Subscribe to DeepL Pro to translate larger documents.

Visit www.DeepL.com/pro for more information.

Manajemen Biaya Proyek

Manajemen Biaya Proyek
▪ PMBOK - mencakup proses yang terlibat dalam perencanaan, estimasi, penganggaran,
pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat
diselesaikan sesuai dengan anggaran yang disetujui.
▪ Terutama berkaitan dengan biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan
proyek.
Nama Proses Kelompok Keluaran Utama
Proses
Biaya Rencana
Manajemen Perencanaan Rencana Manajemen
Biaya
Estimasi Biaya, Dasar
Perkiraan Biaya Perencanaan
dari
Memperkirakan
Manajemen Biaya Proyek
Garis Dasar Biaya,
Menentukan Perencanaan
Kebutuhan Pendanaan
Anggaran Proyek
Informasi Kinerja
Pemantauan dan
Biaya Pekerjaan, Permintaan
Pengendalian
Perubahan, Perkiraan
Pengendalian
Biaya
Manajemen Biaya Proyek -
Ketentuan
▪ Rekayasa Nilai
▪ Alias, analisis nilai adalah menemukan cara yang lebih murah dalam
melakukan pekerjaan. Ini akan melihat bagaimana cara mencapai
tujuan/cakupan dengan cara yang lebih murah

Jenis
Biay Penjelasan
a
Biaya yang tetap sama selama masa proyek. Yaitu buldoser
Variabel Biaya-biaya yang bervariasi pada sebuah proyek. Misalnya

Tetap tenaga kerja per jam, bahan bakar untuk buldoser

Biaya yang ditagihkan langsung ke proyek. Yaitu bahan yang
Langsu digunakan untuk membangun gedung
Biaya yang dibagi & dialokasikan di antara beberapa atau
ng
semua proyek.
yaitu gaji mgr.
Tidak
Biaya yang telah diinvestasikan atau dikeluarkan untuk
langsun proyek. Biaya yang tidak terpakai seperti susu yang tumpah.
g

Tenggel
am
Merencanakan
Manajemen Biaya
▪ Mendefinisikan bagaimana biaya proyek akan diestimasi,
dianggarkan, dikelola, dipantau, dan dikendalikan.
▪ Ini memberikan panduan dan arahan tentang bagaimana biaya
proyek akan dikelola selama proyek berlangsung.
 Merencanakan Manajemen
Biaya - ITTO
MASUK ALAT DAN TEKNIK KELUARA
AN 1. Penilaian Ahli N
1. Piagam Proyek 2. 2. Analisis Rencana Manajemen Biaya
2. Rencana Manajemen Data 3. Rapat
Proyek Rencana
Manajemen Jadwal Rencana
Manajemen Risiko
Faktor Lingkungan Perusahaan Aset
Proses Organisasi
Merencanakan Manajemen
Biaya - Masukan
▪ Rencana Manajemen Proyek
▪ Piagam Proyek
▪ Faktor Lingkungan Perusahaan
▪ Aset Proses Organisasi
Merencanakan Manajemen
Biaya - Alat
▪ Penilaian Ahli
▪ Analisis Data
⏵ Meninjau pendanaan strategis seperti pendanaan mandiri atau pendanaan
dengan ekuitas.
▪ Rapat
Manajemen Biaya Rencana -
Keluaran
▪ Rencana Manajemen Biaya
⏵ Bagaimana biaya akan direncanakan, disusun, dan dikendalikan
⏵ Satuan ukuran
⏵ Tingkat akurasi
⏵ Format pelaporan
⏵ Ambang batas kontrol
Memperkirakan
Biaya
▪ Mengembangkan perkiraan biaya sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek.
▪ Biasanya dinyatakan dalam beberapa mata uang, $,
Euro, Yen, Won, dll..
▪ Akurasi estimasi proyek akan meningkat seiring
dengan kemajuan proyek melalui siklus hidup
proyek
▪ Biaya diperkirakan untuk semua sumber daya yang
akan dibebankan pada proyek termasuk namun tidak
terbatas pada tenaga kerja, material, peralatan,
layanan, dan fasilitas, serta kategori khusus seperti
tunjangan inflasi, biaya pembiayaan, atau biaya
Memperkirakan
kontinjensi.
Biaya
Perkiraan - Jenis
Biaya
▪ Perkiraan Definitif: -5% hingga +10%
▪ Perkiraan Anggaran: -10% hingga +25
▪ Perkiraan Urutan Besaran Kasar: -25% hingga +75
Memperkirakan
Biaya

ALAT DAN TEKNIK

1. Penilaian Ahli 2.
MASUK Estimasi Analog 3. KELUARA
AN Estimasi Parametrik 4.
N
1. Rencana Manajemen Estimasi dari Bawah ke
Atas 5. Estimasi Tiga 1. Perkiraan Biaya
Proyek Rencana
Titik 2. Dasar Estimasi
Manajemen Biaya
6. Analisis Data 3. Log Asumsi Pembaruan
Rencana Manajemen
Analisis Alternatif Dokumen Proyek
Kualitas Rencana
Analisis Cadangan Pelajaran yang Dipetik
Manajemen Cakupan
Analisis Biaya Daftarkan Daftar Risiko
Baseline
2. Dokumen Proyek Daftar Kualitas
Pelajaran yang Dipetik Sistem Informasi Manajemen Proyek
Aset Proses
Daftar Organisasi
Jadwal Proyek Pengambilan
Daftar Kebutuhan Keputusan
Sumber Daya Daftar Pemungutan Suara
Risiko
3. Faktor Lingkungan Perusahaan
Memperkirakan Biaya -
Masukan
▪ Rencana Manajemen Proyek
⏵ Rencana Manajemen Biaya
⏵ Cakupan Dasar
⏵ Rencana Manajemen Mutu
▪ Dokumen Proyek
⏵ Jadwal Proyek
⏵ Daftar Risiko
⏵ Daftar Pelajaran yang Dipetik
⏵ Persyaratan Sumber Daya
▪ Faktor Lingkungan Perusahaan
▪ Aset Proses Organisasi
Perkiraan Biaya - Alat
▪ Penilaian Ahli
▪ Estimasi Analog
⏵ Dari atas ke bawah, Proyek yang disisipkan, Tidak terlalu detail
▪ Estimasi Parametrik
⏵ Hubungan statistik antara data historis dan variabel
□ Periode kerja 8 jam, meletakkan 50 kaki kubik beton
□ 1 jam kerja, mengecat 32 kaki persegi drywall

▪ Estimasi dari bawah ke atas

⏵ Estimasi terpisah untuk setiap aktivitas dan dikumpulkan hingga node
ringkasan pada WBS
⏵ Tingkat terbesar dari detail yang ditentukan
⏵ Sangat akurat, padat karya
Perkiraan Biaya - Alat
▪ Pert, Perkiraan Tiga Titik (Tercakup dalam Manajemen Jadwal)
▪ Analisis Data
⏵ Analisis Cadangan (Uang yang disisihkan untuk Risiko)
⏵ Biaya Kualitas
□ Kegagalan
□ Disebabkan oleh internal, (mungkin perlu dikerjakan ulang, dibuang)
□ Penyebab eksternal, (Pekerjaan garansi, Kehilangan bisnis)
□ Menyebabkan pengerjaan ulang dan meningkatkan tingkat pengeluaran
□ Sukses
□ Pelatihan, peralatan yang tepat, inspeksi
▪ PMIS
▪ Pengambilan Keputusan
Perkiraan Biaya -
Keluaran
▪ Perkiraan Biaya
⏵ Biaya yang terkait dengan setiap aktivitas. Ini termasuk tenaga
kerja, bahan, peralatan, fasilitas, inflasi, layanan, dll...
▪ Dasar Estimasi
⏵ Kisaran perkiraan yang mungkin
⏵ Tingkat kepercayaan estimasi
⏵ Bagaimana estimasi dikembangkan dan oleh siapa

▪ Pembaruan Dokumen Proyek

Menentukan
Anggaran
▪ Proses pengumpulan estimasi biaya dari masing-masing
aktivitas atau paket pekerjaan untuk menetapkan dasar biaya
yang disahkan.
▪ Hal ini menentukan garis dasar biaya yang dapat digunakan
untuk memonitor dan mengendalikan kinerja proyek.
 Menentukan Anggaran -
ITTO
MASUKAN
1. Rencana Manajemen
Proyek Rencana
Manajemen Biaya Rencana
Manajemen Sumber Daya
Cakupan Baseline ALAT DAN TEKNIK KELUARA
Dokumen Proyek
1. Penilaian Ahli
Dasar Estimasi N
2. Agregasi Biaya
Estimasi Biaya 1. Dasar Biaya
3. Analisis Data
Jadwal Proyek 2. Persyaratan Pendanaan Proyek
Analisis
Daftar Risiko 3. Pembaruan Dokumen
Cadangan
Dokumen Bisnis Proyek Estimasi Biaya
Tinjauan Informasi Historis
Kasus Bisnis Daftar Risiko Jadwal
Rekonsiliasi Batas Maksimum
Perjanjian Rencana Proyek
Pemberian Pembiayaan
Pengelolaan Manfaat
Faktor Lingkungan Perusahaan
Aset Proses Organisasi
Tentukan Anggaran -
Masukan
▪ Rencana Manajemen Proyek
⏵ Rencana Manajemen Biaya
⏵ Cakupan Dasar
⏵ Rencana Pengelolaan Sumber Daya
▪ Dokumen Proyek
⏵ Perkiraan Biaya
⏵ Dasar Estimasi
⏵ Jadwal Proyek
⏵ Daftar Risiko
▪ Dokumen Bisnis
⏵ Kasus Bisnis
⏵ Rencana Manajemen Manfaat
▪ Perjanjian
▪ Faktor Lingkungan Perusahaan
▪ Aset Proses Organisasi
Menentukan Anggaran -
Alat
▪ Penilaian Ahli
▪ Agregasi Biaya
⏵ Rincian biaya yang dibutuhkan untuk setiap jadwal kegiatan. Ini akan
digabungkan ke setiap paket pekerjaan induk untuk menentukan total
biaya dan kebutuhan anggaran
▪ Analisis Data
⏵ Analisis Cadangan, Kemungkinan cadangan kontinjensi untuk proyek
□ Cadangan Kontinjensi: PM menentukan, mengelola, dan mengendalikan
cadangan kontinjensi, yang akan menangani dampak biaya dari risiko yang
tersisa atau yang diketahui/tidak diketahui
□ Cadangan Manajemen: Manajemen menentukan dana untuk menutupi risiko
yang diketahui/tidak diketahui pada proyek
⏵ Dirancang untuk menghadapi kemungkinan hambatan risiko terhadap Garis Dasar
▪ Tinjauan Informasi Historis
⏵ Estimasi parametrik atau analog berdasarkan proyek historis
⏵ Paling baik digunakan apabila proyek memiliki sifat yang sangat mirip
Menentukan -
Anggaran Perala
▪ Rekonsiliasi Batas Pendanaan
tan saat ini vs. apa yang direncanakan selama
⏵ Tingkat pelaksanaan proyek
siklus hidup proyek. Bagian-bagian dari proyek mungkin perlu
dijadwalkan ulang karena keterbatasan anggaran
▪ Pembiayaan
⏵ Mendapatkan uang untuk proyek dari sumber eksternal
Menentukan Keluaran
Anggaran
▪ Dasar Biaya
□ Termasuk biaya dari semua aktivitas, yang
diagregasikan ke paket-paket pekerjaan.
Paket-paket pekerjaan dan cadangan
kontinjensi digabungkan ke dalam akun
kontrol. Jumlah dari semua akun kontrol
adalah baseline biaya.
□ Biasanya ditampilkan dalam grafik Kurva-S.
□ Garis dasar biaya mewakili biaya proyek,
yang mencakup cadangan kontinjensi.
Anggaran proyek adalah baseline biaya +
cadangan manajemen.
▪ Persyaratan Pendanaan Proyek
⏵ Apa yang akan didanai, kapan dan berapa
banyak. Apakah ada titik pemicu, titik
pencapaian, dll..
▪ Pembaruan Dokumen Proyek
Biaya
Pengendalia
▪ Memantau status proyek untuk memperbarui biaya proyek
n dan mengelola perubahan pada baseline biaya.
▪ Terutama berkaitan dengan varians biaya
▪ Setiap peningkatan anggaran yang disahkan hanya dapat
disetujui melalui proses Perform Integrated Change Control
Biaya
Pengendalian -
ITTO
MASUK
AN
1. Rencana Manajemen Proyek
a. Rencana Manajemen Biaya
b. Dasar Biaya
c. Dasar Pengukuran Kinerja
2. Dokumen Proyek a. Daftar
Pelajaran yang Dipetik
3. Persyaratan Pendanaan Proyek
4. 4. Data Prestasi Kerja 5. Aset
Proses Organisasi
KELUARAN
1. Informasi Prestasi Kerja
2. Perkiraan Biaya
ALAT & TEKNIK 3. Permintaan Perubahan
4. Pembaruan Rencana
1. Penilaian Ahli
Manajemen Proyek
2. Analisis Data
Pembaruan Dokumen Proyek
Analisis Varians Manajemen Nilai
Tambah (Earned Value
Management)
Analisis Tren Analisis
Cadangan
Sistem Informasi Manajemen
Proyek Indeks Kinerja Yang Belum
Selesai
 Biaya Pengendalian -
Input
▪ Rencana Manajemen Proyek
⏵ Rencana Manajemen Biaya
⏵ Dasar Biaya
⏵ Dasar Pengukuran Kinerja
▪ Dokumen Proyek
⏵ Daftar Pelajaran yang Dipetik
▪ Persyaratan Pendanaan Proyek
▪ Data Prestasi Kerja
▪ Aset Proses Organisasi
Biaya Pengendalian
- ▪Peralatan
Penilaian Ahli
▪ Analisis Data (Rumus yang akan dibahas di Bagian EVM)
⏵ Analisis Nilai Hasil Usaha
⏵ Analisis Varians
⏵ Analisis Tren
⏵ Analisis Cadangan
▪ Indeks Kinerja Untuk Menyelesaikan (TCPI)
⏵ Formula yang akan dibahas di Bagian EVM.

▪ PMIS
Biaya Pengendalian Lanjutan -
Keluaran
▪ Informasi Prestasi Kerja
▪ Perkiraan Biaya
⏵ Menggunakan rumus EVM EAC (Perkiraan pada saat Penyelesaian).
▪ Permintaan perubahan
▪ Pembaruan rencana Manajemen Proyek
▪ Pembaruan Dokumen Proyek
Biaya Pengendalian
Terus Berlanjut
▪ Ulasan Kinerja
▪ Membandingkan kinerja biaya dari waktu ke waktu, aktivitas jadwal atau paket
pekerjaan
▪ Analisis Varians, membandingkan kinerja proyek aktual dengan kinerja yang
direncanakan atau yang diharapkan
▪ Analisis Tren, memeriksa kinerja proyek dari waktu ke waktu untuk melihat
apakah tingkat pekerjaan membaik atau memburuk
▪ Kinerja Nilai yang Diperoleh, Jadwal dan baseline biaya dibandingkan dengan
tingkat pelaksanaan aktual
Biaya Pengendalian
Terus
▪ Berlanjut
Analisis Nilai Laba Berlanjut
▪ Nilai yang Direncanakan, anggaran yang ditetapkan untuk kegiatan, atau paket
pekerjaan yang harus diselesaikan pada tanggal dan waktu yang ditetapkan
▪ Nilai Kontrak (Earned Value), nilai anggaran yang ditetapkan untuk kegiatan atau
paket pekerjaan yang telah diselesaikan pada tanggal dan waktu tertentu
▪ Biaya Aktual, tingkat pengeluaran aktual dari aktivitas atau paket
pekerjaan yang diselesaikan pada tanggal dan waktu tertentu
▪ Schedule Variance, selisih terjadwal antara nilai yang diperoleh dikurangi nilai
yang direncanakan
▪ Varians Biaya, selisih biaya antara nilai yang diperoleh dikurangi biaya aktual
▪ Indeks Kinerja Jadwal, pengukuran kemajuan yang dicapai dibandingkan dengan
kemajuan yang direncanakan
▪ Indeks Kinerja Biaya, pengukuran nilai pekerjaan yang telah diselesaikan
dibandingkan dengan biaya aktual yang dikeluarkan pada proyek
Rumus Manajemen Nilai Hasil Usaha
▪ BAC = Total Biaya Anggaran untuk proyek
▪ PV = % Rencana Penyelesaian X BAC
▪ EV = Aktual BAC
%X
▪ AC = Jumlah dari biay un yan diberik periode
a tuk g an
▪ CV = EV - AC
▪ CPI = EV /
AC
▪ SV = EV - PV
▪ SPI = EV / PV
▪ EAC = BAC / C
PI
▪ DLL = EAC - AC
▪ VAC = BAC - EAC
⏵ TCPI = (BAC-EV) / (EAC-AC) untuk Prakiraan
⏵ TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) untuk dana yang tersisa