BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Tujuan Makalah
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian
Pengertian manajemen proyek adalah yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan
secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus
yang berbentuk proyek.

Tujuan project management adalah usaha agar kegiatan dapat tercapai secara efisien dan
efektif. Contohnya dalam manajemen proyek konstruksi.

Efektif dalam hal ini adalah di mana hasil penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai
dengan sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu, dan lain-lainnya.

Sedangkan efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub-kegiatan secara
tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain. Oleh sebab
itu, manajemen pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat
diabaikan begitu saja.Karena tanpa hal ini, konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan
harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas.

Perlu diketahui bahwa pengertian manajemen proyek di sini adalah segala sesuatu yang
berhubungan dengan usaha atau bisnis yang sifatnya sementara dari waktu awal pekerjaan
ditetapkan. Yang dimaksud sementara di sini adalah hanya terbatas pada proses
pengerjaannya tetapi tidak berlaku pada hasil (produk atau jasa) yang dihasilkan oleh proyek.

Contohnya dalah sebuah manajemen proyek konstruksi gedung akan memiliki durasi atau
waktu pengerjaan yang sudah ditetapkan. Sedangkan hasilnya, yaitu gedung tersebut,
mungkin dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak terbatas.

2.2 Tujuan Manajemen Proyek (Project Management)

Aktivitas yang ada pada sebuah proyek berbeda dengan kegiatan rutin yang dilakukan pada
sebuah organisasi atau perusahaan. Hal ini tentu saja akan berdampak pada manajemen yang
dilakukan oleh para pemegang kendali proyek. Di bawah ini adalah beberapa tujuan
manajemen proyek adalah:
1. Mengelola Risiko
Keberhasilan pelaksanaan proyek tak lepas dari ’trial and error’ selama menjalani prosesnya.
Risiko bisa saja mengganggu keberlangsungan suatu proyek, namun bukan berarti tidak bisa
dikelola.Dengan melakukan manajemen proyek, Anda dapat mengatasi risiko yang mungkin
terjadi.

2. Memaksimalkan Potensi Tim

Kualitas sumber daya manusia turut mengambil peran penting dalam melaksanakan proyek.
Manajemen proyek menggerakkan setiap individu agar dapat memainkan perannya dengan
maksimal, mampu membuat perencanaan yang baik serta memiliki kemampuan dalam
mengelola proyek.

3. Menciptakan Perencanaan yang Tepat

Tujuan Project management adalah mengarahkan pada perencanaan yang tepat mencakup
seluruh proses awal hingga akhir dengan memaksimalkan kualitas dan kapabilitas.

4. Memanfaatkan Peluang
Tujuan dari manajemen proyek adalah untuk membantu mengelola sebuah peluang untuk
dimanfaatkan bagi perkembangan perusahaan tanpa mengurangi nilai utama yang ingin
dicapai perusahaan.

5. Mengelola Integrasi
Membuat proyek tetap konsisten dan tetap berada pada jalur yang tepat dibutuhkan integrasi
antara sistem, proses bisnis, dan organisasi.

Kesinambungan antara 3 elemen tersebut membuat kunci dari nilai sebuah proyek tetap
terjaga, sehingga tujuan pun dapat tercapai. Maka dari itu Project management adalah
berperan penting dalam mengidentifikasi dan mempertahankan integrasi.

3.3 Tahapan Manajemen Proyek (Project Management)

Dalam project management, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Menganalisis
tahapan ini dilakukan agar proses manajemen proyek tepat guna dan tepat sasaran sesuai
perencanaan. Berikut tahapannya:
 Project Definition (Pendefinisian Proyek) – Mendefinisikan tujuan proyek dan
faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil
dengan kualitas yang diinginkan.
 Project Initiation (Inisialisasi Proyek) – Perencanaan awal terhadap sumber daya
yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.
 Project Planning (Perencanaan Proyek) – Menguraikan dengan jelas bagaimana
sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas
pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.
 Project Execution (Pelaksanaan Proyek) – Melakukan pekerjaan agar proyek yang
dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.
 Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) –
Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan
dengan lancar.
 Project Closure (Penutupan Proyek) – Menerima hasil akhir dari proyek dan
menghentikan semua penggunaan sumber daya.

Contoh dari project management adalah sebagai berikut:

 Proyek manajemen konstruksi adalah menghasilkan pembangunan gedung,

jembatan, jalan raya, jalan tol dan lain sebagainya.
 Proyek penelitian dan pembangunan adalah proyek yang mempunyai hasil sebuah
produk tertentu yang bermaksud untuk memperbaiki ataupun memberi peningkatan kualitas
sebuah produk, layanan dan lain sebagainya.
 Proyek industri manufaktur adalah sebuah bentuk aktivitas yang dimulai dengan
perancangan hingga tercipta sebuah produk baru
 Proyek pada modal adalah suatu proyek yang membutuhkan modal yang sangat
banyak. Seperti: pembebasan lahan yang luas, pembelian atau pengadaan suatu barang,
pembangunan fasilitas produksi dan lain sebagainya.

4.4 Teknik Manajemen Proyek

Ada beberapa teknik project management dapat Anda terapkan. Teknik yang paling umum
dan mudah adalah Gantt Chart.Cara kerja teknik ini adalah menganalisis durasi tiap kegiatan
proyek yang akan dikerjakan.Gantt Chart digambarkan dengan garis-garis atau bar yang
mengidentifikasikan durasi kegiatan yang akan dilakukan.
Sedangkan teknik yang cukup rumit adalah PERT (Program Evaluation Review Technique)
yaitu teknik manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan,
dan CPM (Critical Path Method) adalah teknik menajemen proyek yang menggunakan hanya
satu faktor waktu per kegiatan.CPM dan PERT menggambarkan aktivitas apa yang  menjadi
prioritas untuk diseleasaikan.

Jurnal by Mekari adalah software akuntansi untuk perusahaan yang memberikan

kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis dengan mudah, cepat, aman, dan nyaman
sehingga dapat membantu Anda mengembangkan bisnis di mana pun dan kapan pun.

5.5 Rencana Pengelolaan Risiko Proyek

Rencana pengelolaan risiko proyek yang baik dapat menghadapi masalah tak terduga yang
muncul, karena perencana telah mempertimbangkan semua kemungkinan skenario yang
dapat salah saat menjalankan proyek. Pemadaman kebakaran tidak selalu merupakan cara
terbaik dan dapat menyebabkan kerusakan yang merugikan pada fase lebih lanjut dalam
proyek.

Rencana pengelolaan risiko proyek yang sangat baik dapat mengurangi tingkat masalah yang
mempengaruhi proyek sekitar 80% - 90%, yang merupakan rentang yang baik. Angka 20% -
10% selalu merupakan persentase risiko marjinal yang tidak diketahui. Pada artikel ini, Anda
akan melihat-lihat rencana pengelolaan risiko proyek dan bagaimana mengembangkan
rencana pemikiran proyek Anda dengan baik.

Setelah beralih ke risiko dan pengelolaannya, akan sangat penting bagi setiap proyek yang
ada untuk menyertakan rencana untuk mengelola risiko yang diantisipasi untuk proyek
tersebut. Semua proyek memiliki persentase risiko yang melayang mereka dan selalu
kekurangan rencana pengelolaan risiko proyek yang sedang dihadapi.

Rencana pengelolaan risiko proyek pada dasarnya adalah dokumen instruksional langkah

demi langkah, mengidentifikasi dan mengantisipasi skenario yang dapat menempatkan
proyek pada risiko dan menemukan cara dan cara untuk mengatasi risiko tersebut. Rencana
pengelolaan risiko proyek merangkum pendekatan manajemen risiko proyek yang telah
diadopsi oleh manajer proyek dan tim, dan rencana pengelolaan risiko proyek ini biasanya
merupakan bagian dari rencana bisnis proyek, yang dibuat pada awal proyek.
6.6 Langkah-Langkah Mengembangkan Rencana Pengelolaan Risiko Proyek
Ada 6 langkah dasar yang perlu diikuti untuk mengembangkan rencana
pengelolaan risiko proyek yang menyeluruh dan berhasil, yaitu:

1. Mengidentifikasi Resiko dan Membuat Daftar Risiko

Sebelum memikirkan pengelolaan dan mitigasi risiko, penting untuk mengetahuinya
dan mengidentifikasi mereka dengan benar. Jika Anda kehilangan risiko sambil
mengidentifikasi kemungkinan ancaman, Anda menempatkan proyek dan
penyelesaiannya beresiko sendiri. Untuk dapat benar-benar mengidentifikasi semua
risiko, Anda dapat menggunakan metode kategori penentuan awal yang dapat
menimbulkan risiko ini, misalnya risiko proyek, risiko perusahaan, risiko bisnis,
risiko anggaran, risiko sistem, risiko masyarakat, risiko tujuan bisnis, dan banyak lagi.
Ini bisa dikategorikan lebih jauh ke dalam kategori yang lebih tepat untuk
memudahkan identifikasi. Metode kategorisasi lainnya bisa dalam hal risiko bersifat
eksternal atau internal. Metode PEST juga banyak digunakan di industri ini:
pembagian berdasarkan faktor politik, ekonomi, sosial, dan teknologi.
2. Menganalisis dan Mengevaluasi Resiko
Setelah Anda mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proyek, langkah selanjutnya
adalah menganalisis dan mengevaluasi setiap risiko untuk menentukan pengaruhnya
terhadap keberhasilan penyelesaian proyek.
Manajer proyek didesak untuk menilai setiap risiko yang tercantum dalam daftar
risiko pada skala tingkat kejadian rendah, sedang, dan tinggi dan tingkat kesakitan
yang rendah, sedang, dan tinggi. Mereka dapat membuat sebuah matriks untuk
memetakan evaluasi ini sehingga bisa mendapatkan gagasan sehat tentang risiko dan
pengaruhnya terhadap proyek tersebut.
3. Mengidentifikasi Pemicu Resiko
Secara garis besar bagikan tim Anda ke dalam subkelompok yang akan menangani
setiap risiko, jika hal itu terjadi seperti yang Anda duga. Subkelompok ini harus
mempelajari risiko mereka dalam pengertian yang lebih dalam dan mengenali pemicu
risiko dan tanda peringatan ini, yang dapat memberi tahu tim proyek bahwa proyek
mereka sedang mengalami bahaya.
4. Brainstorming untuk Gagasan Solusi
Setiap tim sekarang mengambil risiko dan brainstorm mereka menjadi gagasan yang
menundukkan ancaman. Ini harus merupakan tindakan pencegahan atau rencana
 kontinjensi yang diambil oleh tim pada awal proyek, untuk mengurangi atau
menghilangkan dampak risiko ini terhadap penyelesaian proyek. Tim harus
memikirkan penyadapan peluang yang akan datang, seperti yang disebutkan dalam
rencana proyek dalam tahap perencanaan siklus hidup proyek.
Kesempatan paling sering merupakan risiko positif dalam proyek dan, lebih sering,
peluang ini sebenarnya dapat menetralkan risiko negatif yang kita
fokuskan. Manajer proyek harus mendesak tim manajemen risiko proyek, melalui
cara-cara rencana manajemen risiko proyek, untuk memperhatikan bahkan peluang
untuk mengurangi risiko.
5. Membuat Rencana
Resiko diidentifikasi, kemungkinan solusi atau tindakan dipertimbangkan, apa yang
tersisa untuk dibuat adalah rencana tindakan untuk hal ini. Rencana aksi ini adalah
unit dasar dari rencana pengelolaan risiko proyek, dan untuk manajer proyek yang
memiliki rencana ini, mereka perlu mendokumentasikan semua solusi yang mungkin
untuk semua risiko yang berbeda yang diidentifikasi di seluruh proyek. Rencana ini
pada dasarnya adalah strategi mitigasi risiko untuk menghindari risiko.
6. Memantau dan Meninjau Resiko
Sementara proyek berjalan sesuai rencana proyek, bersamaan dengan menjalankan
rencana pengelolaan risiko proyek, menangani semua risiko yang mungkin dihadapi
proyek dalam penyelesaiannya. Karena semua hasil rencana pengelolaan risiko
proyek didokumentasikan dalam daftar risiko, penting untuk meninjau dokumen ini
secara berkala. Pertimbangkan periode peninjauannya setiap dua minggu.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-dan-tahapan-manajemen-proyek/

https://www.dictio.id/t/bagaimana-langkah-langkah-untuk-mengembangkan-
rencana-proyek-manajemen-risiko/17915