Nama: Mirza Yusuf Santosa

Nim:18107005

Prodi:ti

PG

1.D.Proyek berlangsung sementara

2.D. Semua benar

3.C. Pihak utama sebagai penggagas ide utama sekaligus pemilik investasi

4.D. jawaban A dan B salah

5.D. Semua benar

6.C. Initiating - Planning - Executing - Monitoring and Controlling – Closing

7.A. Information Technology Strategy Planning

8.D. Closing

9.C. Project Planning

10.A. Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats

11.C. jawaban A dan B benar

12.C. Hasil dari sebuah proyek yang menimbulkan suatu problematika di perusahaan

13.C.jawaban A dan B benar

14.C. Executing

15.C.jawaban A dan B benar

Essay

1.Project Manager adalah orang yang mengorganisasi dan mengatur orang lain untuk mencapai hasil
yang sudah direncanakan dalam jadwal dan anggaran yang sudah ditentukan. Manager proyek harus
secara efektif baik internal (mengelola orang dan sumber daya) dan eksternal (menjaga hubungan
dengan publik).

Project manager berperan besar untuk menjadi barrier bagi rekan-rekan setimnya dalam hal negosiasi
infrastruktur dan timeline pengerjaan proyek. Tantangan menjadi project manager adalah bagaimana
kita harus membendung fitur yang diinginkan client tapi ternyata harus mengganggu timeline yang ada.
Fungsi Project Management

Project management memiliki beberapa fungsi yang melekat pada tugas-tugasnya. Fungsi project
management antara lain:

Perencanaan

Perencanaan meliputi persiapan sumber daya manusia, infrastruktur, dan fasilitas untuk proyek.
Seorang Project Manager akan membahas isu-isu yang berkaitan dengan strategi dan bagaimana project
management bersama tim akan mewujudkan, menjual dan mendistribusikan produk mereka.

Jika perusahaan bergerak di bidang jasa konstruksi, perencanaan yang dibahas adalah membahas
strategi bagaimana perencanaan proyek konstruksi akan dapat berfungsi dengan baik dan lancar.

Organisasi

Dalam fungsi ini, project management akan berkoordinasi dengan divisi lain dalam struktur organisasi
perusahaan. Semua divisi tersebut adalah elemen dasar yang harus ada dalam sebuah perusahaan.
Setiap bagian memiliki deskripsi pekerjaan yang berbeda dan tanggung jawab untuk divisi masing-
masing.

Pelaksanaan

Fungsi ini mengacu pada pelaksanaan atau implementasi dari strategi yang telah dibuat. Titik ini
menentukan keberhasilan sebuah bisnis.

Sebagai bagian dari proyek, Project Management akan mengikuti perkembangan proyek dengan
berbagai macam masalah dan tantangan yang menghadang. Dari informasi fase implementasi, dapat
diketahui hasil dan kemajuan project seperti waktu, sumber daya manusia dan bahan untuk
menyelesaikan proyek.

Pemantauan dan Pengawasan

Fungsi pemantauan dan pengawasan adalah langkah penting dari hasil akhir proyek yang sesuai dengan
harapan. Tujuan utama pengawasan adalah untuk meminimalkan penyimpangan yang mungkin terjadi
selama proyek. Jika ada penyimpangan dari rencana semula, akan dievaluasi dan diberlakukan langkah-
langkah perbaikan untuk mengoptimalkan kinerja, biaya, waktu, kualitas dan keamanan.

Tugas Project Management

Karena manajemen proyek sangat penting dalam suatu perusahaan, maka sudah menjadi tugas project
management untuk memastikan kelancaran proyek tersebut dari awal hingga selesainya project. Berikut
ini tugas lain yang harus dikerjakan:

Merencanakan Proyek
Peran pertama manajer proyek adalah membuat rencana yang layak untuk mencapai tujuan dan sasaran
sejalan bersama strategi bisnis organisasi secara keseluruhan. Bagian dari rencana adalah
mendefinisikan ruang lingkup proyek dan menentukan sumber daya apa yang tersedia, memperkirakan
waktu dan komitmen keuangan, serta bagaimana memantau dan melaporkan kemajuan proyek.

Mengumpulkan Tim

project management membutuhkan sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas proyek, yang
mencakup staf dan manajer yang terampil dan berpengalaman. Mereka perlu mengambil peran dengan
tim yang ada. Setelah tim dibuat, maka selanjutnya perlu pemberian tugas dan tenggat waktu serta alat
untuk berkolaborasi kepada tim.

Diskusi dan brainstorming akan sangat sering dilakukan tim dalam proses suatu proyek. Hal tersebut
dilakukan untuk pembaruan status, memetakan kemajuan tim, mengalokasikan kembali sumber daya
yang diperlukan.

Mengatur Komunikasi dalam Waktu yang Terbatas

Waktu selalu berjalan sementara project harus selesai sesuai tenggat waktu. Komunikasi adalah kunci
untuk mengatasi perubahan dan memastikan semua orang melakukan apa yang harus mereka lakukan.
project management harus menentukan, menjadwalkan, dan memperkirakan durasi tugas secara akurat
untuk mengembangkan dan memelihara jadwal yang realistis.

Menghitung Budget

project management akan mencari tahu bagaimana menghitung budget yang tepat untuk proyek.
Setelah menghitung dana yang diperlukan untuk menjalankan proyek, dana akan diajukan kepada
stakeholder atau pimpinan perusahaan. Tugas selanjutnya yang harus dilakukan adalah memantau
pengeluaran aktual dengan budget yang direncanakan. Sebisa mungkin gunakan dana dengan efektif
dan efisien mungkin tanpa mengesampingkan kualitas proyek.

Mitigasi Masalah dan Resiko

Masalah dan resiko pasti akan muncul dalam proyek. Seluruh tim dalam project harus siap dan sigap
untuk menyelesaikannya dengan cepat, sehingga rencana proyek tidak keluar dari apa yang
direncanakan sebelumnya. Resiko adalah masalah potensial yang belum terjadi namun patut diwaspadai
dan mencari tahu bagaimana menghindari resiko tersebut jika benar-benar terjadi, dapat disimpulkan
seorang project management harus punya skill manajemen risiko yang bagus agar dapat mengatur
semua hal tersebut.

Monitoring Proses

Tugas selanjutnya adalah untuk memonitor dan membandingkannya dengan blueprint proyek yang
telah dibuat sebelumnya.
Oleh karena itu, semua data proyek, laporan perlu dilihat dan analisis dengans seksama apakah terjadi
kemajuan yang diharapkan. Jika ada hal-hal yang harus diubah selama proyek berjalan, project
management harus menyesuaikan atau mengalokasikan kembali sumber daya untuk mengakomodasi
perubahan ini.

Membuat Laporan dan Dokumentasi

Laporan dan dokumentasi adalah salah satu cara berkomunikasi dengan tim dan stakeholder. Tim
membutuhkan informasi yang lebih terperinci dan stakeholder akan mencari data yang lebih luas untuk
memeriksa kemajuan proyek.

Dalam hal ini, project management bertugas untuk membuat laporan dan dokumentasi dari proyek
ketika proyek telah selesai. Dokumentasi dan laporan akan dikumpulkan, ditandatangani dan diarsipkan
pada akhir proyek dan akan dijadikan acuan saat merencanakan proyek serupa di masa depan.