Estimating Project Times andCosts

Chapter 5

ERYC S.M., M.M.

Manajemen Proyek Sistem Informasi

Program Studi Sistem Informasi
2022
Estimating ProjectTimes
Estimating ProjectTimes
Estimasi proyek memang menjadi
tolak ukur pengendalian biaya
proyek. Dan jika tolok ukurnya salah,
Anda mulai dengan "kaki yang
salah." . . .
(kami menyarankan Anda untuk
tidak meremehkan perkiraan).
Estimating ProjectTimes
Estimination (Memperkirakan)
oProses peramalan atau perkiraan waktu dan biaya
penyelesaian proyek.
oTugas menyeimbangkan harapan pemangku
kepentingan dan kebutuhan untuk kontrol saat
proyek dilaksanakan.
Types of Estimates (Jenis Perkiraan)
• Perkiraan top-down (makro): analogi, grup
konsensus, atau hubungan matematis
• Perkiraan bottom-up (mikro): perkiraan elemen
dari struktur rincian pekerjaan
Mengapa Memperkirakan Waktu dan Biaya Itu Penting ?
• Untuk mendukung keputusan yang baik.
• Untuk menjadwalkan pekerjaan.
•Untuk menentukan berapa lama proyek
harus berlangsung dan biayanya.
•Untuk menentukan apakah proyek tersebut
layak dilakukan.
• Mengembangkan kebutuhan arus kas.
•Untuk menentukan seberapa baik kemajuan
proyek.
•Untuk mengembangkan anggaran bertahap
waktu dan menetapkan dasar proyek.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi KualitasEstimasi
Factors Influencing the Quality of Estimates

Quality of Estimates (Pengalaman masa lalu) adalah titik awal

yang baik untuk mengembangkan perkiraan waktu dan biaya
tetapi ini harus lebih disempurnakan untuk proyek saat ini.
Faktor-faktor berikut akan memiliki pengaruh kuat pada
keakuratan perkiraan:
Factors Influencing the Quality of Estimates
Planning Horizon, Hal ini mengacu pada keakuratan perkiraan
waktu dan biaya. Mereka harus meningkat saat proyek bergerak
dari fase konseptual ke titik di mana paket pekerjaan individu
didefinisikan.
Planning
Horizon

Quality of
Estimates
Factors Influencing the Quality of Estimates

Project Duration Proyek

berdurasi panjang
meningkat ketidakpastian
Planning
dalam estimasi. Harga
Horizon teknologi dapat menurun
dari waktu ke waktu,
Project
Duration
namun tenaga kerja,
peralatan, dan operasi
cenderung meningkat
Quality of selama periode yang
Estimates sama; tapi berapa
tarifnya? Bagaimana ini
dapat diperkirakan secara
akurat?
Factors Influencing the Quality of Estimates
Faktor “orang” dapat
menimbulkan tantangan dalam
proses estimasi. Kesesuaian
keterampilan dengan tugas akan
Planning mempengaruhi produktivitas dan
Horizon
waktu belajar dan, sebaliknya,
Project
Duration
juga berlaku sebaliknya.
Pergantian staf dan apakah orang
pernah mengerjakan proyek
Quality of bersama di masa lalu juga
Estimates People memengaruhi perkiraan yang
akurat.
Factors Influencing the Quality of Estimates
Planning
Horizon
Struktur proyek mengacu pada
matriks, fungsional, dan Project
Duration
diproyeksikan. Keuntungan
"kecepatan" dari tim khusus
yang terfokus datang dengan Quality of
biaya yang lebih tinggi daripada Estimates People
tim matriks; namun tim matriks
tidak akan memberikan secepat
itu karena tuntutan yang
Project Structure
bersaing dan fokus yang and Organization
terbagi.
 Chapter-5

Factors Influencing the Quality of Estimates

Planning
Ketika diminta untuk Horizon
memperkirakan, sebagian besar
cenderung untuk Project
"memperhitungkan" perkiraan untuk Duration
meningkatkan kemungkinan tepat
anggaran dan mengurangi risiko
terlambat, bagaimanapun, Quality of
mengalahkan peluang untuk benar-
Estimates People
benar mencapai perkiraan realistis,
yang sangat dibutuhkan untuk
menjadi kompetitif

Project Structure
Padding
and Organization
Estimates
 Chapter-5

Factors Influencing the Quality of Estimates

Planning
Beberapa organisasi mentolerir, yang
Horizon
lain mendorongnya, yang lain
menentangnya. Dibutuhkan waktu untuk Project
mempersiapkan perkiraan dengan benar. Duration
Ini adalah dasar dari manajemen proyek
yang efektif.
Quality of
Organization Estimates People
Culture

Padding Project Structure

Estimates and Organization
Factors Influencing the Quality of Estimates
Equipment downtime, holidays, Planning
vacations, staff reduction, strikes, and Horizon
legal limits influence project estimates.
Project
Other (Non-project) Duration
Factors

Quality of
Organization Estimates People
Culture

Padding Project Structure

Estimates and Organization
Pedoman Perkiraan Waktu, Biaya, dan Sumber Daya
1.Mintalah orang yang berpengalaman dengan tugas
membuat perkiraan.
2. Gunakan beberapa orang untuk membuat perkiraan.
3.Perkiraan dasar pada kondisi normal, metode yang
efisien, dan tingkat sumber daya yang normal.
4.Gunakan unit waktu yang konsisten dalam
memperkirakan waktu tugas.
5.Perlakukan setiap tugas sebagai tugas independen,
jangan agregat.
6. Jangan membuat kelonggaran untuk kontinjensi.
7.Tambahkan penilaian risiko untuk menghindari kejutan
pada pemangku kepentingan.
Top-Down versus Bottom-Up Estimating
• Top-Down Estimates
–Biasanya berasal dari seseorang yang menggunakan
pengalaman dan/atau informasi untuk menentukan
durasi proyek dan total biaya.
–Dibuat oleh manajer puncak yang memiliki sedikit
pengetahuan dari proses yang digunakan untuk
menyelesaikan proyek.
• Bottom-Up Approach
– Dapat berfungsi sebagai pemeriksaan elemen biaya
di WBS dengan menggulung paket pekerjaan dan
biaya terkait akun ke kiriman utama di paket kerja
tingkat.
Top-Down versus Bottom-Up Estimating
Ketentuan untuk Memilih Top-Down atau
Perkiraan Waktu dan Biaya Bottom-up
Memperkirakan Proyek: Pendekatan Pilihan
• Buat perkiraan kasar dari atas ke bawah.
•Mengembangkan WBS (work breakdown
structure ).
• Membuat perkiraan dari bawah ke atas.
• Mengembangkan jadwal dan anggaran.
•Rekonsiliasi perbedaan antara top-down
dan perkiraan dari bawah ke atas
Top-Down Approaches for Estimating
Project Times and Costs
• Consensus methods (Konsensus)
• Ratio methods (Rasio)
• Apportion method (Pembagian)
• Function point methods for software
and system projects (Perangkat Lunak)
• Learning curves(Kurva)
Apportion Method of Allocating Project Costs
Using the Work Breakdown Structure
Simplified Basic Function Point Count Process
for a Prospective Project or Deliverable
Example: Function Point Count Method
Bottom-Up Approaches for Estimating
Project Times and Costs

• Template methods
• Parametric procedures applied to specific tasks
• Range estimates for the WBS work packages
• Phase estimating: A hybrid
Range Estimating Template
Phase Estimating over Product Life Cycle
Top-Down and Bottom-Up Estimates
Level of Detail
•Tingkat detail berbeda untuk tingkat
manajemen yang berbeda.
•Tingkat detail dalam WBS bervariasi dengan
kompleksitas proyek.
• Detail yang berlebihan itu mahal.
– Memupuk fokus pada hasil departemen
– Membuat dokumen yang tidak produktif
•Detail yang tidak memadai akan memakan
biaya.
– Kurang fokus pada tujuan
–Usaha yang sia-sia untuk kegiatan yang tidak
penting
Types of Costs
• Biaya langsung
– Biaya yang jelas dibebankan untuk paket
pekerjaan tertentu. Contoh Tenaga kerja,
bahan, peralatan, dan lainnya
• Biaya Overhead (Proyek) Langsung
– Biaya yang dikeluarkan yang terkait langsung
dengan yang dapat diidentifikasi pengiriman
proyek atau paket pekerjaan. Contoh Gaji,
sewa, perlengkapan, mesin khusus
• Biaya Overhead Umum dan Administrasi
– Biaya organisasi secara tidak langsung terkait
dengan
paket yang dibagikan ke proyek
Types of Costs
Note from Instructor: Figure 5.5 is difficult to understand because the text does not
provide the actual costs of labor, materials, equipment, or others. It is simply shown as
$80,000 and we do not know what is included in that cost. Therefore the $20,000
direct overhead costs cannot be calculated.
You just have to take it on face value. The same applies to the values shown for G&A
and Profit.

Direct costs $80,000

Direct overhead $20,000
Total direct costs $100,000
G&A overhead (20%) $20,000
Total costs $120,000
Profit (20%) $24,000
Total bid $144,000
Contract Bid Summary Costs
Three Views of Cost
Refining Estimates (Mempertajam Estimasi)
• Alasan Penyesuaian Estimasi
– Biaya interaksi disembunyikan dalam perkiraan.
– Kondisi normal tidak berlaku.
- Ada yang salah pada proyek.
– Perubahan dalam lingkup dan rencana proyek.
• Menyesuaikan Perkiraan
– Perkiraan waktu dan biaya dari aktivitas tertentu adalah disesuaikan dengan
risiko, sumber daya, dan situasi khusus menjadi lebih jelas.
Estimating Database Templates
Key Terms(Istilah Utama)

Learn These Terms

Apportionment, 135 Learning curves, 137 Ratio methods, 134
Bottom-up estimates, 132 Overhead costs, 142 Template method, 137
Delphi Method, 134 Padding estimates, 129 Time and cost database, 146
Direct costs, 142 Phase Estimating, 139 Top-down estimates, 132
Function points, 135 Range estimating, 138
WBS Figure
Learning Curves Unit Values
Learning Curves Cumulative Values
DISKUSI –MAHASISWA TENTUKAN 1 BENCMARK KEMUDIAN
CARIKAN FAKTOR MASING MASING 1 CONTOH YANG AKAN
MEMPENGARUHI KUALITAS ESTIMASI! – UPDATE DIFORUM LMS
 Thank You
Project Management The Managerial Process 5th
Edition
By Erik W. Larson and Clifford F Gray