• Meidy hariawan (003)

• Gina nisrina (017)

• Caroline Fernanda S (047)
• Santi Puspita Sanjaya (048)
• Doan sitinjak (100)
• Ghaly Muhammad B.F (116)
• Firas Yodha Saskara (144)

PLAN

COST

MANAGEMENT
PLAN COST
MANAGEMENT

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

Proses yang menetapkan kebijakan, prosedur, dan dokumentasi untuk perencanaan,
mengelola, mengeluarkan, dan mengendalikan biaya proyek.
Manfaat utama dari proses ini adalah memberikan panduan dan arahan tentang
bagaimana biaya proyek akan dikelola di seluruh proyek.
Proses Rencana Manajemen Biaya
Plan Cost Management

Inputs
Project Management Plan
Berisi informasi yang digunakan untuk mengembangkan biaya rencana
manajemen dan tidak terbatas pada:

• Scope baseline; mencakup lingkup proyek dan detail WBS untuk estimasi biaya dan
manajemen.
• Schedule baseline; menentukan kapan biaya proyek akan dikeluarkan.
• Other Information; penjadwalan, risiko, dan keputusan komunikasi terkait biaya lainnya
dari proyek rencana manajemen
Project Charter

Dokumen resmi yang berisi tentang project dan memberikan kewena

ngan bagi project manager untuk menggunakan sumber daya yang
ada (untuk proyek)

Dari project charter menghasilkan summary budget yang mana akan

dikembangkan menjadi detail project cost.
Enterprise Environmental Factors

• Budaya dan struktur organisasi semuanya dapat memengaruhi

manajemen biaya
• Kondisi pasar menggambarkan produk, layanan, dan hasil apa yang
tersedia di kawasan dan pasar global
• Nilai tukar mata uang untuk biaya proyek yang bersumber dari lebih dari
satu negara.
• Informasi komersial yang dipublikasikan seperti informasi tingkat biaya
sumber daya sering tersedia dari database komersial yang
melacak keterampilan dan biaya sumber daya manusia, dan
menyediakan biaya standar untuk materi dan peralatan. Daftar
harga penjual yang dipublikasikan adalah sumber informasi lain
• Sistem informasi manajemen proyek, yang menyediakan kemungkinan
alternatif untuk mengelola biaya
Organizational Process Assets

• Prosedur mengontrol keuangan seperti; pelaporan waktu,

pengeluaran yang dibutuhkan dan ulasan pencairan, kode
akuntansi, dan ketentuan kontrak standar
• Financial database
• Kebijakan, prosedur, dan pedoman terkait estimasi biaya
formal dan informal yang ada
Plan Cost Management

Tools and Techniques

Expert Judgment

• Memberikan wawasan tentang lingkungan dan informasi dari

proyek serupa sebelumnya.
• Didasarkan pada keahlian dalam bidang aplikasi, Area
Pengetahuan, disiplin, industri, dll, yang sesuai untuk
kegiatan yang dilakukan harus digunakan dalam
mengembangkan rencana manajemen biaya.
Analytical Techniques
• Mengembangkan rencana manajemen biaya dapat melibatkan
memilih opsi-opsi strategis untuk mendanai proyek seperti:
swadana, pendanaan dengan ekuitas, atau pendanaan
dengan utang.
• Rencana pengelolaan biaya juga dapat merinci cara-cara untuk
membiayai sumber daya proyek seperti membuat, membeli,
menyewa, atau menyewakan.
• Keputusan ini, seperti keputusan keuangan lainnya memengaruhi
proyek, dapat memengaruhi jadwal proyek dan / atau risiko
• Kebijakan dan prosedur organisasi dapat memengaruhi teknik
keuangan mana yang digunakan keputusan. Teknik dapat
mencakup (tetapi tidak terbatas pada): periode
pengembalian, pengembalian investasi, kurs internal
pengembalian
Meetings

• Dapat mengadakan pertemuan perencanaan untuk mengembang

kan rencana manajemen biaya.
• Para hadirin di pertemuan-pertemuan ini dapat mencakup
manajer proyek, sponsor proyek, anggota tim proyek terpilih,
pemangku kepentingan terpilih, siapa pun yang bertanggung
jawab atas biaya proyek, dan lainnya sesuai kebutuhan.
Plan Cost Management

Outputs
Cost Management Plan

Komponen rencana manajemen proyek dan menjelaskan bagaimana proyek tersebut biaya akan
direncanakan, terstruktur, dan dikendalikan. Proses manajemen biaya dan alat terkait dan teknik di
dokumentasikan dalam Cost Management Plan.
Units of Measure
Setiap unit digunakan dalam pengukuran; seperti jam staf, hari staf, minggu untuk pengukuran
waktu; atau meter, liter, ton, kilometer, atau yard kubik untuk pengukuran kuantitas; atau bentuk
mata uang didefinisikan untuk masing-masing sumber daya.
Level of Precision
Sejauh mana estimasi biaya aktivitas akan dibulatkan ke atas atau ke bawah (mis., US $ 100,49
hingga US $ 100, atau US $ 995,59 hingga US $ 1.000), berdasarkan ruang lingkup kegiatan dan
besarnya proyek.
Level of Accuracy
Kisaran yang dapat diterima (mis., ± 10%) digunakan dalam menentukan perkiraan biaya aktivitas
yang realistis ditentukan.
Organization Procedures Links
Struktur rincian kerja (WBS) menyediakan kerangka kerja untuk rencana manajemen biaya, memu
ngkinkan konsistensi dengan perkiraan, anggaran, dan kontrol biaya.
Komponen WBS yang digunakan untuk akuntansi biaya proyek disebut akun kontrol. Setiap akun
kontrol diberi kode yang menghubungkan langsung ke sistem akuntansi
organisasi.
Control Thresholds
Memantau kinerja biaya yang dapat ditentukan untuk mengindikasikan jumlah variasi yang
disepakati untuk diizinkan sebelum beberapa tindakan perlu diambil. Biasanya dinyatakan sebagai
persentase penyimpangan dari rencana dasar.
Rules of Performance Measurement
• Tentukan poin dalam WBS di mana pengukuran akun kontrol akan dilakukan.
• Menetapkan teknik pengukuran nilai yang diperoleh untuk dipekerjakan.
• Tentukan metodologi pelacakan dan persamaan perhitungan manajemen nilai yang diperoleh
untuk menghitung perkiraan perkiraan saat penyelesaian (EAC) perkiraan untuk memberikan
pemeriksaan validitas pada EAC dari bawah ke atas
Reporting formats
Penjelasan tentang format laporan keuangan.
Process Descriptions;
Suatu dokumen, yang berisi deskripsi cost management process.
Additional details;
Tentang cost management activity termasuk:
- Deskripsi dari strategi pendanaan.
- Prosedur perhitungan fluktuasi (memperkirakan laju perubahan mata uang)
- Prosedur pendataan project cost
 7.2 ESTIMATE COSTS
Estimate cost adalah proses pengembangan suatu
perkiraan sumber daya moneter yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Perkiraan ini
didasarkan pada informasi” yang telah diketahui.
Perkiraan biaya ini mencakup identifikasi dan
pertimbangan alternatif penetapan biaya untuk
memulai dan menyelesaikan proyek.
 Perkiraan biaya umumnya dinyatakan dalam satuan
mata uang tertentu (yaitu, dolar, euro, yen, dll.),
Meskipun dalam beberapa kasus menggunakan satuan
ukuran lain, seperti jam staf atau hari staf, digunakan
untuk memfasilitasi perbandingan dengan
menghilangkan efek dari fluktuasi mata uang.
Manfaat utama dari proses ini adalah menentukan
jumlah biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan proyek.
INPUTS, TOOLS & TECHNIQUES,
OUTPUTS
INPUTS

• Cost Management Plan

• Human resource Management Plan
• Scope Baseline
• Project schedule
• Risk register
• Enterprise environmental factors
• Organizational process assets
 INPUTS
• Cost Management Plan
Cost management plan adalah suatu dokumen yang menggambarkan
bagaimana organisasi akan mengelola dan mengontrol perbedaan biaya
dalam proyek.
• Human resource Management Plan
adalah dokumen yang mengatur untuk mengorganisasikan dan
mengelola atau menempatkan orang – orang yang ada pada proyek agar bisa
dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien.
 INPUTS
• Scope Baseline
Scope baseline terdiri dari :
– Project Scope statement adalah dokumen yang memberikan
informasi dan mengendalikan tentang lingkup apa saja dari
proyek dan produk yang akan dibangun. Memastikan bahwa
semua kebutuhan yang menjadi faktor sukses sudah tercakup
dalam dokumen tersebut.
– WBS (Work breakdown structure) adalah suatu metode
untuk pengorganisasian proyek menjadi terstruktur antara
semua komponen proyek dan hasil proyeknya.
– Informasi tambahan seperti lingkungan, asuransi, hak kekayaan
intelektual, lisensi dan izin.
INPUTS
• Project schedule
Project schedule atau jadwal proyek yang dibuat oleh PM untuk
mengatur orang – orang yang ada di dalam proyek serta menunjukkan
bagaimana pekerjaan (proyek) akan dilaksanakan.
• Risk register
adalah dokumen yang berisi daftar potensi kejadian - kejadian resiko
yang telah diidentifikasi beserta dengan penyebabnya dan gejala-gejalanya,
probabilitas dan dampak dari setiap kejadian risiko, rencana tindakan
respons yang akan dilakukan (risk treatment plan) serta ukuran risiko
residual (risiko tersisa setelah tindakan respons dilaksanakan).
INPUTS

• Enterprise environmental factors

Faktor lingkungan yang dimaksud seperti kondisi pasar dalam
keadaan real, dan informasi komersial lain seperti biaya standar untuk
material dan peralatan.
• Organizational process assets
Aset – aset proses organisasi yang mempengaruhi perkiraan biaya
seperti kebijakan estimasi dari biaya, informasi sejarah dll.
 TOOLS & TECHNIQUES
• Expert judgment
• Analogous estimating
• Parametric estimating
• Bottom-up estimating
• Three-point estimating
• Reserve analysis
• Cost of quality
• Project management software
• Vendor bid analysis
• Group decision-making techniques
TOOLS & TECHNIQUES

• Expert judgment
Pendapat ahli yang dipandu dengan informasi yang sudah ada
untuk memberikan wawasan tentang lingkungan dan informasi dari
proyek yang sudah ada sebelumnya yang serupa.
• Analogous estimating
Mengestimasi biaya dengan melihat biaya dari proyek lain yang
mirip.
 TOOLS & TECHNIQUES
• Parametric estimating
Memanfaatkan karakteristik proyek sebagai parameter dalam model
matematika.
• Bottom-up estimating
Estimasi berdasarkan setiap paket kerja terkecil dan menjumlahkan
seluruhnya hingga diperoleh biaya total dari sebuah proyek.
• Three-point estimating
Program evaluation and review technique (PERT). menggunakan tiga
perkiraan untuk mendefinisikan berbagai perkiraan biaya :
Most likely (CM).
Optimistic (CO)
Pessimistic (CP)
TOOLS & TECHNIQUES
• Reserve Analysis (Analisa cadangan)
Dalam melakukan estimasi biaya ada yang dinamakan sebagai
kontingensi cadangan (contingency reserves) untuk menghitung biaya yang
tidak pasti. Kontingen cadangan sendiri adalah anggaran yang dialokasikan
untuk resiko resiko terburuk yang dapat muncul kedepan baik resiko yang
dapat diidentifikasi secara spesifik atau tidak.
Kontingensi cadangan dapat berupa persentase dari perkiraan biaya, nominal
biaya, atau gambaran kasar untuk biaya yang dibutuhkan yang selanjutnya
dapat dikempangkan atau diolah dengan metode analisa kuantitatif
TOOLS & TECHNIQUES

• Cost of Quality
Biaya biaya yang timbul dalam penanganan masalah kualitas, baik
dalam rangka meningkatkan kualitas maupun biaya yang timbul akibat
kualitas yang buruk, dalam kata lain Cost of Quality adalah semua biaya
yang timbul dalam Manajemen Kualitas (Quality Management).
TOOLS & TECHNIQUES

• Project Management Software

Beberapa alat atau aplikasi bisa digunakan untuk membantu dalam
melakukan estimasi dan mempertimbangkan biaya yang dibutuhkan dan
juga akan menghemat waktu dalam estimasi biaya yang dibutuhkan dalam
sebuah proyek.
 TOOLS & TECHNIQUES
• Vendor Bid Analysis
Estimasi biaya dapat mencakup analisis biaya proyek berdasarkan
tawaran responsif dari vendor yang memenuhi syarat. Ketika proyek
diberikan kepada vendor dalam proses kompetitif, pekerjaan estimasi biaya
tambahan mungkin diperlukan oleh tim proyek untuk memeriksa harga hasil
kerja individu dan untuk mendapatkan biaya yang mendukung total biaya
proyek akhir.
TOOLS & TECHNIQUES

• Group Decision - Making Techniques

Delphi atau teknik grup nominal, berguna untuk melibatkan
anggota tim untuk meningkatkan akurasi estimasi dan komitmen
terhadap estimasi yang muncul. Dengan melibatkan sekelompok orang
terstruktur yang dekat dengan pelaksanaan teknis pekerjaan dalam
proses estimasi, informasi tambahan estimasi yang lebih akurat
diperoleh.
OUTPUTS

• Activity Cost Estimates

Estimasi biaya aktivitas adalah penilaian kuantitatif dari
kemungkinan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
proyek. Perkiraan biaya dapat disajikan dalam bentuk ringkasan atau
detail.
 OUTPUTS
• Basis of Estimates
Setelah melakukan berbagai estimasi biaya didapat dasaran
untuk melakukan estimasi biaya total yaitu
- Dokumentasi dasar estimasi
- Dokumentasi semua asumsi yang telah dibuat
- Dokumentasi dari segala resiko yang diketahui
- Indikasi kisaran perkiraan biaya
• Project Document Update
Dokumen proyek yang dapat diperbarui tetapi tidak terbatas
pada daftar risiko saja
CONTOH
DETERMINE BUDGETS
DETERMINE BUDGETS

 Determine budgets adalah proses menggabungkan perkiraan biaya kegiatan individu atau paket kerja
untuk menetapkan baseline biaya resmi. Manfaat utama dari proses ini adalah menentukan baseline
biaya yang dengannya kinerja proyek dapat dimonitor dan dikendalikan.
 Selain menentukan baseline biaya, output lain untuk proses manajemen proyek khusus ini adalah
identifikasi persyaratan pendanaan proyek dan penciptaan pembaruan untuk dokumen proyek.
• UNTUK MENENTUKAN ANGGARAN (DETERMINE BUDGET), SANGAT PENTING UNTUK PROSES
KHUSUS INI DILAKUKAN BERSAMAAN DENGAN PROSES PENJADWALAN PROYEK.

LANGKAH-LANGKAH DARI KEDUA PROSES INI SALING BERGANTUNG SATU SAMA LAIN
SEHINGGA DISEBUT PROSES PENGANGGARAN PROYEK (DETERMINE BUDGET).

PROSES INI MEMUNGKINKAN MANAJER PROYEK UNTUK MENGEMBANGKAN ANGGARAN YANG

TEPAT SAMBIL MEMPERTIMBANGKAN BERBAGAI FAKTOR BIAYA YANG TERKAIT DENGAN TUGAS-
TUGAS PROYEK DAN DURASI WAKTU. INI ADALAH ALASAN MENGAPA PENENTUAN ANGGARAN
MEMERLUKAN ALAT DAN TEKNIK YANG BERBEDA SEPERTI MENINJAU DATA HISTORIS,
MENYELIDIKI INFORMASI SUMBER DAYA DAN MENGIKUTI KEBIJAKAN PROYEK.
INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES, OUTPUTS

 Pada proses ini, terdapat input, Tool and Techniques, dan Outputs
 DETERMINE BUDGETS: INPUT

 Activity Cost Estimates

 Basis of estimates
 Scope baseline
 Project Schedule
 Resource calendars
 Contract
 Organizational process assets
ACTIVITY COST ESTIMATES

 Activity cost estimates mengacu pada proses kuantitatif menilai biaya untuk menyelesaikan berbagai kegiatan yang
terlibat dalam strategi manajemen proyek tertentu dengan perkiraan sumber daya. Ini juga melibatkan pembuatan
rencana keuangan, perkiraan, anggaran dan pengendalian biaya sehingga proyek tertentu dapat diselesaikan dalam
anggaran yang disetujui.
 Activity cost estimates dilaksanakan menggunakan activity list. Ini berarti bahwa semua kegiatan terkait dengan
tugas atau proyek tertentu didaftar sehingga biaya untuk setiap kegiatan dapat ditentukan.
 Selama proses activity cost estimates, perubahan pada aktivitas mungkin juga muncul yang dapat mempengaruhi
seluruh estimasi biaya. Untuk mengatasi masalah ini, memiliki cost management plan diperlukan untuk
menghasilkan perkiraan untuk mengubah tugas serta mengelola perubahan
BASIS ESTIMATE

 Basis estimate adalah alat penting dalam manajemen proyek. Ini melibatkan estimator dan manajer proyek untuk
menghitung total biaya yang dibutuhkan untuk seluruh proyek. Ini digunakan untuk mendukung proposal,
penawaran (bidding) dan pelaksanaan proyek
 Detail pada perkiraan biaya dalam baseline estimasi harus menentukan apa saja yang dimasukkan dan dikecualikan
dalam anggaran proyek
 Singkatnya, Basis Estimate adalah metode mendokumentasikan berbagai aspek penting dari estimasi biaya proyek
untuk mengurangi risiko biaya proyek.
SCOPE BASELINE

 Project Scope Statement

Berisi uraian tentang ruang lingkup proyek, hasil utama, asumsi, dan kendala. Dalam hal ini perlu
ditentukan ruang lingkup dari proyek yang akan dilakukan agar proyek yang dilakukan sesuai.

 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS adalah dekomposisi hirarkis dari total ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan oleh tim proyek
untuk mencapai tujuan proyek dan menciptakan hasil yang diperlukan. Setiap tingkat menurun WBS
mewakili definisi yang semakin rinci dari pekerjaan proyek.

 WBS Dictionary
WBS dictionary adalah dokumen yang memberikan informasi yang dapat disampaikan, aktivitas,
penjadwalan terperinci tentang setiap komponen dalam WBS, dan akun control. WBS dictionary adalah
dokumen yang mendukung WBS
PROJECT SCHEDULE

 Project Schedule adalah alat yang mengkomunikasikan pekerjaan apa yang perlu dilakukan, sumber
daya mana dari organisasi yang akan melakukan pekerjaan dan kerangka waktu di mana pekerjaan itu
perlu dilakukan. Project schedule harus mencerminkan semua pekerjaan yang terkait dengan
penyelesaian proyek tepat waktu.Tanpa jadwal yang lengkap dan lengkap, manajer proyek tidak akan
dapat mengkomunikasikan upaya lengkap, dalam hal biaya dan sumber daya, yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek.
RESOURCE CALENDARS

 Resource calendars mengacu pada kalender khusus yang mencantumkan semua hari kerja dan tidak bekerja yang
perlu dimanfaatkan oleh tim manajemen proyek dan atau ketua tim manajemen proyek untuk menentukan tanggal
spesifik di mana sumber daya tertentu elemen sedang digunakan atau dilibatkan, dibandingkan dengan ketika mana
mereka sebenarnya tidak aktif.
 Resource calendars memberikan informasi yang dapat digunakan untuk menunjukkan biaya sumber daya selama
durasi proyek
CONTRACTS

 Agreement adalah perjanjian yang berlaku dari sebuah proyek dan biaya yang berkaitan dengan produk layanan
atau hasil yang telah atau akan dimasukkan saat menentukan anggaran
ORGANIZATIONAL PROCESS ASSETS

 Organizational Process Assets adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan
khusus untuk dan digunakan oleh organisasi yang melakukan. Termasuk artefak, praktik, atau
pengetahuan dari salah satu atau semua organisasi yang terlibat dalam proyek yang dapat digunakan
untuk melakukan atau mengatur proyek. Process Assetsjuga mencakup basis pengetahuan organisasi
seperti pelajaran yang dipetik dan informasi historis. Organizational Process Assets dapat mencakup
jadwal yang lengkap, data risiko, dan data nilai yang diperoleh.
 Organizational Process Assets berpengaruh terhadap Determine Budgets, tetapi tidak terbatas pada
1. Kebijakan, prosedur, dan pedoman terkait penganggaran biaya formal dan informal yang ada
2. Cost Budgeting Tools
3. Metode Laporan
Tools & Techniques
 Tools & Techniques
COST AGGREGATION
Cost estimates are aggregated by work
packages in accordance with the WBS FUNDING LIMIT
RECONCILIATION
The expenditure of funds should be reconciled
with any funding limits on the commitment of
funds for the project
RESERVE ANALYSIS
Budget reserve analysis can establish
both the contingency reserves and the
management reserves for the project.
HISTORICAL RELATIONSHIP
Any historical relationships that result in
parametric estimates or analogous estimates
EXPERT JUDGEMENT involve the use of project characteristics
Expert judgment, guided by experience (parameters) to develop mathematical models to
in an application area, Knowledge Area, predict total project costs
discipline, industry, or similarproject,
aids in determining the budget
 HISTORICAL
Relationships

Historical information used to develop the

model is accurate.

Parameters used in the model are readily

quantifiable

Models are scalable, such that they work

Modern for large projects, small projects, and
Portfolio phases of a project
Designed
OUTPUTS

1. Cost Baseline
2. Project Funding Requirements
3. Project Document Updates
1. Cost Baseline
The cost baseline is the approved version of the time-phased project budget, excluding
any management reserves, which can only be changed through formal change control
procedures and is used as a basis for comparison to actual results
 02 Project Funding Requirements

Funding often occurs in incremental amounts that are

not continuous, and may not be evenly distributed,
which appear as steps. The total funds required are
those included in the cost baseline, plus management
reserves, if any.

Project Document
03 Updates

Project documents that may be updated include, but are

not limited to:
• Risk register
• Activity cost estimates, and
• Project schedule.
CONTROL COSTS:
INPUTS
PROJECT MANAGEMENT PLAN

Project management plan mengandung informasi berikut yang digunakan untuk

control cost:
• Cost baseline. Cost baseline digunakan untuk membandingkan dengan actual cost
untuk melihat apaka ada perbedaan, corrective action, or preventive action is necessary.
• Cost management plan. Cost management plan menjelaskan bagaimana project costs
akan diatur dan dikontrol.
PROJECT FUNDING REQUIREMENTS

The project funding requirements mengandung pengeluaran yang dibutuhkan dengan dana
antisipasi.
WORK PERFORMANCE DATA

Work performance data mengandung informasi mengenai proggres proyek, seperti aktivitas
mana yang sudah berjalan, progressnya, dan deliverables mana yang telah selesai. Terdapat
informasi costs yang telah disahkan dan diselesaikan.
ORGANIZATIONAL PROCESS ASSETS

Organizational process assets mempengaruhi proses Control Cost, antara lain tapi tidak
terbatas pada:
• Ketentuan-ketentuan formal and informal cost yang sudah ada, prosedur, dan petunjuk;
• Tools cost control; dan
• Memantau dan melaporkan metode yang akan digunakan.
TOOLS AND TECHS
 Tools and Techniques
Earned Value Management
Metode pengukuran performance & progres. Dengan membandingkan
pekerjaan yang direncanakan dan telah selesai sehingga diketahui
apakah sesuai rencana

Forecasting
Perkiraan anggaran proyek selama pengerjaan.
Mencakup kinerja proyek terkini dan membuat proyeksi
kondisi mendatang

To-Complete Performance Index (TCPI)

Ukuran dari kinerja biaya yang harus dicapai dengan
sumber daya yang tersisa untuk memenuhi tujuan
manajemen tertentu.

Performance Reviews
Meninjau ulang
 Basic Elements:
1. Planned Value (PV)
atau BCWS, anggaran biaya resmi yang
direncanakan untuk pekerjaan yang akan dicapai
untuk sebuah kegiatan

2. Earned Value (EV)

atau BCWP, anggaran yang terkait dengan
pekerjaan resmi yang telah selesai.

3. Actual Cost (AC)

atau ACWP, total biaya yang dikeluarkan
dalam menyelesaikan pekerjaan dalam periode
tertentu.

Earned Value 4. Budget at Completion (BAC)

jumlah seluruh anggaran untuk pengerjaan
Management seluruh proyek.
Konsep Earned Value
 Konsep Earned Value

Cost Variance Cost Performance Index

CV = EV - AC
selisih nilai yang diperoleh setelah CV CPI
menyelesaikan work packages dengan biaya
actual
(+): underplanned cost
(-): overplanned cost.

Schedule Performance Index

Schedule Variance
SV = EV – PV
Untuk menghitung penyimpangan antara PV SV SPI
dengan EV
(+): underplanned cost
(-): overplanned cost
.
Contoh Over
Budget-
Behind
Schedule
Forecasting - Estimate At Completion

01 SPI & CPI

02 03 Present CPI
Budgeted
rate

EAC at budgeted rate untuk menghitung

actual cost dengan budget yang tersisa.
Digunakan ketika rencana awal sesuai
dengan apa yang terjadi

EAC = AC + (BAC – EV)

Jika rencana awal tidak valid, maka
menghitung actual cost terbaru ditambah
nilai perkiraan terbaru

EAC = AC + ETCbottom up
 Dinyatakan sebagai rasio biaya untuk menyelesaikan
pekerjaan yang masih terbilang cukup banyak untuk
anggaran yang tersedia.

To-Complete Performance
Index (TCPI) >1 : sulit untuk diselesaikan
<1 : mudah untuk diselesaikan
Performance Reviews

Variance analysis Trend Analysis Earned Value Performance

Merupakan penjelasan (penyebab, Menentukan project performance Nilai earned value performance adalah
dampak, dan tindakan korektif) untuk terhadap waktu untuk menentukan perbandingan nilai performance
cost (CV=EV-AC), schedule (SV=EV-PV), apakah performance meningkat atau measurement baseline terhadap actual
dan variance at completion (VAC=BAC- menurun. schedule dan cost performance.
EAC). berguna untuk mengerti tentang
Cost dan schedule adalah parameter performance terkini dan untuk
yang paling sering digunakan untuk perbandingan terhadap target
analisa performance projek. performance di masa yang akan datang
dalam bentuk BAC vs EAC serta waktu
selesainya suatu projek

Earned Value
Variance Analysis Trend Analysis
Performance
Performance Reviews
Project Management Software
Merupakan cara paling mudah untuk
memantau 3 dimensi EVM (PV, EV, AC)
dengan menampilkan kecenderungan
grafis, serta untuk memperkirakan hasil
final suatu proyek. Software yang biasa
digunakan adalah Microsoft project
serta Microsoft excel.
Project management
Software
Reserve Analysis
Digunakan untuk memantau nilai
management reserve untuk menentukan
apakah reserve(dana cadangan) masih
diperlukan. Selama proyek berjalan,
reserve berguna sebagai langkah untuk
berjaga-jaga terhadap kemungkinan
kejadian yang masih membutuhkan dana
berlebih. Jika dana cadangan ini tidak
terpakai maka dana ini dikeluarkan dari
budget suatu proyek, untuk digunakan
sebagai dana operasi ataupun projek
lainnya.
Reserve Analysis
Example:

Suatu proyek diperkirakan bernilai $ 50.000 dengan waktu perkiraan

50 hari. Setelah 25 hari, PM menemukan bahwa separuh dari proyek
telah diselesaikan dan nilai actual cost $50.000. Berapa nilai Cost
Performance Index (CPI)?
a. 1
b. 2
c. 0,5
d. 1,5
CONTROL COSTS:
OUTPUTS
WORK PERFORMANCE INFORMATION

Hasil perhitungan CV, SV, CPI, SPI, TCPI, and VAC untuk tiap komponen WBS, atau dalam
tingkat lebih rinci yaitu work packages, didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada
stakeholders.
COST FORECASTS

Baik harga EAC yang telah dihitung atau harga bottom-up EAC akan dikomuntasikan dan
dikomunikasikan kepada stakeholders.
CHANGE REQUESTS

Analisis dari project performance mungkin dapat membuat change request pada cost
baseline atau komponen lain dari project management plan. Change requests dapat
mengandung preventive or corrective actions, and dan diproses untuk peninjauan ulang dan
disposisi melalui Perform Integrated Change Control proses.
PROJECT MANAGEMENT PLAN UPDATES

Elemen dari project management plan yang mungkin diperbaiki antara lain,
tapi tidak terbatas dibawah saja:
• Cost baseline. Perubahan cost baseline dilakukan karena persetujuan
perubahan dalam scope, activity resources, atau cost estimates. Pada
beberapa kasus, cost variances dapat bernilai besar dan cost baseline yang
telah diupdate perlu dasaran yang realistis untuk performance
measurement.
• Cost management plan. Perubakan dari cost management plan, seperti
perubahan kontrol batas yang diperlukan dalam mengaut project’s cost,
berhubungan dengan respon atau feedback dari stakeholders yang relevan.
PROJECT DOCUMENTS UPDATES

Project documents yang mungkin diupdate include, tapi tidak terbatas hal berikut saja:
• Cost estimates, and
• Basis of estimates.