A.

FLOWCHART

Definisi
Flowchart (bagan alir) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam
program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi.

Tujuan
Tujuan Membuat Flowchat :
a. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah.
b. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas.
c. Menggunakan simbol-simbol standar.

Pedoman-Pedoman Dalam Membuat Flowchart

Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk yang
harus diperhatikan, sebagai berikut :
a. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
b. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan didefinisi ini
harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
c. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
d. Setiap langkah dan aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata
kerja.
e. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
f. Lingkup dan range dari aktivitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan
hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang
digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan da
percabanganya diletakkan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya
bila percabanganya tidak berkaitan dengan sistem.
g. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.

Jenis-Jenis Flowchart

1. Flowchart Sistem

Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang
dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan dekripsi
secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu
sistem.Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang
mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat
digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak
dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau
kalkulator).

2. Flowchart Dokumen

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form
flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari
laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini
menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir
sistem.

3. Flowchart Sekematik

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan
bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya
adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga
menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan.
Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada
orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-
gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.

4. Flowchart Program

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara
rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi
bagan alir sistem. Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir
logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer
terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan
untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika.
Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.. Bagan alir program
komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk
menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini
dipersiapkan oleh pemrogram.

5. Flowchart Proses

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di
teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan
proses dalam suatu prosedur.
Simbol-Simbol Flowchart
Menurut (Jogiyanto, 2005:796)
 B. CONTOH FLOWCHART SISTEM DI BIDANG KESEHATAN

Deskripsi kasus
Sebuah alur pendaftaran di salah satu poliklinik
Pasien memberikan identitas lengkapnya kepada petugas administrasi poliklinik tersebut.
Untuk dibuatkan kartu rekam medis berdasarkan data pasien. Jika datanya sudah lengkap
(ada) maka akan langsung dibuatkan yang namanya kartu rekam medis. Akan tetapi, jika
datanya masih belum lengkap (tidak ada) maka akan dilakukan penginputan data pasien
dengan mengakses file pasien dan mengeceknya kembali. Jika sudah lengkap maka akan
dibuatkan kartu rekam medis.
 Prosedur pendaftaran pasien

pasien Adm. poliklinik

Data pasien Data pasien

Pengecekan data
pasien

Apakah data
File pasien
pasien ada ?

iya tidak

Penginputan
data pasien

Kartu rekam
medis
C. TUTORIAL MENGGUNAKAN VISIO SAAT MEMBUAT FLOWCHART
1. Buka aplikasi visio anda dengan cara double klik. Lalu pilih “flowchart” dan pilih “cross
funtional flowchart”.

2. Maka akan muncul tampilan seperti ini. Pilih sesuai yang diinginkan. Misalkan pilih
“vertical” lalu klik ok.
3. Tampilannya akan seperti ini. Lalu copy kolom tersebut agar sesuai dengan yang
diinginkan. Dan jangan lupa atur ukurannya.

4. Pilih simbol-simbol yang akan digunakan untuk memulai membuat flowchart.

5. Untuk awal pembuatan flowchart selalu diawali dengan “mulai” yang menggunakan
simbol yang bernama terminator. Lalu jika membuat panah yang berfungsi untuk
mengubungkan simbol satu dengan yang lain, terlebih dahulu mengklik tool “conector tool”.
Kemudian arahkan kursor ke bawah tengah simbol terminator kemudian tarik kebawah. Maka
hasilnya akan seperti itu.

6. Jika ingin memberikan warna ke flowchart agar terlihat lebih menarik bisa menekan tool
“fill color” lalu pilih warna sesuai keinginan. Maka tampilannya akan seperti ini.
7. Untuk menyimpan file ini pertama klik “file” lalu pilih “save as”. Lalu beri nama file nama ini
sesuai keinginan. Terakhir tekan “OK” maka dengan sendirinya akan tersimpan.
 REFERENSI
 Algoritma dan Pemograman 1.
http://rama.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/14921/2+definisi+dan+simbol+Flo
wchart.pdf
 Analis dan Perancangan Sistem.
http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16512/Flowchart.pdf