Aplikasi

Perkantoran

Erina Widianti Putri

Intan Purnamasari Triningsih

 Topik Pembahasan
01 04
Pengertian Aplikasi Prosedur Pembuatan
Perkantoran Dokumen dengan
Menggunakan Aplikasi
Perkantoran
02
Jenis/Macam Aplikasi 05
Perkantoran Prosedur Pencetakan
Dokumen
03
Fitur dan Fungsi Aplikasi
Perkantoran
 01
Pengertian
Aplikasi
Perkantoran
 Aplikasi perkantoran merupakan perangkat
lunak atau software khusus yang digunakan
dalam pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran
umumnya terdiri dari aplikasi-aplikasi
seperti pengolah kata dan lembar kerja.
 02
Jenis/Macam
Aplikasi
Perkantoran
1. Microsoft Word
Microsoft Word adalah program
untuk mengolah kata. Program
ini umumnya digunakan untuk
menulis dokumen.
 Fungsi Microsoft Word

1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

2. Memformat dan menyimpan dokumen
3. Mencetak dokumen
4. Sebagai alat kolaborasi
 Berikut adalah hal-hal yang ditawarkan

1. Interface
Pada interface atau wajah MS Word
terdiri atas Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar,
Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View
Toolbar. Tampilan area kerja dapat
dilihat pada berikut.
 Berikut adalah hal-hal yang ditawarkan

2. Format Dokumen Profesional

Format-format dokumen professional seperti:

• Style, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.

• Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkan tanpa

harus mendesain tabel dari awal.

• List Format dan Efek Grafis tersedia dengan berbagai variaasi yang akan
mempercepat pembuatan dokumen dan memperindah dokumen.
Berikut adalah hal-hal yang ditawarkan

3. Format File
Fasilitas format file yang terbaru yaitu
berbasis XML, keuntungannya ukuran
file lebih kecil, tersusun atas modul-
modul tertentu yang dibuat sedemikian
rupa sehingga apabila ada bagian file
yang rusak, tidak akan merusak bagian
lainnya dari file tersebut secara langsung.
 03
Prosedur
Pembuatan
Dokumen
 Membuat Dokumen

1. Pada tab File, klik Baru.

2. Dalam kotak Cari templat
online, masukkan tipe
dokumen yang ingin Anda
buat, lalu tekan ENTER.

.
 Menambahkan dan Memformat Teks

1. Letakkan kursor dan ketikkan beberapa teks.

2. Untuk memformat, pilih teks, lalu pilih opsi: Tebal, Miring, Poin,
Nomor, dan lainnya.
 Menambahkan Gambar, Bentuk, SmartArt,
Bagan, dan lainnya:

1. Pilih tab Sisipkan.

2. Pilih yang ingin ditambahkan seperti tabel, gambar, bentuk, ikon,
model 3d, SmartArt, bagan, cuplikan layar
 04
Prosedur
Pencetakan
Dokumen
 Sebelum mencetak, Anda bisa mempratinjau dokumen
dan menentukan halaman yang ingin dicetak.

1. Pilih File > Cetak

2. Untuk mempratinjau setiap halaman, pilih panah maju dan mundur di
bagian bawah halaman

3. Jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan penggeser zoom di bagian
bawah halaman untuk memperbesarnya.
Sebelum mencetak, Anda bisa mempratinjau dokumen
dan menentukan halaman yang ingin dicetak.

4. Pilih jumlah salinan, dan semua opsi

lain yang diinginkan, lalu pilih tombol
Cetak.
 Untuk mencetak halaman tertentu

1. Pilih File > Cetak.

2. Untuk mencetak halaman tertentu saja,
mencetak beberapa properti dokumen,
atau mencetak komentar dan perubahan
terlacak, pilih panah di bawah
Pengaturan, di samping Cetak Semua
Halaman (default), untuk melihat
semua opsi Anda.

.
 Untuk mencetak halaman tertentu saja,
lakukan hal berikut:
1. Untuk mencetak halaman yang diperlihatkan di pratinjau, pilih Cetak
Halaman Saat Ini.

2. Untuk mencetak halaman berurutan seperti 1-3, pilih Cetak Kustom, lalu
masukkan nomor halaman pertama dan terakhir dalam kotak Halaman.

3. Untuk mencetak halaman individual dan rentang halaman (seperti halaman

3, dan halaman 4-6) pada saat yang sama, pilih Cetak Kustom, dan
masukkan nomor halaman dan rentang halaman yang dipisahkan oleh koma
(misalnya 3, 4-6).

.
TERIMAKASIH ;)