1.

Apakah yang anda ketahui terkait dengan mata kulaih manajemen proyek, apakah
penting ?

Jawaban : Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, kemampuan, alat, dan teknik
untuk kegiatan proyek agar kebutuhan proyek terpenuhi.

Mengelola sebuah proyek bukanlah hal yang mudah. Manajemen proyek yang baik bukan hanya
sekedar memastikan penyelesaiannya tepat waktu, biaya, dan scope. Lebih dari itu, manajemen
proyek harus dapat menyatukan tim dan klien, menciptakan visi, dan mengajak tim untuk stay on
track demi mencapai kesuksesan bersama.

Beberapa alasan pentingnya Manajemen Proyek Adalah :

 Membuat tujuan yang fokus dan jelas : Manajemen proyek memastikan adanya
perencanaan yang matang untuk mencapai tujuan tertentu. Tanpa tujuan yang jelas,
anggota tim akan kehilangan fokus, tidak memiliki gambaran objektif yang pasti, dan
tidak paham apa yang harus dilakukan dan mengapa. Hal tersebut dapat dicegah dengan
memecah proyek menjadi beberapa tugas. Dengan membagi tugas, anggota tim dapat
fokus mencapai tujuan tersebut untuk meraih tujuan utama yang lebih besar.
 Menciptakan jadwal dan perencanaan yang disepakati bersama dan
realistis : Membuat jadwal membantu menghindari proyek tidak ter-handle atau
terlambat serta adanya perencanaan yang harus dilaksanakan bagi semua yang terlibat
dalam proyek. Manajemen proyek juga penting untuk membuat ekspektasi yang sesuai
tentang apa yang harus dicapai, kapan, dan berapa banyak. Tanpa memperhatikan
perencanaan, estimasi budget dan waktu, proyek akan menjadi terlalu ambisius dan
menyebabkan proyek terlambat dan over budget.
 Memaksimalkan sumber daya yang ada : Manajemen proyek dapat melacak proyek
dan manajemen risiko proyek sehingga memastikan semua sumber daya digunakan
secara efektif dan efisien.
 Quality control : Manajemen proyek membantu mengidentifikasi, mengelola, dan
menjaga kualitas. Dengan proses jelas, tim dapat menilai kualitas output pada tiap
tahapan proyek. Kualitas yang baik akan membuat klien puas.
 Manajemen risiko : Manajemen proyek penting untuk memastikan risiko proyek dapat
terkelola dan termitigasi dengan baik untuk menghindari terjadi masalah di kemudian
hari. Project manager harus dapat menganalisis seluruh risiko potensial proyek, membuat
mitigasi, dan perencanaan jika risiko tersebut terjadi kelak. Risiko tersebut harus disusun
berdasarkan kemungkinan terjadinya (likelihood) dan besarnya risiko. Dengan membuat
manajemen risiko, proyek dapat lebih mudah beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
 Menciptakan proses yang runtut : Manajemen proyek memastikan orang yang tepat
melakukan hal yang tepat pada waktu yang tepat. Perencanaan dan proses yang jelas
membantu mengetahui peran tiap anggota tim, merampingkan proses dan input,
mengantisipasi risiko, dan membuat check and balance untuk memastikan proyek selaras
dengan strategi yang telah dibangun.
 Membantu belajar dari kesuksesan dan kegagalan : Terkadang proyek berjalan
mulus, namun kadang proyek dapat gagal. Walau demikian, kita dapat belajar dari
pengalaman dan kesalahan masa lalu dapat dihindari di kemudian hari. Manajemen
 proyek memastikan pembelajaran ini diterapkan dengan melakukan retrospektif untuk
melihat apa yang berhasil dan tidak, serta perubahan yang harus dilakukan untuk proyek
selanjutnya.

2. Apa Manfaat mempelajari Manajemen Proyek dalam Kehidupan sehari-hari?

Jawaban : Manfaatnya adalah lewat manajemen proyek yang baik, kita bisa mengelola resiko
trial dan error dengan tenang dan tepat, memaksimalkan potensi anggota dan tim, mampu
membuat sketsa perencanaan proyek yang tepat, jeli memanfaatkan peluang, dan mampu
menjaga integrasi proyek agar terus berkesinambungan.