PATRiA

POSITION DESCRIPTION
PT LJnited Tmctors Pandu Enginee ng

l. Job ldsntmcation

PJO
Nam€ I Nyoman Arya Bayu
Section
Depadment Parts & SeNice Business Operation
Division Parts & SeMce
Tanjung Site Arsa
Direct super-ordinate position Parts & Service Sales Ssction Head

Sub-ordinate position 1. Parts Section Head

2. Seruico Section Head

3. Administration Seclion Head
4. KapeMa Batu Kajang

2. Position Objectives

I\,lengontrol dan mengevaluasi seluruh kegiatsn operasional sile unluk mencapaitarg€t yang ditenlukan perusahaan.

3. Roles & R€sponsibilities

l{o. Rolaa & R€ponsibilltlas End Ra3ult

1. Control and evaluaL Sales acLirbs

. l\,4emberikan 9q|!9i yang dapat membantu produktivitas . Solusiptoduktivitas cuslomer

. Merekomendasikan Dr,ce ,isl berdasarkan hasir anarisa . Targer priont"s sa/es prann rg
yang akan digunakan dalam satu psriode serta mengajukan
dan mengubah pr,ce /lst sesuai dengan ketenluan yang ' Sales o[der approvecl

telah ditetapkan-

. Menentukan tarcst orio las alas se/es p/ann,ng yang telah

dibuat d€ngan bsbagai pendekatan salah satunya adalah
target penjualan tahunan, analisa market, dan lain.

. Melakukan apptoval alas SAICS_9@ yang telah sesuai

dengan Purchase Ordet dan kileda penjualan lainnya yang
diwajibkan.
2. Control and eyaluat€ Cosl Coniol aclivities
. Melakulan o_b4€!]g@na@J9!!U sebagai .
untuk AR Cuslomer peiotmance review
alat untuk msngendalikan transaksi operasi sesLlai dengan
. Batas pemberian kredil
atuEn perusahaan yang bedaku.
stalus invenlory akurat
. Melakukan analisa dan membenkan rekomendasi !a!qE '
pe![bCialk@!!! kepada customer.
. Melakukan rekonsiliasi dan koordinasi AB dengan pihak
inlemal maupun customer.

. Memastikan bahwa stalus mverlorv (unit. atlachmenl,

komponen) di dalam SAP sesuai dengan dokumen yang
ada.

3. Control and evaluate hventory t warchousa activities

. Menentukan iumlah oerssdiaan yang akan dipenuhi dalam . Stock numttet

satu pedode . solusiterkait laporan slock

. Melakukan evaluasi lerkait ltlgq! yang dibutuhkan dan taking
dilakukan tiap bulan.

. Menetukan tindak lanjut alas temuan dalam laooran sfocl

b&!U baik sho/i maupun over.

4. Conrrot anal evaluate Se'yice activities

. Menerbitkan perinlah untuk melakukan inveslioasiunil yang . Unit customer lerinvestigasi
dikraim oreh cusl.mer. . per€ncanaan eks€kusi se/v/be
. keputusan 9l[99[9!i apa yang akan dilakukan
^,4€mberikan
s€rta rencana p9!.ie!!ab1!9gia!e!_SsrytEe.

5, Controt and evetuag Finence activitias

. Menganalisa rencana biava penoeluaran perusahaan . Biaya pengeluaran tetkonlrol
s€suaidengan arahan tujuan dan stralegi p€rusahaan.
. perencanaan audit
. I\,lenganalisa kemampuan keuanoan perusahaan untuk keuangan
mencukupi aencana biaya pengeluaran perusahaan (Opex
& Capex)yang telah diajukan.

. Menganalisa data untuk pelllq@ke_l4crylgl dengan

kel€rEediaan kas keuangan perusahaan.

. M€4)evaluasi kineria keuanoan perusahaan secarar

periodik (minqguan, bulanan, dan kuarlal) bersama
manaiemen,

. Mengkaji dan memeriksa kembati lasiLkpUlsal d3li

Manaiemen atas kineria keuangan p€rusahaan.

. Mengkaji dan memeiksa kembali hasil (temuan) audit.

. Membuat oerencanaan audit k€uanoan sesuai dengan

kriteria audit.

Posiiton Descnpton - PT Unired Tra.ro6 Pandu Engin€€rinq

5. Conlrol anat evaluale HR activities
. Melakukan Wri'ilungan ramowet olan dan persncanaan . Maryowet plan
pemenuhan manpower lersebut. . Job descnption

' Memastikan /bb descn'Dlio' pada soliap pos'si

. cutture managenent
. Membuatperencanaanimptetnentasiculturc'll,aneoemenl phnning
. Merencanakan pengembangan komoetensi dan
IDP
tfiivt(tuat '
pertorrnance karyawan metatui penwsunan
Development Plan (IDP) dan lndividual Peiomance Plan . IPP
(IPP) . Fo ow up atas coaching
. Melakukan coachina dan counselino lehadap & counseling
bawahannya . Activity Repotl
. Merencanakan, mengarahkan. dan me-rev,ew p€leapaie!
aktivitas karvawan agar sesuai dengan iujuan yang
ditetapkan.

7 - Conatol and evalu.ae GA ..tiviti.s

. Melakukan seleksiterhadap eB yang akan diproses. . Seluruh dokumen lrvoice

. Menganalisis denand plannino. teNerilikasi dan leNalidasi

. Melakukan validasi !g&&9!--.lrygi@ dengan dokumen . Hubungan dan kualilas

terkait. vendoryang baik

. Melakukan verifikasi dan pemedksaan kelenokapan

dokumen secara hukum.

. Melakukan evaluasi terhadap kualitas dan waktu

penverahan samoel produk.

. Metakukan evetuasi terhadap !e!!lg!

. lllenyusun pgleI mengenai vendot financing.

. Membsrikan keputusan atas keb6 angsungan {gIbSAOa

denoan vendor

. t\,{embe kan penitaian terhadap lioeleialklalileryeodgl.

8. Contfol and evaluate EHS acdvltles

. Melakukan updale dan nerumuskan reoulasi oemedniah. . Regulasi pemerintah

. I\,lengidentifikasioeraturanlinqkunoan.oeneraoandan dirumuskan

evaluasi oedenuhan. . Bahaya dan resiko

. Mengindentifikasi bahava dan melakukan psnilaian .esiko. teridenlifikasi

. pdE!_9r499y.
I\,lembuat perencanaan . poticy stategy
. Membual orosedur dan inslruksikeria.
. prosedurdan insfuksikeia
Membuat perencanaen medicalcheck uD
' . percicanaa me<lical check
up

Pos'lon Descnpus - PT Un,led TEcioF Pandu F nghesing

4. Authorities

5. Dimension/KPl

No- Dimension/KPl
1.

3.

I Nyoman Arya BaY!

P.lo
Sign

neernq
Poslto. oescr ption PT U.led Tractors Pandu Eng