LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 1 dari 10

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan sertifikasi Kompetensi Jarak Jauh

yang valid dan mampu telusur terhadap Pedoman BNSP.
2. Ruang Lingkup : Mulai dari permohonan Sertifikasi sampai dengan diterbitkannya
sertifikat.
3. Koordinator : Kepala Bidang Sertifikasi
4. Acuan : Pedoman BNSP 201 / Panduan Mutu Klausul 9
Surat Edaran No 11 thn 2020

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB

9.1. Menerima Permohonan sertifikasi kompetensi

a. identifikasi permohonan Uji Pengisian data melalui

Kompetensi melalui link LINK Google doc Kabag Admin
asesmen yang dibuat lsp.
https://bit.ly/2EtZnwQ-
b. memverfikasi dan Form-Permohonan
mengumpulkan data peserta Kabag Admin
Asesmen Jarak Jauh

c. menghubungi peserta untuk

mengkonfrimasi dan
mengirimkan APL 01 dan APL 02 Telepon, WA, Email Admin Pelaksana
kepada peserta Asemen Jarak
Jauh

d. identifikasi hasil konfirmasi

http:bit.ly/34EKF0G -
fortofolio peserta melalui LINK Admin Pelaksana
Portofolio
ke 2

e. Identifikasi dan Jadwalkan dalam Rencana / Jadwal - Kabid Sertifikasi

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 2 dari 10

Rencana Kegiatan Sertifikasi

f. Mengkonfirmasi Asesor yg akan

ditugaskan dan memberikan
semua data melalui email Asesor - Kabid Sertifikasi
dan juga menginformasikan Kegiatan Sertifikasi
kode link

g. Laporkan Rencana Kegiatan : - Kabid Sertifikasi

- kepada DTLMB (Bidang SDUJ
– DTLMB); - Kabag Admin

h. Memberikan informasi jadwal - Kabag Admin

kepada pemohon / calon Asesi - WA / telepon
Asesmen Jarak Jauh untuk - Approval by Direktur
- Surat Jawaban
i. Kirimkan surat jawaban kepada Permohonan untuk
pemohon / pihak perusahaan calon peserta
yang mengajikn AJJ + Kirimkan - LINK Zoom Meeting
- Kabag Admin
formulir Aplikasi permohonan yg sdh dibuat
dan asesmen mandiri (harus di -
ACC terlebih dahulu oleh Kabid
Mutu)

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 3 dari 10

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB

9.2.1 Persiapan Kegiatan Sertifikasi Kompetensi Jarak Jauh (Kelengkapan Surat dan Koordinasi)

a. Tentukan Pelaksana Kegiatan - Tentukan Tim

- Direktur
Sertifikasi Kompetensi Jarak Jauh Pelaksana dan Askom
- Kabid Mutu
(Pj, Admin Pelaksana, Asesor - Dan Informasikan
- Kabid Sertifikasi
Kompetensi) kepada seluruh Tim

- -

b. Buat Surat Tugas Admin Pelaksana

Asesmen Jarak Jauh
(No. surat dibuat berdasarkan No. - Admin Pelaksana
Surat Tugas Admin
Kegiatan yang terjadwal - Approval by Direktur
Cth: 01/ST-Adm AJJ
/LSP-GPPB/VIII/2020

c. Konfirmasi kesediaan Asesor - Surat Permohonan - PJ Kegiatan

Kompetensi untuk melakukan kesediaan kepada - Admin pelaksana
asesmen kompetensi Jarak Jauh Askom

d. Buat surat kesediaan dan kirimkan - Formulir Kesediaan

Askom
e. Jika Askom bersedia, buatkan surat
tugas dan tandatangani Form pakta - Surat Tugas Askom
integritas melalui email LSP AJJ

(No. surat Tugas no kegiatan dan - Form Pakta

disesuaikan Cth: 01/ST-Askom

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 4 dari 10

AJJ/LSP-GPPB/VIII/2020
Integritas, dll
f. Buat surat permohonan Bantuan
- Surat Permohonan
kepada LSP Lain jika menugaskan
Bantuan
Askom subkontrak dari LSP lainnya

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB
↓

9.3. Pelaksanaan Kegiatan Uji Kompetensi Jarak Jauh

9.3.1 Perkenalan, Penjelasan Program dan Pemberkasan

a. Perkenalan tim lsp dan Asesor yg
bertugas dan sampaikan penjelasan Slide Show Penjelasan
Admin Pelaksana
program sertifikasi secara daring Program

b. Siapkan Daftar hadir melalui link

khusus, Form Validasi nama dan Daftar hadir, Form
dokumen untuk ditandatangani Validasi nama dan Admin Pelaksana
peserta dokumen

c. Membacakan Fakta Integritas Berkas Asesmen untuk

Asesmen Jarak Jauh Asesi (Pemberkasan)
d. Review rekaman formulir - Zoom Meeting /
permohonan peserta, dokumen Microsoft teams
persyaratan dan beri rekomendasi - Formulir
tindak lanjutnya. Permohonan
(FR-APL-01)
- Portofolio

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 5 dari 10

- Dokumen Kompetensi
yg relevan

- APL – 01
e. Review Kelengkapan berkas Asesi,
- APL – 02
dokumen persyaratan dan Admin Pelaksana
tandatangan calon peserta pada - FR-MAK-01 Formulir
Form berkas asesmen Persetujuan Asesmen
dan Kerahasiaan

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB
↓

9.3.3. Melaksanakan Konsultasi Pra-Asesmen dengan Asesi

a. Review formulir permohonan FR-APL-01 Asesor Kompetensi
b. Review hasil asesmen mandiri dan
Formulir Asesmen
beri rekomendasi tindak lanjut Asesor Kompetensi
Mandiri (FR-APL-02)
asesmen

c. Review rencana dan

pengorganisasian Asesmen, lakukan - FR-PAAP
penyesuaian yang wajar, bila - FR-MPA.02 Asesor Kompetensi
diperlukan

FR-AC-03 Formulir
d. Jelaskan Form Banding Asesmen Asesor Kompetensi
Banding Asesmen

FR-MAK-01 Formulir
e. Lakukan pengorganisasian dan
Persetujuan Asesmen Asesor Kompetensi
jadwal asesmen.
Dan Kerahasiaan

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 6 dari 10

9.3.4. Melaksanakan Asesmen Kompetensi

a. Lakukan Verifikasi Portofolio yang
sudah dikirim melalui email oleh
admin pelaksana terhadap bukti2
- Perangkat Asesmen
yang telah dikumpulkan Asesi
(Fr.A1.04 Daftar
(V,A,T) dan gali peserta dengan Asesor Kompetensi
Verifikasi Portofolio)
pertanyaan2 wawancara sampai
Asesor dapat menilai bahwa bukti- - Portofolio Peserta
bukti yang dikumpulkan asesi
memadai (M)

b. Kumpulkan Bukti Tambahan

apabila Portofolio dinilai kurang
memadai, dengan bukti tambahan - Perangkat Asesmen
Tambahan (DPW, SK, Asesor Kompetensi
tertulis oleh soal yang dibuat oleh
asesor secara daring dan dikirm Pihak Ke 3)
melalui email

c. Sampaikan Rekomendasi Asesor - FORM AC.01 Formulir

dan Lakukan umpan balik kepada Rekaman Asesmen K Asesor Kompetensi
peserta dalam zoom meeting ompetensi

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB
↓

9.3.4. Pelaksanaan Asesmen Kompetensi

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 7 dari 10

d. Minta asesi untuk mengisi form

- FORM AC.02 Umpan - Asesor Kompetensi
umpan balik dan menyerahkan
Balik dari Peserta - Admin menerima
langsung berkas asesmen kepada
Sertifikasi berkas dari Asesi
Admin Pelaksana

- APL – 01
e. Pastikan bahwa Asesi telah - APL – 02
mendapatkan rekomendasi dari
Asesor dan Periksa kembali - FR-MAK-01
Admin Pelaksana
seluruh berkas asesmen untuk - FR-AC-01
memastikan semua berkas telah
terpenuhi - FR-AC-02
- Fr.A1.04

9.3.5. Melaporkan Hasil Asesmen Kompetensi

a. Buat catatan pelaksanaan - FR-AC.04 Formulir

asesmen dan dikirm melalui email Laporan Asesmen - Asesor Kompetensi
lsp - Berita Acara Asesmen - Koordinator Lapanga
- FR-AC.05 Meninjau n / Admin Pelaksana
b. Lakukan kaji ulang asesmen
Proses Asesmen

c. Review seluruh dokumen dan - Berita Acara Asesmen

- Koordinator Lapanga
berkas asesmen dan siapkan untuk - LPJ Hasil Asesmen
n / Admin Pelaksana
dilaporkan (Biodata dan Foto
Peserta)
d. Melaporkan seluruh dokumen dan - PJ Sertifikasi untuk
- Berkas Asesmen
berkas asesmen ke email lsp gppb bahan Rapat
- Lspgppb.asesemen@
bersama Komite
gmail.com
Teknis

- PJ Program

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi

 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
GEOLOGI PERTAMBANGAN DAN PANAS BUMI

(LSP - GPPB)

SOP Asesmen
SOP/1.0/AJJ/ LSP-
No. Dokumen
GPPB

Jarak Jauh Edisi/Revisi 1/0

Tanggal Berlaku AGUSTUS 2020

SERTIFIKASI KOMPETENSI JARAK JAUH
Halaman 8 dari 10

- Bendahara menyeles
aikan pembayaran h
onorarium

PENANGGUNG
LANGKAH – URAIAN KERJA MEDIA & KELUARAN
JAWAB
↓

9.4. Membuat Keputusan Sertifikasi Kompetensi

9.4.1 Kumpulkan Hasil Asesmen Kegiatan Sertifikasi Kompetensi

a. Lakukan kontak dengan personil
atau TUK / Administrasi TUK untuk
mengumpulkan seluruh bukti /
data hasil Asesmen dan - Berita Acara Asesmen
rekomendasi sertifikasi dan dikirm - LPJ Hasil Asesmen
- PJ Kegiatan
melalui email (Biodata dan Foto
- Admin Pelaksana
Peserta)
b. Lakukan kontak dengan Asesor - Berkas Asesmen
Kompetensi untuk konfirmasi
terhadap data-data / bukti-bukti
asesmen, bila diperlukan

SOP AJJ-SER-01 : Sertifikasi Kompetensi