Filsafat Administrasi

Diskusi 1
Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar
Pengertian, Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi:
1. Menjelaskan Pengertian Administrasi.
2. Menjelaskan titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik.
3. Menjelaskan Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur
pelengkapnya (lima unsur) Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat
administrasi.
COBA ANDA DISKUSIKAN
Jawab:
1. Administrasi dapat didefiniskan sebagai keseluruhan proses kerja sama
antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ada
beberapa hal yang terkandung dalam definisi diatas.
Pertama, administrasi sebagai seni adalah suatu proses yang diketahui
hanya permulaannya sedang akhirnya tidak diketahui. Kedua, administrasi
mempunyai unsur-unsur tertentu, yaitu adanya dua manusia atau lebih,
adanya tujuan yag hendak dicapai, adanya tugas adanya tugas-tugas yang
harus dilaksanakan, adanya peralatan dan perlemgkapan untuk
melaksanakan tugas-tugas itu. Kedalam golongan peralatan dan
perlengkapan termasuk pula waktu, tempat, pralatan materi serta sarana
lainnya. Ketiga, bahwa administrasi sebagai proses kerjasama bukan
merupakan hal yang baru karena ia telah timbul bersama-sama dengan
timbulnya peradaban manusia. Tegasnya administrasi sebagai seni
merupakan suatu fenomena social.
2. Titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baikk ialah
terlaksananya efisiensi kerja. Maka, setiap usaha kerjasama dalam suatu
organisasi apabila proses penylenggarannya itu dilakukan tanpa adanya
efisiens kerja kerja sama semacam itu bukanlah yang diinginkan oleh suatu
pengetahuan yang disebut administrasi. Prinsip ini mengandung arti bahwa
administrasi itu dapat dijalankan di mana pun, apakah di Barat, Timur, di
 perusahaan Negara, ataupun dalam kegiatan swasta. Ahli psikologi
mengatakan, bangs Indonesia hamper sebgian besar tidak dapat berllaku
tegas. Padahal, efesiens kerja meminta ketegasan itu. Jadi, kalau ada
penyebab yang berusha mengulur keputusan yang seharusnya dibuat
dengan cepat dan sudah jelas permasalahnya , tidak perlu heran lagi karea
memang sepertu yang dikataan ahli psikologi tersebut.
3. Unsur-unsur administrasi utama.
a. Unsur utama pertama dari administrasi dinamakan orrganisasi. Unsur ini
menjadi kerangka wadah dari usaha kerja sama orang-orang untuk
mencapai tujuan tertetu.
b. Unsur utama kedua dari administrasi dinamakan manajemen. Unsur ini
merupakan suatu proses menggerakan tindakan-tindakan dan
mengerahkan fasilitas sehingga tujuan yang telah ditetapkan
benarbenar tercapai. Unsur manajemen tersusu dari enam fungsi yaitu
perencanaan, pebuat keputusan, pembimbingan, pngorganisasian,
pengendaia, dan penyempurnaan.
c. Unsur utama ketiga dari administrasi di namakan komunikasi. Unsur ini
merupakan suatu proses menyampaikan warta dari seorang kepada
pihak lain dalam usaha kerja sama. Komunikasi merupakan urat nadi
yang memungkinkan orang satu mengetahui pendapat orang lain dalam
usaha kerja sama. Tampa komunikasi, tindakalah mungkin suatu usaha
kerja sama dapat berlangsung.
Unsur pelengkpannya
a. Unsur pelengkap pertama dari administrasi dinamakan kepegawaian.
Unsur ini merupakan proses yang berhubungan dengan penggunaan
tenag kerj dlam usaha kerja sama.
b. Unsur pelegkap kedua dari admnistrasi dinamakan keuangan. Unsur ini
meupakan proses yang berkenaan dengan pembiyaan dalam usaaha
kerja sama.
c. Unsur pelengkap ketiga dari administrasi dinamakan pembekalan. Unsur
ini mrupakan proses yang erkenaan dengan pengadaan dan penggunaan
semua keperluan benda perlengkapan dalam usaha kerja sama.
d. Unsur pelengkap keempat dari administrasi dinamakan perkantoran.
Unur ini merupakan proses yang melayani dan membantu usaha kerja
 sama dalam hal-hal pembuatan,pengiriman, dan penyimpanan berbagai
bahan keterngan yang diperlukan, seperti surat, dokumen, dan arsip.
e. Unsur pelengkap kelima dari administrasi dinamakan hubungan
masyarakat (humas). Stiap usaha kerja sama, apabila ingin
mendapatkan sambutan baik dalam masyarakat sekelilingnya, haruslah
di satu pihak memperkenalkan diri dan di pihak lain menanhkap hasrat
dari masyarakat sekeliling.

Menurut saya Pemakaian kata “ilmu” itu mengaju pada sebuah analisis
terhadap sebuah objek .
Sifat Administrasi adalah:
a. engendalian pada suatu proses kegiatan sehingga hasilnya lebih
efektif.
b. Berlangsung menyatukan gerak langkah sejumlah manusia untuk
mencapai tujuan tertentu.
c. Sebuah proses pengendalian yang sadar akan sebuah tujuan, Hasil
yang berkualitas.
d. Merupakan ilmu yang terpakai dalam merangkai suatu harapan.
Sumber :
BMP ADPU4531
http://abdulrahmanblogspotcom.blogspot.com/2010/05/ilmu-
administrasi.html
Diskusi 2
Dalam kehidupan keseharian, administrasi melayani kerja manusia, untuk
mencapai tingkat efisiensi dan efektifitas maksimal, baik pelayanan public
maupun pelayanan administratif. Jelaskan fungsi tersebut, dan berikan contoh.
Jawab;
Fungsi dari efisiensi dari pelayanan public adalah perbandingan terbaik antara
input dan output pelayanan. Secara ideal, pelayanan akan efisien apabila birokrasi
pelayanan dapat menyediakan input pelayanan,
Contohnya seperti biaya dan waktu pelayanan yang meringankan masyarakat
pengguna jasa. Demikian pula pada sisi output pelayanan, birokrasi secara ideal
harus dapat memberikan produk pelayanan yang berkualitas, terutama dari aspek
biaya dan waktu pelayanan.
Sementara Efektivitas pelayanan yang diberikan oleh lembaga pemerintahan
sendiri adalah dimana ukuran berhasil tidaknya pencapaian tujuan organisasi
tersebut dalam memberikan pelayanan kepada publik.
Sumber:
http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/JPI/article/view/891/831#