Manajemen Data AMPL

TOT FASILITATOR
KENAPA PERLU ?

 Rendahnyakesadaran daerah akan pentingnya pengelolaan

data AMPL yang akurat
 Sistem pengelolaan data AMPL di daerah yang kurang
terintegrasi
 Belum adanya database AMPL yang disepakati di daerah
 Rendahnya kapasitas daerah dalam pengelolaan data AMPL
Untuk itu………..

Perlu kesamaan pemahaman para pelaku pembangunan AMPL tentang pentingnya data AMPL.
 Tentang variabel data yang dikumpulkan,
 Untuk apa data dikumpulkan,
 Apa manfaat dari tersedianya data,
 Apa kerugiannya kalau tidak tersedia data,
 Institusi yang melakukan pengumpulan data,
 Sumber daya yang diperlukan,
 Bagaimana data dikumpulkan, dikelola, dan dikomunikasikan, serta frekuensi pengumpulannya
Untuk itu……..

 Perlu adanya penyepakatan tentang mekanisme pengumpulan data AMPL di daerah.

 Perlu adanya pemahaman tentang peran dan fungsi instansi pelaku pembangunan AMPL
dalam pengelolaan data
 Perlu peningakatan kapasitas yang berkelanjutan
 Perlu dikembangkan media publikasi dan diseminasi data yang mudah diakses oleh para
pelaku pembangunan AMPL di daerah khususnya, dan pihak yang lebih luas
 Fungsi Manajemen

(P) LANNING
 (O) RGANIZING

(A) CTUATING/IMPLEMENTING
(C)ONTROLING
PLANNING/PERENCANAAN
 Planning/Perencanaan

Teknis
Pembiayaan
Administrasi
ORGANIZING/PENGORGANISASIAN
Organisasi Pelaksana
Penanggungjawab-
Ketua Pokja

Ketua dan Pelaksana

–Anggota Pokja
Warga Masyarakat

Survervisor-
Anggota Pokja
Terpilih

Supervisor
Lapangan- Bidan Enumerator-Kader
dan Aparat Desa/Kel
Desa/Kel
 PEMBAGIAN TUGAS PENGELOLAAN DATA AMPL
Posisi Pelaksana Tugas Pekerjaan
Penanggungjawab Ketua Pokja AMPL Penanggungjawab seluruh pelaksanaan pengelolaan data AMPL, Mengkoordinasikan instansi terkai

Ketua Pelaksana Anggota Pokja (SKPD Ketua pelaksana dan bertanggungjawab terhadap seluruh pelaksanaan
atau individu)
Tim Pelaksana Anggota Pokja • Mengikuti TOT pengumpulan data
• Melakukan pelatihan kepada supervisor dan enumerator
• Menyediakan dan mengatur logistik
• Mengatur jadwal kegiatan dan pelaksanaannya
• Melakukan batching (pengelompokan), editing (perbaikan), dan coding (pengkodean)
• Mengikuti pelatihan entry (pengisian) dan analisis data
• Melakukan entry data
• Melakukan analisis data
• Menyusun buku publikasi dan pelaksanaan publikasinya
Suvervisor Anggota Pokja atau yang
dipandang mampu (misal:
• Mengikuti TOT pengumpulan data
sanitarian atau aparat kecamatan • Melakukan supervisi dalam pelaksanaan pengumpulan data
• Memeriksa kelengkapan kuesioner untuk wilayah kerjanya sebelum diserahkan ke Tim Pelaksana

Suvervisor Lapangan Bidan Desa atau aparat desa
Enumerator Kader Posyandu atau Karang
Taruna
• Mengikuti pelatihan pengumpulan data
• Melakukan supervisi dan pendampingan kepada enumerator dalam survei
• Memeriksa kelengkapan kuesioner dan isiannya sebelum diserahkan ke Supervisor
• Mengikuti pelatihan pengumpulan data
• Melakukan survei rumah tangga
ACTUATING/PELAKSANAAN
 KEGIATAN PENGELOLAAN DATA AMPL
No Kegiatan
1 Pertemuan, koordinasi dan lokakarya
2 Penetapan tim pelaksana dan persiapan
3 Persiapan
4 ToT Tim Pelaksana
5 Persiapan Pengambilan Data
6 Pelatihan Enemurator
7 Survey Lapangan
8 Pelatihan Cleaning dan Entry Data
9 Cleaning dan Entry Data
10 Pelatihan Pengolahan dan Analis Data
11 Analisis Data
12 Publikasi
13 Advokasi AMPL berbasis data
 SCHEDULE PENGELOLAAN DATA AMPL
No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pertemuan, koordinasi dan lokakarya

2 Penetapan tim pelaksana dan persiapan

3 Persiapan
4 ToT Tim Pelaksana

5 Persiapan Pengambilan Data

6 Pelatihan Enemurator

7 Survey Lapangan

8 Pelatihan Cleaning dan Entry Data

9 Cleaning dan Entry Data

10 Pelatihan Pengolahan dan Analis Data

11 Analisis Data

12 Publikasi

13 Advokasi AMPL berbasis data

SUBSTANSI MATERI ToT Tim Pelaksana

 Konsep pengelolaan data AMPL

 Kuesioner dan cara-cara pengisian
 Mekanisme pengumpulan data
 Cara-cara wawancara
 Simulasi survei
Kegiatan Paska ToT Pelaksana

 Evaluasi & Revisi kuesioner

 Perencanaan survei
 Penyusunan modul pelatihan Supervisor & Enumerator
 Rekrutmen Supervisor & Enumerator
 Perbanyakan kuesioner
 Pelatihan Supervisor & Enumerator
 Pembagian blok survei dan kuesioner
Kegiatan Paska ToT Pelaksana

 Sosialisasi kepada masyarakat/ calon responden

 Survei lapangan (Rumah Tangga) oleh Enumerator & Supervisor
 Pemeriksaan kuesioner oleh Supervisor
 Pengecekan acak Responden oleh
 Survei ulang oleh Enumerator didampingi Supervisor (jika dibutuhkan)
 Batching & Editing (selengkapnya lihat pada tahapan pemrosesan data)
PENGAWASAN
PELAKU PENGAWASAN

POKJA AMPL
SUVERVISOR
BIDAN DAN APARAT DESA/KEL
Jenis Data

 Sumber Air Minum: Akses dan Sarana

 Pembuangan Tinja/Jamban: Akses dan Sarana
 Pembuangan Limbah Cair: Akses dan Sarana
 Pembuangan Sampah: Akses dan Sarana