FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi (APSA)
1
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
arsip permanen yang
Penghubung antar
Off Connection halaman yang berbeda
Basic
(Off-page Reference) dan berbeda
departemen.
Penghubung dalam 1
x X Connection Basic halaman dan
departemen yang sama.
Untuk memberikan
Keterangan
Basic keterangan pada
(Annotation )
kegiatan.
Keputusan
Untuk menentukan
(Desicion) Basic
keputusan yang diambil
2
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2. DFD (Data Flow Diagram) adalah diagram aliran data untuk memisahkan secara jelas proses logis
dalam analisis sistem dari proses fisik perancangan sistem.
3
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
3. SIA (Sistem Informasi Akuntansi) adalah suatu sistem dimana dokumen yang dihasilkan melalui
proses yang terintegrasi / saling terhubung.
Kegiatan Manual
(Process)
4
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
KASUS 1
belajar kepada siswa sekolah yang melayani siswa sekolah yang datang untuk
Pendaftaran (FPd) sebanyak 2 lbr kepada siswa untuk diisi dan menerimanya
melalui siswa.
register kas. Lalu menerima pembayaran dari siswa baru dan menyiapkan buku.
Kemudian mencetak Pita Register Kas sebanyak 3 lembar dan mencap lunas
Faktur Pembayaran. Setelah itu menyerahkan Pita Register Kas 1 dan Faktur
Pembayaran 1 ke Bagian Staff bersama uang, Pita Register Kas 2 dan Faktur
5
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Pembayaran 2 ke siswa, kemudian mengarsip tetap Faktur Pembayaran 3,
2. BAGIAN STAFF
Pembayaran 1 dan Pita Register Kas 1 dengan uang. Kemudian mengarsip tetap
Staff menerima Bukti Setor (BS) dari Bank. Bagian Staff kemudian
7
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
tanggung jawab yang jelas, dalam arti jangan sampai terjadi adanya overlap fungsi masing-
masing bagian.
Untuk dapat memenuhi syarat bagi adanya suatu pengawasan yang baik, hendaknya
struktur organisasi dapat memisahkan fungsi-fungsi operasional, penyimpanan dan
pencatatan. Pemisahan fungsi-fungsi ini diharapkan dapat mencegah timbulnya kecurangan-
kecurangan dalam perusahaan. Pemisahan fungsi dalam perusahaan dan adanya penetapan
garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas.
A. Struktur Organisasi
1. Bagian Marketing dan Akademik terpisah dengan Bagian Staff. Bagian Marketing dan
Akademik bertugas untuk menerima calon siswa baru dan mengurusi pendaftaran siswa baru,
sedangkan Bagian Staff bertugas menyetorkan uang ke bank dan membuat jurnal.
2. Adanya kerangkapan pekerjaan pada Bagian Staff, sehingga diharuskan adanya pemisahan
bagian menjadi Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi.
3. Sistem Penerimaan Kas pada lembaga pendidikan labala dilakukan oleh Bagian Marketing
dan Akademik, dan Bagian Staff.
B. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1. Penerimaan Kas diotorisasikan oleh Bagian Marketing dan Akademik dengan cara
membubuhkan cap ”Lunas” pada faktur pembayaran.
9
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2. Penyetoran uang ke Bank dilakukan oleh Bagian Staff. Menurut SPI yang seharusnya
melakukan penyetoran uang ke Bank adalah Bagian Keuangan agar sesuai dengan fungsinya.
3. Pencatatan jurnal dilakukan oleh Bagian Staff. Menurut SPI pencatatan jurnal dilakukan
oleh Bagian Akuntansi.
Dalam sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berlangsung dalam perusahaan,
memiliki kelemahan yaitu : Setiap bagian dipegang oleh satu orang karyawan yang sama
sehingga adanya kerangkapan pekerjaan yang dapat menimbulkan kecurangan (fraud) dan
manipulasi data dalam penerimaan kas.
Salah satu ciri Sistem Pengendalian Internal (SPI) yang baik adalah pemisahan tugas
dan tanggung jawab yang menerima kas dengan melakukan pencatatan, memberikan otorisasi
atas penerimaan kas. Oleh karena itu, perlu adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab
antara Bagian Marketing dan Bagian Akademik. Sedangkan Pekerjaan yang dilakukan oleh
Bagian Staff tidak sesuai dengan fungsinya. Penyetoran uang ke bank seharusnya dilakukan
oleh Bagian Keuangan dan pencatatan jurnal seharusnya dilakukan oleh Bagian Akuntansi
agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan efektif.
10
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Usulan Berdasarkan Sistem Pengendalian
Intern
Berdasarkan evaluasi sistem akuntansi di atas terdapat bagian-bagian yang perlu
diperbaiki pada sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut :
1. Bagian Marketing
2. Bagian Akademik
3. Bagian Keuangan
4. Bagian Akuntansi
11
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Logika (DFD) Sistem Penerimaan Kas
Dalam proses lanjutan pada proses pembuatan SP&FP proses Validasi Data
1 membutuhkan input data dari File Siswa dan menghasilkan keluaran File
Transaksi. Pada proses pencetakan SP&FP, proses tersebut membutuhkan input
data dari File Transaksi, kemudian diteruskan ke proses selanjutnya.
Dalam proses lanjutan pada proses pembuatan PRK, proses Validasi Data 2
membutuhkan input data dari File Transaksi dan File Rekening serta
menghasilkan File Pembayaran. Pada proses Pencetakan PRK proses tersebut
membutuhkan input data dari File Transaksi, kemudian diteruskan ke proses
selanjutnya.
12
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
KASUS 2
SISTEM PENGGAJIAN
1. Bagian HRD
Lembur (SPL), Surat Izin (SI), Surat Dinas (SD) dan Kartu Absensi (KA) 2
lembar. Lalu menyerahkan SPK, SDK, SPL, SI, SD dan KA 2 lembar ke bagian
Personalia.
Bagian HRD menerima DGK 2 & SGK 2 dari bagian keuangan dan mengarsip
2. Bagian Personalia
Menerima SPK, SDK, SPL, SI, SD dan KA 2 lembar dari bagian HRD.
Mencatat absensi berdasarkan kartu absensi ke dalam file data absensi, lalu
lembar. Menyerahkan SDK ke manager & karyawan. Kartu Jam Kerja 1 dan
Kartu Absensi 1 Dikirim ke bagian keuangan, Kartu Jam Kerja 2 dan Kartu
Surat Perintah lembur, Surat Dinas dan Surat Izin meninggalkan atau tidak
13
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
3. Bagian Keuangan
Menerima Kartu Jam Kerja 1 dan Kartu Absensi 1 dari Bagian Personalia.
Menghitung Gaji karyawan berdasarkan Kartu Jam Kerja dan Kartu Absensi
lalu mengambil kas dari bank. Kemudian Membuat Slip Gaji Karyawan 3 lembar
dan Daftar Gaji Karyawan 3 lembar. Setelah itu membayar gaji kepada
Gaji Karyawan 2 & DGK 2 diserahkan ke bagian HRD. Slip Gaji Karyawan 3 &
perhitungan pajak. Kartu jam kerja 1 dan Kartu Absensi 1 diarsip tetap,
Membuka arsip sementara Daftar Gaji karyawan 3 & Slip Gaji Karyawan 3.
Lalu Memverifikasi dan Membandingkan Daftar Gaji karyawan 3 dan Slip Gaji
14
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Berdasarkan data dan keterangan di atas saudara diminta untuk :
1. Buatlah Diagram alur dokumen PT. LABALA (Sistem Akuntansi)
2. Buatlah usulan Sistem Akuntansi PT. LABALA berdasarkan Sistem
Pengendalian Intern (SPI)
3. Buatlah Diagram alur data PT. LABALA (Data Flow Diagram)
4. Buatlah alur informasi PT. LABALA (Sistem Informasi Akuntansi)
A. Struktur Organisasi
1. Bagian HRD harus terpisah dengan bagian personalia ( bagian HRD bertugas
mengangkat karyawan, sedangkan bagian personalia bertugas dalam penginputan
data karyawan dan absensi).
2. Bagian personalia harus terpisah dengan bagian keuangan (bagian personalia yang
bertugas dalam penginputan data karyawan dan absensi, sedangkan bagian keuangan
bertugas dalam menghitung gaji karyawan dan membayarkannya. Apabila digabung
maka tidak menutup kemungkinan adanya tindak kejahatan seperti manipulasi data
gaji dan pembayaran gaji yang mengakibatkan kerugian dalam perusahaan).
15
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
C. Praktik yang Sehat
1. Pembayaran gaji karyawan dilakukan setelah dilakukannya perhitungan gaji karyawan
pada bagian keuangan.
2. Pengangkatan karyawan dilakukan oleh bagian yang berwenang yaitu bagian HRD.
3. Daftar gaji karyawan sudah diserahkan ke bagian pajak oleh bagian keuangan.
4. Perhitungan gaji karyawan sudah/telah dilakukan oleh bagian keuangan.
1. Pada bagian keuangan hanya dipegang oleh satu orang karyawan yang sama sehingga
adanya kerangkapan pekerjaan yang dapat menimbulkan kecurangan (fraud) dan
manipulasi data. Oleh karena itu, diperlukan pemisahan tugas menjadi dua bagian
yang terpisah yaitu Bagian Akuntansi dalam melakukan penjurnalan agar tidak
terjadinya manipulasi data dan kecurangan dalam perhitungan gaji yang dilakukan
oleh Bagian Keuangan.
2. Dalam perhitungan penggajian PT. Labala hanya menggunakan dokumen Kartu Jam
Kerja (KJK) sebagai acuan perhitungan gaji. Seharusnya dalam perhitungan gaji
memperhitungkan juga jam kehadiran karyawan, sehingga diajukan dokumen baru
dalam perhitungan gaji PT. Labala yaitu dokumen Kartu Jam Hadir (KJH)
16
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Usulan Berdasarkan Sistem
Pengendalian Intern
Berdasarkan evaluasi sistem akuntansi di atas terdapat bagian-bagian yang perlu
diperbaiki pada sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut :
1. Bagian HRD
2. Bagian Personalia
3. Bagian Keuangan
4. Bagian Akuntansi
17
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Logika (DFD) Sistem Penggajian
Sistem penggajian diawali dari HRD menyerahkan absensi dan daftar karyawan
kepada sistem, lalu sistem menghasilkan Laporan Penggajian (LP) yang harus diserahkan
kepada manajemen.
Dalam proses lanjutan proses pembaharuan daftar karyawan, proses input data
karyawan membutuhkan input data file karyawan dan menghasilkan output file karyawan,
kemudian pada proses pencetakan KA, SPK, SDK, SPL, SI & SD membutuhkan input file
karyawan, kemudian diteruskan keproses selanjutnya.
Pada proses lanjutan proses pembuatan KJK & KJH, proses validasi data 1
membutuhkan input data dari file karyawan dan file absen karyawan serta menghasilkan
output file absen karyawan. Pada proses pencetakan KJK & KJH membutuhkan input dari
file absen karyawan, kemudian diteruskan keproses selanjutnya.
Dalam proses lanjutan pada proses perhitungan gaji, proses validasi data 2
membutuhkan input data dari file karyawan dan file gaji kemudian menghasilkan output
file gaji. Pada proses pencetakan SGK & DGK membutuhkan input data dari file gaji,
kemudian diteruskan keproses selanjutnya.
18
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
MICROSOFT ACCESS
I.1 Pendahuluan
Microsoft Access adalah salah satu pengolah database termudah dan
handal, produk microsoft walaupun dalam penereapan program berorientasi
objek mengalami kesulitan tetapi Microsoft Access tercepat dan termudah
dalam membuat program aplikasi bisnis.
[1] Memulai menu utama Window Start > All Program > Microsoft Office >
Microsoft Access.
[2] Klik dua kali ikon/shortcut Microsoft Access jika telah dibuat di
wallpaper window.
Baris judul merupakan informasi yang berada pada pojok kiri window
berisi informasi aplikasi yang sedang aktif.
Baris menu adalah menu yang berbentuk pulldown dapat di pilih dengan
mengklik menunya. Menu pilihan antara lain: File , Edit , View , Insert ,
Tools , Windows dan Help.
Baris toolbar adalah ikon yang berisi perintah yang sering digunakan,
berada di bawah baris menu.
19
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[4] Task Pane
Task Pane adalah jendela yang ditampilkan sebelah kanan area kerja,
yang membantu pemakai dalam mengedit atau menyunting database,
isinya disesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
[1] Text
Text dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Kapasitas
text dapat menampung hingga 255 karakter.
[2] Memo
Memo dapat menerima teks apa saja panjang maksimal 65535 karakter.
[3] Number
Date / Time dapat menerima tanggal / waktu range tahun 100 hingga
9999.
20
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[5] Currency
[6] AutoNumber
Auto Number berisi bilangan yang berurutan atau bilangan acak yang
unik secara otomatis.
[7] Yes / No
[9] Hyperlink
Lookup Wizard untuk memilih nilai dari tabel lain atau dari daftar nilai
menggunakan list bix atau combo box.
[2] Pada kotak isian File Name, ketik nama file database db_accses
22
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
SISTEM PELAYANAN LEMBAGA PENDIDIKAN LABALA
Tabel Pendaftaran
23
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Paket Bimbingan Belajar
24
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Transaksi
25
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Berikut struktur daftar table pada sistem pelayanan LEMBAGA PENDIDIKAN
LABALA :
Tabel Pendaftaran
Kd_admin Text 3
Nm_admin Text 10
No_admin Text 5
Kd_paket Text 3
Nm_paket Text 20
Lm_pertemuan Text 10
Kd_kelas Text 3
Nm_paket Text 20
Jmlh_quota Text 10
26
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Transaksi
Kd_siswa Text 3
Kd_paket Text 3
Kd_kelas Text 3
♪ MEMBUAT TABEL
[2] Pada kotak isian File Name, ketik nama file database db_accses
27
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
II.2 Membuka Database Microsoft Access
[3] Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Isi Field Name ,
Data type dan Field Size sesuai struktur tabel pemesan diatas.
[4] Kemudian untuk field Kd_admin dijadikan kunci utama (Primary Key). Untuk
membuat suatu field yang akan menjadi kunci utama, klik field yang akan menjadi
28
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
kunci utama, kemudian klik ikon primary key atau pilih dimenu Edit > Primary
Key. Kemudian akan tampil seperti berikut :
[5] Bila semua sudah selesai dikerjakan, maka simpanlah tabel yang telah
dibuat dengan nama tabel pendaftaran. Dengan mengklik File > Save > Isi
nama tabelnya dengan nama table pendaftaran
29
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
membuat beberapa field menjadi kunci utama (primary key). Contohnya pada
tabel transaksi, untuk field Kd_admin, Kd_paket dan Kd_kelas dijadikan kunci
utama. Cara membuat beberapa field menjadi Primary Key yaitu :
- Kemudian pilih di menu Edit > Primary Key. Maka tampilan akan
menjadi seperti ini :
30
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tampilan untuk struktur tabel Quota paket :
31
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
♪ MEMASUKKAN DATA TABEL
[2] Klik Tables di objects atau pilih View > Database Objects > Tables
[3] Klik dua kali nama yang akan dibuka, sebagai contoh : tabel
pendaftaran atau klik nama tabel pendaftaran yang akan dibuka dan
klik ikon Open, akan tampil seperti gambar dibawah ini :
[4] Setelah tabel terbuka, masukkan record dengan cara mengetik manual isi
data yang ada pada tabel pendaftaran maka tabel akan tampil menjadi :
32
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Hasil Tabel Paket Bimbingan Belajar :
33
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Hasil Tabel Transaksi :
♪ MEREALISASIKAN TABEL
[1] Pilih Tools > Relationship, akan tampil seperti gambar di bawah ini :
34
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[2] Pilih seluruh tabel dengan menekan Ctrl+Nama Tabelnya, kemudian klik Add
:
35
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[3] Sehingga akan tampil window relationship tabel seperti ini :
[4] Untuk fasilitas di perangkat lunak Microsoft Access dengan memberi tanda
check list pada pilihan Enforce Referential Integrity di Edit
Relationships dan klik OK. Sehingga tampilan sebagai berikut :
36
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[5] Maka hasil relationship akhiri tabel Sistem Pelayanan Restoran pada tabel
transaksi.
37
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
SISTEM PELAYANAN LEMBAGA PENDIDIKAN LABALA
♪ MEMBUAT FORM
[2] Klik Forms yang ada di bawah objects atau View > Database Objects
> Forms.
38
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[4] Setelahitu, makaakantampilKotak Wizard Yang Pertama
Pada kotak wizard yang pertama ini adalah Which fields do you want on your
form?, disini diminta memilih field dari tabel atau query tertentu, sebagai
contoh memilih Kd_Admin dan Nm_Admin pada tabel Pendaftaran, dengan
mengklik panah ke kanan, setelah itu klik Next.
Pada kotak wizard yang kedua ini adalah What layout Would you like for your,
disini diminta untuk memilih bentuk form, sebagai contoh memilih bentuk
Tabular setelah itu klik Next.
39
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Kemudian, akantampilKotak Wizard Yang Ketiga
Pada kotak wizard yang ketiga ini adalah What Style Would you like, disini
diminta memilih style dari form, sebagai contoh memilih style Northwind setelah
itu klik Next.
Pada kotak wizard yang keempat merupakan kotak wizard yang keempat
merupakan kotak wizard yang terakhir, What title do you want for your form,
disini diminta judul form sebagai contoh ketik judulnya FORM PENDAFTARAN,
setelah itu klik Finish.
40
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Maka hasil tampilan form yang telah dibuat:
41
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
SISTEM PELAYANAN LEMBAGA PENDIDIKAN LABALA
Query adalah suatu perintah yang dapat melihat, menghitung data dari
table dan pada akhirnya dapat dimanfaatkan sebagai sumber data untuk form
dan report.
♪ MEMBUAT QUERY
[3] Klik dua kali Create query in Design View, akan tampil jendela kerja
Select Query dan kotak Show table, seperti gambar di bawahini :
42
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[4] Add tabel (Pendaftar, Paket Bimbingan Belajar, Quota Paket dan
Transaksi) dengan menekan tombol Ctrl sambil memilih beberapa tabel
dan Close jendela show table.
[5] Pada jendela Select Query, atur kolom atau field sebagaiberikut :
Kolom 1 Kolom 2
Kolom 3 Kolom 4
Bimbinganbelajar
43
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Kolom 5
Field : Jml_Pendaftar
Table : TabelTransaksi
[7] Selanjutnya klik tombol Close ,lalu simpan dan akan tampil kotak untuk
memasukkan nama file Query, seperti dibawah ini:
[9] Klik dua kali pada file Query Pendaftaran. Maka akan tampil hasil query :
44
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[3] Pilih dan klikkolom field baru yang masih kosong, klik tombol toolbar
Build dengan cara mengklik kanan, sehingga tampilan seperti gambar di
bawah ini :
45
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[4] Pilih dan klik dua kali Tables
[6] Pilih sesuai table Bimbel yang digunakan untuk operasi hitung tersebut
dan beri nama field dengan nama Total Pembayaran. Kemudian akan
tampil sebagai berikut :
46
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
SISTEM PELAYANAN LEMBAGA PENDIDIKAN LABALA
♪ MEMBUAT REPORT
Langkah-langkahmembuatReport :
[2] KlikReports yang ada di bawah Objects atau View > Database
Objects > Reports
47
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
[4] Setelah itu, maka akan tampil Kotak Wizard Yang Pertama
Pada kotak wizard yang pertama ini adalah Which fields do you want
on your report?,disini diminta memilih field dari tabel atau query
tertentu, sebagai contoh semua field pada QueryPendaftaran,dengan
mengklik dua panah kekanan. Setelah itu klikNext
Pada kotak wizard yang kedua ini adalah Do you want to add any
grouping levels? Disini diminta untuk memilih fild sebagai data
pengelompokkan report, sebagai contoh tidak dikelompokkan, klik
Next>
48
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Pada kotak wizard yang ketiga ini adalah What sort order do you
want for your records?,diminta memilih field sebagai dasar sort
sebagai contoh kita memilih Nm_Admin dan metode pengurutan
Descending, setelah itu klik Next>
Pada kotak wizard yang ke empat, How would you like to layout
your report?,disini diminta memilih bentuk tampilan report, sebagai
contoh kita pilih keadaan default saja, klik Next
49
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Pada kotak wizard yang kelima, Whats style would you like ?, disini
diminta memilih style dari report sebagai contoh memilih Office
setelah itu klik Next>.
Pada kotak wizard yang ke enam, Whats tittle do you want for your
report?,disini diminta memasukkan judul report, sebagai contoh ketik
LAPORAN PENJUALAN, setelah itu klik Finish.
50
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
51
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
KASUS 2
SISTEM PENGGAJIAN
Tabel Pegawai
11123456 Cici
11345681 M. Ichsan
11145678 M. Sodikin
11145681 Verawaty
52
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Jabatan
A1 Direktur Rp 20.000.000,-
B1 Manager Rp 12.000.000,-
C1 Karyawan Rp 5.000.000,-
C2 Supir Rp 1.900.000,-
C4 Satpam Rp 1.800.000,-
Tabel Golongan
11 Tetap
21 Kontrak
Tabel Tunjangan
11 Rp 900.000,-
12 Rp 500.000,-
53
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Uang Makan
11 Rp 900.000,-
12 Rp 500.000,-
11 Rp 500.000,-
12 Rp 400.000,-
54
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Perhitungan Gaji
Tabel Pegawai
NIK Text 8
Nama_Pegawai Text 30
55
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Jabatan
Kode_Jabatan Text 2
Jabatan Text 20
Tabel Golongan
Golongan Text 10
Field
Field Name Type Data Size Format
Field
Field Name Type Data Size Format
56
LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Tabel Perhitungan Gaji
Type Field
Field Name Data Size Format
NIK Text 8
Kode_Jabatan Text 2
57