NPM : 022120148

Nama : Selvi Mardiana

Kelas : VII E Akuntansi
Mata Kuliah : Internal Audit
Chapter 16 : Planning Audits and Understanding Project Management
16.1 THE PROJECT MANAGEMENT PROCESS (PROSES MANAJEMEN
PROYEK)
Proyek merupakan sebuah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan suatu produk
jasa ataupun hasil yang unik. Sifat sementara dari proyek berarti suatu proyek memiliki
awalwaktu dan akhir waktu yang pasti. Akhir dari proyek telah dicapai jika tujuan dari
proyektelah didapatkan atau ketika proyek tersebut dihentikan disebabkan tujuan tidak bisa
atautidak akan pernah dicapai, atau juga ketika tak ada lagi kebutuhan dengan adanya
proyektersebut. Sebuah proyek juga bisa dihentikan jika klien (customer, sponsor atau
pemenanglelang) berkeinginan untuk mengehentikan proyek tersebut.Setiap proyek
menciptakan produk, jasa ataupun hasil yang unik. Hasil dari proyek bisaberbentuk nyata
maupun tidak. Walaupun ada elemen yang sama terus dihadirkan dalamsuatu proyek yang
sedang dikerjakan, perulangan elemen yang sama tersebut tak akanmengubah pengertian
dasar dari proyek tersebut, yaitu karakteristik unik dari pekerjaanproyek. Contoh bangunan
kantor bisa dikonstruksi dengan material yang sama oleh tim yangberbeda. Setiap proyek
bangunan tetap discbut unik jika lokasi, perancangan, situasi.pemangku kepentingan dan
faktor lainnya berbeda.Sebuah proyek juga bisa melibatkan satu orang individu saja atau
banyak individu, satu unitorganisasi ataupun banyak unit dari satu organisasi, dan juga
banyak organisasi.
16.2 PMBOK: THE PROJECT MANAGEMENT BOOK OF KNOWLEDGE
PMBOK: Guide merupakan Project Management Body of Knowledge yang dikenal
secaraumum (generally recognized) sebagai pengetahuan yang baik (good practice).
Terminologi"dikenal secara umum" berarti pengetahuan dan praktek yang dijelaskan bisa
diaplikasikanpada sebagian besar proyek dan ada konsensus mengenai nilai dan
kemanfaatannya."Pengetahuan yang baik" benmakna ada kesepakatan umum yang
menyatakan bahwasanya penggunaan dari pengetahuan, skill, tool, teknik bisa meningkatkan
kesempatan untuk sukses dalam banyak proyek.PMBOK: Guide ini juga menyediakan
sebuah kamus umum untuk profesi manajemen proyek untuk menggunakan dan
mengaplikasikan konsep manajemen proyek. PMI Lexicon of Project Management Tens
menyediakan kamus profesional yang bisa digunakan secarakonsisten untuk proyek,
program, manajer portfolio ataupun para pemangku kepentingan.
Ini adalah lima manajemen proyek dasar kelompok proses adalah:
1. Memulai, Harus ada proses formal di tempat untuk meluncurkan upaya proyek apa pun.
termasuk deskripsi tujuan proyek, perkiraan anggaran, dan sesuai persetujuan. Dari perspektif
audit internal, proses ini dimulai dibahas dalam Bab 8 tentang meluncurkan audit internal
yang efektif.
2. Perencanaan. Setiap proyek membutuhkan perencanaan dalam hal waktu dan sumber
dayanya perkiraan serta keterkaitan antara komponen dan proyek lainnya yang membutuhkan
koordinasi. Bab 15 tentang perencanaan audit berbasis risiko akan disediakan wawasan di
sini.
3. Eksekusi. Ini adalah kegiatan proyek yang sebenarnya apa yang perlu dilakukan mencapai
tujuan proyek. Dari perspektif audit internal, kegiatan ini mungkin mulai dari tinjauan
individu hingga pelaksanaan program audit internal yang sedang berlangsung kegiatan.
4. Mengontrol. Seperangkat proses yang sedang berlangsung harus ada untuk memantau
penyelesaian elemen proyek yang sesuai, menentukan anggaran dan tujuan tersebut sedang
dipenuhi. Ini merupakan komponen penting dalam audit internal secara keseluruhan
pengelolaan.
5. Penutupan. Proses terakhir membutuhkan pembungkus upaya proyek dan keduanya
memberikan komponen proyek serta merangkum dan melaporkan proyek hasil. Untuk
banyak kegiatan audit internal, ini adalah produksi audit internal laporan, dibahas pada Bab
18.
16.3 PMBOK PROGRAM AND PORTFOLIO MANAGEMENT
Auditor harus mengembangkan pemahaman yang lebih besar tentang konsep manajemen
proyek, dengan penekanan pada PMI PMBOK. Ini telah menjadi standar dunia untuk
mengelola dan memahami proses manajemen proyek dan juga menjadi kuat alat untuk
mengelola audit internal.
16.4 PLANNING AN INTERNAL AUDIT (PERENCANAAN AUDIT INTERNAL )
Panduan umum PMBOK penting bagi auditor internal dalam memahami dan menggunakan
praktik manajemen proyek yang baik. Konsep-konsepnya sangat berguna ketika audit internal
meninjau aktivitas terkait proyek perusahaan apa pun, baik itu usaha pengembangan sistem
TI, pemindahan ke kompleks kantor baru, pengenalan penawaran produk baru, atau lainnya.
Auditor internal yang terlibat dalam meninjau area semacam itu seharusnya menanyakan
apakah proyek mengikuti standar PMBOK dan harus meminta bukti kepatuhan proyek
terhadap PMBOK, rencana proyek yang efektif, dan catatan waktu dan biaya. Jika catatan
kepatuhan tersebut tidak ada, mungkin ada temuan internal yang kuat di sini.

16.5 UNDERSTANDING THE ENVIRONMENT: PLANNING AND LAUNCHING AN

INTERNAL AUDIT (MEMAHAMI LINGKUNGAN: PERENCANAAN DAN
PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL)
Bab 13 membahas tentang pentingnya membangun semesta audit, deskripsi yang disetujui
dan didokumentasikan dari semua calon potensial untuk audit internal dalam sebuah
perusahaan. Ide dari dokumen semesta audit tersebut bukanlah untuk menjelaskan segala hal
di mana audit internal mungkin meluncurkan audit internal selama periode tertentu, tetapi
untuk menjelaskan cakupan aktivitas yang direncanakan audit internal. Sebagai contoh,
anggaplah perusahaan contoh Produk Komputer Global kita memiliki pabrik manufaktur
produk canggih kecil di kota Muddville, tetapi anggaplah bahwa perusahaan tersebut
memiliki fasilitas penelitian produk canggih kecil di lokasi yang sama. Saat menyusun
deskripsi semesta audit, manajemen audit internal mungkin telah memutuskan bahwa fasilitas
produk canggih Muddville terlalu kecil, terlalu khusus, atau di luar cakupan audit internal.
Namun, dalam contoh kita, anggaplah bahwa audit internal telah memutuskan untuk fokus
pada tinjauan operasi pabrik manufaktur. Dalam contoh ini, mereka merencanakan tinjauan
siklus bahan langsung pabrik Muddville, kontrol internal yang mencakup pembelian,
penerimaan, rekening payable, dan operasi siklus akuntansi secara keseluruhan. Selain itu,
karena siklus akuntansi akan dicakup sebagai bagian dari prosedur tinjauan SOx dan audit
eksternal pada akhir tahun, contoh kita di sini memutuskan untuk fokus pada proses
pembelian dan penerimaan.
16.6 AUDIT PLANNING: DOCUMENTING AND UNDERSTANDING THE
INTERNAL CONTROL ENVIRONMENT (PERENCANAAN AUDIT:
DOKUMENTASI DAN PEMAHAMAN LINGKUNGAN KONTROL INTERNAL)
Kami menyatakan bahwa fungsi audit internal contoh kami belum pernah melakukan tinjauan
operasi pembelian dan penerimaan di fasilitas Muddville-nya tetapi memiliki program audit
dan pengalaman dalam melakukan tinjauan serupa di fasilitas Produk Komputer Global
lainnya. Namun, karena proses lokal dan bahkan sistem pendukung mungkin berbeda dari
satu pabrik ke pabrik lainnya, audit internal perlu mengumpulkan lebih banyak data dan
informasi tentang operasi di Muddville. Dalam dunia ideal, audit internal dapat langsung
menghubungi fasilitas lokal yang akan diaudit, meminta mereka mengirim salinan diagram
alur dan dokumentasi lainnya, dan kemudian memulai pekerjaan audit internal preliminer dari
sana.
16.7 PERFORMING APPROPRIATE INTERNAL AUDIT PROCEDURES AND
WRAPPING UP THE AUDIT (MELAKUKAN PROSEDUR AUDIT INTERNAL
YANG SESUAI DAN MENYELESAIKAN AUDIT)
Dengan Asumsi bahwa proses yang didokumentasikan benar dan lengkap, audit internal perlu
mengidentifikasi area kontrol internal kunci di sini dan kemudian mengembangkan uji audit
untuk memverifikasi bahwa kontrol tersebut berfungsi. Besar dan jenis uji ini sangat
tergantung pada sifat dan kritikalitas proses yang ditinjau. Namun, biasanya tidak cukup
memilih satu item untuk melalui proses tersebut, dan kemudian mengatakan bahwa segalanya
baik-baik saja selama item-item tersebut memenuhi uji audit ini.

16.8 PROJECT MANAGEMENT BEST PRACTICES AND INTERNAL AUDIT

(PRAKTEK TERBAIK MANAJEMEN PROYEK DAN AUDIT INTERNAL)
Auditor internal seharusnya Memandang hampir setiap audit internal yang mereka
rencanakan dan lakukan sebagai proyek serupa dengan praktik manajemen terbaik yang telah
kita deskripsikan secara umum di sini dan yang dapat ditemukan dalam standar PMBOK.
Analogi antara praktik audit internal yang baik dan manajemen proyek sangat kuat. Pameran
16.1 menguraikan area pengetahuan manajemen proyek yang didefinisikan oleh PMBOK. Ini
diterjemahkan ke dalam proses perencanaan dan pelaksanaan audit internal, menggunakan
terminologi PMBOK tetapi dari perspektif audit internal, sebagai berikut:
• Manajemen integrasi proyek internal. Rencana rinci perlu disiapkan untuk setiap audit
internal, termasuk proses untuk melaksanakan perubahan dan mengubah rencana audit
tersebut dengan mempertimbangkan temuan baru atau perkembangan lain selama
audit.
• Manajemen cakupan proyek internal audit. Setiap audit internal perlu menetapkan dan
mendokumentasikan pernyataan yang jelas tentang cakupan audit di awal tinjauan.
Cakupan ini akan menjadi dasar untuk mengukur kemajuan audit internal, pencapaian
tujuan cakupan, dan kontrol perubahan yang diperlukan.
• Manajemen waktu proyek internal audit. Waktu dan aktivitas semua auditor internal
yang terlibat dalam suatu tinjauan perlu dianggarkan, dicatat, dimonitor, dan dinilai.
 • Manajemen biaya proyek internal audit. Biaya audit internal perlu dianggarkan,
dikumpulkan, dan dikontrol.
• Manajemen kualitas proyek internal audit. Setiap proyek audit internal perlu
mencakup perencanaan, jaminan, dan proses kontrol kualitas yang sesuai. Langkah-
langkah ini menilai audit tertentu serta fungsi audit internal secara keseluruhan.
• Manajemen sumber daya manusia proyek internal audit. Perhatian yang tepat harus
diberikan kepada semua anggota tim yang melakukan audit internal, termasuk
perencanaan organisasi tim audit dan semua tingkatan pengembangan dan pelatihan
staf.
• Manajemen komunikasi proyek internal audit. Faktor komunikasi adalah elemen
penting dalam setiap audit internal, baik dalam mendokumentasikan hasil dalam
workpapers, melaporkan status dan hasil kepada manajemen perusahaan dan audit,
maupun pengembangan laporan audit final.
• Manajemen risiko proyek internal audit. Setiap audit internal menghadapi berbagai
risiko, dan tim audit internal perlu memiliki proses untuk secara formal
mengidentifikasi dan mengukur risiko tersebut, serta prosedur untuk merespons dan
mengendalikan risiko apa pun yang terkait dengan audit internal.
• Manajemen pengadaan proyek internal audit. Meskipun mungkin menjadi yang paling
tidak signifikan dari area pengetahuan PMBOK jika dibandingkan dengan aspek lain
dari audit internal, proses harus ada selama kontrak audit untuk layanan dan barang
luar yang diperlukan.

SUMBER:
E-book:
“Brink’s Modern Internal Auditing”, by Robert R. Moeller, 8’th Ed. John Wiley & Sons, Inc.;
(Chapter 14, hal. 385-387)
Scribd.com:
https://id.scribd.com/embeds/455573748/content?start_page=1&view_mode=scroll&access_
key=key-fFexxf7r1bzEfWu3HKwf