MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi
Komputer

Microsoft Windows

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

02
Ekonomi Manajemen Mustika Sari, SE,MMTr
 Microsoft Windows

I. Interface Microsoft Office Word

Microsoft office word dikenal juga sebagai word processor yang digunakan untuk
berbagai tugas pengolah kata. Tampilan (interface) secara default, menampilkan :
Bar,office button, quick access toolbar, menu bar, Ribbbon, Ruler, Status Bar dan
View Toolbar.

Close
Quick Access Toolbar
Title Bar Button
1. 1Interface Word

Office
Button Ribbon

Document
Window

Gambar 1. Interface MS Word

Status Bar
View Buttons
 Office Buuton berisi perintah-perintah yang terkait dengan pembuatan
dokumen baru (New), buka dokumen (open), cetak dokumen (print), tutup
dokumen dsb.
 Title Bar adalah nama sebuah dokumen yang sedang dibuat, antara lain
berisi tombol minimize, maximize/restore, dan menutup dokumen yaitu close.

2013 Aplikasi Komputer

1 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
  Quick Access Toolbar menampilkan tombol : Save, Undo & Redo, New,
Open, Print, Preview, Quick Print, dan Splling Grammer.
 Menu Bar merupakan serangkaian perintah berdasarkan kategori menu.
Berisi antara lain : Home, Insert, Page Layout, Refrence, Mailings, review,
View dan Add-Ins.
 Ribbon merupakan perintah-perintah lanjutan yang terdapat pada sub Menu
Bar.
 Status Bar berisi informasi yang sedang ditampilkan antara lain :
 Page : Menampilkan informasi page :…of
 Words : Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi),
huruf (dengan spasi), paragraph, dan baris.
 Languange : Ejaan bahasa yang digunakan.
 Ruler berfungsi untuk mempermudah dalam menata ukuran Page Layout,
Tampilan Ruler berada diatas dan disisi kiri dokumen.
 View Boottons berisi berbagai jenis tampilan dokumen, antara lain :
 Print Layout : Tampilan sesuai hasil print
 Full Screen Reading : Tampilan halaman penuh
 Web Layout : Tampilan sesuai hasil web
 Ouline : Tampilan sesuai struktur dokumen
 Draft : Tampilan pada tiap halaman dipisahkan garis titik titik.

2. Membuat dokumen baru.

Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS Word , maka
pengguna langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong yang siap untuk
diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah
1) Klik Tombol Start
2) Pilih all programs
3) Plih Microsoft office
4) Pilih Microsoft office word

2013 Aplikasi Komputer

2 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar kerja baru yang
lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N. dokumen baru akan
keluar serta pengguna siap untuk memulai bekerja dengan lembar kerja yang baru.

3 . Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat disimpan serta
selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen yang telah dibuat
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol office (office button),
2) Pilih save as
3) Kemudian klik word document

Gambar 2. Membuka file

4) Ketik nama file

5) klik save
6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan

Apabila pada saat menyimpan nama file nya sama maka tekan tombol Ctrl S, Jika nama
dokumen nya sama, tetapi jika nama file nya berbeda,maka harus diisi nama file yang akan kita

2013 Aplikasi Komputer

3 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
simpan . Pada saat ingin menyimpan maka akan muncul pertanyaan konfirmasi untuk
menyimpan file. Klik Yes jika ingin menyimpan dan klik No jika tidak ingin menyimpan.

Nama File Menyimpan File

Gambar 3. Menyimpan File

4. Memilih Ukuran Kertas dan Margin

a. Saat pertama kali anda membuat new file, posisi kertas akan otomatis berukuran Letter.
Ubahlah menjadi A4

2013 Aplikasi Komputer

4 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Ukuran
Kertas

Gambar 4.a. Ukuran Kertas

b. Custom Margin, Klik Page Layout, Klik Margins Klik Custom Margins. Lihat pada
gambar. Ubahlah marginnya menjadi 4,4,3,3.

4.b

5. Mengatur Format teks

2013 Aplikasi Komputer

5 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Secara default, Microsoft Word 2007 menggunakan font Calibri. Namun apabila
pengguna ingin mengubah tipe maupun ukuran huruf (font), hal ini bisa dilakukan
dengan mudah dengan cara sebagai berikut:
1) Sorot teks yang akan diubah
2) Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon Home

Gambar 5.Font

6. Membuat Nomor Halaman

1. Klik Insert
2. Klik Page Number
3. Klik Format Page Numbers
4. Tentukan posisi nomor yang diinginkan

2013 Aplikasi Komputer

6 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 2
1

Gambar 6. Page Format

7. Mengatur perataan paragraph

Pada kondisi default, perataan (alignment) paragraph pada MS Word
adalah rata kiri. Namun demikian, bila ingin dirubah menjadi rata kanan kiri
dilakukan dengan cara berikut:
1) Sorot teks yang akan diubah
2) Klik justify

2013 Aplikasi Komputer

7 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Gambar 7. Perataan paragraph

Gambar 8. Menentukan Spasi

2013 Aplikasi Komputer

8 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka

1. Aplikasi Komputer Edisi 3 Suharno, Yusuf, Nugi. Mercu Buana

2. Modul Praktek Aplikasi Komputer, STMT
3. Modul Praktikum Universitas Negri Yogya

2013 Aplikasi Komputer

9 Mustika Sari SE MMTr
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id