LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Sukbaturrohmah

NIM : 23105260681
Prodi/Bidang Studi : Pendidikan Matematika
Sekolah PPL : SMP Negeri 5 Depok
Tgl
Sasaran
Observasi*) Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
22/10/ Orientasi Kegiatan penerjunan atau orientasi Dari informasi yang diperoleh dari
2024 PPL 1 PPL 1 dilaksanakan mulai pukul kegiatan orientasi tersebut adalah
09.00 WIB yang dilaksanakan Kerjasama dengan sekolah ini sudah
pada hari kamis 22 Februari 2024 terjalin sejak lama dan menjadi
bersama dengan penerjuanan PPL langkah strategis untuk
2. Dosen Pembimbing lapangan mengembangkan potensi mahasiswa
yang ikut serta dalam penerjunan menjadi guru professional.
yaitu Bapak Kuncoro dan Bapak
Hartono, kemudian disambut oleh
perwakilan sekolah yaitu Ibu Tari
sebagai Waka Kurikulum.Dosen
Penerjun mewakili kami sebagai
mahasiswa PPG 2024 gelombang
1 dan mahasiswa PPG gelombang
1 2023, memohon ijin untuk
menitipkan kami ke sekolah
tersebut untuk melaksanakan
kegiatan PPL 1 dan PPL 2.
Selanjutnya perwakilan dari pihak
sekolah menanggapi dan
menerima kami dengan baik.
Selanjutnya saya berbincang dan
bercerita banyak hal dengan Guru
Pamong saya yaitu Ibu Siti terkait
teknis pelaksanaan PPL itu seperti
apa.
18/10/ Manajemen Berikut merupakan Dari informasi yang diperoleh dari
2023 Kesiswaan manajemen kesiswaan di kegiatan wawancara terkait
SMPN 5 Depok : manajemen kesiswaan tersebut
1. Ruang lingkup dalam beberapa poin yang menjadi catatan
pengelolaan kesiswaan di SMPN penting bagi saya adalah:
5 Depok dirancang pada awal 1. Manajemen kesiswanaan di SMPN
tahun meliputi anggaran, 5 Depok sudah memenuhi standar
pengelolaan sekolah, dan sekolah yang berlaku di Indonesia.
diserahkan kepada komite 2. Penerapan perencanaan pendidikan
sekolah, di SMPN 5 Depok terbagi beberapa
2. Penerapan perencanaan aspek dan berjalan dengan baik.
pendidikan di SMPN 5 Depok 3. Pendidikan karakter yang ada di
meliputi bidang ekstra, SMPN 5 Depok berjalan dengan
penerimaan siswa baru, tertib dan terdapat guru
kedisiplinan siswa, kesiapan pembimbing karakter yang sesuai
 belajar, dan sistem pelaporan
perkembangan siswa.
3. Pendidikan karakter yang ada di
SMPN 5 Depok terdapat layanan
bimbingan dan konseling selain
itu terdapat layanan
perpustakaan, kantin dan layanan
kesehatan.
4. Waka kesiswaan bertugas
mengurus segala sesuatu yang
berhubungan dengan siswa.
mulai dari penerimaan siswa
baru, kegiatan ekstra kulikuler
dan kegiatan upacara bendera,
membina osis. mewakili kepada
sekolah terkait kegiatan rapat,
keuangan dan penandatatanganan
surat -surat yang didelegasikan.
5. Menyusun program kegiatan
kesiswaan dilakukan pada awal
semester dan melaporkannya
kepada kepala sekolah untuk
mendapatkan penegesahan.
17/10/ Manajemen Berikut merupakan manajemen
2023 Kurikulum Kurikulum di SMPN 5 Depok :
1. Kurikulum yang digunakan oleh
SMPN 5 Depok ini menggunkan
dua jenis kurikulum, yaitu
kurikulum 2013 untuk kelas IX
dan kurkulum Merdeka untuk
kelas VII dan kelas VIII. Metode
pembelajaran diusahakan untuk
sama dan sesuai setiap
kurikulum.
2. Proses perencanaan dan desain
kurikulum dilakukan setiap tahun
atau disebut dengan kurikulum
operasional satuan pendidikan.
Dirancang setiap awal tahun
pembelajaran baru antara bulan
juni-juli, kemudian dilakukan uji
publik kurikulum yang juga
dihadiri oleh kalangan
Masyarakat.
3. Isinya adalah mengenai sekolah,
pembagian pembelajaran,
kalender pendidikan, dan cara
pembelajaran. Sekolah memiliki
kewenangan untuk mengubah
dan mengatur desain kurikulum,
disesuaikan dengan keadaan
yang ada di sekolah.
4. Monitoring pelaksanaan
pelaksanaan kurikulum di SMPN
dengan basic ilmu.
4. Ekstra kulikuler terbagi menjadi
sebelas jenis dan dapat mendukung
potensi anak dengan maksimal.
5. Penyusunan progam kegiatan
tahunan dilakukan pada awal
semester dan tersusun secara
sistematis.
SMPN 5 Depok memiliki pendekatan
manajemen kurikulum yang sangat
cermat dan fleksibel untuk memenuhi
kebutuhan pendidikan siswa di setiap
tingkat. Dengan mengadopsi dua jenis
kurikulum yang berbeda, yaitu
Kurikulum 2013 untuk kelas IX dan
Kurikulum Merdeka untuk kelas VII
dan kelas VIII, sekolah ini
menunjukkan kesadaran akan
perbedaan kebutuhan belajar siswa
pada tahap perkembangan yang
berbeda. Upaya keseragaman metode
pembelajaran pada setiap kurikulum
menjamin bahwa siswa mendapatkan
pengalaman belajar yang konsisten
dan relevan. Proses perencanaan dan
desain kurikulum yang dilakukan
setiap tahun memberikan ruang bagi
sekolah untuk mengadaptasi
kurikulum sesuai dengan dinamika
internal dan eksternal yang ada.
Pemantauan pelaksanaan kurikulum
yang dilakukan secara berkala, baik
setiap semester maupun kapan saja
diperlukan, menunjukkan komitmen
sekolah untuk memastikan bahwa
kurikulum benar-benar dijalankan
dengan baik. Selain itu, refleksi
terhadap kurikulum yang dilakukan
pada akhir tahun pembelajaran adalah
 5 Depok dilaksanakan setiap
semester oleh tim supervisor.
Namun tidak menutup
kemungkinan dilakukan kapan
saja ketika dibutuhkan.
5. Refleksi terhadap kurikulum
dilakukan pada setiap akhir masa
tahun pembelajaran.
17/10/ Manajemen Berikut merupakan manajemen
2023 Sumber SDM di SMPN 5 Depok :
Daya 1. SDM yang dimiliki sekolah ada
Manusia guru, karyawan, cleaning service,
satpam (CS dan satpam
berkolaborasi dengan instansi
lain).
2. Fungsi SDM sekolah: Guru
untuk memberikan pembelajaran
kepada peserta didik. Karyawan
untuk mendukung penugasan
guru dan administrasi sekolah.
Administrasi sekolah terbagi
menjadi beberapa bagian seperti
kesiswaan, sarana prasarana,
kepegawaian, keuangan atau
bendahara.
3. Sistem perekrutan guru adalah
terbuka ketika guru purna tugas
atau pensiun, maka sekolah
menunggu guru pengganti dari
dinas, jika dinas tidak
mengeluarkan guru pengganti,
maka sekolah diperbolehkan
untuk membuka perekrutan atas
ijin dari dinas. Untuk kualifikasi
guru pengganti itu adalah dari
diskusi antara kepala sekolah
dengan waka kurikulum.
4. Sekolah ini juga berkolaborasi
dan berkoordinasi dengan komite
sekolah. Komite sekolah sangat
mendukung program sekolah
seperti saat HUT sekolah dan
juga HUT Kota yang rangkaian
acaranya baru saja dilalui baru-
baru ini.
5. Tantangan yang dihadapi dalam
pengelolaan kepegawaian
sekolah adalah saat
menyemangati guru agar bisa
naik pangkat, terkadang ada guru
yang dengan pangkatnya saat ini
langkah kritis dalam memastikan
bahwa pendekatan pendidikan yang
diambil oleh sekolah ini selalu relevan
dengan hasil belajar siswa. Dengan
demikian, SMPN 5 Depok
menonjolkan dedikasi mereka terhadap
penyelenggaraan pendidikan yang
berkualitas, terfokus pada kebutuhan
siswa, dan responsif terhadap
perubahan pendidikan yang terus
berkembang.
Dari informasi yang diperoleh dari
kegiatan wawancara terkait
manajemen SDM tersebut beberapa
poin yang menjadi catatan penting
bagi saya adalah:
1. Manajemen SDM di SMPN 5
Depok sudah terbagi sesuai
tugasnya.
2. Fungsi manajemen di SMPN 5
Depok sudah berjalan dengan
semestinya Terkait perekrutan
guru pengganti guru purna tugas
tersebut harus melapor ke dinas
pendidikan kemudian jika dinas
tersebut tidak mengeluarkan guru
pengganti maka sekolah boleh
melakukan perekrutan guru secara
mandiri atas izin dinas pendidikan.
3. Sudah ada guru berprestasi di
SMPN 5 Depok sehingga kualitas
guru-guru di sekolah tersebut
sudah baik dan sesuai standar.
4. Tantangan yang dihadapai oleh
manajemen SDM sudah dapat
teratasi.
 sudah cukup tidak ingin naik
lagi.
17/10/ Manajemen A. Sarana dan prasarana yang Dari informasi yang diperoleh dari
2023 Sarana dan disediakan oleh sekolah untuk kegiatan wawancara terkait
Prasarana menunjang pembelajaran manajemen sarana dan prasaran
B. Anggara sekolah sudah tersebut beberapa poin yang menjadi
mencukupi untuk pengadaan dan catatan penting bagi saya adalah
pemeliharaan fasilitas sarana dan sekolah SMPN 5 Depok sudah
prasarana. Sesuai dengan dana mencukupi untuk pengadaan sarana
yang ada dan sarana yang dan prasarana sesuai dengan
tersedia sudah berjalan dengan kebutuhan peserta didik. Namun untuk
baik sesuai kebutuhan. sarana dan prasarana yang ideal
C. Pihak sekolah melakukan tentunya masih banyak hal yang perlu
pengangaran dana setiap tahun ditambahka terutama dalam sarana dan
untuk perbaikan peralatan prasarana berbasis teknologi.
maupun penambahan sarana dan
prasarana.
17/10/ Manajemen Anggaran sekolah tentunya berasal Dari informasi yang diperoleh dari
2023 Anggaran dari dana : kegiatan wawancara terkait
1. Sumber anggaran sekolah SMP Manajemen Anggaran tersebut
N 5 Depok adalah berasal dari beberapa poin yang menjadi catatan
dana BOS dan BOSDA. penting bagi saya adalah:
anggaran BOS itu berasal dari Manajemen Anggaran sekolah sudah
pusat, sedangkan BOSDA sesuai dengan aturan terlihat dari
anggaran dana yang berasal dari laporan yang setiap bulan dibuat yang
daerah. Pencairan dana BOS dilaporkan langsung ke dinas.
langsung berasal dari pusat dan
tidak dapat di prediksi
pencairanya karena tergantung
dari sistem pusat. Sedangkan
sumber dana BOSDA
pencairannya harus melalui
pengajuan ke Dinas oleh sekolah.
2. Bukti anggaran sekolah di SMP
N 5 Depok terlihat dari lopan
yang disusun berupa APBS yang
disusun setiap satu tahun sekali
dari bulan januari dampai
desember yang nantinya akan di
laporkan ke komite sekolah yang
dari komite akan diteruskan ke
warga sekolah lainnya.
3. Anggaran sekolah di SMP 5
Depok melibatkan bendahara
sekolah, wakil kepala sekolah,
dan waka kesiswaan.
4. Dana anggaran sekolah di SMP
N 5 Depok hanya menerima
sumber dana dari BOS dan
BOSDA, tidak menerima dana
dari sumber lain.
5. Proses perencanaan keuangan
anggaran sekolah di SMP N 5
Depok dibuat setiap satu tahun
 dan laporan di setiap bulannya,
yang kemudian akan diserahkan
ke humas dan verifikator yang
menangani berkasnya.
6. Anggaran sekolah di SMP N 5
Depok diawasi langsung oleh
Dinas. yang dilaporkan secara
langsung dari sekolah ke Dinas.
7. Yang bertanggung jawab
langsung terhadap anggaran
sekolah adalah bendahara
sekolah dan kepala sekolah.
17/10/ Manajemen Berikut merupakan hasil wawancara Dari informasi yang diperoleh dari
2023 Sistem mengenai sistem informasi di SMP kegiatan wawancara terkait
Informasi
N 5 Depok : manajemen Sistem Informasi tersebut
1. Sekolah mempunyai sistem beberapa poin yang menjadi catatan
informasi yang terhubung antara penting yaitu:
siswa, guru, dan orang tua yaitu Tantangan yang berkaitan dengan
memiliki group Whatsapp yang perkembangan informasi bagi siswa
aktif dan intens untuk melakukan yaitu siswa dituntut untuk berpikir
komunikasi terkait informasi kritis, kreatif dan inovatif dalam
sekolah setiap harinya. mengikuti perkembangan zaman.
2. Sekolah mempunyai chanel Sedangkan bagi guru, guru harus
Youtube, Instagram, Website menjadi penguat, penuntun dan
yang bisa diakses oleh siapa saja pengarah bagi siswa dalam mengakses
yang ingin mengetahui informasi informasi yang valid.
terkait sekolah ini.
3. Penerimaan peserta didik di
sekolah ini menggunakan sistem
Real Time Online (RTO) dengan
system zonasi radius 200 meter
dengan dusun terdekat dari
sekolah.
4. Prose pembelajaran menggunakan
aplikasi geschool untuk ujian,
ulangan, yang sudah secara
otomatis dapat mengoreksi
jawaban dan menganalisis tingkat
kemampuan peserta didik
5. Yang terlibat dalam pengelolaan
sistem informasi sekolah yaitu
bebrapa tim guru dan tim siswa
6. Dalam sistem informasi di
sekolah terdapat beberapa
kekurangan salah satunya koneksi
internet yang belum bisa
mengcover seluruh kebutuhan
pembelajaran
17/10/ Manajemen Manajemen ketatalaksanaan terkait Dari hasil observasi yang dilakukan,
2023 Ketatalaksan rangkaian kegiatan mencatat, tugas pokok dan utama dari
aan
menyimpan, menggandakan, Manajemen Ketatalaksanaan yaitu
menghimpun, mengolah, dan mencakup:
mengirim benda-benda tertulis. 1. Menghimpun: terkait dengan
Manajemen Ketatalaksanaan kegiatan-kegiatan mencari dan
 sekolah di SMP Negeri 5 Depok mengusahakan tersedianya segala
sudah berjalan dengan baik dan keterangan yang belum ada atau
sistematis. Ruang Tata Usaha yang berserakan dimana-mana sehingga
memiliki fasilitas lengkap siap untuk dipergunakan apabila
didalamnya guna menunjang diperlukan di masa yang akan
kegiatan administrasi sekolah. datang.
Tugas dan fungsi pokok di SMP 2. Mencatat: terkait dengan kegiatan
Negeri 5 Depok berdasarkan hasil membubuhkan dengan berbagai
observasi yaitu: peralatan tulis keterangan-
1. Melayani pelaksanaan keterangan yang diperlukan
pekerjaan-pekerjaan operatif sehingga berwujud tulisan yang
untuk mencapai tujuan dari dapat dibaca, dikirim, dan
sesuatu organisasi. disimpan.
2. Menyediakan keteranagan- 3. Mengolah: terkait bermacam-
keterangan bagi pimpinan macam kegiatan mengerjakan
organisasi itu untuk membuat keterangan-keterangan ke bentuk
keputusan atau melakukan yang lebih mudah dipahami atau
tindakan yang tepat, dimengerti.
3. Membantu kelancaran 4. Mengganda: terkait kegiatan
perkembangan organisasi memperbanyak dengan berbagai
sebagai suatu keseluruhan. cara dan alat.
5. Mengirim: terkait kegiatan_
kegiatan menyampaikan dengan
berbagai cara dan alat dari satu
pihak satu kepada pihak lainnya.
6. Menyimpan: terkait kegiatan
menaruh dengan berbagai cara dan
alat di tempat tertentu yang aman.
Kesimpulan:
Manajemen sekolah di SMP N 5 Depok sudah memiliki semua elemen manajemen sekolah
dengan komplit dan sudah berjalan dengan baik namun tentu saja alangkah lebih baiknya dapat
terus dipertahankan dan tentunya dapat ditingkatkan.
 Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong
Tanggal 4/4/2024

Tanda Tangan dan Nama

Lengkap

Ilham Rizkianto, M.Sc. Siti Nurhayati, S.Si., M.Pd.

*) Di tiap sasaran observasi (bidang-bidang manajemen di sekolah tersebut) digali informasi
tentang kebijakan dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program,
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang
mendukung dan menghambat pelaksanaan kebijakan atau program.