Paparan Aplikasi VervalPTK
Paparan Aplikasi VervalPTK
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
A. OPERATOR SEKOLAH
D. OPERATOR PDSPK
JENIS OPERATOR DAN PROSES
JENIS OPERATOR PROSES
PERBAIKAN DATA
MASTER ()
PERBAIKAN FOTO
CALON PENERIMA
NUPTK
KLAIM NUPTK
PENONAKTIFAN
NUPTK
REAKTIVASI NUPTK
VERVAL ARSIP
ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI
OPERATOR
OPERATOR
OPERATOR DINAS
LPMP/ BP PAUD PDSPK
SEKOLAH PENDIDIKAN
DIKMAS
KAB/KOTA/PROV
PERBAIKAN DATA
Pengajuan Approval (Approval)
MASTER
CALON PENERIMA
Pengajuan Approval Approval Approval
NUPTK
PENONAKTIFAN
Pengajuan Approval Approval Approval
NUPTK
4 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR
OPERATOR DINAS PENDIDIKAN dan dokumen pengajuan
SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI perbaikan data master.
2. Jika data dan dokumen
Informasikan status
valid, maka pengajuan
pengajuan perbaikan data
diterima.
master ke GTK terkait.
3. Jika data dan dokumen
tidak valid, maka pengajuan
ditolak dan diberikan
alasannya.
PERBAIKAN FOTO
1 2
OPERATOR
GURU &
SEKOLAH
Persiapkan file pas foto TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Upload file pas foto.
terbaru dengan tipe gambar
2. Kirim perbaikan foto.
(.jpg atau .png), ukuran file
maksimal 200 kB.
OPERATOR
SEKOLAH
Informasikan status
perbaikan foto ke GTK
terkait.
CALON PENERIMA NUPTK
Dokumen persyaratan calon penerima NUPTK disiapkan oleh GTK yang bersangkutan, dalam
bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator
Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.
• KTP;
• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai Negeri Sipil
(PNS) melampirkan:
• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan
• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;
• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus bukan
PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah;
• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan telah
bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang berstatus bukan PNS
pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat.
CALON PENERIMA NUPTK
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN calon penerima NUPTK.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Upload semua dokumen valid, maka pengajuan
pengajuan calon persyaratan. diterima.
penerima NUPTK. 2. Kirim pengajuan calon 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna penerima NUPTK. tidak valid, maka
dokumen asli. pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf).
6 5 4
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR LPMP/ calon penerima NUPTK.
SEKOLAH PDSPK BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima.
pengajuan calon penerima Menerbitkan NUPTK
3. Jika data dan dokumen
NUPTK ke GTK terkait. tidak valid, maka
pengajuan ditolak dan
diberikan alasannya.
NUPTK yang sudah diterbitkan dapat dilihat
statusnya pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
KLAIM NUPTK
1 2
1. GTK yang sudah memiliki
OPERATOR
NUPTK tapi terdaftar GURU &
SEKOLAH
sebagai calon penerima TENAGA KEPENDIDIKAN
NUPTK dapat melakukan 1. Masukkan NUPTK yang
proses klaim NUPTK. diajukan oleh GTK pada
2. Pastikan NUPTK yang kolom yang tersedia.
dimiliki tersebut memang 2. Kirim pengajuan klaim
terdaftar di laman: NUPTK.
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
4 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR
OPERATOR PDSPK yang diajukan dan sesuai
SEKOLAH dengan data arsip.
2. Jika data valid, maka
Informasikan status
pengajuan diterima.
pengajuan klaim NUPTK ke
3. Jika data tidak valid, maka
GTK terkait.
pengajuan ditolak dan
diberikan alasannya.
PENONAKTIFAN NUPTK
6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR penonaktifan NUPTK. LPMP/ penonaktifan NUPTK.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan NUPTK diterima.
pengajuan penonaktifan dihapus secara soft- 3. Jika data dan dokumen
NUPTK ke GTK terkait. delete. tidak valid, maka
3. Jika data dan dokumen pengajuan ditolak dan
tidak valid, maka diberikan alasannya.
pengajuan ditolak dan
Status NUPTK yang sudah dinonaktifkan dapat
diberikan alasannya.
dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
REAKTIVASI NUPTK
6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR reaktivasi NUPTK. LPMP/ reaktivasi NUPTK.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan NUPTK diterima.
pengajuan reaktivasi NUPTK diaktifkan kembali. 3. Jika data dan dokumen
ke GTK terkait. 3. Jika data dan dokumen tidak valid, maka
tidak valid, maka pengajuan ditolak dan
pengajuan ditolak dan diberikan alasannya.
diberikan alasannya.
Status NUPTK yang sudah diaktifkan kembali
dapat dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
VERVAL ARSIP
Dokumen persyaratan verval arsip disiapkan oleh GTK yang bersangkutan, dalam bentuk scan
dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk
di-upload melalui aplikasi Verval PTK.
• KTP;
• Ijazah terakhir;
• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai Negeri Sipil
(PNS) melampirkan:
• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan
• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;
• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus bukan
PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah;
• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan telah
bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang berstatus bukan PNS
pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat.
VERVAL ARSIP
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN verval arsip.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Pastikan data GTK sudah valid, maka pengajuan
pengajuan verval sesuai dengan dokumen diterima.
arsip. persyaratan. 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna 2. Upload dokumen tidak valid, maka
dokumen asli. persyaratan. pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan 3. Kirim pengajuan verval diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf). arsip.
6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR verval arsip. LPMP/ verval arsip.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan data arsip diterima.
pengajuan verval arsip ke GTK diperbarui dengan data 3. Jika data dan dokumen
terkait. dari Dapodik. tidak valid, maka
3. Jika data dan dokumen pengajuan ditolak dan
tidak valid, maka diberikan alasannya.
pengajuan ditolak dan
Pengajuan verval arsip yang sudah disetujui
diberikan alasannya.
dapat dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
A. OPERATOR SEKOLAH
LOGIN
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Sekolah harus memasukkan username dan password yang
telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam aplikasi verval GTK
silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.
b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.
MENU APLIKASI
Pengelolaa Verval
Setelah berhasil login, selanjutnya akan tampil Data PTK
n
NUPTK
Dokumen
Logout
Status Status
Status Verval
Perbaikan Penerima
Arsip
Data Master NUPTK
Perbaikan Penonaktifan
Foto NUPTK
PERBAIKAN DATA MASTER
Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) dapat melengkapi dan 3. Perbaiki data sesuai dengan dokumen bukti yang diajukan,
memperbaiki data master dengan dibantu oleh Operator Sekolah kemudian upload scan asli dan berwarna dokumen bukti.
melalui aplikasi verval GTK. Data master meliputi Nama, Tempat 4. Pastikan semua data telah diisi dengan benar, kemudian klik
Lahir, Tanggal Lahir, NIK, Jenis Kelamin, dan Nama Ibu Kandung. tombol Pengajuan Perubahan.
Perbaikan data master dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai 5. Data pengajuan perbaikan data master terkirim ke Dinas
berikut: Pendidikan untuk diverifikasi dan validasi.
Setelah mengajukan perbaikan, GTK melalui Operator Sekolah data pengajuan sudah masuk ke Dinas Pendidikan setempat
dapat melihat status perbaikan data master yang diajukan dan menunggu untuk disetujui/ditolak. Jika statusnya
tersebut di menu Status Perbaikan Data Master. Status perbaikan Perubahan Berhasil, artinya pengajuan sudah disetujui oleh
data master sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: Dalam Dinas Pendidikan setempat. Jika statusnya Perubahan Gagal,
Antrian, Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak Disertai artinya pengajuan tidak disetujui oleh Dinas Pendidikan
Alasannya. setempat dan lihat alasan penolakannya untuk diperbaiki
Status Perbaikan Data Master dapat dilihat dengan langkah- kembali.
langkah sebagai berikut: 3. Operator Sekolah menginformasikan status perbaikan data
master kepada GTK terkait.
1. Buka menu Status Perbaikan Data Master
2. Perhatikan kolom status. Jika statusnya Dalam Antrian, artinya
PERBAIKAN FOTO
GTK yang masuk daftar calon penerima NUPTK dan memenuhi persyaratan dapat Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan
mengajukan calon penerima NUPTK melalui Operator Sekolah. Operator Sekolah SK penugasan dari Dinas Pendidikan;
men-scan dan meng-upload dokumen persyaratan (scan dokumen asli dan berwarna, d. surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang
bukan fotocopy atau legalisir) melalui aplikasi verval GTK: berstatus bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang
diselenggarakan oleh pemerintah daerah;
1. Buka menu Calon Penerima NUPTK e. surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya
2. Pilih data guru yang akan dilengkapi dokumen persyaratannya. dan telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang
3. Klik tombol Upload Dokumen. berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh
4. Pilih dan upload scan asli dan berwarna: masyarakat.
a. KTP; 5. Pastikan semua dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik tombol
b. Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, dan S1/D4; Upload Dokumen.
c. bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai 6. Data pengajuan calon penerima NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan untuk
Negeri Sipil (PNS) melampirkan: diverifikasi dan validasi.
STATUS PENERIMA NUPTK
Setelah meng-upload calon penerima NUPTK, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status Penerima
NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUD DIKMAS,
sampai Penerbitan NUPTK.
Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut:
Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses.
Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik
label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut.
Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek
status NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
KLAIM NUPTK
GTK yang sudah memiliki NUPTK tapi terdaftar sebagai calon 4. Masukkan NUPTK milik GTK yang bersangkutan di kolom yang
penerima NUPTK dapat melakukan proses klaim NUPTK melalui tersedia.
Operator Sekolah. Pastikan NUPTK yang dimiliki tersebut memang 5. Klik tombol Klaim NUPTK untuk mengirim pengajuan.
terdaftar di laman http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status 6. Data pengajuan klaim NUPTK akan dilakukan verifikasi dan
validasi oleh PDSPK.
Berikut ini proses klaim NUPTK melalui aplikasi verval GTK:
GTK dapat menonaktifkan NUPTKnya dengan dibantu oleh Operator 2. Masukkan NUPTK yang akan dinonaktifkan.
Sekolah melampirkan dokumen penonaktifan NUPTK. Dokumen 3. Klik tombol pilih PTK.
penonaktifan NUPTK yang dilampirkan yaitu: 4. Pilih data PTK yang akan dinonaktifkan, kemudian klik tombol OK.
- Surat pernyataan bermaterai dan ditandatangani GTK yang bersangkutan 5. Pilih dan upload scan asli dan berwarna dokumen penonaktifan NUPTK.
disertai alasan menonaktifkan NUPTK (contoh: menjadi Dosen). 6. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik tombol
- Surat persetujuan dari Kepala Sekolah Pengajuan NUPTK.
- Surat persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan. 7. Data pengajuan penonaktifan NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan
Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen penonaktifan (scan untuk diverifikasi dan validasi.
dokumen asli dan berwarna) melalui aplikasi verval GTK: 8. Cek status aktif/tidak aktif NUPTK di laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
1. Buka menu Penonaktifan NUPTK
PENGAJUAN REAKTIVASI NUPTK
GTK dapat mengaktifkan kembali atau reaktivasi NUPTKnya dengan 2. Pilih data PTK yang akan dilakukan reaktivasi, kemudian klik tombol
dibantu oleh Operator Sekolah melampirkan dokumen reaktivasi NUPTK. Reaktivasi NUPTK.
Dokumen reaktivasi NUPTK yang dilampirkan yaitu: 3. Pilih dan upload scan asli dan berwarna dokumen reaktivasi NUPTK.
- Surat pernyataan bermaterai dan ditandatangani GTK yang 4. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik
bersangkutan. tombol Upload Dokumen.
- Surat persetujuan dari Kepala Sekolah 5. Data pengajuan reaktivasi NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan untuk
- Surat persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan. diverifikasi dan validasi.
Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen reaktivasi (scan 6. Cek status aktif/tidak aktif NUPTK di laman:
dokumen asli dan berwarna) melalui aplikasi verval GTK: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
GTK dapat melengkapi data arsip dengan dibantu oleh Operator 3. Pilih dan upload scan asli dan berwarna KTP, SK
Sekolah melampirkan dokumen bukti. Dokumen bukti meliputi: PNS/CPNS/GTY, SK Penugasan dari Dinas Pendidikan (untuk
KTP, SK PNS/CPNS/GTY, SK Penugasan dari Dinas Pendidikan PNS), dan Ijazah terakhir.
(untuk PNS), dan Ijazah terakhir. 4. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian
Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen bukti klik tombol Upload Dokumen.
(scan dokumen asli dan berwarna, bukan fotocopy atau legalisir) 5. Pengajuan Verval Arsip dari Sekolah akan diproses di PDSPK
melalui aplikasi verval GTK: 6. Pengajuan Verval Arsip yang sudah disetujui PDSPK dapat
dilihat hasilnya di laman:
1. Buka menu Verval Dokumen > Verval Arsip http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
2. Pilih data PTK yang akan diajukan, kemudian klik tombol
Upload Dokumen Verval Arsip.
STATUS VERVAL ARSIP
Setelah meng-upload pengajuan verval arsip, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status Verval Arsip. Status
pengajuan verval arsip sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: Dalam Antrian, Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak Disertai Alasannya.
Status pengajuan verval arsip dapat dilihat dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Dinas Pendidikan harus memasukkan username dan
password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam
aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.
b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.
MENU APLIKASI
Approval
Penonaktifan
NUPTK
Approval
Reaktivasi
NUPTK
APPROVE NAMA
Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasi 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
terhadap pengajuan perbaikan data yang diajukan GTK melalui Approve untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikan
Operator Sekolah. Proses verval pengajuan perbaikan data master data master, kemudian klik tombol Ok.
dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut: 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
link Reject untuk menolak pengajuan perbaikan data master.
1. Buka menu Approve Nama. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali ke
untuk melihat dokumen yang dilampirkan. Sekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTK
3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen melalui Operator Sekolah.
lampiran.
STATUS PENERIMA NUPTK
Operator Dinas Pendidikan dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada satuan pendidikan yang ada di wilayahnya di menu
Status Penerima NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP
PAUD DIKMAS, sampai Penerbitan NUPTK.
Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut:
Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses.
Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik
label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut.
Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek
status NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
APPROVAL CALON PENERIMA NUPTK
Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasi 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
terhadap pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan GTK lampiran.
melalui Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukan 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
verval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
memastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses penonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok.
verval pengajuan penonaktifan NUPTK dijelaskan dalam langkah- 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan penonaktifan NUPTK.
1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok.
untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
APPROVAL REAKTIVASI NUPTK
Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasi 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
terhadap pengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTK melalui lampiran.
Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukan verval 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
memastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses reaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.
verval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah- 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan reaktivasi NUPTK.
1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok.
untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
C. OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS
LOGIN
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS harus memasukkan username
dan password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam
aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.
b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.
MENU APLIKASI
Approval
Penonaktifan
NUPTK
Approval
Reaktivasi
NUPTK
STATUS PENERIMA NUPTK
Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada semua satuan pendidikan di menu Status
Penerima NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUD
DIKMAS, sampai Penerbitan NUPTK.
Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut:
Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses.
Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik
label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut.
Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek
status NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
APPROVAL CALON PENERIMA NUPTK
Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verifikasi dan untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
validasi terhadap pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
GTK melalui Operator Sekolah dan sudah disetujui oleh Operator lampiran.
Dinas Pendidikan. Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
verval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
memastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses penonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok.
verval pengajuan penonaktifan NUPTK dijelaskan dalam langkah- 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan penonaktifan NUPTK.
1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok.
APPROVAL REAKTIVASI NUPTK
Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verifikasi dan untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
validasi terhadap pengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTK 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
melalui Operator Sekolah dan sudah disetujui oleh Operator Dinas lampiran.
Pendidikan. Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verval 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
memastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses reaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.
verval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah- 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan reaktivasi NUPTK.
1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok.
D. OPERATOR PDSPK
LOGIN
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator PDSPK harus memasukkan username dan password yang
telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam aplikasi verval GTK
silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.
b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.
MENU APLIKASI
Verval
Beranda Kandidat Pengelolaan NUPTK Pencarian Logout
Dokumen
Setelah berhasil login, selanjutnya akan tampil
Status
Approval Approve
Penerima Data PTK
Nama Verval Arsip
halaman depan aplikasi verval GTK. NUPTK
Approval
Invalid
Penonaktifan
Berikut ini menu di aplikasi verval GTK: NUPTK
NUPTK
Approval
Penerbitan
Reaktivasi
NUPTK
NUPTK
Approval
Claim NUPTK
KANDIDAT
Data GTK yang telah dilakukan verifikasi dan validasi, yang hasilnya ditemukan belum memiliki NUPTK akan dijadikan
kandidat penerima NUPTK. Kemudian data tersebut akan dijadikan calon penerima NUPTK dan masuk ke aplikasi
Verval GTK login Operator Sekolah.
APPROVAL NAMA
Operator PDSPK dapat membantu Operator Dinas Pendidikan 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
yang mengalami kesulitan dalam melakukan verifikasi dan validasi Approve untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikan
terhadap pengajuan perbaikan data yang diajukan GTK melalui data master, kemudian klik tombol Ok.
Operator Sekolah. Proses verval pengajuan perbaikan data master 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan perbaikan data master.
Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
1. Buka menu Approve Nama. kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali ke
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment Sekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTK
untuk melihat dokumen yang dilampirkan. melalui Operator Sekolah.
3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
lampiran.
INVALID NUPTK
Data GTK yang status NUPTK-nya Invalid akan dilakukan proses verifikasi dan validasi oleh Operator PDSPK. Dengan menggunakan 5
(lima) variasi algoritma pencarian akan membandingkan data GTK invalid dari Dapodik dengan data GTK yang ada di dalam database arsip
GTK.
Jika ditemukan kesesuaian data antara data GTK dari Dapodik dan data GTK yang ada di arsip GTK, maka akan dilakukan proses match
sehingga status NUPTK menjadi valid. Namun, jika tidak ditemukan kesesuaian data antara data GTK dari Dapodik dan data GTK yang ada
di arsip GTK, maka data GTK tersebut akan dijadikan kandidat penerima NUPTK.
PENERBITAN NUPTK
Operator PDSPK melakukan penerbitan NUPTK terhadap 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
pengajuan calon penerima NUPTK yang diajukan GTK melalui Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
Operator Sekolah dan telah disetujui oleh Operator Dinas calon penerima NUPTK. Ketika diklik link Approve, pada Dialog
Pendidikan serta Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS. Sebelum Box ditampilkan NUPTK yang akan diterbitkan. Kemudian klik
melakukan penerbitan NUPTK, Operator PDSPK melakukan verval tombol Ok untuk menerbitkan NUPTK. Setelah diterbitkan,
untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta maka NUPTK tersebut langsung disimpan dalam database
memastikan seluruh dokumen sudah memenuhi persyaratan arsip NUPTK. Status keaktifan NUPTK yang sudah terbit dapat
untuk selanjutnya dapat dilakukan penerbitan NUPTK. dilihat di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
Proses penerbitan NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan calon penerima NUPTK.
1. Buka menu Penerbitan NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali ke
untuk melihat dokumen yang dilampirkan. Sekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTK
3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen melalui aplikasi Verval GTK login Operator Sekolah.
lampiran.
STATUS PENERIMA NUPTK
Operator PDSPK dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada semua satuan pendidikan di menu Status Penerima NUPTK. Status
penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUD DIKMAS, sampai
Penerbitan NUPTK.
Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut:
Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses.
Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik
label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut.
Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek
status NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
APPROVAL PENONAKTIFAN NUPTK
Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan GTK melalui lampiran.
Operator Sekolah dan telah disetujui oleh Operator Dinas 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
Pendidikan serta Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS. Operator Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
PDSPK melakukan verval untuk memeriksa kelengkapan dan penonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok. NUPTK yang
kesesuaian data, serta memastikan dokumen sudah memenuhi sudah dinonaktifkan dapat dilihat statusnya melalui laman:
persyaratan. Proses verval pengajuan penonaktifan NUPTK http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut: 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK. link Reject untuk menolak pengajuan penonaktifan NUPTK.
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
untuk melihat dokumen yang dilampirkan. kemudian klik tombol Ok.
APPROVAL REAKTIVASI NUPTK
Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
pengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTK melalui Operator 3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen
Sekolah dan sudah disetujui oleh Operator Dinas Pendidikan serta lampiran.
Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS. Operator PDSPK melakukan 4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link
verval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan
memastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses reaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.
verval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah- 5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik
langkah sebagai berikut: link Reject untuk menolak pengajuan reaktivasi NUPTK.
1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK. Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment kemudian klik tombol Ok.
APPROVAL CLAIM NUPTK
Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Claim NUPTK yang diajukan oleh GTK melalui
Operator Sekolah. NUPTK yang di-Claim akan dicari di dalam database arsip GTK secara sistematis. Jika data
ditemukan sesuai dengan data GTK yang bersangkutan, maka pengajuan Claim NUPTK disetujui. Namun, jika data
ditemukan tidak sesuai dengan data GTK yang bersangkutan, maka pengajuan Claim NUPTK ditolak dan diberikan
alasannya, serta dikembalikan ke dalam daftar calon penerima NUPTK.
APPROVAL VERVAL ARSIP
Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Verval Arsip yang diajukan oleh GTK melalui Operator Sekolah.
Proses verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Verval Arsip dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka menu Verval Dokumen, kemudian klik sub menu Approve Verval Arsip.
2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment untuk melihat dokumen yang dilampirkan.
3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen lampiran.
4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan Verval Arsip,
kemudian klik tombol Ok.
5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link Reject untuk menolak pengajuan Verval Arsip. Masukkan alasan
penolakan di kolom Reject Message, kemudian klik tombol Ok.
PENCARIAN DATA PTK
Menu pencarian data PTK digunakan untuk mencari data master identitas PTK berdasarkan NUPTK. Proses pencarian
data PTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka menu Pencarian, kemudian klik sub menu Data PTK.
2. Masukkan 16 angka NUPTK di kolom yang disediakan, kemudian klik tombol “Search NUPTK”
3. Jika NUPTK ditemukan di dalam database arsip NUPTK, maka data master identitas PTK ditampilkan. Namun, jika
NUPTK tidak ditemukan di dalam database arsip NUPTK, maka data master identitas tidak dapat ditampilkan.
TERIMA KASIH