PERTEMUA

N4

BAB 3
TEKNIK PENDOKUMENTASIAN SISTEM

> Teknik Pendokumentasian Sistem:

- Flowchart
- Data Flow Diagrams
- Diagram Aktivitas
- Pembuatan Diagram Aktivitas
- Pertanyaan evaluasi
 FLOWCHART

 Pengertian Flowchart
Flowchart adalah teknik analitis yang digunakan untuk menggambarkan
beberapa aspek dari sistem informasi dengan cara yang jelas, ringkas, dan
logis. Flowchart menggunakan simbol standar untuk menggambarkan
prosedur proses transaksi perusahaan dan aliran data sistem dari awal
hingga akhir.

Penggunaan flowchart lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian

tertulis dalam menggambarkan suatu sistem. Manfaat tersebut adalah
sebagai berikut :
 LANJUTAN…

1. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh

dengan menggunakan flowchart.
2. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan
menggunakan flowchart.
3. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-
bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan
dengan flowchart.
4. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan
menggunakan flowchart.
 LANJUTAN…

• Berikut ini disajikan simbol-simbol standar flowchart dengan maknanya masing-masing :

1. Simbol Input/Output

Dokumen

Catatan

Display

Online keying (typing, verifying)

 LANJUTAN…

2. Simbol Proses

On-line computer process

Kegiatan manual
 LANJUTAN…

3. Simbol Penyimpanan

Magnetic disk/drive

Pita magnetik (magnetic tape)

Arsip sementara
A = menurut abjad
N = menurut nomor urut
T = kronologis, menurut tanggal

Arsip permanen

On-line storage
 LANJUTAN…

4. Simbol Aliran

Garis alir

Hubungan komunikasi

Penghubung pada halaman yang sama

(on-page connector)

Penghubung pada halaman yang

berbeda (off-page connector)
 LANJUTAN…

4. Simbol Aliran

Mulai/berakhir

Tidak Keputusan
Ya

Keterangan, komentar

Persimpangan garis alir

Pertemuan garis alir

 DATA FLOW DIAGRAMS

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang

menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari
data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk
memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD
merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau
menjelaskan proses kerja suatu sistem.
 CONTOH DATA FLOW DIAGRAMS
 SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DATA

Proses

Pengolahan Data

Aliran Aliran Material

Aliran Data

Penghubung

Halaman Sama Halaman Lain

 SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DATA

Tempat
penyimpanan
data atau arsip

Sumber atau
tujuan data

Masukan /
Keluaran Ditunjukkan oleh garis alir
 DIAGRAM AKTIVITAS

Activity diagram, dalam bahasa Indonesia diagram

aktivitas, yaitu diagram yang dapat memodelkan
proses-proses yang terjadi pada sebuah sistem.
Runtutan proses dari suatu sistem digambarkan
secara vertikal.
Activity diagram merupakan pengembangan
dari Use Case yang memiliki alur aktivitas.
 TUJUAN DIAGRAM AKTIVITAS

Berikut beberapa tujuan dari activity diagram:

1. Menjelaskan urutan aktivitas dalam suatu proses.
2. Di dalam dunia bisnis biasanya digunakan
untuk modeling (memperlihatkan urutan proses bisnis).
3. Mudah dalam memahami proses yang ada dalam sistem
secara keseluruhan.
4. Merupakan metode perancangan yang terstruktur, mirip
dengan Flowchart maupun Data Flow Diagram (DFD).
5. Mengetahui aktivitas aktor/pengguna berdasarkan use
case/diagram yang dibuat sebelumnya.
 SIMBOL DIAGRAM AKRIVITAS

Status Awal Sebuah Diagram aktivitas

memiliki sebuah status awal

Aktivitas Aktivitas yang dilakukan

sistem, aktivitas
biasanyadiawali dengan kata
kerja
Percabangan/ Percabangan dimana ada
Decision pilihan aktivitas yang lebih
dari satu
 SIMBOL DIAGRAM AKRIVITAS

Penggabungan/ Penggabungan yang mana

Join lebih dari satu aktivitas lalu
digabungkan jadi satu
Status Akhir Status akhir yang dilakukan
sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah
status akhir
Swimlane Swimlane memisahkan
organisasi bisnis yang
bertanggung jawab terhadap
aktivitas yang terjadi
 PENJELASAN DIAGRAM AKTIVITAS

Start Point atau Initial State (Titik Mulai/Status Awal)

Start Point adalah lingkaran hitam kecil. Biasanya digunakan untuk
menandakan status awal, tindakan awal, atau titik awal aktivitas untuk
setiap activity diagram.
Activity (Aktivitas)
Activity merupakan aktivitas yang dilakukan atau sedang terjadi dalam
sistem. Biasanya diawali dengan “kata kerja” dari aktivitas yang
dilakukan.
Decision atau Percabangan
Percabangan atau decision merupakan suatu titik atau point yang
mengindikasikan suatu kondisi di mana adanya kemungkinan dalam
perbedaan transisi. Hal tersebut diperlukan ketika sistem yang dimiliki
memiliki beberapa kemungkinan atau jalan alternatif.
 PENJELASAN DIAGRAM AKTIVITAS

Synchronization
Synchronization dibagi menjadi 2 bagian, yaitu fork dan join.
-Fork (percabangan) digunakan untuk memecah behaviour (tingkah laku)
menjadi activity atau action (aksi) secara paralel.
-Join (penggabungan) digunakan untuk menghubungkan kembali activity dengan action secara
paralel.
Merge
Menggabungkan flow yang sudah dipecah menjadi beberapa bagian oleh suatu flow.
Swimlanes
Memecah activity diagram menjadi kolom dan baris untuk membagi tanggung jawab objek-
objek yang melakukan suatu aktivitas.
Transition
Digunakan untuk menunjukan aktivitas selanjutnya dan sebelumnya.
Notasi akhir (end state)
Notasi akhir digunakan untuk menandakan proses tersebut berakhir. Pada UML, notasi akhir
dapat digambarkan dengan simbol sebuah bull’s eye (mata sapi).
 .

THX U