LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI MANAJEMEN SEKOLAH
Nama Mahasiswa : Dian Puspita Aprilia Laknasa, S.Pd
Defrianti Kadir, S.Pd Adelia Pratiwi Gobel, S.Pd Galu Parwati, S.Pd Prodi/Bidang Studi : Matematika Sekolah PPL : SMK Negeri 1 Gorontalo
Tanggal Sasaran Observasi*) Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
Jumat, 5 Januari Orientasi PPL 1 Kegiatan orientasi berupa: Berdasarkan hasil orientasi, kami 2024 1. Berkenalan dengan guru pamong dan Kepala dapat mengenal lingkungan sekolah Sekolah SMK Negeri 1 Gorontalo. SMK Negeri 1 Gorontalo. 2. Berkeliling sekolah untuk mengenal lingkungan sekolah dan melihat aktivitas peserta didik. Senin, 8 Januari Manajemen Kesiswaan 2024 1. Bagaimana proses penerimaan 1. Proses penerimaan siswa baru di SMK N 1 Terdapat banyak program kegiatan siswa baru? Gorontalo lewat aplikasi PPDB GRHM yang diadakan oleh bidang 2. Bagaimana menentukan dibawah koordinasi provinsi Gorontalo. kesiswaan yang sangat mendukung banyaknya siswa yang diterima 2. Sebulan sebelum penerimaan siswa baru, pihak minat dan bakat siswa. Pelaksanaan setiap tahun ajaran baru? sekolah hanya mengusulkan banyaknya kuota program ini pun mendapat dukungan 3. Apa saja program dari bidang siswa, kemudian dikirim ke Dinas Pendidikan. langsung dari kepala sekolah dan kesiswaan? 3. Program kegiatan di sekolah merata ke enam direncakan dengan baik. 4. Bagimana pelaksanaan program Pokja yaitu; 1) Pokja kesiswaan yang kegiatan? menangani kegiatan seperti osis, 5. Faktor lingkungan apa saja yang ekstrakulikuler, 2) Pokja kultur yang menangani mendukung dan menghambat masalah kultur, budaya, 3) Pokja PAI dan pelaksanaan program? Rohis, 4) Pokja Kesehatan yang berkoordinasi 6. Bagaimana evaluasi kegiatan dan dengan petugas yang ada di UKS dan PJOK tindak lanjut? untuk membentuk siswa memiliki kebiasaan 7. Apa yang menjadi keluhan yang baik, 5) Pokja kepramukaan yang pendidik dalam mengatasi siswa? mengatur system kepramukaan yang ada di 8. Bagaimana system pengawasan skolah yang system itu ada 3 yaitu system blok, lebih dalam kesiswaan? system regular, dan system afirmasi, 6) Pokja seni dan olahraga yang menangani minta dan bakat yang dimiliki siswa. 4. Pelaksanaan berdasarkan program yang direncanakan dan di tergetkan oleh masing- masing Pokja yang mana ada program persemester atau program tahunan. 5. Faktor lingkungan yang mendukung berupa pimpinan yang memberikan dukungan yang baik dan rekan-rekan guru dan staf tata usaha mendukung segala bentuk kegiatan yang positif mengenai minat siswa. Sementara factor hambatan berupa ekonomi yang bervariasi. 6. Evaluasi dilakukan setiap perkegiatan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan yang nantinya akan menjadi acuan untuk perubahan. 7. Permasalahn mengenai siswa yaitu sebagai pendidik harus mampu mewadahi dan merangkul siswa. 8. Pengawasan lebih dalam dilakukan pihak sekolah dengan selalu berkoordinasi dengan orang tua siswa. Manajemen Anggaran 1. Dari mana sumber keuangan 1. Sumber keuangan SMK N 1 Gorontalo hanya Sumber keuangan di SMK 1 sekolah? berasal dari Dana BOS. Gorontalo berasal dari Dana BOS 2. Bagaimana pengelolaan biaya 2. Pengelolaan Dana BOS di sekolah dilakukan yang dikelola langsung oleh tim pendidikan disekolah? oleh tim penelola yang pada akhir tahun tim pengelola Dana BOS. Pengelolaan 3. Bagaimana proses perencanaan pengelola akan melakukan perancangan ini dilakukan pada akhir tahun yang anggaran, baik pemasukan, program berdasarkan asesmen nasional di diskusikan secara bersama. pengeluaran ataupun pelaporan? berbasis computer. 4. Apakah penggunaan dana sekolah 3. Segala bentuk masukan dan pengeluaran di sudah melakukan prinsip sekolah selalu di diskusikan secara bersama. transparantasi dan akuntabilitas? 4. Sudah efektif dan efisien serta transparantasi. 5. Apakah tantangan dalam 5. Tantangan yang dihadapi sekolah yaitu pada pengelolaan biaya pendidikan di program yang tidak teranggarkan. sekolah? Bagaimana cara mengatasi tantangan tersebut? Selasa, 9 Januari Manajemen Ketatalaksanaan 2024 1. Bagaimana pelaksanaan 1. Untuk penerimaan surat masuk di disposisikan Terdapat 1167 peserta didik yang ketatalaksanaan kegiatan terlebih dahulu kepada kepala sekolah yang ada di SMK N 1 Gorontalo dan administratif disekolah? seperti kemudian akan diteruskan ke tujuan surat sebagian peserta didik mendapat pengelolaan surat-menyurat dan terrsebut. Untuk surat keluar, memiliki kode prestasi akademik maupun non kearsipan? tersendiri untuk pihak yang ditujukan. akademik yang mewakili provinsi 2. Bagaimana pelaksanaan 2. Untuk kegiatan non administrasi seperti Gorontalo dalam tingkat Nasional. ketatalaksanaan kegiatan non pengelolaan kegiatan rapat dilakukan secara administrasi disekolah? Seperti bersama oleh pihak sekolah. Jumlah guru di sekolah belum setara pengelolaan kegiatan rapat dan dengan jumlah siswa yang ada. Hal tata ruang? ini dapat dilihat dari beban mengajar guru yang bisa melebihi 24 jam sehingga sekolah masih sangat membutuhkan guru. Manajemen Kurikulum 1. Kurikulum apa yang dipakai di 1. Kelas X dan XI menerapkan kurikulum Penerapan kurikulum 13 dan sekolah? Merdeka dan kelas XII menerapkan kurikulum Kurikulum Merdeka di sekolah 2. Apakah kekurangan dan kelebihan 13. berjalan dengan baik karena sangat kurikulum tersebut? 2. Kelebihan kurikulum Merdeka yaitu kurikulum membantu siswa dalam belajar akan 3. Apakah sekolah ini siap ini simple jika kita paham implementasi dari tetapi terdapat kekurangan pada guru menerapkan kurikulum Merdeka? kurikulum ini dan kekurangannya yaitu belum yang belum secara merata 4. Apakah ada kegiatan penunjang merata pemahaman guru tentang implementasi memahami implementasi kurikulum. untuk menunjang akademik siswa? kurikulum. 5. Penjurusan dimulai di kelas 3. Kesiapannya baru pada tahap pemberian Pemilihan jurusan dilakukan berapa? materi-materi yang urgen, belum menyeluruh sosialisasi terlebih dulu yang 6. Apa saja mata pelajaran wajib dan sampai pada evaluasi control monitoring proses kemudian akan dilakukan permintannya? pembelajaran. pendaftaran melalui aplikasi. 7. Berapa hari kerja di sekolah? 4. Kegiatan penunjang untuk akademik siswa berupa O2SN dan kegiatan-kegiatan lain yang sangat bermanfaat untuk peningkatan prestasi siswa. 5. Pemilihan jurusan dilakukan saat melakakukan pendaftaran melalui aplikasi. Pihak sekolah akan melakukan sosialisasi jurusan melalui banner-banner atau pamplet yang disebar. 6. Pembagian mata pelajaran disesuaikan dengan jurusan yang dipilih dan ada mata pelajaran umum yang ada disemua kelas. 7. Untuk pembelajaran di sekolah SMK N 1 Gorontalo dilakukan 5 hari dalam seminggu yaitu, dari hari senin sampai hari jumat. Rabu, 10 Januari Manajemen Sumber Daya Manusia 2024 1. Berapa jumlah peserta didik di 1. Peserta didik di SMK N 1 Gorontalo sebanyak Terdapat 1167 peserta didik yang sekolah? 2267 orang. ada di SMK N 1 Gorontalo dan 2. Apa saja prestasi yang sering 2. Prestasi akademik yaitu pada tahun 2023 siswa sebagian peserta didik mendapat diperoleh siswa? TKJ membawa nama provinsi Gorontalo dalam prestasi akademik maupun non 3. Masalah apa yang sering dihadapi lomba O2SN mengenai jurusan TKJ. Prestasi akademik yang mewakili provinsi siswa? non akademik berupa pencak silat yang Gorontalo dalam tingkat Nasional. 4. Bagaimana cara menyelesaikan? mewakili provinsi Gorontalo di tingkat nasional 5. Berapa jumlah guru tetap yang ada dan siswa AKL mengikuti lomba monolog yang Jumlah guru di sekolah belum setara di sekolah? Adakah guru honorer? mewakili provinsi Gorontalo dalam FLS2N. dengan jumlah siswa yang ada. Hal Berapa? 3. Masalah disekolah berupa siswa yang bolos ini dapat dilihat dari beban mengajar 6. Berapa jumlah staff TU? masuk kelas, siswa terlambat, dan siswa tidak guru yang bisa melebihi 24 jam 7. Berapa jumlah beban jam masuk sekolah tanpa alasan. sehingga sekolah masih sangat mengajar guru? 4. Cara pihak sekolah menangani masalah tersebut membutuhkan guru. 8. Kegiatan apa saja yang dilakukan yaitu berkoordinasi dengan wali kelas dan guru untuk mengembangkan BK. kemampuan kinerja guru/tenaga 5. Jumlah guru ASN sebanyak 131 yang terdiri dari kependidikan? 94 guru PNS dan 37 guru P3K. 6. Jumlah staf TU sebanyak 12 orang, dimana 4 orang ASN dan 8 Honorer. 7. Beban mengajar guru idealnya minimal 24 jam, namun karena di SMK N 1 Gorontalo masih sangat membutuhkan guru sehingga beban mengajar lebih dari 24 jam. 8. Kegiatan yang dilakukan guru untuk meningkatkan kualitasnya yaitu dengan mencari sendiri kegiatan-kegiatan seperti dari dinas maupun dari pusat. Kamis, 11 Manajemen Sistem Informasi Januari 2024 1. Apakah selama ini penyusunan 1. Kurikulum di SMK N 1 Gorontalo pada Penyusunan kurikulum di sesuaikan kurikulum direncanakan terlebih awalnya adalah Kurikulum 13 yang kemudian dengan kebijakan dari pemerintah dahulu? Bagaimanakah ada kebijakan dari pemerintah dengan dan disesuaikan dengan kurikulum persiapannya? menggunakan Kurikulum Merdeka, sehingga berjalan sebelumnya seperti, pada 2. Apakah sekolah menyusun pada kelas XII masih menggunakan K13 dan kelas XII masih menggunakan K13 kurikulum setiap tahun ajaran kelas X, XI sudah menggunakan Kurikulum dan kelas X, XII sudah baru? Merdeka. menggunakan Kurikulum Merdeka. 3. Bagaimanakah cara 2. Penyusunan kurikulum itu sudah menyesuaikan pengembangan kurikulum dengan kurikulum berjalan sebelumnnya. sekolah? 3. Pengembangan kurikulum lebih ke 4. Apakah masukan-masukan implementasinya pada proses pembelajaran. (termasuk masukan dari 4. Tidak ada masukan yang spesifik dari masyarakat) dari tahun ajaran lalu Masyarakat karena penyusunan kurikulum ini dijadikan pertimbangan dan berdasarkan kebijakan pemerintah. peenyusunan kurikulum? 5. Sudah sesuai karena pemakaian kurikulum ini 5. Bagaimana kesesuaian kurikulum sangat membantu guru maupun siswa dalam dengan kebutuhan siswa dalam proses pembelajaran. pembelajaran?