Rekayasa Perangkat Lunak

About
Flow
thisMap
template

• Alat bantu konvensional, disebut juga Mapping flow atau Process Function chart atau Diagram aliran
dokumen atau Diagram Sistem Prosedur Kerja atau Paperwork Flowchart.
• Merupakan diagram yg menggambarkan aliran dokumen pada suatu prosedur kerja di organisasi
• Merupakan diagram alir yg menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas sistem
informasi dan kegiatan operasi yg berhubungan dg sistem informasi.
• Penggambaran biasanya diawali dengan mangamati dokumen apa yang menjadi media data atau
informasi. Selanjutnya ditelusuri bagaimana dokumen tersebut terbentuk, ke bagian atau entitas mana
dokumen tersebut mengalir, perubahan apa yang terjadi pada dokumen tersebut, proses apa yang terjadi
terhadap dokumen tersebut, dan seterusnya.

2
 About
Aliranthis
Dokumen
template

1. Aliran dokumen dapat dilihat melalui proses-proses kegiatan yang dilakukan secara rutin.
2. Setiap aktivitas operasional memiliki dokumen masing-masing
3. Untuk memahami aliran dokumen, digunakan model diagram yang disebut Flow Map

3
 About
Jenisthis
Flowmap
template

Flowmap Berdasarkan Jenisnya:

1. Flowmap Berjalan
Prosedur atau urutan terjadinya proses bisnis dalam sistem yang ada atau sedang berjalan pada suatu organisasi

2. Flowmap Usulan
Prosedur atau urutan proses bisnis ke depan yang akan dibangun atau direncanakan pada suatu organisasi.

4
 Pembuatan
About this Flowmap
template

Interaksi Antara Orang Dan Media Pelaksana Sistem Pengolahan Data

1. Perhatikan tugas setiap staf.
2. Perhatikan proses-proses yang dilakukan setiap staf dalam menangani dokumen yang diterima
3. Perhatikan hasil/informasi apa yang harus disampaikan kepada atasannya atau bagian lainnya

Analisis Job Description

1. Digunakan untuk mengidentifikasi proses yg termasuk dalam kelompok fungsi pengolahan data
2. Berisi cakupan tugas suatu posisi atau jabatan
3. Di dalam uraian tugas yang lebih rinci biasanya terdapat kegiatan yg termasuk ke dalam proses
pengolahan data.
4. Dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat suatu prosedur kerja.

5
Menggunakan simbol/notasi flowchart sbb:

Simbol-simbol Flow Map

Dokumen Input manual arsip Penyi

input / seleksi
mpana
output
n
Dlm
Penyim- tape
operasi panan dt Display /
: anotasi /
Manual layar
catatatan
penjelasan

Proses
pengolahan disk
data/komputer Data /
X X :konektor kumpula
Terminator : Awal/akhir diagram atau n data
entitas eksternal
6
 About
Membuat
thisFlowmap
template

1. Bagi diagram ke dalam kolom-kolom

2. Setiap kolom diberi nama entitas yang terlibat (orang, bag./ unit organisasi, perusahan lain, atau pimpinan)
3. Diagram harus dibaca dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan
4. Setiap kolom terdapat siklus pengolahan data : I-P-O (input-proses-output) bila kolom tsb. adalah entitas
yg melakukan kegiatan
5. Ketika menyebrangi garis yg memisahkan antara satu kolom dg kolom lain, gunakan simbol konektor.
6. Cara mengakses file komputer adalah melalui simbol proses komputer
7. Prosedur kerja yang kejadiannya tidak bersamaan dapat digambarkan melalui flowmap yang terpisah.

7
 About
Contoh
this template
Soal

Sebuah lembaga pendidikan mempunyai prosedur penilaian sbb:

1. Pengajar meyerahkan nilai kursus ke bag. Adminstrasi untuk
dicatat / diinput ke komputer setelah seluruh nilai terkumpul.
2. Kumpulan nilai tadi disimpan ke file nilai dengan mengakses file
siswa.
3. Berdasarkan file nilai, petugas menghitung nilai akhir dan membuat
transkrip nilai untuk diserahkan ke siswa.
Gambarkan flow-map prosedur di atas.

8
 About
Penyelesaian
this template

Daftar Entitas: File :

1. Pengajar 4. Siswa
2. Bag. Administrasi 5. Nilai
3. Siswa

Dokumen:
1. Nilai Kursus
2. Kumpulan Nilai
3. Transkrip Nilai

9
 Kumpulan Nilai

Flowmap Prosedur Pengolahan Nilai Input Data

Siswa

Flowmap Prosedur Pengolahan Nilai Menyimpan dan

menghitung Nilai
Pengajar Bag. Administrasi Siswa

Nilai
Nilai Kursus Nilai Kursus

Mengumpulkan Membuat Transkrip

nilai

Kumpulan Nilai Transkrip Nilai Transkrip Nilai

Phase
Input Data

Siswa

Menyimpan dan
menghitung Nilai

Nilai

10
 Tabel
About
Entitas
thisdan
template
Kegiatan

Digunakan untuk memperjelas informasi yang ada dalam uraian prosedur serta
dapat membantu mempermudah penyelesaian diagram prosedur/flowmap secara benar.
Cara :
1. Tuliskan masing-masing entitas di bagian kiri table (kolom 1) dan kegiatan
setiap entitas di bagian kanan table (kolom 2)

11
 Tabel
About
Entitas
thisdan
template
Kegiatan

Tabel Entitas dan Kegiatan Alternatif-1

No. Entitas Kegiatan

1. Pengajar 1. Menyerahkan Nilai Kursus

2. Bag. Akademik 2. Mengumpulkan nilai-nilai

3. Memasukkan data
4. Menghitung dan merekam nilai
5. Mencetak transkrip nilai

3. Siswa 6. Menerima transkrip nilai

12
 Tabel
About
Entitas
thisdan
template
Kegiatan

Tabel Entitas dan Kegiatan Alternatif-2

Entitas Pengajar Bag. Akademik Siswa

1. Menyerahkan Nilai 2. Mengumpulkan 6. Menerima transkrip
Kursus nilai-nilai nilai
3. Memasukkan data
4. Menghitung dan
Kegiatan
merekam nilai
5. Mencetak
transkrip nilai

13
 About
Contoh
this template
Soal

Sistem Penjualan barang tunai secara langsung di PD Jual :

1. Pembeli membawa barang-barang yang dibeli ke Bagian Kasir
2. Petugas Kasir menghitung jumlah barang yg dibeli dan membuat Bon Penjualan
sebagai bukti transaksi penjualan barang utk pembeli setelah menyerahkan
pembayaran.
3. Di akhir jam kerja, petugas Kasir menghitung jumlah uang yang diterima dari
seluruh transaksi penjualan barang dan membuat Laporan Penjualan.
4. Salinan Bon dan Laporan Penjualan diserahkan ke Supervisor Administrasi
Penjualan.
5. Supervisor administrasi penjualan memeriksa apakah jumlah uang yang diterima
sesuai dengan Laporan Penjualan dan Bon penjualannya.

14
 About
Contoh
this template
Soal

6. Jika sudah sesuai,maka Supervisor akan memberi paraf dan mengarsipkan

Laporan dan Bon tersebut. Jika tidak sesuai, Supervisor administrasi penjualan
akan mengoreksinya sebelum memberi paraf dan mengarsipkannya.
7. Laporan Penjualan diarsipkan oleh Supervisor bagian Administrasi Penjualan.
 Buatlah tabel entitas-kegiatannya serta flowmapnya

15
 About
Penyelesaian
this template

No. Entitas Kegiatan

1. Pembeli 1. Menyerahkan data barang terjual

3. Menyerahkan pembayaran
4. Menerima Bon Penjualan
2. Kasir 2. Menghitung barang dan membuat Bon
Penjualan
5. Membuat Laporan Penjualan

3. Supervisor 6. Menerima Laporan Penjualan

Administrasi 7. Memeriksa Laporan, jika sesuai
Penjualan memberi paraf, jika tidak mengoreksi dan
paraf Laporan Penjualan
16
 Membuat
Laporan
Penjualan

Laporan Penjualan Laporan Penjualan

Salinan Bon Salinan Bon

Flowmap Sistem Penjualan

Penjualan Penjualan

Memeriksa
Flowmap Berjalan Penjualan
Pembeli Kasir Supervisor Adm. Penjualan
Sudah Sesuai Tidak

Ya
Data Barang Terjual Data Barang Terjual
Koreksi &
Paraf
Paraf

Menghitung
Pembayaran
dan membuat Laporan Penjualan Laporan Penjualan
bon penjualan yang sudah diparaf yang sudah diparaf
Salinan Bon Salinan Bon
Penjualan yang Penjualan yang
sudah di paraf sudah di paraf
Bon Penjualan Bon Penjualan

Membuat

Phase
Laporan
Penjualan

Laporan Penjualan Laporan Penjualan

Salinan Bon Salinan Bon

Penjualan Penjualan

Memeriksa

Sudah Sesuai Tidak

Ya
17