Mengestimasi

Biaya Waktu
Dan Proyek

Kelompok 3
ANGGOTA

LUQMANUL
Ais Shintia F
1 HAKIM
141180164
3 141180171

Raka Bagaskara
Dhella Rezki L.P
2 P.K.P
141180169
4 141180172
Faktor-Faktor yang Memengaruhi Kualitas Estimasi

1 Horizon Perencanaan

2 Durasi Proyek

3 Orang

4 Struktur dan Organisasi Proyek

5 Menaikkan Estimasi

6 Budaya Organisasi

7 Faktor Lain
Panduan Estimasi Waktu, Biaya, dan Sumber Daya
1 Tanggung Jawab

2 Menggunakan beberapa orang untuk estimasi

3 Kondisi Normal

4 Unti Waktu

5 Independensi

6 Ketidakpastian (contingency)

7 Menambahkan penilaian risiko

 ESTIMASI TOP-DOWN
Diperoleh dari seorang menggunakan pengalaman dan atau informasi
ESTIMASI untuk menentukan durasi total biaya proyek.
TOP-DOWN VS
ESTIMASI BOTTOM-UP
BOTTOM- UP pendekatan bottom up di tingkat paket pekerjaan dapat berfungsi sebagai
pemeriksaan elemen biaya di WBS dengan menggulung paket pekerjaan
dan akun biaya terkait ke kiriman utama
 Kondisi Estimasi Top-Down Estimasi Bottom-up

Strategi pembuatan keputusan X

Biaya dan waktu Penting X
Ketidakpastiaan Tinggi X
Proyek Kecil dan Internal X
Kontrak Biaya tetap X
Pelanggan menginginkan X
detail

Cakupan Tidak Stabil X

Metode Untuk
Estimasi Waktu dan
Biaya Pada Proyek
Pendekatan Top-Down untuk Estimasi
Waktu dan Biaya Proyek
Metode Konsensus
Metode ini hanya menggunakan pengalaman yang disatukan dari
manajer senior dan atau manajer madya untuk mengestimasi total
durasi dan biaya proyek. Umumnya hal ini melibatkan suatu
pertemuan dimana para tenaga ahli mendiskusikan, memberikan
argumen, dan akhirnya memutuskan sebuah estimasi terbaik.

Metode Rasio
Metode Top-Down terkadang disebut parametrik biasanya
menggunakan rasio atau pengganti untuk mengestimasi biaya atau
waktu proyek. Pendekatan rasio sering digunakan dalam fase konsep
atau “kebutuhan” untuk mendapatkan estimasi awal terhadap durasi
dan biaya proyek.
Metode Apportion

Metode ini adalah perluasan dari metode rasio. Distribusi merata digunakan ketika fitur dan biaya
proyek sama dengan proyek masa lampau. Dengan data historis yang baik, estimasi dapat dibuat
dengan cepat dengan sedikit usaha dan dengan ketelitian atau akurasi yang memadai. Metode ini
sangat umum didalam proyek yang relatif standar, tetapi mempunyai variasi kecil atau kustomasi.
Metode Function Point untuk Proyek Perangkat Lunak dan Sistem

Proyek pengembangan perangkat lunak dalam industri perangkat lunak sering diestimasi
menggunakan variabe makro yang terbobot yang disebut “function point” atau parameter utama
seperti jumlah input, jumlah output, jumlah pertanyaan, jumlah file, dan jumlah interface. Metode ini
mengansumsikan pada data historis yang tepat berdasarkan pada jenis proyek perangkat lunak untuk
industri.
Learning Curves

Beberapa proyek mengharuskan pengulangan tugas, kelompok tugas, atau produk yang sama
beberapa kali. Manajer mengetahui secara intuitif bahwa waktu untuk melaksanakan suatu tugas
membaik dengan pengulangan. Fenomena ini terutama berlaku untuk tugas-tugas yang ada padat
karya. Dalam keadaan seperti ini fenomena pola perbaikan dapat digunakan untuk memprediksi
pengurangan waktu untuk melakukan tugas. Dari bukti empiris di semua industri, pola perbaikan ini
telah dikuantifikasi dalam kurva pembelajaran
Perbaikan dari pengulangan ini umumnya menghasilkan pengurangan tenaga kerja jam untuk
menyelesaikan tugas dan menghasilkan biaya proyek yang lebih rendah. Dari bukti empiris di semua
industri, pola perbaikan ini telah terjadi dikuantifikasi dalam kurva pembelajaran (juga dikenal
sebagai kurva peningkatan, kurva pengalaman, dan kurva kemajuan industri).
 Pendekatan Bottom-Up untuk
Estimasi Waktu dan Biaya Proyek
Metode Template
Jika proyek mirip dengan proyek sebelumnya, biaya-biaya dari proyek
masa lampau dapat digunakan sebagai titik awal untuk proyek baru.
Perbedaan di dalam proyek yang baru dapat dicatat dan waktu serta
biaya masa lampau disesuaikan untuk mencerminkan perbedaan
tersebut.

Prosedur Parametrik untuk Tugas Spesifik

Metode Top-Down terkadang disebut parametrik biasanya
menggunakan rasio atau pengganti untuk mengestimasi biaya atau
waktu proyek. Pendekatan rasio sering digunakan dalam fase konsep
atau “kebutuhan” untuk mendapatkan estimasi awal terhadap durasi
dan biaya proyek.
Estimasi Range
Estimasi Range bekerja paling baik saat paket kerja memiliki ketidakpastian yang signifikan terkait
dengan waktu atau biaya untuk menyelesaikannya. Jika paket pekerjaan adalah rutin dan membawa
sedikit ketidakpastian, paling banyak menggunakan orang
akrab dengan paket pekerjaan biasanya pendekatan terbaik. Mereka tahu dari mengalami atau
mengetahui di mana menemukan informasi untuk memperkirakan durasi paket pekerjaan dan biaya.
Hybrid : Estimasi Fase
Pendekatan ini memulai dengan estimasi makro untuk proyek dan kemudian memperbaiki estimasi
pada tahap-tahap proyek ketika tahap tersebut diimplementasikan. Tahap estimasi digunakan ketika
ada jumlah ketidakpastian yang tidak wajar dan tidak praktis untuk mengestimasi biaya dan waktu
keseluruhan proyek. Tahap estimasi menggunakan sistem dua estimasi terhadap hidup proyek.
Tahap terperinci dikembangkan untuk tahap
immediate dan estimasi makro dibuat untuk tahap-tahap selebihnya dari proyek.
TINGKAT DETAIL

MANAJEMEN
1 PUNCAK

MANAJEMEN
2 MADYA

MANAJEMEN
3 GARIS DEPAN
 MENYUSUN ANGGARAN

Estimasi biaya bukanlah anggaran. Estimasi biaya adalah anggaran ketika ia time-phased.
Kerja dari proyek time-phased adalah titik petunjuk untuk pengendalian proyek. Dalam
penyelenggaraan proyek suatu anggaran yang disusun menjadi“time phased
budged”,yaitu anggaran yang dikaitkandengan rencana jadwal pelaksanaan pekerjaan,
akan merupakan patokan dasar atau pembanding dalam kegiatan pengendalian.
JENIS-JENIS BIAYA

BIAYA
BIAYA BIAYA OVERHEAD
LANGSUNG OVERHEAD UMUM DAN
PABRIK ADMINISTRATI
F
MEMPERTAJAM ESTIMASI
Alasan pada proses estimasi dan ketidakpastian prediksi
di masa depan
Interaksi biaya disembunyikan di dalam
estimasi

Kondisi normal tidak berlaku

Berbagai hal berjalan salah dalam proyek

Perubahan dalam cakupan dan rencana

proyek
MEMPERTAJAM ESTIMASI
Organisasi menghadapi tantangan dengan :

Dana kontingensi dan

penyangga waktu
Dibuat untuk menghapus
ketidakpastian

Menyesuaikan estimasi Mengubah anggaran dan

jadwal baseline
Organisasi melakukan Estimasi akurat menyediakan
penyesuaian estimasi untuk sebuah disiplin untuk secara
mempertimbangkan kondisi efektif mengelola proyek
abnormal
MEMBUAT DATABASE UNTUK ESTIMASI
Cara terbaik untuk meningkatkan estimasi
Mengumpulkan dan mengarsip data mengenai
estimasi dan aktual dari proyek masa lampau

Menyimpan data historis estimasi dan aktual

memberikan basis pengetahuan untuk
meningkatkan estimasi waktu dan biaya proyek
MEMBUAT DATABASE UNTUK ESTIMASI

Pendekatan database Database terstruktur

mengizinkan estimator bertindak sebagai umpan
proyek untuk memilih balik dan bencmark bagi
paket kerja spesifik waktu dan biaya

Beberapa organisasi Estimator kemudian

mempunyai departemen membuat penyesuaian
estimasi dengan para yang diperlukan
estimator profesional
Terima Kasih