KODE

PTASBB SMP

APLIKASI RAPOR UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )

SMP NEGERI 1 LEMBAH SEULAWAH

PEMILIHAN TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI

TAHUN 2022

Oleh :
YUSNAINI
NIP. 198412242014072005

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN

ACEH BESAR
PROVINSI ACEH
TAHUN 2022
 LATAR BELAKANG
MASALAH

Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu bagian terpenting dari suatu sekolah
adalah siswa dan nilai siswa tersebut. Di SMP Negeri 1 Lembah Seulawah Kabupaten Aceh
Besar ada ratusan siswa dan masing-masing mempunyai nilai yang berbeda-beda. Tak
jarang penyimpanan nilai siswa dicatat dan disimpan secara konvensional. Sehingga
membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pengerjaannya. Sedangkan hasil dari
pengolahan data nilai siswa hanya bisa dilihat, baik oleh siswa maupun orang tua siswa
hanya pada buku raport.
 TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan penulisan ini adalah Untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data nilai siswa pada SMP
Negeri 1 Lembah Seulawah Kabupaten Aceh Besar.
2. Sedangkan manfaatnya antara lain :
a. Menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan proses
pengolahan data nilai siswa pada SMP Negeri 1 Lembah Seulawah.
b. Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan sistem pengolahan data nilai siswa sehingga
menjadi lebih efisien dalam segi waktu dan pengolahan data.
 Ruang Lingkup

Ruang lingkup penyusunan tugas akhir ini dimulai dari user admin,
serta pengelolaan data siswa perkelas, data absensi dan data nilai harian
tugas, penilaian tengah semester (PTS) yang selanjutnya dijadikan
laporan nilai rapor.
 Prosedur Sistem Berjalan
Prosedur pengolahan data nilai siswa pada SMP Negeri 1 Lembah Seulawah yaitu sebagai berikut:
1.Prosedur sistem kehadiran siswa
Guru memanggil nama siswa, kemudian diberi keterangan hadir atau absen pada lembar kehadiran siswa setiap hari
masuk sekolah atau setiap mata pelajaran.
2.Prosedur pelaksanaan ulangan dan ujian
Guru memberikan soal ulangan dan ujian kepada siswa, kemudian siswa mengerjakan lalu setelah dikerjakan, siswa
mengumpulkan soal ujian kepada guru yang nantinya lembar ujian tersebut dinilai dan diolah menjadi data nilai siswa dan
diberikan kepada wali kelas.
3.Prosedur pengolahan nilai
Jadi setiap mata pelajaran yang diberikan guru kepada siswa nantinya akan diolah menjadi sebuah data nilai siswa. Nilai
kehadiran, nilai ulangan, dan nilai ujian tersebut diolah oleh guru dan diserahkan kepada walikelas agar memperoleh nilai
akhir setiap mata pelajaran diatas KKM untuk mencukupi naik kelas.
4. Prosedur pengolahan nilai rapor siswa
Setelah wali kelas menerima laporan nilai ujian per-mata pelajaran dari masing – masing guru, selanjutnya yaitu proses
merekap seluruh nilai mata pelajaran untuk semua siswa di data rekap nilai siswa, dan diserahkan ke TU untuk diolah
menjadi data rapor siswa.
DIAGRAM USECASE SISTEM INFORMASI SMP NEGERI 1
LEMBAH SEULAWAH
klik start pada Apache
klik start pada MySQL
DIAGRAM ACTIVITY
  LOGIN
MENGISI DATA SISWA
MENGISI DATA KELAS DAN WALI KELAS
MENGISI NILAI SISWA DAN CETAK RAPOR

Cetak
Rapor
HASIL RAPOR
 PERMASALAHAN POKOK

Permasalahan pokok pada sistem pengolahan nilai siswa pada SMP Ignatius Slamet Riyadi adalah sebagai
berikut:
a. Pengolahan data yang masih manual, dinilai memerlukan waktu yang cukup lama untuk diolah.
b. Banyaknya kertas untuk menyimpan data dirasa kurang efisien.
 Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:

a. Maka dibuatlah sistem informasi pengolahan data nilai siswa agar lebih efektif dan efisien.
b. Sistem informasi yang diusulkan berbentuk web sehingga lebih efisien untuk diakses oleh pengguna
sementara admin Sehingga tidak menggunakan kertas dan menjadi lebih efisien.
 KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan :
a. Dapat menjaga konsistensi data, penyimpanan datanya pun menjadi terstruktur,
efektif dan efisien dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu pemroses data.
b. Dengan adanya sistem otorisasi atau pembatasan pengguna maka dapat dipastikan
keamanan data sekolah, terjamin serta dapat dipertanggungjawabkan.
c. Proses penyampaian informasi terkait data nilai siswa tidak lagi mengalami kesulitan
dikarenakan pada sistem telah yang dibuat.

2. Saran :
d. Di era globalisasi sekarang ini diharapkan SMP Negeri 1 Lembah Seulawah Kabupaten
Aceh Besar mengikuti perkembangan teknologi informasi dengan menggunakan sistem
yang sudah terkomputerisasi untuk mendukung aktivitas lembaga sekolah.
e. Sumber daya manusia yang akan bertugas dalam sistem informasi sekolah di SMP
Negeri 1 Lembah Seulawah Kabupaten Aceh Besar diberikan pelatihan penggunaan
sistem informasi pengelolaan nilai siswa terlebih dahulu.
f. Fitur sistem informasi sekolah ditambah seperti e-learning, pembayaran sekolah,
pendaftaran ekstrakulikuler, tryout online dan lain sebagainya
SEKIAN DAN TERIMA
KASIH