutuhkan?

Seperti contoh di atas tentang apa yang menjadikan seorang manajer proyek yang
baik, harus memahami mengapa manajemen proyek dibutuhkan di dunia nyata
saat ini. Misalkan, bekerja dengan klien yang membutuhkan situs web yang dibuat
dalam tiga bulan. Klien ingin melakukan panggilan telepon setiap minggu untuk
memeriksa status build. Manajer proyek dapat menjadi penghubung antara klien
dan tim untuk memungkinkan komunikasi terjadi sementara tidak menghapus tim
dari mengerjakan tugas sehari-hari.

Proses Manajemen Proyek

Proses manajemen proyek adalah perencanaan, peramalan, dan pengendalian
strategi dan pelaksanaan siklus hidup dalam suatu proyek. Tampilan air terjun
umum dilakukan melalui proses manajemen proyek karena mudah untuk

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
2 / 16
memvisualisasikan posisi dalam tugas. Sebagai manajer proyek, tanggung jawab
akan mencakup pengelolaan rencana proyek dari desain awal hingga rilis finalnya.

Apa itu Manajemen Proyek Scrum?

Scum adalah proses manajemen proyek yang gesit yang dibangun di sekitar tim
kecil dan master scrum. Tim tersebut memiliki seorang Scrum Master yang
tugasnya adalah menghilangkan rintangan dan rintangan untuk menyelesaikan
tugas. Pekerjaan dipecah menjadi tugas-tugas kecil untuk mempercepat proses
manajemen proyek. Tujuan utama dari manajemen proyek yang gesit melalui
Scrum adalah untuk mempersingkat siklus rilis dan mendorong pembaruan pada
tingkat yang lebih cepat untuk keberhasilan proyek.

Pekerjaan yang Menggunakan Manajer Proyek

Ada banyak pekerjaan di pasar yang membutuhkan manajer perencanaan proyek
yang berkualifikasi untuk bergabung dengan tim. Memiliki profesional
manajemen proyek (pmp) yang berkualitas di tim dapat menjadi pembeda dalam
proyek yang di bawah anggaran dan disampaikan tepat waktu untuk perusahaan.
Beberapa contoh profesi yang membutuhkan profesional manajemen proyek
(pmp) termasuk proyek konstruksi, lembaga perawatan kesehatan, perusahaan jasa
keuangan, perusahaan teknologi, dan banyak lagi. Memiliki keterampilan
manajemen proyek yang hebat dapat memungkinkan melakukan analisis bisnis,
mengidentifikasi risiko proyek, dan melihat peluang untuk mempercepat
pengiriman untuk klien.
Manajemen portofolio juga merupakan aspek penting bagi pengusaha yang ingin
mempekerjakan manajer proyek untuk tim.
Mampu membuat keputusan investasi dan melakukan aktivitas adalah permintaan
umum yang dicari pemberi kerja pada manajer proyek.

Prinsip dan Praktek Manajemen Proyek

Ada banyak elemen prinsip manajemen proyek yang sukses untuk diikuti.
Beberapa prinsip yang paling umum meliputi struktur proyek, penentuan proses,
tujuan yang jelas, pembaruan transparan tentang lokasi proyek, analisis bisnis,

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
3 / 16
peramalan, dan banyak lagi. Memastikan bahwa tim jelas tentang apa yang perlu
dikerjakan bersama dengan pembaruan yang sering dan jelas memberi semua
orang kepercayaan bahwa proyek berjalan dengan lancar.
Lebih khusus lagi, apakah proyek itu? Ini adalah upaya sementara yang dilakukan
untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik.
Sebuah proyek bersifat sementara karena memiliki awal dan akhir yang
ditentukan, dan oleh karena itu juga ditentukan ruang lingkup dan sumber daya.
Pengembangan perangkat lunak untuk proses bisnis yang lebih baik,
pembangunan gedung atau jembatan, upaya bantuan setelah bencana alam,
perluasan penjualan ke pasar geografis baru - semuanya adalah proyek.

Manajemen proyek, kemudian, adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat,

dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.
Proses manajemen proyek terbagi dalam lima kelompok:
1. Memulai
2. Perencanaan
3. Mengeksekusi
4. Pemantauan dan Pengendalian
5. Penutupan
Pengetahuan manajemen proyek mengacu pada sepuluh bidang:
1. Integrasi
2. Cakupan
3. Waktu
4. Biaya
5. Kualitas
6. Pembelian
7. Sumber daya manusia
8. Komunikasi
9. Manajemen risiko
10. Manajemen pemangku kepentingan

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
4 / 16
Semua manajemen peduli dengan ini, tentu saja. Tetapi manajemen proyek
membawa fokus unik yang dibentuk oleh tujuan, sumber daya, dan jadwal setiap
proyek.
Nilai dari fokus tersebut dibuktikan dengan pesatnya pertumbuhan manajemen
proyek di seluruh dunia:
1. Sebagai kompetensi organisasi yang diakui dan strategis
2. Sebagai mata pelajaran pelatihan dan pendidikan
3. Sebagai jalur karier
Tujuan organisasi adalah untuk memberikan nilai kepada masyarakat, pelanggan,
karyawan, mitra, dan pemilik. Itulah sebabnya organisasi menciptakan aliran nilai
- urutan dari semua langkah yang diperlukan untuk membuat dan menggunakan
produk atau layanan yang membawa nilai dari konsep ke realisasi.
Organisasi membutuhkan inisiatif khusus untuk membuat dan meningkatkan
sistem aliran nilainya:
1. Inisiatif untuk meningkatkan sistem aliran nilai yang ada
2. Inisiatif untuk menciptakan aliran nilai baru yang melibatkan produk atau
layanan baru
3. Inisiatif untuk menghilangkan value stream yang sudah usang
4. Inisiatif tanggap darurat untuk melestarikan atau memulihkan sistem value
stream
5. Inisiatif transformasi untuk mengubah seluruh sistem aliran nilai
organisasi

Konsep Manajemen Proyek

Menurut konsep tradisional, proyek adalah transformasi input menjadi output.
Manajemen proyek mendekonstruksi transformasi total menjadi transformasi
individu (tugas) yang perlu dilakukan seefisien mungkin. Perencanaan dan
pelaksanaan dilakukan melalui manajemen-sebagai-perencanaan di mana hasil
proyek diwujudkan dengan membuat, memperbarui, dan melaksanakan rencana.
Mengirimkan rencana ke pelaku memastikan pelaksanaannya. Kontrol proyek
dilakukan melalui model termostat - kinerja diukur terhadap standar yang telah

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
5 / 16
ditentukan sebelumnya dan dalam kasus varians, proses diperbaiki untuk
mencapai standar.

Ada kekurangan utama lainnya dari konsep transformasi manajemen proyek dan
proyek:
Tidak ada fokus untuk menciptakan nilai.
Konsep ini tidak memiliki metode ilmiah evaluasi-eksperimen-hipotesis dan
perbaikan berkelanjutan.
Rencana dianggap cukup untuk sukses jika diikuti, dan tujuan pengendalian
adalah mengembalikan kinerja agar sesuai dengan rencana.
Hal ini diilustrasikan dengan baik oleh lingkaran rencana-pelaksanaan-kontrol
dari manajemen proyek tradisional, dibandingkan dengan siklus rencana-lakukan-
periksa-tindakan dari metode ilmiah yang menganggap rencana (dan proyek
secara umum) sebagai hipotesis yang harus divalidasi. .
Konsep transformasi mengasumsikan bahwa dengan pengoptimalan lokal
(pengoptimalan tugas) seseorang dapat mengoptimalkan keseluruhan (proyek).
Selain itu, fokus pada transformasi mengabaikan fenomena non-transformasi yang
ada dalam proyek.
Akibatnya, pengelolaan proyek tradisional tidak mempertimbangkan penghapusan
limbah dan peluang untuk meningkatkan efisiensi melalui pengelolaan aliran.
Ketiga komponen model pembentukan nilai aliran transformasi diperlukan untuk
manajemen proyek yang sukses.
Manajemen transformasi diperlukan untuk menciptakan aset proyek yang
berperan penting dalam meningkatkan aliran nilai pelanggan dan karenanya untuk
menghasilkan nilai pelanggan. Dalam kerangka kerja LeanPM, lebih suka
menggunakan "manajemen kreasi" karena ini lebih universal dan berlaku untuk
semua jenis proyek dan karena itu menunjukkan tujuan (keadaan akhir) dari
transformasi. Selain itu, memperluas manajemen kreasi untuk mengelola
penyerapan - proses mengintegrasikan aset proyek ke dalam aliran nilai
pelanggan.
Manajemen aliran diperlukan untuk memungkinkan pembuatan dan penyerapan
yang efektif, efisien dan dapat diprediksi.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
6 / 16
Manajemen aliran adalah pemungkin penciptaan dan penyerapan dan sarana untuk
meningkatkan nilai bersih proyek karena mengurangi biaya.
Manajemen penghasil nilai diperlukan untuk mewujudkan tujuan proyek -
menciptakan nilai bersih bagi pemangku kepentingan proyek dan masyarakat.
Selain itu, perlu juga untuk menghilangkan limbah strategis dan bentuk lain dari
limbah proyek besar; tidak boleh menganggap kreasi, aliran, dan manajemen
pembangkitan nilai sebagai independen, tetapi sebagai proses terintegrasi. Dengan
demikian, setiap tindakan manajemen harus dipertimbangkan secara bersamaan,
dari perspektif masing-masing dari tiga proses manajemen utama.
Mengelola biaya waktu adalah komponen manajemen pembangkitan nilai karena
memengaruhi nilai bersih proyek. Namun, untuk mengurangi biaya waktu,
mungkin perlu untuk mempersingkat waktu siklus proyek dengan meningkatkan
proses pembuatan dan manajemen aliran.
Dilihat dari sudut lain, mengubah prioritas jadwal suatu proyek adalah komponen
dari manajemen pembangkitan nilai, karena dapat mempengaruhi biaya waktu dan
nilai bersih proyek. Tetapi mengubah prioritas juga dapat mempengaruhi proses
pembuatan dan kemampuan tim untuk mengelola aliran yang akan mempengaruhi
manfaat dan biaya perubahan secara keseluruhan.
Untuk setiap keputusan atau tindakan manajemen, pendekatan (sistemik) yang
terintegrasi untuk manajemen proyek yang ramping memerlukan pertimbangan
manfaat dan biaya yang ditimbulkan di masing-masing dari tiga domain
manajemen dan mengintegrasikan efek ini untuk proyek secara keseluruhan.
Integrasi ini merupakan tanggung jawab manajemen penciptaan nilai.

Tujuan Manajemen Proyek Lean, berdasarkan dua pilarnya, adalah:

1. Peningkatan yang signifikan dalam tingkat keberhasilan proyek
2. Peningkatan yang cukup besar dalam nilai bersih yang diperoleh
pemangku kepentingan proyek
3. Mendorong kemajuan dan kemakmuran masyarakat

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
7 / 16
Untuk dapat mencapai efek ini dengan memungkinkan orang menciptakan nilai
dan terus meningkatkan pekerjaan, yang membutuhkan perubahan menyeluruh
dalam semua aspek manajemen proyek.

Kerangka Kerja LeanPM menjelaskan prinsip, proses, dan praktik yang dapat
memenuhi tujuan Manajemen Proyek Lean. Ini tidak dimaksudkan sebagai
kerangka kerja preskriptif karena melengkapi dan dapat digunakan dengan
manajemen proyek lain serta metodologi, kerangka kerja, dan praktik
pengembangan tangkas.
Gambar dibawah ini bersumber dari : https://leanpm.org/lean-project-
management-principles/

Enam prinsip lean project management (LeanPM) adalah:

1. Melayani orang-orang
2. Ciptakan nilai dan hilangkan pemborosan
3. Membangun pengetahuan dan terus meningkatkan
4. Terapkan pemikiran sistem
5. Berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif
6. Menyederhanakan

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
8 / 16
1) Layani orang
Prinsip ini adalah inti dari LeanPM. Proyek menguntungkan orang, dan orang
melakukan proyek. Itulah mengapa prinsip ini memiliki dua aspek: "untuk orang"
dan "oleh orang".

"Untuk orang-orang"
Untuk melayani orang adalah satu-satunya alasan proyek ada. Proyek harus
melayani pelanggan, anggota masyarakat, karyawan, pemilik, dan anggota tim.
Perlu menerima manfaat khusus, bergantung pada minat dan kebutuhan khusus.
Kepentingan-kepentingan ini tidak boleh dilihat sebagai konflik. Padahal, saling
mendukung. Sangat mungkin untuk menyelaraskan kepentingan para pemangku
kepentingan ini, dan proyek harus bertujuan untuk itu.
Misalnya, kepentingan organisasi bisnis dan pemiliknya dalam mendapatkan
keuntungan dari proyek diwujudkan dengan memberikan nilai kepada pelanggan
yang membayar produk proyek. Untuk membangun bisnis yang berkelanjutan,
organisasi harus memberikan nilai kepada pelanggan di mana bisnis bergantung.
Klien dan organisasi memberi penghargaan kepada anggota tim proyek dengan
berbagai cara untuk menciptakan nilai.
Oleh karena itu, pertanyaan terpenting untuk proyek apa pun adalah:
"Bagaimana proyek ini melayani orang?"

"Oleh orang"
Proyek tidak terjadi hanya karena:
punya ide cemerlang
proyek tersebut selaras dengan strategi
manajemen puncak mendukung proyek tersebut
telah mendapatkan dana untuk proyek tersebut
memiliki rencana proyek yang bagus
klien bersedia membayar produk

Proyek adalah "manusia":

Keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek hanya bergantung pada orang-orang.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
9 / 16
Orang-orang menciptakan keseluruhan nilai proyek.
Masalah orang adalah akar dari semua masalah proyek.
Orang membuat semua keputusan dan semua kesalahan dalam sebuah proyek.
Orang membangun kualitas.
Potensi orang yang belum dimanfaatkan adalah akar penyebab dari semua limbah
proyek.

Oleh karena itu, pertanyaan terpenting dari manajemen proyek adalah:

"Bagaimana potensi orang bisa dilepaskan sehingga bisa membuat proyek
berhasil?"
Dari sudut pandang ini, harus menghargai setiap metode, praktik, teknik atau alat
manajemen proyek hanya dari segi kemampuannya untuk memfasilitasi dan
melayani orang-orang yang mengerjakan dan memperoleh manfaat dari proyek
tertentu.

2) Ciptakan nilai dan hilangkan pemborosan

1. Nilai proyek total adalah kombinasi dari nilai-nilai berikut:
2. Nilai bagi pelanggan
3. Nilai untuk pemilik proyek (organisasi sponsor)
4. Nilai bagi anggota tim proyek dan mitra proyek dan
5. Nilai untuk masyarakat

Nilai adalah persepsi subjektif dari perubahan positif dalam status atau keadaan
seseorang. Sering ditunjukkan bahwa pelanggan memberi nilai pada keluaran
proyek melalui kesediaan untuk membayarnya. Namun untuk proyek nirlaba,
harus mengganti kesediaan untuk membayar dengan kesediaan untuk
menggunakan / mengkonsumsi keluaran proyek.

Proyek menerjemahkan kesediaan klien untuk membayar dan / atau menggunakan

keluaran proyek menjadi karakteristik tertentu, seperti fitur, harga, kualitas, waktu
dan tempat. Ciri-ciri ini mengobjektifkan nilai, tetapi harus diingat bahwa nilai

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
10 / 16
selalu memiliki komponen subjektif dan banyak aspek yang tidak dapat dengan
mudah obyektifkan.
Nilai proyek untuk suatu organisasi diukur dengan pengembalian ekonomi (laba),
atau laba atas investasi sosial untuk proyek nirlaba. Organisasi menerima nilai
dari proyek dengan memberikan nilai kepada pelanggannya. Nilai disampaikan
baik secara langsung dari proyek ke pelanggan eksternal yang menggunakan
kiriman proyek, atau ke pelanggan organisasi yang menggunakan produk dan
layanannya. Dalam kasus terakhir, hasil proyek digunakan dalam sistem aliran
nilai organisasi. Oleh karena itu, fokus dari setiap proyek harus menciptakan nilai
bagi pelanggan akhir.
Sebuah proyek yang menciptakan nilai:
1. Didasarkan pada pemahaman lengkap tentang nilai pelanggan
2. Selaras dengan strategi organisasi dan sistem aliran nilai
3. Dirancang untuk menciptakan dan memberikan nilai secara efektif
4. Menerapkan metrik berbasis nilai
5. Sepenuhnya melibatkan pelanggan dan beradaptasi dengan perubahan
dalam kebutuhan dan persepsi nilai
6. Mengelola pengiriman nilai
7. Terus menguji dan memvalidasi hipotesis nilai

3) Membangun pengetahuan dan terus meningkatkan

Pembangunan pengetahuan dan peningkatan berkelanjutan terkait erat dan
memainkan peran penting dalam keberhasilan proyek.
Pengetahuan adalah pemahaman tentang sesuatu; mengetahui fakta, keadaan,
hubungan dan perilaku yang terkait dengan proyek itu penting.
Apa yang membuatnya lebih penting adalah bahwa perbaikan berkelanjutan hanya
mungkin jika mendasari pada pengetahuan yang sengaja dibuat untuk tujuan ini.
Proyek yang dilakukan di bawah ketidakpastian harus dipandang sebagai inisiatif
yang menciptakan pengetahuan. Mendasari pada hipotesis yang harus uji dan
validasi.
Jika membuktikan hipotesis tidak valid, harus mengubah proyek berdasarkan
pengetahuan yang diperoleh. Penciptaan pengetahuan berlanjut dengan definisi

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
11 / 16
dan pengujian hipotesis baru. Setiap siklus penciptaan pengetahuan harus
meningkatkan nilai bersih proyek.
Demikian pula, umpan balik pemangku kepentingan harus digunakan pada
peningkatan produk untuk membangun pengetahuan, untuk meningkatkan nilai
proyek.
Pengetahuan saja tidak cukup untuk menilai, memutuskan, dan bertindak. Ia
bekerja dalam sebuah sistem bersama dengan pembelajaran, keterampilan dan
kebijaksanaan.
Pembangunan pengetahuan mengacu pada penciptaan, transmisi dan penyimpanan
pengetahuan.
Dalam konteks proses manajemen proyek, pengetahuan tentang praktik yang
berhasil dan tidak berhasil untuk meningkatkan proses perlu dibuat.
Pengetahuan eksplisit dapat diformalkan dan dikodifikasi dalam bentuk tertulis,
lisan atau audio-visual. Ini membuatnya lebih mudah untuk disampaikan kepada
orang lain.

Berikut ini mungkin berguna untuk mempertahankan pengetahuan eksplisit:

1. Bangun budaya penciptaan dan berbagi pengetahuan
2. Bina interaksi sosial
3. Mentoring
4. Penggunaan tim proyek lintas fungsi dan berbagi pengetahuan di tempat
kerja
5. Komunikasi osmotik
6. Memformalkan pengetahuan dalam panduan, manual, tutorial, pelajaran
yang didapat, proses kerja standar, materi audio-visual

Dalam manajemen proyek lean, bidang-bidang yang harus terus ditingkatkan

adalah:
1. Definisi nilai pelanggan dan penyelarasan proyek
2. Desain aliran nilai sementara (desain proyek)
3. Sistem penarikan pelanggan
4. Penghapusan limbah

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
12 / 16
 5. Aliran nilai proyek
6. Proses rencanakan-lakukan-periksa
7. Kerja tim

4) Menerapkan pemikiran sistem

1. Sistem adalah kumpulan entitas dan penghubung yang membentuk
keseluruhan yang lebih dari jumlah entitas individu. Ada beberapa sistem
terkait proyek:
2. Organisasi yang memiliki proyek
3. Perusahaan diperluas yang mencakup organisasi dan pelanggan, pemasok,
dan mitranya
4. Sistem aliran nilai organisasi dan pelanggan
5. Aliran nilai individu (aliran nilai dari setiap produk dan layanan)
6. proyek itu sendiri
7. konfigurasi kiriman proyek
8. tim proyek

5) Berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif

Komunikasi dan kolaborasi yang tidak efisien adalah alasan utama kegagalan
proyek; adalah akar dari setiap penundaan, pembengkakan biaya, masalah
kualitas, kesalahpahaman tentang harapan pemangku kepentingan, kurangnya
penyelarasan proyek, dan pemborosan.

Komunikasi adalah tindakan berbagi makna antar manusia. Tujuan komunikasi

adalah untuk menginformasikan, mengungkapkan perasaan dan emosi, berbagi
ide, pemikiran dan pengetahuan, dan untuk mempengaruhi.

Seseorang tidak dapat melakukan manajemen proyek, dan pemangku kepentingan

proyek tidak dapat menciptakan nilai bersama tanpa komunikasi, dengan maksud :
1. Agar efektif, komunikasi terkait proyek harus:
2. Berarti (harus menambah nilai)
3. Bersih

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
13 / 16
 4. Transparan (setiap orang dalam proyek harus dapat melihat pekerjaan
orang lain, yang akan memfasilitasi pencarian cara untuk perbaikan)
5. Tegas
6. Hormat
7. Tepat waktu
8. Terdesentralisasi

6) Sederhanakan
Sistem dan proses yang terkait dengan proyek cenderung kompleks. Kompleksitas
adalah sumber pemborosan. Penyederhanaan menghilangkan pemborosan.
Kesederhanaan tidak melampaui apa yang mutlak diperlukan untuk membuat
sesuatu menjadi cukup baik.

Manfaat kesederhanaan dalam manajemen proyek adalah:

1. Keandalan yang ditingkatkan
2. Resiko berkurang
3. Kejelasan persyaratan, proses kerja, komunikasi
4. Fokus yang lebih baik
5. Pemahaman yang lebih baik
6. Kemudahan untuk berubah
7. Mudah dikelola
8. Fleksibilitas yang lebih besar
9. Penghapusan limbah

Beberapa praktik penyederhanaan yang direkomendasikan LeanPM adalah:

1. Proyek yang Layak Minimum
2. Produk yang Layak Minimum dan Arus Nilai Layak Minimum
3. Desentralisasi manajemen proyek
4. Penyerapan proyek
5. Penghapusan limbah dari membangun kiriman / fitur yang tidak perlu,
pemrosesan yang berlebihan dan terlalu rumit

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
14 / 16
C. Latihan
1. Karakteristik penting dari para profesional manajemen proyek yang
baik,disebut ?
2. Perencanaan, peramalan, dan pengendalian strategi dan pelaksanaan siklus
hidup dalam suatu proyek, disebut ?

D. Kunci Jawaban
1. Kepemimpinan
2. Proses manajemen proyek

E. Daftar Pustaka
1. George W. Reynolds, (2012), Ethics in Information Technology, Fourth
Edition Course Technology, Cengage Learning ISBN-13: 978-1-111-53412-7
2. George W. Reynolds, (2010), Ethics in Information Technology, Third Edition
Course Technology, Cengage Learning ISBN-13: 978-0-538-74622-9
3. Robert A. Schultz, (2006), Contemporary issues in ethics and information
technology, IRM Press, ISBN 1-59140-781-8
4. https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi/what-is-project-management.
5. https://leanpm.org/manifesto-on-projects-and-project-
management/?gclid=EAIaIQobChMIytCFqt387QIVKoNLBR2tcQDIEAAYA
yAAEgKCOvD_BwE
6. https://leanpm.org/concept-and-purpose-of-lean-project-management/
7. https://leanpm.org/lean-project-management-principles/

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id
15 / 16