1.

Teknik
Dokumentasi dan
Penyusunan
Sistem
TEKNIK DOKUMENTASI SISTEM

Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis

lainnya yang menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.

Bagan Alir/
Diagram Narasi
Flowchart
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD)

DFD memfokuskan pada aliran data dalam organisasi.

Simbol
Utama
DFD
2. Bagan Alir
(Flowchart)
Bagan alir adalah Teknik dokumentasi yang menggambarkan aliran dokumen/informasi antar bagian di
dalam organisasi.

Simbol-simbol Bagan Alir

1 2 3 4
Input/output Processing Storage Lain-lain
simbol yang simbol yang simbol yang menggambar
menggambar menunjukkan menggambar kan saat
kan alat atau jenis alat kan alat yang mulai dan
media yang yang digunakan berakhirnya
memberikan digunakan untuk bagan alir,
input kepada untuk menyimpan serta
atau mengolah data yang penjelasan-
merekam data (dengan saat ini tidak penjelasan
output dari kompute dipakai oleh tambahan
kegiatan atau manual) sistem. pada bagan
pengolahan alir tersebut.
data.
Simbol-simbol Input/Output
Simbol-simbol Processing
Simbol-simbol Storage
Simbol-simbol Arus dan Lain-lain
Simbol-simbol Arus dan Lain-lain
 Jenis-Jenis Bagan Alir
Bagan Alir Data Bagan Alir Dokumen
(Data Flowcharts)

mengggambarkan aliran
01 (Document Flowcharts)

menggambarkan aliran
data. untuk mengolah data dokumen dan informasi
dalam suatu sistem. antara pertanggungjawaban
di dalam sebuah organisasi

04 02
Bagan Alir Progam Bagan Alir Sistem (System
(Progam Flowcharts) Flowcharts)
menjelaskan urutan menggambarkan
logika pemrosesan data hubungan antara input,
oleh komputer dalam
menjalankan sebuah
03 pemrosesan, dan
output sebuah sistem
progam. informasi akuntansi
Pedoman Pembuatan Bagan Alir (Flowchart)

Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke

1 kanan.

Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara

hati-hati dan dapat dipahami
Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan
3 secara jelas.

Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
4
Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan
5 deskripsi kata kerja misalkan dalam hal menghitung Pajak Penjualan.
Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada
6 halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya
tidak berkaitan dengan sistem.
7
Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
 Unsur-Unsur Bagan Alir (Flowchart)
Unsur-Unsur
Bagan Alir

Percabangan Perulangan
Digunakan untuk
mengulang suatu
proses. Perulangan
Pilihan alur yang dapat dilakukan
diambil dari beberapa terus-menerus
opsi yang ada, selama program
tergantung dari berjalan, sampai
kondisi yang dicapai. didapatkan kondisi
untuk keluar dari
perulangan tersebut
Bagan Alir Prosedur Penjualan Tunai

Prosedur penjualan tunai :

- Prosedur penjualan tunai pada Toko
Hijau dimulai pada saat pelanggan
melakukan pembayaran barang yang
telah dipilih pada rak display
- Kasir menerima barang tersebut untuk
dihitung total harga yang harus dibayar
oleh pembeli.
- Kemudian kasir menerima pembayaran
harga barang tersebut dan mencatat
transaksi penjualan tersebut pada buku
catatan transaksi penjualan.
- Setelah itu, laporan penjualan harian
tersebut diberikan kepada pemilik.
LATIHAN
Bagan Alir Prosedur ________________________
Bagan Alir Prosedur ________________________
Bagan Alir Prosedur ____________________
Bagan Alir Prosedur ______________________
Bagan Alir Prosedur _____________________
Bagan Alir Prosedur _______________________
CREDITS: This presentation template was

Thanks!
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by Freepik
and illustrations by Storyset