Muhammad Bijaksabara Hikmawan (bijaksabara@gmail.

com)
S1 Ilmu Pemerintahan / 042562642
UPBJJ Jakarta (21)
Tugas 1 – Manajemen Proyek (IPEM4440)

1. Uraikan mengenai hakikat dan Pengertian Manajemen Proyek.

Manajemen proyek merupakan salah satu cabang dari ilmu manajemen yang fokus pada
perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengawasan atas sebuah proyek untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen proyek mencakup berbagai aspek
mulai dari sumber daya manusia, sumber daya keuangan, sumber daya material, hingga
waktu dan risiko yang terkait dengan pelaksanaan proyek.

Manajemen proyek juga dapat didefinisikan sebagai suatu pendekatan yang sistematis
dalam mengelola sebuah proyek dari awal hingga akhir dengan memanfaatkan berbagai
metodologi, alat, dan teknik yang telah teruji dan terbukti efektif. Tujuan utama dari
manajemen proyek adalah untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan
hasil yang berkualitas, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Hakikat dari manajemen proyek adalah untuk memastikan bahwa sebuah proyek dapat
diselesaikan dengan efisien, efektif, dan tepat waktu sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan. Manajemen proyek juga bertujuan untuk meminimalkan risiko dan
mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia.

2. Jelaskan mengenai konsep manajemen proyek

Manajemen proyek adalah serangkaian prinsip dan praktik dalam mengelola sebuah
proyek dari awal hingga akhir dengan tujuan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Konsep penting dalam manajemen proyek meliputi tahapan proyek,
pengelolaan sumber daya, manajemen risiko, manajemen perubahan, komunikasi, dan
evaluasi proyek. Terdapat banyak metodologi dan kerangka kerja yang dapat digunakan
dalam manajemen proyek seperti PMBOK, Agile, Scrum, PRINCE2, dan lain-lain.
Pemilihan metodologi yang tepat akan membantu dalam mengelola proyek dengan lebih
efektif dan efisien.
3. Jelaskan perbedaan kegiatan proyek dengan kegiatan operasional

Kegiatan proyek dan kegiatan operasional adalah dua jenis kegiatan yang berbeda dalam
sebuah organisasi.

Kegiatan proyek adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan
tertentu dan memiliki batas waktu yang jelas. Kegiatan proyek biasanya bersifat unik,
artinya tidak pernah dilakukan sebelumnya atau tidak pernah dilakukan dengan cara yang
sama. Contoh kegiatan proyek adalah pembangunan gedung baru, pengembangan produk
baru, atau acara spesial.

Sementara itu, kegiatan operasional adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan secara
terus menerus untuk menjalankan bisnis dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Kegiatan
operasional biasanya dilakukan secara berulang-ulang dan memiliki proses yang telah
ditentukan sebelumnya. Contoh kegiatan operasional adalah produksi produk,
pengelolaan keuangan, pelayanan pelanggan, dan lain-lain.

Perbedaan utama antara kegiatan proyek dan kegiatan operasional adalah tujuannya.
Kegiatan proyek memiliki tujuan khusus dan sifatnya sementara, sementara kegiatan
operasional memiliki tujuan untuk menjalankan bisnis secara terus menerus. Selain itu,
kegiatan proyek biasanya memiliki batas waktu yang jelas dan terdapat risiko yang lebih
tinggi, sedangkan kegiatan operasional memiliki proses yang telah teruji dan risiko yang
lebih kecil.

Kedua jenis kegiatan ini memiliki peran penting dalam kesuksesan sebuah organisasi.
Kegiatan proyek membantu organisasi dalam mengembangkan bisnis dan mencapai
tujuan strategisnya, sementara kegiatan operasional memastikan bahwa bisnis dapat
berjalan secara efektif dan efisien.

4. Jelaskan siklus proyek Perencanaan dan manajmen terpadu. Menurut Anda

tahapan mana yang paling banyak menemui kendala? Jelaskan argumen Anda
disertai contohnya.
Siklus proyek perencanaan dan manajemen terpadu adalah suatu pendekatan yang
terstruktur dan sistematis dalam mengelola proyek dari awal hingga selesai. Secara
umum, terdapat lima tahapan dalam siklus ini, yaitu:

a) Identifikasi masalah: tahap awal dalam proyek, di mana masalah atau kebutuhan yang
memerlukan solusi diidentifikasi dan dirumuskan dengan jelas.
b) Perencanaan: tahap di mana tujuan proyek ditetapkan dan strategi untuk mencapainya
dirumuskan. Dalam tahap ini, sumber daya yang dibutuhkan juga ditentukan dan
jadwal pelaksanaan proyek disusun.
c) Pelaksanaan: tahap di mana proyek dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah
disusun.
d) Pengawasan: tahap di mana pelaksanaan proyek dipantau dan dievaluasi secara
berkala untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana. Jika
ditemukan masalah atau perubahan, tindakan korektif akan diambil untuk memastikan
proyek tetap berjalan pada jalurnya.
e) Evaluasi: tahap di mana proyek dievaluasi secara menyeluruh untuk menentukan
apakah tujuan telah tercapai dan untuk mengidentifikasi pelajaran yang dapat diambil
untuk proyek selanjutnya.

Dalam pengalaman saya, tahap perencanaan seringkali menjadi tahap yang paling banyak
menemui kendala dalam siklus proyek perencanaan dan manajemen terpadu. Hal ini
karena tahap perencanaan merupakan tahap yang paling penting dan menentukan
kesuksesan proyek, namun seringkali diabaikan atau tidak diberikan cukup perhatian.

Contohnya, pada suatu proyek pembangunan gedung baru, tahap perencanaan yang
kurang matang dapat menyebabkan masalah seperti penundaan waktu atau bahkan
kegagalan proyek secara keseluruhan. Misalnya, jika estimasi biaya yang dibuat tidak
akurat, dapat menyebabkan kekurangan anggaran dan akhirnya proyek terpaksa
dihentikan. Selain itu, jika jadwal pelaksanaan yang dibuat tidak realistis, dapat
menyebabkan proyek mengalami keterlambatan yang signifikan. Oleh karena itu, penting
bagi tim proyek untuk memberikan perhatian yang cukup pada tahap perencanaan dan
melakukan analisis yang teliti untuk memastikan rencana proyek dapat dijalankan dengan
sukses.
5. Jelaskan metode untuk menilai kelayakan suatu proyek. Menurut Anda metode
apakah yang banyak dipakai atau terbaik? Berikan jawaban dengan disertai
contohnya

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menilai kelayakan suatu proyek, di
antaranya:

a) Analisis Cost-Benefit (Keuntungan biaya): Metode ini menilai apakah manfaat dari
proyek lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Dalam metode ini, manfaat diukur
dalam bentuk nilai ekonomi dan disesuaikan dengan tingkat inflasi.
b) Analisis Return on Investment (ROI): Metode ini menilai kelayakan proyek
berdasarkan tingkat pengembalian investasi yang diharapkan. ROI dihitung dengan
membagi keuntungan yang dihasilkan oleh proyek dengan biaya yang dikeluarkan.
c) Analisis risiko: Metode ini menilai kelayakan proyek dengan mempertimbangkan
risiko yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung. Risiko yang dianalisis antara
lain risiko teknis, risiko pasar, risiko keuangan, dan risiko lingkungan.
d) Analisis sensitivitas: Metode ini menilai kelayakan proyek dengan
mempertimbangkan variasi faktor-faktor penting seperti harga, biaya, dan tingkat
inflasi yang dapat mempengaruhi kelayakan proyek.

Metode yang paling banyak dipakai tergantung pada jenis proyek dan tujuannya. Namun,
metode analisis cost-benefit dan ROI umumnya sering digunakan dalam berbagai jenis
proyek. Contohnya, saat memutuskan untuk membangun sebuah jalan tol, analisis cost-
benefit digunakan untuk menilai apakah manfaat yang diperoleh dari proyek tersebut
lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Sedangkan pada proyek pengembangan
perangkat lunak, ROI digunakan untuk menilai pengembalian investasi yang diharapkan
dari proyek tersebut.

Daftar Pustaka

Elisa Susanti, N. R. (2021). ADPU 4438 - Manajemen Proyek (Edisi 3). Universitas
Terbuka.