1.

Manajemen proyek membantu tim mengatur, melacak, dan melaksanakan pekerjaan

dalam proyek. Anggap proyek sebagai kumpulan tugas untuk mencapai gol tertentu.
Manajemen proyek dapat membantu tim merencanakan, mengelola, dan
melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi persyaratan proyek tepat waktu.
Dengan alat manajemen proyek, tim dapat mengatur semua detail pekerjaan di satu
tempat, berbagi umpan balik dan progres, dan, pada akhirnya, berkolaborasi dengan
lebih efektif.

2. Karakteristik utama proyek :

 Penetapan tujuan proyek
 Masa hidup yang terdefinisi mulai dari awal hingga akhir
 Melibatkan beberapa departemen dan operasional
 Melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya
 Waktu biaya dan kebutuhan yang spesifik

3. Prinsip dasar manajemen pengelolaan proyek :

 Memahami sifat khas dan karakteristik proyek
 Memahami rencana dan tujuan proyek yang spesifik, rawan ataupun kritis, agar
dapat mengantisipasi permasalahan lebih dini dan tepat.
 Membuat perencanaan pelaksanaan proyek
 Menentukan penggunaan peralatan berdasarkan kebutuhan
 Melaksanakan tindakan kendali serta perbaikan selama dibutuhkan.
 Memahami dan mengembangkan kualitas pribadi seutuhnya
 Memahami dan melaksanakan peran pimpinan proyek sepenuhnya

4. Faktor penyebab proyek gagal :

 Perencanaan yang Buruk

Sangat penting untuk pengembangan yang efektif, perencanaan proyek harus
memiliki tujuan yang jelas dan dapat dicapai serta dapat dipahami oleh setiap orang.
Ruang Lingkup harus mencakup tujuan yang jelas, sementara Work Breakdown
Schedule memecah-mecah setiap tugas/aktivitas. Selain itu, anda juga harus
menetapkan cara komunikasi dan manajemen risiko dasar.
Memulai sebuah proyek tanpa hal ini setara dengan melompat dalam kegelapan –
tidak memiliki struktur yang mendukung, sebuah proyek pasti gagal.

 Ruang Lingkup
Setelah Ruang Lingkup dibuat, siklus pengembangan proyek dapat dimulai. Setelah
breakdown jadwal kerja, yang menguraikan setiap milestone dan
menerjemahkannya ke Bagan Gantt atau representasi visual serupa lainnya, seorang
manajer proyek menggunakan struktur ini untuk mengembangkan sebuah tim,
mengalokasikan peran dan tanggung jawab dan menyusun jadwal proyek.
Jika salah satu dari keputusan ini gagal atau salah satu peserta memilih untuk
menyimpang dari rencana tersebut, kegagalan proyek tidak bisa dihindari.
 Komunikasi buruk/tidak ada transparansi
Agar sebuah proyek berhasil, semua orang yang terlibat harus bisa melakukan
sinkronisasi tanpa henti satu sama lain. Manajemen proyek adalah tentang waktu
yang tepat dan efisiensi alur kerja, oleh karena itu, jadwal yang transparan, metode
produktivitas dan strategi pelacakan waktu semuanya memainkan peran pendukung
dan sangat diperlukan selama fase eksekusi.

 Tidak adanya monitoring dan kontrol

Kontrol kinerja tepat waktu dapat mengatasi banyak ketidakpastian dan secara
signifikan mempersingkat fase terakhir. Kemajuan harus diukur setelah setiap
aktivitas diselesaikan dan hasilnya ditinjau dalam bentuk laporan kinerja. Strategi
semacam itu harus menemukan apakah sebuah proyek sesuai jadwal dan sesuai
anggaran atau tidak, tentukan apakah tuntutan klien dan pemangku kepentingan
telah dipenuhi sejauh ini.
Dengan mencatat setiap tugas individual dan keseluruhan kemajuan, manajer proyek
selangkah lebih dekat dengan keberhasilan proyek

 Manajemen kelemahan
Memilih orang yang tepat untuk pekerjaan seharusnya menjadi perhatian utama dari
manajemen proyek. Yang terpenting, manajer proyek harus menjadi kombinasi
sempurna antara kepemimpinan organisasi, kepemimpinan dan soft skil.

5. Cara identifikasi resiko dan mengembangkan strategi untuk mengatasi resiko dalam
prosedur perencanaan proyek :