L1

LAMPIRAN

Banyak cara untuk menggambarkan bagan alir dokumen (Document Flowchart)

suatu sistem, namun dalam buku karangan Mulyadi (2001, p60-63) dipilihkan satu cara

yang sekarang secara luas digunakan oleh para analis sistem untuk melukiskan bagan

alir dokumen suatu sistem.

Berikut adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing :

Simbol Nama Keterangan

Dokumen Menggambarkan semua jenis dokumen, yang

merupakan formulir yang digunakan untuk merekam

data terjadinya suatu transaksi. Nama dokumen

dicantumkan di tengah simbol. Bagan alir harus

menunjukkan dengan jelas dari mana suatu dokumen

masuk ke dalam sistem dan ke mana (sistem lain)

dokumen keluar dari sistem.

Dokumen dan Menggambarkan dokumen asli dan tembusannya.

2

1
tembusannya Nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan

atas.

3 Berbagai Menggambarkan jenis dokumen yang digabungkan

2
dokumen bersama di dalam masing-masing simbol dan nomor
1

lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan atas

simbol dokumen yang bersangkutan.

 L2

Catatan Menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan

untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau formulir. Nama catatan akuntansi

dicantumkan di dalam simbol ini. Catatan akuntansi

yang digambarkan dengan simbol ini adalah jurnal,

buku pembantu, dan buku besar.

Penghubung Dalam menggambarkan bagan alir, arus dokumen

pada halaman dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke

yang sama kanan. Karena keterbatasan ruang halaman kertas

(on-page untuk menggambar, maka diperlukan simbol

connector) penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen

berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan

kembali berjalan di lokasi yang lain pada halaman yang

sama. Dengan memperhatikan nomor yang tercantum

pada simbol penghubung pada halaman yang sama,

dapat diketahui aliran dokumen dalam sistem akuntansi

yang digambarkan dalam bagan alir.

Akhir arus dokumen dan mengarahkan pembaca ke

1
simbol penghubung halaman yang sama yang

bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol

tersebut.
 L3

Awal arus dokumen yang berasal dari simbol

1
penghubung halaman yang sama yang bernomor

seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut.

Penghubung Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem

pada halaman akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman, simbol

yang berbeda ini harus digunakan untuk menunjukkan ke mana dan

(off-page bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya.

connector) Nomor yang tercantum di dalam simbol penghubung

menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum

pada halaman lain.

Kegiatan Menggambarkan kegiatan manual seperti : mengisi

manual fomulir, membandingkan, memeriksa dan berbagai

jenis kegiatan klerikal yang lain. Uraian singkat

kegiatan manual dicantumkan di dalam simbol ini.

Keterangan, Simbol ini memungkinkan ahli sistem menambahkan

komentar keterangan untuk memperjelas pesan yang

disampaikan dalam bagan alir.

Arsip Menunjukkan tempat penyimpanan dokumen, seperti

sementara almari arsip dan kotak arsip. Terdapat dua tipe arsip

dokumen : arsip sementara dan arsip permanen. Arsip

sementara adalah tempat penyimpanan dokumen yang

dokumennya akan diambil kembali dari arsip tersebut

 L4

di masa yang akan datang untuk keperluan pengolahan

lebih lanjut terhadap dokumen tersebut. Untuk

menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan

simbol berikut ini :

A = menurut abjad

N = menurut nomor urut

T = kronologis, menurut tanggal

Arsip Menggambarkan arsip permanen yang merupakan

permanen tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan

diproses lagi dalam sistem akuntansi yang

bersangkutan.

Keying Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer

(typing, melalui terminal online.

verifying)

Keputusan Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam

Ya
proses pengolahan data. Keputusan yang dibuat ditulis

di dalam simbol.
Tidak
Mulai/berakhir Menggambarkan awal dan akhir suatu sistem

(terminal) akuntansi.
 L5

KUESIONER

Dalam usaha untuk mengevaluasi penerapan aplikasi sistem basisdata perbankan

pada PT. BPR Multi Paramindo Abadi, maka penulis melalui kuesioner ini bermaksud

meminta bantuan para pengguna sistem di perusahaan tersebut untuk menilai secara

langsung aplikasi sistem basisdata perbankan yang telah diujicobakan penerapannya.

Tgl. Pengisian :__/___/____ Nama: _________________ Bagian: ________________

1. Dibandingkan dengan sistem yang digunakan saat ini, apakah aplikasi sistem

basisdata perbankan yang sedang diujikan ini lebih memudahkan Anda dalam

pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari?

O Ya O Biasa saja O Tidak

2. Bagaimana tingkat kesulitan yang Anda hadapi saat mengoperasikan aplikasi sistem

basisdata perbankan ini?

O Sangat Mudah O Mudah O Sulit O Sangat sulit

3. Apakah aplikasi sistem basisdata perbankan tersebut membantu Anda untuk

meningkatkan kinerja kerja Anda?

O Ya O Biasa saja O Tidak

4. Menurut Anda, bagaimana tampilan layar aplikasi sistem basisdata ini?

O Sangat menarik O Menarik O Kurang menarik O Tidak menarik

5. Apakah tampilan layar aplikasi sistem basisdata perbankan ini membuat Anda lebih

bersemangat saat bekerja?

O Ya O Biasa saja O Tidak

 L6

6. Selama menggunakan aplikasi sistem basisdata perbankan ini, apakah Anda yakin

akan lebih mudah mendapatkan hasil pekerjaan yang akurat, serta lebih efektif dan

efisien dari segi waktu dan tenaga?

O Sangat yakin O Yakin O Kurang yakin O Tidak yakin

7. Menurut Anda, bagaimana tingkat keamanan data dari aplikasi sistem basisdata

perbankan ini?

O Sangat aman O Aman O Kurang aman O Tidak aman

8. Apakah buku petunjuk penggunaan aplikasi sistem basisdata perbankan yang

disertakan mudah dimengerti ?

O Mudah dimengerti O Kurang dimengerti O Tidak dimengerti

9. Adakah saran yang ingin Anda sampaikan untuk aplikasi sistem basisdata perbankan

yang diujikan penerapannya saat ini ?

O Ya, sebutkan :________________________________

O Tidak