Lampiran 4: Observasi Manajemen Sekolah

LEMBAR WAWANCARA
MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa Meilan Rahmah Denny Lubis, S.Pd

Prodi/Bidang Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Inonesia/Bahasa Indonesia
Sekolah PPL SMP Muhammadiyah 1 Medan

Mahasiswa dapat mewawancara kepala satuan pendidikan, wakil kepala satuan bidang kurikulum, at
au guru yang terlibat dalam manajemen sekolah. Di tiap sasaran digali informasi tentang kebijakan d
an program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program, dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang mendukung dan menghambat pelaksa
naan kebijakan atau program.

Tg Sasaran Observasi*) Hasil Observasi

l.
Manajemen Kesiswaan
● Apa saja kebutuhan siswa yang me
njadi prioritas sekolah?
● Apa saja yang harus disiapkan d
alam administrasi kesiswaan?
● Apa saja kegiatan kesiswaan
disekolah ?
Hasil Observasi
Kebutuhan fisik, mendapatkan status, berprestasi dan
pembentukan sikap moral peserta didik.
Pengelolaan administrasi kesiswaan mencakup kegiata
n perencanaan kesiswaan, penerimaan siswa baru, penc
atatan siswa dalam buku induk, pengelompokan siswa,
kehadiran siswa di sekolah, tata tertib sekolah, mutasi,
mengatur organisasi sekolah, kelulusan dan alumni, da
n Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS). 
Adanya program BK, dan kegiatan ekstrakulikuler.

Manajemen Kurikulum Hasil Observasi

● Bagaimana satuan pendidikan men
gelola pembelajarannya?
● Bagaimana proses perencanaan dan
desain kurikulum?
● Seberapa jauh/rutin sekolah melaku
kan monitoring terhadap pelaksana
an kurikulum?
Manajemen Sumber Daya Manusia
● Bagaimana proses penerimaan guru
dalam satuan pendidikan?
● Apakah ada kegiatan khusus untuk
membekali guru yang baru mengaj
ar?
● Apakah ada kegiatan khusus untuk
pengembangan profesional guru?
Manajemen sarana & prasarana
● Apa saja data yang digunakan untu
k perencanaan sarana dan prasaran
a?
Pengelolaan kurikulum di SMP Muhammadiyah 1
Medan menggunakan kurikulum 2013. Dalam hal
ini guru juga sudah diberikan pelatihan mengenai
kurikulum merdeka belajar agar para guru mampu
menggunakan kurikulum tersebut. Dan
alhamdulillah para guru tidak memiliki hambatan
dalam menerapkannya.
Hasil Observasi
Proses seleksi guru/tenaga pendidik terdiri dari bebera
pa tahapan yaitu tes tertulis dan microteaching. Keberh
asilan sekolah untuk mendapatkan sumber daya manus
ia yang berkualitas tidak lepas dari upaya pihak sekola
h untuk mengadakan rekrutmen yang baik. Tidak ada
kegiatan khusus untuk membekali guru yang baru
mengajar. Dengan membentuk MGMP setiap mata
pelajaran dan membuat pelatihan yang berhubungan
dengan kurikulum sekolah.
Hasil Observasi
Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan sekolah,
inventarisasi sarana dan prasarana yang ada, mengada
kan seleksi, sumber anggaran atau dana.
● Apakah penggunaan sarana dan pra
sarana sudah efektif untuk menduk
ung proses pembelajaran?
● Apakah ada sarana dan prasarana d
i sekitar sekolah yang dapat dimanf
aatkan untuk mendukung pembelaj
aran?
Manajemen anggaran
● Apakah satuan pendidikan memilik
i sistem dalam merencanakan, mela
ksanakan, dan memonitor anggaran
dan penggunaannya?
Manajemen Sistem Informasi
● Apa saja informasi/data yang diku
mpulkan dalam mendukung proses
pembelajaran?
● Bagaimana informasi dikelola sehi
ngga pembelajaran bisa dilakukan
berbasis data?
● Sejauh mana guru bisa mengakses
dan menggunakan data tersebut unt
uk mendukung proses pembelajara
n?
Manajemen Ketatalaksanaan
● Apa saja yang dimiliki satuan pend
idikan untuk membantu sistem adm
inistrasi?
Ya penggunaan sarana dan prasarana sudah sangat
efektif dalam mendukung proses pembelajaran,
sehingga timbul rasa aman, nyaman dan
menyenangkan ketika siswa belajar di kelas maupun di
luar kelas, seperti penggunakan meja, kursi, ruang Lab
Komputer, ruang kelas, perpustakaan, Lab Bahasa, Lab
IPA dan ruang OSIS.
Hasil Observasi
Pengelolaan sumber keuangan / anggaran biaya
di SMP Muhammadiyah 1 Medan berasal dari
Dana BOS, Uang SPP, dari pemerintah seperti
KIP. Kemudian dana ini akan di alokasikan untuk
gaji guru, biaya oprasional, ekstrakulikuler biaya
dakwah, dan kemudian KIP untuk siswa yang
berprestasi Membuat Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) anggaran yang disahkan oleh
cabang dalam rapat pleno yang dilakukan setiap
bulan. Hal itu supaya pengelolaan sumber dana
yang masuk dan keluar tetap transparansi.
Penggunaan biaya/uang selalu dilakukan
pembukuan yang tertib sesuai peraturan yang
berlaku dengan proses pemeriksaan yang rutin
dilakukan oleh kepala sekolah ini karena tata
keuangan yang sangat peka akan penyelewengan,
sehingga untuk menghindari hal tersebut kepala
sekolah selalu melakukan pengawasan. Setiap
akhir tahun sekolah selalu mengadakan laporan
pembiayaan dari sekolah untuk melaporkan segala
kegiatan keuangan sekolah.
Hasil Observasi
Informasi yang digunakan yaitu E-Learning untuk men
dukung proses kegiatan pembelajaran. SIAKAD (Siste
m Informasi Akademik) untuk mendukung kegiatan ak
ademik. SIMS (Sistem Informasi Manajemen Sekolah)
untuk mendukung sistem manajemen yang ada di sekol
ah. Website untuk menyampaikan berita kegiatan dan a
ktifitas di sekolah/kampus kepada masyarakat umum.
Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Sekolah un
tuk membuat jadwal kegiatan pembelajaran sesuai den
gan jumlah pengajar dan jumlah kelas yang tersedia.
Hasil Observasi
Adapun prosedur penataan ketatalaksanaan di SMP
Muhammadiyah 1 Medan yaitu Surat Dinas Sekolah d
an Buku Agenda, Semua surat menyurat yang dilakuka
n dalam rangka realisasi program sekolah, yaitu surat d
inas. Surat masuk maupun surat keluar masih dicatat
secara manual dengan disertai arsp-arsipnya. Pencatata
n tersebut dibedakan dalam buku agenda surat masuk d
engan buku agenda surat keluar. Kemudian Buku agen
da berfungsi sebagai catatan keluarnya surat, dengan p
encatatan: a) Nomor urut surat keluar, b) Tanggal surat
 keluar (pengirim), c) Alamat surat/ kepada siapa, d) Po
kok isi surat, e) Keterangan.Jika ada surat yang masuk
secara digital melalui media whatsapp maka surat
keluar nya pun ada di komputer dan juga buku
kunjungan setiap tamu umum yang datang ke sekolah
maka akan diberikan buku kunjungan untuk mencatat
nama, jabatan, dan tujuan kedatangannya terhadap
sekolah. buku kunjungan masih ditulis secara manual.

Pelajaran berharga apa yang Anda dapatkan dari wawancara dan pengamatan ini?
Pelajaran berharga yang saya dapat yaitu dalam mengelola suatu satuan pendidikan diperlukan
kerjasama yang baik antara berbagai manajemen sekolah terutama dalam perekrutan guru yang akan
mengajar di sekolah, selain itu perlunya pengaturan dan pengelolaan sekolah agar mampu memberikan
pelayanan terbaik terhadap SDM di sekolah.
Kesimpulan :

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa manajemen kesiswaan sudah memberikan kebutuhan yang
menjadi prioritas siswa dengan menyediakan berbagai kegiatan ekstrakulikuler disekolah, hal ini juga
didukung oleh sarana dan prasarana yang membantu dengan melengkapi dan menyediakan kebutuhan
yang diperlukan dalam proses pembelajaran. Dalam hal kurikulum sekolah masih menggunakan
Kurikulum 2013 dengan dibantu sistem informasi dalam sistem pembelajaran. Manajemen
ketatalaksanaan juga membantu dalam hal administratif yaitu surat menyurat baik itu yang keluar
ataupun masuk, baik yang offline ataupun online.

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong
……..…….., ……..……..……..…….. ……..…….., ……..……..……..……..

……..……..……..……..……..…….. ……..……..……..……..……..……..