Tugas Personal ke-1

Pekan 2 – Sesi 3

1. Jelaskan siklus hidup proyek (PLC).

Jawab:
Siklus hidup proyek (PLC) adalah kumpulan tahapan atau fase logis yang memetakan
kehidupan suatu proyek dari awal hingga akhir untuk mendefinisikan, membangun, dan
mengirimkan produk suatu proyek yaitu, sistem informasi. Untuk mencapai kesuksesan
proyek, seorang proyek manager akan menerapkan tahapan dari project life cycle. Secara
umum terdapat 5 tahapan dalam project life cycle, yaitu: define project goal, plan project,
execute project plan, close project, dan evaluate project.

2. Jelaskan fase "Tujuan Proyek" dari siklus hidup proyek.

Jawab:
Mendefinisikan hasil yang ingin dicapai oleh klien melalui pengerjaan suatu proyek. Tujuan
tersebut harus memiliki nilai atau manfaat yang jelas bagi perusahaan. Feasibility Testing
merupakan langkah awal yang dilakukan oleh tim, yaitu menganalisis kemungkinan
berhasilnya proyek dengan mempertimbangkan faktor ekonomi, teknologi, legalitas, dan
jadwal. Dengan melakukan studi kelayakan, seorang manajer proyek dapat memahami
potensi dampak positif dan negatif proyek sebelum memulai perencanaan. Sebagai hasil dari
analisis tersebut, seorang manajer proyek membuat Project Initiation Document (PID).
Dokumen ini berisi ringkasan tujuan dan kebutuhan proyek, serta menandakan bahwa
proyek tersebut akan segera dimulai.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2019/03/04/project-life-cycle/

ISYS6310 –Information System Project Management

3. Jelaskan fase "Rencana Proyek" dari siklus hidup proyek.
Jawab:

Rencana proyek adalah langkah-langkah terinci yang ditetapkan oleh tim proyek setelah
memahami tujuan proyek. Dalam rencana tersebut, tim menentukan tiga elemen utama yang
dikenal sebagai triple constraint: ruang lingkup (scope), waktu (time), dan anggaran
(budget). Tiga elemen ini menjadi dasar untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai
dengan harapan awal. Untuk membantu mengukur dan mengelola triple constraint, tim
dapat menggunakan tools seperti Sinnaps Project Management Tool. Salah satu fitur nya
adalah Gantt Chart atau Gantt-flow untuk mendokumentasikan tanggung jawab dan peran
anggota tim proyek dan disimpan dalam aplikasi berbasis cloud.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2019/03/04/project-life-cycle/

4. Jelaskan fase "Menjalankan Rencana Proyek" dari siklus hidup proyek.

Jawab:
Merupakan fase kunci di mana rencana proyek dijalankan dan diimplementasikan. Pada
tahap ini, sebagian besar pekerjaan proyek terjadi, dan tugas utama manajer proyek adalah
memastikan bahwa semua aktivitas berjalan sesuai rencana, sambil tetap responsif terhadap
perubahan yang mungkin terjadi.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2019/03/04/project-life-cycle/

5. Jelaskan fase "Menutup dan Mengevaluasi" dari siklus hidup proyek.

Jawab:
Merupakan fase akhir dalam manajemen proyek yang bertujuan untuk menyelesaikan
proyek dengan baik, menganalisis hasil, dan merencanakan langkah-langkah selanjutnya.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2021/04/30/4-tahapan-project-life-cyle/

6. Meskipun Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK® Guide)

menjelaskan prinsip dan praktik yang diterima secara umum dari manajemen proyek,
mengapa prinsip dan praktik ini tidak bekerja untuk setiap proyek?

ISYS6310 –Information System Project Management

 Jawab:
Menurut saya, PMBOK adalah panduan dan bukan aturan baku yang bersifat mutlak artinya
diperlukan penyesuaian dan penambahan praktik manajemen proyek yang sesuai dengan
kebutuhan.

7. Apa itu Manajemen Integrasi Proyek?

Jawab:
Project Integration Management merupakan disiplin manajemen proyek yang memfokuskan
pada koordinasi dan integrasi berbagai elemen dan kegiatan proyek untuk mencapai tujuan
proyek secara keseluruhan.
Sumber: https://mmsi.binus.ac.id/2016/07/11/project-integration-management/

8. Apa itu Manajemen Lingkup Proyek?

Jawab:
Merupakan acuan semua pekerjaan yang harus dikerjakan dalam rangka menghasilkan
produk proyek, termasuk proses-proses yang dilakukan dalam membuat produk terdiri dari
tahap inisiasi (melanjutkan proyek ke fase berikut), perencanaan ruang lingkup proyek,
pendefinisian ruang lingkup proyek, membangun wbs, verifikasi ruang lingkup proyek, dan
kendali perubahan ruang lingkup proyek.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2014/05/09/project-scope-management/

9. Apakah Manajemen Waktu Proyek?

Jawab:
Project Time Management adalah salah satu area kunci dalam manajemen proyek yang
berkaitan dengan perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek. Terdiri dari activity definition, activity sequencing, dan activity
resource estimation.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2014/05/09/project-scope-management/

ISYS6310 –Information System Project Management

10. Apakah Manajemen Biaya Proyek?
Jawab:
Merupakan disiplin manajemen proyek yang berkaitan dengan proses yang dibutuhkan
untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang telah
disepakati. Bertujuan untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan biaya yang
direncanakan atau di bawah anggaran yang telah ditetapkan, dengan tetap memenuhi tujuan
dan kebutuhan proyek.
Sumber: https://www.slideshare.net/singhamlagatari/manajemen-biaya-proyek

11. Apakah Manajemen Kualitas Proyek?

Jawab:
Project quality management adalah proses dan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan
untuk menentukan kebijakan kualitas, tujuan, serta tanggungjawab sehingga proyek dapat
memenuhi kebutuhan dan mencapai harapan. Melalui PQM (quality planning, quality
assurance, dan quality control) dapat membantu untuk mengendalikan biaya proyek,
menetapkan standar, dan menentukan langkah-langkah untuk mencapai standar tersebut.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2022/01/05/proses-dalam-menjalankan-project-quality-
management/#:~:text=Project%20quality%20management%20adalah%20proses,memenuhi
%20kebutuhan%20dan%20mencapai%20harapan.

12. Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek?

Jawab:
Merupakan salah satu fungsi dalam perusahaan yang berfokus pada rekrutmen, pengelolaan
dan memberikan arahan untuk orang-orang yang bekerja didalam perusahaan tersebut.
Tujuannya untuk menyediakan pengetahuan mengenai perusahaan, pelatihan terhadap
karyawan, serta pengawasan terhadap kinerja para karyawan, manajemen talenta dan
melakukan segala usaha yang diperlukan untuk dapat meningkatkan kinerja karyawan agar
dapat mencapai tujuan perusahaan.
Sumber: https://bbs.binus.ac.id/bbslab/2022/01/manajemen-sumber-daya-manusia/

ISYS6310 –Information System Project Management

13. Apa itu Manajemen Komunikasi Proyek?
Jawab:
Manajemen komunikasi proyek adalah kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer
proyek dengan tujuan utama adalah agar adanya jaminan bahwa semua informasi mengenai
proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat dengan tepat, dikumpulkan, dibagikan,
disimpan dan diatur dengan tepat pula. Memiliki empat tahapan antara lain, perencanaan
komunikasi, distribusi informasi, pelaporan kinerja, dan mengelola stakeholders.
Sumber: https://ocw.upj.ac.id/files/Slide-INF403-Pertemuan-10-Manajemen-
Komunikasi.pptx

14. Apa itu Manajemen Risiko Proyek?

Jawab:
manajemen risiko proyek adalah suatu proses sistematis yang melibatkan langkah-langkah
seperti perencanaan, identifikasi, analisis, dan respons terhadap risiko proyek. Dalam
konteks ini, risiko dapat mencakup peristiwa positif yang dapat dimanfaatkan
(opportunities) dan peristiwa negatif yang harus diatasi (threats).
Sumber: https://ocw.upj.ac.id/files/Slide-INF403-Pertemuan-11-Manajemen-
Resiko.pptx#:~:text=Manajemen%20Resiko%20Proyek%20adalah%20proses,dampak%20p
eristiwa%20yang%20merugikan%20proyek.

15. Apa itu Manajemen Pengadaan Proyek?

Jawab:
Manajemen pengadaan adalah suatu proses yang menjamin tersedianya barang maupun jasa
dari luar yang dibutuhkan oleh proyek, diperlukan pada proses perencanaan, pelaksanaan
dan proses penyerahan proyek.
Sumber:
https://repository.dinus.ac.id/docs/ajar/Chapter_12_Manajemen_Pengadaan_dalam_Proye
k.pdf

ISYS6310 –Information System Project Management

16. Apa itu Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek?
Jawab:
Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek adalah suatu pendekatan sistematis untuk
mengelola hubungan dengan individu atau kelompok yang memiliki kepentingan atau
dampak terhadap proyek. Pemangku kepentingan (stakeholders) mencakup semua pihak
yang dapat memengaruhi atau dipengaruhi oleh proyek. Tujuan dari manajemen pemangku
kepentingan adalah untuk mengidentifikasi, memahami, dan mengelola kebutuhan, harapan,
dan kekhawatiran mereka secara efektif.
Sumber: https://sis.binus.ac.id/2020/09/24/project-stakeholders-management/

17. Tools apa yang dapat digunakan untuk Project Management? Dan agar dijelaskan fitur di
dalamnya yang dapat mendukung triple constraint dari project?
Jawab:
Sinnaps Project Management Tool menyediakan berbagai fitur yang dapat mendukung triple
constraint, seperti berikut:
1. Scope: Diagram Work Breakdown Structure (WBS): Sinnaps menyediakan fitur WBS
untuk memecah pekerjaan proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah
dikelola, membantu memahami dan mengontrol ruang lingkup proyek.
2. Time: Gantt Chart: Sinnaps memiliki Gantt Chart interaktif yang membantu dalam
mengelola jadwal proyek. Anda dapat melihat tugas-tugas yang sedang berlangsung,
tenggat waktu, dan menyesuaikan jadwal dengan mudah.
3. Budget: Cost Tracking: Sinnaps menyediakan fitur pelacakan biaya yang memungkinkan
Anda mengelola dan memantau anggaran proyek. Anda dapat memasukkan biaya yang
direncanakan dan aktual untuk setiap tugas atau proyek secara keseluruhan.
Sumber: https://www.sinnaps.com/en/

Jelaskan semua jawaban secara komprehensif (menyeluruh), detail dan berikan contoh. Tuliskan
sumber di setiap masing-masing nomor sebagai referensinya.

ISYS6310 –Information System Project Management

Petunjuk: Baca beberapa artikel/ jurnal pembahasan termasuk LN di setiap nomor, lalu
simpulkan dengan bahasa sendiri.
------------------000--------------

ISYS6310 –Information System Project Management