Makalah

Analisa dan Perancangan Sistem I

Bagan Alir Dokumen Dan Bagan Alir Sistem

Cover

Oleh:

Rajib H. Potale
21315229
Kisan

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOPUTER

STMIK ICSHAN GORONTALO
2017
 Kata Pengantar
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T, yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan makalah Analisa dan Perancangan Sistem I dengan

baik. Penulisan makalah ini merupakan salah satu syarat untuk melengkapi dan

memperoleh nilai dari dosen mata kuliah kami sebagai pelengkap dari presentasi.

Mengingat dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, penulis

mengharapkan bimbingan, saran dan kritik yang membangun kepada penulis,

sehingga dikemudian hari penulis dapat menciptakan karya tulis yang lebih baik

lagi. Tidak lupa, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada beberapa pihak

lainnya, sehingga makalah ini selesai disusun. Akhir kata penulis berharap semoga

penulisan makalah ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca pada

umumnya.

ii
 Daftar Isi

Cover .......................................................................................................................... i
Kata Pengantar .......................................................................................................... ii
Daftar Isi................................................................................................................... iii
Bagan Alir (Flowchart)..............................................................................................1
1.1 Latar Belakang ..............................................................................................1
1.2 Bagan Alir Dokumen.....................................................................................4
1.2.1 Simbol Simbol dan Fungsi Bagan Alir Dokumen ...............................5
1.2.2 Contoh Bagan Alir Dokumen .................................................................6
1.3 Bagan Alir Sistem .........................................................................................8
1.3.1 Simbol Bagan Alir Sistem.......................................................................9
1.3.2 Contoh Bagan Alir Sistem ....................................................................10
1.4 Kesimpulan ..................................................................................................11
1.5 Saran ............................................................................................................11
Daftar Pustaka ..........................................................................................................12

iii
 Bagan Alir (Flowchart)

1.1 Latar Belakang

Bagan Alir (Flowchart) sangat penting dipahami karena penggunaan

flowchart ini dapat diaplikasikan ke dalam berbagai bidang ilmu. Hampir
seluruh bidang ilmu pasti menggunakan flowchart sesuai dengan
kebutuhannya masing-masing. Salah satu pekerjaan yang membutuhkan
pemahaman lebih mengenai analisis menggunakan flowchart ini adalah
auditor. Dalam Statement of Auditing Standard (SAS) 55, mensyaratkan
auditor independen memiliki pemahaman atas sistem pengendalian internal
perusahaan sebelum melakukan audit.

Bagan Alir (Flowchart) merupakan kumpulan dari notasi diagram

simbolik yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sistem.
Bagan alir (flowchart) merupakan metode teknik analisis yang dipergunakan
untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas,
ringkas, dan logis. Sebuah bagan alir akan merepresentasikan grafikal pada
suatu sistem yang menggambarkan terjadinya relasi fisik antara entitas
kuncinya. Auditor, analis sistem, dan pemrogram merupakan orang-orang
yang paling mengenal notasi ini.

1
 Notasi yang digunakan untuk membuat bagan alir (flowchart) dapat
dibagi menjadi kelompok berikut:

Simbol masukan/keluaran merupakan media yang memberikan input

untuk pemrosesan output dari suatu sistem.
Simbol pemrosesan merupakan media yang dipergunakan untuk
memproses data atau menunjukkan kapan proses dilakukan secara
manual.

2
 Simbol penyimpanan (storage symbols) media ini berfungsi sebagai
tempat menyimpan data yang sementara waktu menunggu diproses
oleh sistem.
Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data dan barang mengalir,
media ini menjelaskan awal atau akhir sebuah sistem, bagaimana
mebuat keputusan dan komentar yang dibutuhkan.

Bagan Alir (Flowchart) dikelompokkan menjadi lima bagian, yaitu sebagai

berikut.
Bagan Alir Sistem, yaitu bagan yang menunjukkan gambaran
diagram arus data melalui serangkaian operasional dalam sistem
pemrosesan data otomatis.
Bagan Alir Dokumen, yaitu diagram yang menggambarkan atus
dokumen melalui berbagai departemen dan fungsi dalam sebuah
organisasi.
Bagan Alir Program, menunjukkan proses penjelasan yang
dibutuhkan oleh auditor untuk memperjelas proses yang dituangkan
pada bagan alir sistem.
Bagan Alir Skematik, bagan alir yang mirip dengan bagan alir
sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Bagan Alir Proses, bagan alir yang banyak digunakan di teknik
industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Tapi yang akan dimuat dalam makalah ini hanya Bagan Alir Dokumen,
dan Bagan Alir Sistem.

3
1.2 Bagan Alir Dokumen
Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di
antara bidang tanggung jawab dalam suatu organisasi. Bagan alir dokumen
melacak dokumen dari awal dibuatnya hingga dokumen tersebut tidak
dipergunakan lagi. Bagan alir tersebut memperlihatkan tempat asal setiap
dokumen, distribusinya, tujuan penggunaannya, tempat akhirnya, dan segala
sesuatu yang terjadi selama dokumen tersebut mengalir melewati sistemnya.
Aliran sistem informasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya
proses penggajian dan juga untuk mengetahui masalah-masalah yang ada
serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang berjalansaat ini. Jika
pada sistem lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan
system baru.

Bagan alir dokumen khususnya berguna untuk menganalisis kecukupan

prosedur pcngendalian di dalam suatu sistem, seperti pemeriksaan internal
dan pemisahan fungsi.

Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian

internal sering kali disebut bagan alir pengendalian internal (internal control
flowchart).

Bagan alir dokumen juga dapat dipersiapkan sebagai bagian dari proses
desain sistem dan seharusnya dimasukkan ke dalam dokumentasi sistem
informasi.

4
1.2.1 Simbol Simbol dan Fungsi Bagan Alir Dokumen

SIMBOL KETERANGAN
Simbol Dokumen: Menunjukkan dokumen
input dan output baik untuk proses manual,
mekanik, atau komputer

Simbol Kegiatan Manual: Menunjukkan

pekerjaan manual

Simbol Simpanan Offline:

C
Menunjukkan tempat penyimpanan data
arsip urut tanggal.
Simbol Simpanan Offline:
A Menunjukkan tempat penyimpanan data
arsip urut huruf.

Simbol Simpanan Offline:

N
Menunjukkan tempat penyimpanan data
arsip urut angka
Simbol Kartu Punch: Menunjuukkan i/o
yang menggunakan Kartu Punch

Simbol Proses: Menunjukkan kegiatan

proses dari operasi program computer

Simbol Garis Alir: Menunjukkan Arus

dari proses

2
Simbol Beberapa tembusan dari satu
1 dokumen yang digambarkan dengan
cara menumpuk symbol dokumen dan
mencetak nomor dokumen di bagian
depan sudut kanan atas.

5
1.2.2 Contoh Bagan Alir Dokumen
Bagan Alir Dokumen Penggajian Karyawan PT. Wiraswasta Gemilang
Indonesia (sistem lama)

6
 Keterangan Bagan Alir Dokumen Penggajian Karyawan PT.
Wiraswasta Gemilang Indonesia (sistem lama).
1. Karyawan memberikan biodata karyawan kepada personalia
2. Personalia menerima biodata karyawan dan memprosesnya menjadi
data karyawan yang valid sebanyak dua rangkap, rangkap satu
diberikan kepada pimpinan.
3. Setelah data karyawan valid diterima oleh pimpinan kemudian
memberikannya kepada perusahaan rekanan untuk dapat mengetahui
posisi karyawan dan dapat menentukan besar gaji karyawan. Kemudian
perusahaan rekanan menegosiasikan kepada pimpinan perusahaan yang
menawarkan jasa tersebut.
4. Setelah pimpinan menyetujui besar gaji, kemudian mengesahkannya
dan dibuat rangkap dua, rangkap satu diberikan kepada bendahara,
rangkap dua diberikan kepada perusahaan itu sendiri.
5. Setelah bendahara menerima daftar gaji yang valid dari pimpinan,
bendahara melakukan transaksi pe,pggajian, kemudian bendahara
membuat slip gaji sebanyak dua rangkap, rangkap satu diberikan
kepada karyawan dan ranokap dua disimpan sendiri. Setelah itu
membuat laporan penggajian sebanyak dua rangkap, rangkap pertama
diberikan kepada pimpinan dan rangkap dua disimpan sendiri.

7
1.3 Bagan Alir Sistem
Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang
menujukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.
Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir
sistem digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang telah
ditentukan dan menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output
dari suatu SIA. Bagan alir suatu sistem diawali dengan mengidentifikasi baik
input yang memasuki sistem, maupun asal input tersebut.

Input tersebut diikuti oleh bagian pemrosesan di dalam bagan alir, yaitu
langkah-langkah yang dilaksanakan atas data. Proses logis komputer yang
dipergunakan untuk melaksanakan tugas pemrosesan diperlihatkan di dalam
bagan alir program.

Informasi baru yang dihasilkannya adalah komponen keluaran (output)

yang dapat disimpan untuk dipergunakan kemudian, ditampilkan pada layar,
atau dicetak di atas kertas. Pada beberapa contoh, output dari satu proses
merupakan masukan untuk proses lainnya.

8
1.3.1 Simbol Bagan Alir Sistem

SIMBOL KETERANGAN
Dokumen: Menunjukkan dokumen input
dan output baik untuk proses manual,
mekanik, atau computer

Proses: Menunjukkan kegiatan proses

dari operasi program computer

Magnetic Disk: Input atau Output

yang menggunakan disk magnetik

Simbol Garis Alir: Menunjukkan Arus

dari proses

Magnetic Drum: Input atau Output

yang menggunakan drum magnetic

Simbol Display/Tampilan: Mencetak

keluaran dalam layar Monitor

Simbol Penghubung: Menyatakan

sambungan dari proses ke proses
lainnya dalam halaman yang sama

9
1.3.2 Contoh Bagan Alir Sistem

Contoh Bagan alir sistem penjualan di dalam Gambar dibawah ini untuk
menangkap data penjualan dengan menggunakan terminal-terminal yang
modern. Terminal-terminal tersebut akan mengedit data penjualan dan
mencetak tanda terima pelanggan.

10
1.4 Kesimpulan
Tujuan Bagan Alir (Flowchart) untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari
sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Sebuah bagan alir akan
merepresentasikan grafikal pada suatu sistem yang menggambarkan
terjadinya relasi fisik antara entitas kuncinya. Bagan Alir (Flowchart)
dikelompokkan menjadi lima bagian diantaranya adalah Bagan Alir
Dokumen dan Bagan Alir Sistem yang memiliki tujuan berbeda beda.

1.5 Saran
Penulisan makalah yang mengenai Bagan Alir (Flowchart) ini masih jauh dari
sempurna. Saya selaku pembuat makalah ini sangat mengharapkan kritik dan saran
dari pembaca agar pada penyusunan berikutnya semakin baik.Semoga penyusunan
makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan dari semua kalangan.

11
Daftar Pustaka

12