Manajemen Proyek dan SDLC

proyek adalah serangkaian tugas berurutan yang terencana untuk mencapai suatu
hasil. Proyek memiliki awal dan akhir yang jelas, ruang lingkup, sumber daya, dan anggaran.
Proyek disetujui sebelum didanai dan dialokasikan sumber dayanya. Postmortem adalah
metode untuk mengevaluasi kinerja proyek, mengidentifikasi pembelajaran, dan membuat
rekomendasi untuk proyek masa depan. Proyek dapat mengalami satu atau lebih dampak
berikut:
 Anggaran yang berlebihan
 Dikirim terlambat
 Diluncurkan dengan fitur atau fungsi yang lebih sedikit dari yang
direncanakan
 Dihentikan sebelum selesai
 Selesai, namun gagal

3cpembelajaran untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.

 Tetapkan Rencana Proyek yang Realistis dan Terperinci Dengan Memadai Waktu dan
Sumber Daya
Proyek sering kali mengalami kejadian yang tidak dapat diantisipasi dan tidak dapat
dikendalikan, sehingga proyek tersebut perlu memasukkan waktu luang ke dalam
jadwal dan anggaran. Namun, tim proyek dapat ditekan untuk memangkas biaya
proyek. Sebagai tanggapan, mereka mungkin mengurangi waktu dan anggaran yang
dialokasikan untuk pelatihan, pengujian, dan manajemen perubahan. Pemotongan ini
mengakibatkan kualitas yang buruk dan penerimaan pengguna yang rendah.
 Dorong Umpan Balik Tepat Waktu dan Bersedia Mendengarkan
Semua proyek menghadapi kesulitan. Pastikan karyawan mengetahui bahwa mereka
tidak akan dihukum karena menyampaikan kekhawatiran, meskipun anggota proyek
lainnya menyangkal adanya masalah. Ketakutan menghalangi aliran informasi yang
berguna.
 Kelola Risiko dengan Tinjauan Status Proyek Reguler
Pada umumnya, tidak ada orang yang menyukai tinjauan proyek secara formal,
namun hal ini diperlukan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah saat ini dan
potensi masalah.
Daftar tanda bahaya yang menandakan adanya masalah pada proyek IT. Tanda bahaya ini
berkaitan dengan perencanaan yang buruk—dan tidak bergantung pada umpan balik dari
anggota tim.

 Proyek Telah Diluncurkan Tanpa Dukungan Senior

 Tidak Ada Rencana Proyek Terperinci
 Rapat Dijadwalkan Mengabaikan Ketersediaan Anggota Tim
 Pengguna Memiliki Sedikit atau Tidak Ada Keterlibatan Awal

PPM menetapkan jalur dari konsep hingga penyelesaian proyek yang sukses. Tanpa data yang
diperlukan, manajemen tidak mampu membuat keputusan yang tepat untuk menyetujui
proyek baru yang “tepat” dan menutup proyek tanpa harapan untuk sukses:
• Memetakan proyek yang diusulkan ke dalam strategi organisasi
• Menilai nilai yang diberikan oleh proyek yang diusulkan bagi perusahaan • Menilai
kompleksitas proyek yang diusulkan
• Memprioritaskan proposal proyek untuk pemilihan proyek

Tiga Kendala
Tiga kendala mengacu pada tiga atribut yang harus dikelola secara efektif agar penyelesaian
dan penutupan proyek berhasil:
1. Ruang Lingkup. Ruang lingkup proyek adalah definisi dari apa yang seharusnya
dicapai oleh proyek—hasil atau hasil yang dapat dicapai. Ruang lingkup diukur
berdasarkan ukuran proyek, tujuan, dan persyaratan.
2. Waktu. Sebuah proyek terdiri dari tugas-tugas. Setiap tugas memiliki tanggal mulai
dan tanggal akhir. Durasi suatu proyek dimulai dari tanggal mulai tugas pertama
hingga tanggal selesai tugas terakhir. Waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan
hasil secara alami berkaitan dengan ruang lingkup dan ketersediaan sumber daya yang
dialokasikan untuk proyek tersebut.
3. Biaya. Ini adalah perkiraan jumlah uang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
proyek tersebut. Biaya itu sendiri mencakup berbagai hal, seperti sumber daya, tarif
tenaga kerja untuk kontraktor, perkiraan risiko, dan tagihan material, dan lain-lain.
Semua aspek proyek yang memiliki komponen moneter dijadikan bagian dari struktur
biaya keseluruhan. Proyek disetujui tergantung pada biayanya.