LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Mukhammad nur aziz

NIM : 23104160631

Prodi/Bidang Studi : Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi

Sekolah PPL : SMK Negeri 1 Sewon

Tgl. Sasaran Observasi Hasil Orientasi/Observasi Interpresentasi hasil Observasi

15/1/2024 Orientasi PPL 1 Informasi yang diperoleh dari Dari informasi yang diperoleh dari
mengikuti orientasi di kampus yang kegiatan orientasi tersebut beberapa
disampaikan oleh pengelola PPG poin yang menjadi catatan penting
adalah: bagi saya adalah:
Selama PPL 1, mahasiswa PPG Kegiatan orientasi berjalan dengan
prajabatan akan mengikuti baik, pada tanggal 15 Januari 2023
beberapa rangkaian kegiatan, yaitu dilakukan penyerahan mahasiswa
orientasi, observasi, asistensi PPL 1 oleh Dosen Pembimbing
mengajar, 3 siklus praktik kepada sekolah. Pada sesi
pembelajaran terbimbing, dan penyerahan mahasiswa juga dibekali
refleksi. Pada kegiatan orientasi, gambaran umum program sekolah
mahasiswa akan memperoleh yang akan diterapkan serta
pengenalan sekolah oleh Kepala peraturan-peraturan sekolah yang
sekolah, baik secara pembelajaran harus dipatuhi oleh mahasiswa
ataupun non-akademik di sekolah. selama PPL 1 dilaksanakan.
Pada kegiatan observasi,
mahasiswa akan mengamati proses
pembelajaran guru di kelas. Pada
kegiatan asistensi mengajar,
mahasiswa akan menjadi asisten
guru dalam mempersiapkan
kebutuhan pembelajaran, seperti
membantu guru menyiapkan media,
membantu guru membagikan LKPD
dan kegiatan asistensi lainnya.
Pada kegiatan pengajaran
terbimbing/ praktik pembelajaran
terbimbing, mahasiswa akan
melaksanakan tiga tahapan setiap
siklusnya. Pertama, mahasiswa
menyiapkan rencana pembelajaran,
yang terdiri dari 5 komponen, yaitu
RPP/Modul ajar, LKPD, bahan ajar,
media, dan asesmen. Setelah itu,
pelaksanaan rencana pembelajaran
dan diakhiri dengan refleksi
 bersama dengan guru pamong.
Tahap terakhir adalah refleksi PPL 1
secara keseluruhan.
Selanjutnya, hasil orientasi dari
kepala sekolah diperoleh beberapa
informasi:
SMK Negeri 1 Sewon menyambut
baik mahasiswa PPL 1 dan siap
memberikan fasilitas yang
disediakan sekolah untuk
membantu melancarkan
berjalannya program PPL 1. Selain
itu kepala sekolah juga berharap
bahwa mahasiswa mendapatkan
banyak pengalaman serta pelajaran
yang dipetik saat mengikuti program
PPL 1 di SMK Negeri 1 Sewon.
18/1/2024 Manajemen Kesiswaan Program kerja yang ada di SMK
1. Apa saja program dan Negeri 1 Sewon
kebijakan prioritas a. Pembentukan Karakter Siswa
sekolah yang Program karakter yang ada di
menunjang kebutuhan SMK Negeri 1 Sewon terdapat
peserta didik? jum’at religi seperti ibadah
2. Apa saja upaya yang sesuai dengan agama siswa
sudah dilakukan untuk masing-masing, selanjutnya
mengoptimalkan terdapat jumat sehat. Kegiatan
program dan kebijakan ini seperti senam, dan terakhir
tersebut? ada jum’at berbudaya, kegiatan
3. Bagaimana program jumat berbudaya seperti
dan kebijakan ini bermain gobak sodor.
tercerminkan sesuai b. Program Ekstrakurikuler
dengan kebutuhan Program ekstrakurikuler yang
peserta didik? / ada di SMK Negeri 1 Sewon
(Bagaimana cara SMK terdapat dua jenis
ini memahami ekstrakurikuler wajib dan
kebutuhan peserta didik pilihan. Ekstrakurikuler wajib
dalam bidang akademik yakni Pramuka dan
maupun non- Ekstrakurikuler pilihan yakni
akademik?) ada tari, musik, menyanyi, KIR,
4. Apa faktor lingkungan Paskibra, Klinik sains,
yang mendukung dan badminton, tahsin, basket,
menghambat PMR, pencak silat, taekwondo,
pelaksanaan kebijakan dan karate.
dan program tersebut?
c. Program Osis
bisa
Dari informasi yang diperoleh dari
kegiatan orientasi tersebut beberapa
poin yang menjadi catatan penting
bagi saya adalah:
1. Terdapat banyak program yang
dijalankan oleh sekolah, dan
kebanyakan program tersebut
berorientasi pada siswa. Maka
dari itu cara yang mudah untuk
dilakukan dalam memenajemen
tersebut pada saat pendaftaran
siswa baru sekolah memberikan
siswa untuk melampirkan
sertifikat-sertifikat yang
dimilikinya. Sehingga hal ini
bisa ditarik untuk cikal bakal
kemampuan tersebut semakin
dikembangkan. Contohnya di
bidang olahraga, seni dan
berbagai lainnya.
2. Beberapa program yang
dikembangkan merujuk kepada
program dari dinas pendidikan
akan tetapi tetap dilihat dampak
nya untuk kemampuan peserta
didik.
3. Program-program yang dibuat
juga setiap tahunnya dilakukan
 Kegiatan yang dilakukan dalam
program osis yakni pemilihan,
pelantikan, pembekalan serta
pendampingan osis
Upaya mengoptimalkan program
dan kebijakan di SMK Negeri 1
Sewon yaitu dengan membentuk
Tim yang mengurus program-
program sekolah.
17/1/2024 Manajemen Kurikulum 1. Kurikulum yang digunakan di
1. Kurikulum apa yang SMK N 1 SEWON yaitu
digunakan di SMK menggunakan kurikulum
Negeri 1 Sewon? merdeka dan menyebutnya
2. Bagaimana cara kurikulum operasional SMK N 1
sekolah memastikan SEWON (KOSP).
bahwa kurikulum yang 2. Dalam tujuan pembelajaran di
diterapkan dapat (KOSP) sasarannya visi misi
mencapai tujuan dan tujuan sekolah, melalui
pembelajaran? pemetaan cp dan memastikan
3. Bagaimana cara siswa mencapai tujuan
sekolah melakukan pembelajaran yang pertama
monitoring dan evaluasi asesmen awal dan
terhadap pelaksanaan pembelajaran berdifren siasi
kurikulum? yang pertama ada studi konten
4. Adakah keunggulan studi proses studi produk.
sekolah dengan 3. cara sekolah memonitoring dan
menggunakan evaluasi yang pertama dengan
kurikulum tersebut? menggunakan supervisi guru
5. Adakah kendala- yang dilaksanakan di
kendala yang terjadi pertengahan semester.
selama menggunakan 4. kendala-kendala nya antara
kurikulum tersebut? lain. untuk setahun pertama
6. Bagaimana cara penerapan kurikulum merdeka
sekolah belum terlalu jauh karena
mengembangkan pemikiran peserta didik dan
kurikulum yang sesuai pendidik masih KTSP dan K13,
dengan kebutuhan dan untuk peserta didik menjadi
peserta didik? lebih aktif lagi dalam
pembelajaran kurikulum baru.
5. keunggulan nya adalah peserta
didik jadi semakin aktif lagi rasa
ingin tahu yang semakin besar,
peserta didik memiliki jiwa yang
pantang menyerah.
evaluasi agar memberikan
refleksi sehingga mencapai
tujuan sesuai dengan
kebutuhan-kebutuhan siswa.
Berdasarkan informasi yang
diperoleh dari wawancara Waka
Kurikulum memperoleh beberapa
poin yang menjadi catatan penting
bagi saya adalah:
1. Dalam pelaksanaan manajemen
kurikulum di sekolah, saya
memperoleh pengetahuan
bahwa dalam proses
pelaksanaan program dan
kebijakan kurikulum diperlukan
kerjasama yang baik antar
anggota masyarakat sekolah.
Hal ini tentu memerlukan
kemampuan sosial yang baik
untuk dapat terselenggaranya
segala kebijakan yang telah
dirancang oleh tim kurikulum.
2. Saya juga mencatat bahwa
menjadi seorang waka
kurikulum, tidak hanya bertugas
dalam menyusun jadwal pelajar,
namun juga bertugas untuk
mengatur dan merencanakan
seluruh keterlaksanaan
pembelajaran agar sesuai
dengan ketentuan kurikulum
yang digunakan. Beberapa
program pada manajemen
kurikulum seperti supervisi
pembelajaran, pendidikan
berbasis budaya,
pengembangan pendidik,
penilaian, remedial, pengayaan,
SPMI (sistem penjaminan mutu
 6. bagaimana sekolah internal, merancang mutu baru
mengembangkan kurikulum dari hasil evaluasi dokumentasi
yang sesuai dengan peserta mutu sebelumnya,dengan
didik, yaitu melalui penyusunan sasaran semua waka dalam
KOSP yang melibatkan semua raport pendidikan
masukan dari siswa dari guru
dari wali siswa dari komite dari
dodi (mitra dunia kerja/usaha).
18/1/2024 Manajemen Sumber 1. Untuk mekanisme penerimaan Manajemen Sumber Daya Manusia
Daya manusia guru dan karyawan di SMK SMK Negeri 1 Sewon sudah berjalan
1. Bagaimana mekanisme Negeri 1 Sewin berkaitan optimal, hal ini ditunjukkan dari di
penerimaan guru dan dengan pengadaan karena selenggarakannya pengembangan
karyawan dalam satuan berbagai karakteristik guru dan bagi guru yang dilakukan setiap 6
pendidikan? karyawan antara lain: ASN, bulan sekali.
2. Apaka ada kegiatan PPPK Pusat, PPPK DIY, dan
khusus untuk sekolah menerima guru GTT
pengembangan (Guru Tidak Tetap) untuk
profesional guru? mencukupi kebutuhan guru
3. Berapa jumlah peserta sekolah. GTT menggunakan
didik? sistem kontrak untuk masa
4. Bagaimana proses percobaan.
penerimaan peserta 2. Untuk kegiatan khusus untuk
didik? mengembangkan profesional
5. Prestasi apa saja yang guru dilakukan dengan
diraih oleh peserta didik kegiatan workshop, diklat
belakangan ini? pelatihan guru untuk
membekali guru menjadi
profesional.
3. Untuk jumlah peserta didik di
SMK Negeri 1 Sewon hampir
lebih 2200-an peserta didik.
4. Proses penerimaan peserta
didik dilakukan secara online
atau website PPDB yang
disediakan langsung dari
pemerintah pusat.
5. Untuk prestasi peserta didik di
SMK Negeri 1 Sewon baik itu
diraih dari akademik dan non
akademik, meliputi mendali
emas PORDA Karate,
Kejusnas karate, softball,
gateball, POPDA angkat besi,
entrepreneur, LKS dll
17/1/2024 Manajemen Sarana dan Untuk sarana dan prasarana yang Berdasarkan informasi yang
Prasarana ada di SMK Negeri 1 Sewon, yaitu: diperoleh dari wawancara dengan
1. Apa saja sarana dan 1. Tanah, untuk tanah di SMK Wakil Kepala Bidang Sarana dan
prasarana yang ada di Negeri 1 Sewon sendiri punya Prasarana di SMK Negeri 1 Sewon
SMK Negeri 1 Sewon? 3 status. Pertama, tanah diperoleh beberapa catatan penting
2. Apa saja sarana dan Dinas DIKPORA, Kedua, bagi kami:
prasarana yang paling tanah Pemda DIY. Ketiga, 1. Manajemen Sarana dan
dibutuhkan untuk tanah sewa. Prasarana di SMPN 11
mendukung kegiatan 2. Gedung-gedung Yogyakarta sudah cukup
pembelajaran di SMK 3. Ruang belajar optimal untuk mendukung
Negeri 1 Sewon? 4. Ruang luar, ada taman, proses pembelajaran di
3. Bagaimana tempat parkir, dan sarana sekolah. SMK Negeri 1 Sewon
ketersediaan olahraga selalu berusaha untuk
laboratorium dan 5. Alat-alat, terdiri dari: meningkatkan sarana dan
lapangan olahraga? a. alat praktek. prasarana yang ada, mulai dari
4. Apa saja fasilitas kelas b. meja dan kursi untuk guru, pengadaan, perbaikan, hingga
untuk menunjang karyawan maupun pengelolaan yang melibatkan
proses pembelajaran? c. alat mesin dan tak seluruh warga sekolah.
5. Apa saja data yang bermesin. Baik mesin
digunakan untuk listrik maupun baterai, ac,
perencanaan, lcd dan lain
pengadaan, perbaikan, Untuk sarana dan prasarana yang
maupun peningkatan belum memenuhi atau yang kurang
sarana dan prasarana? di SMK Negeri 1 Sewon masih
6. Bagaimana SMK Negeri bersifat standar. Artinya untuk
1 Sewon standar yang penting ada semua
merealisasikan sarana sudah ada. Untuk kedepannya di
dan prasarana yang SMK Negeri 1 Sewon akan menjadi
dibutuhkan? standar dunia industri sesuai
7. Apakah sejauh ini dengan standar dunia. Untuk
penggunaan sarana secara elemen sarana dan
dan prasarananya prasarana di SMK Negeri 1 Sewon
sudah efektif untuk sudah lengkap.
mendukung proses Untuk sarana dan prasarana yang
pembelajaran? paling dibutuhkan untuk
8. Bagaimana keadaan mendukung kegiatan pembelajaran
toilet dan sanitasinya di SMK Negeri 1 Sewon, yaitu:
(Kebersihan)? 1. Lahan untuk mendirikan
9. Bagaimana kesediaan bangunan
akses internet di 2. Ruang, baik itu ruang teori
sekolah? Apakah ada maupun praktek dan ruang
rencana untuk untuk kegiatan lain
mendukung proses 3. Alat-alat
pembelajaran? Untuk ketersediaan laboratorium
dan lapangan olahraga di SMK
10. Bagaimana SMK Negeri Negeri 1 Sewon sesuai dengan
1 Sewon mengelola dan mata pelajaran kurikulum sudah
merawat sarana dan ada. Akan tetapi, untuk lapangan
prasarananya yang bola hampir semua sekolah tidak
ada? punya.
11. Tantangan apa yang Untuk fasilitas penunjang kelas di
dihadapi dalam SMK Negeri 1 Sewon fasilitasnya
pengelolaan sarana dan 75% sudah tercukupi dan 25%
prasarana? Bagaimana masih perlu ditingkatkan. Untuk
SMK Negeri 1 Sewon fasilitas kelas selain meja kursi ada
mengatasi tantangan gambar presiden dan wakil
tersebut? presiden, gambar penunjang
12. Bagaimana alokasi berbasis budaya maupun
dana sekolah untuk pahlawan, LCD, router atau wifi.
pengadaan, Untuk data yang digunakan untuk
pengelolaan, dan perencanaan, pengadaan,
peningkatan sarana perbaikan, maupun peningkatan
prasarana di SMK sarana dan prasarana di SMK 1
Negeri 1 Sewon? Sewon semua dilakukan sesuai
13. Apakah ada sarana dan dengan kebutuhan.
prasarana diluar Untuk pengelolaan menyesuaikan
sekolah yang bisa dengan anggaran yang ada. Jika
dimanfaatkan untuk ada beberapa hal yang menjadi
proses pembelajaran? masalah, tidak spontan
14. Bagaimana peran diselesaikan saat itu juga. Perlu
orangtua, guru, siswa melihat apakah anggaran untuk
dalam pengelolaan dan perbaikan sudah tersedia atau
pemeliharaan sarana belum dan akan memprogramkan
dan prasarananya? bagaimana semua akan berjalan
15. Bagaimana penilaian dengan baik. Tantangan sarpras
dan evaluasi terhadap tidak lepas dari anggaran, karena
sarana dan prasarana smp 11 termasuk sekolah yang
yang ada di SMK kecil, dimana jumlah anggaran itu
Negeri 1 Sewon? berdasarkan jumlah siswa. Jadi
mengelola/mengeluarkan anggaran
menjadi tantangan besar. Karena
anggaran tidak hanya untuk
sarpras. Mengatasi dengan
memprioritaskan mana yang lebih
penting.
Untuk keadaan toilet dan sanitasi di
SMK Negeri 1 Sewon ini sudah
memenuhi dengan standar
nasional.
 Untuk akses internet di SMK Negeri
1 Sewon sudah menyediakan
akses untuk para peserta didik.
Untuk sumber dana sarana dan
prasarana di SMK Negeri 1 Sewon
menggunakan anggaran dana
BOS, APBD dan dana dari orang
tua kalau dibutuhkan.
Untuk sarana dan prasarana diluar
sekolah yang bisa dimanfaatkan
untuk proses pembelajaran di SMK
Negeri 1 Sewon, ada seperti Hotel.
18/1/2024 Manajemen Anggaran 1. Sumber dana yang digunakan Manajemen anggaran di SMK Negeri
1. Darimana saja sumber untuk mengelola di SMK Negeri 1 Sewon sudah berjalan secara
dana yang digunakan 1 Sewon menggunakan dana optimal. Hal ini ditunjukan pada
untuk mengelola dari Dana BOS, Pemerintah pengelolaan anggaran yang
sekolah? Daerah (APBD), dan digunakan untuk kegiatan sekolah
2. Bagaimana pengelolaan Sumbangan komite sekolah sudah dikelola sesuai dengan
dana sekolah? 2. Untuk pengelolaan dana di kebutuhan sekolah.
3. Bagaimana SMK Negeri 1 Sewon dikelola
pelaksanaan evaluasi berdasarkan petunjuk teknis,
yang dilakukan LPJ setiap dana yang diberikan
sekolah? dari Dana BOS, APBD dan
Komite.
3. Untuk evaluasi anggaran di
SMK Negeri 1 Sewon dilakukan
setiap 3 bulan untuk APBD dan
BOS. Evaluasi sekolah
dilakukan setiap bulan dengan
mengumpulkan setiap unit
masing-masing jurusan.
17/1/2024 Manajemen Sistem Melalui wawancara dengan Ibu Berdasarkan informasi yang
Informasi Samsiwi, S.Pd. sebagai Wakil diperoleh dari wawancara dengan
1. Sistem informasi apa Kepala Bidang Hubungan Industri Wakil Kepala Bidang Hubungan
saja yang digunakan di atau Humas di SMK Negeri 1 Industri dan Humas di SMK Negeri 1
SMK Negeri 1 Sewon? Sewon diperoleh informasi bahwa: Sewon diperoleh beberapa catatan
2. Bagaimana cara SMK Untuk sistem informasi yang penting bagi kami:
Negeri 1 Sewon digunakan di SMK Negeri 1 Sewon, 1. Untuk sistem informasi yang
mengelola sistem yaitu: digunakan hampir semua
informasi tersebut? 1. Instagram lengkap. Tetapi untuk media
3. Adakah tantangan 2. Website sosial tiktok masih proses untuk
dalam pengelolaan 3. Youtube sistem informasi sekolah.
sistem informasi di SMK 4. Tiktok 2. untuk formasi pengelolaan
Negeri 1 Sewon? Untuk pengelolaan sistem informasi sistem informasi di sekolah
di SMK Negeri 1 Sewon ada tim tidak ada untuk itu. Karena, dari
 sendiri yaitu tim medsos yang guru yang mengurus terkait
dipantau langsung sama humas. sistem informasi di SMK Negeri
Untuk tantangan atau kendala yang 1 Sewon. Ketika ada guru yang
ada di SMK Negeri 1 Sewon terkait mengajar atau ada event-event
sistem informasi yaitu karena tidak tertentu maka terkendala disitu.
ada pegawai khusus yang
mengelola sistem informasi
tersebut. Karena, untuk formasi
pengelolaan sistem informasi di
SMK Negeri 1 Sewon sendiri tidak
mempunyai formasi tersebut.
Karena, hampir semua sistem
informasi dikelola sama guru.
Maka, ketika ada guru yang
mengajar atau ada event-event
tertentu maka sistem informasinya
terhambat.
18/1/2024 Manajemen Dalam sistem administrasi, sekolah Manajemen ketatalaksanaan di SMK
Ketatalaksanaan menggunakan 2 bentuk Negeri 1 Sewon sudah berjalan
1. Bagaimana sistem penyimpanan untuk kearsipan, dengan semestinya, dimana sistem
administrasi yang yaitu hardcopy dan softcopy. administrasi selalu tersedia dalam
digunakan di SMK hardcopy berupa buku induk, buku hardcopy dan softcopy. hanya saja
Negeri 1 Sewon? absensi dan komputer sebagai ada beberapa catatan penting untuk
2. Bagaimana manajemen penyimpanan online untuk data di bagian piket perlu adanya buku
ketatalaksanaan di SMK dapodik. dimana dari buku induk tamu untuk pendataan lebih
Negeri 1 Sewon? untuk membantu bidang kesiswaan terstruktur dan perlu penambahan
dalam pencatatan profil peserta tenaga pendidik setidaknya 2 orang
didik nantinya digunakan untuk untuk membantu melaksanakan
penulisan rapor atau ijazah, data tugas-tugas yang tidak tercover.
online dapodik untuk melihat jumlah
penerimaan beasiswa dana BOS.
Adanya rapat yang dilakukan
setahun sekali ketika pergantian
tahun ajaran baru terkait
pembagian tugas/kegiatan tenaga
pendidik.
Setiap tenaga kerja memiliki
tugasnya masing-masing, namun
karena perbandingan pelayan
dengan yang dilayani tidak
sebanding seringkali membuat
tenaga pendidik melaksanakan
tugas diluar tugasnya
 Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong
Tanggal
Tanda Tangan
dan Nama
Lengkap

Dr. Sujarwo, M.Pd

*) Di tiap sasaran observasi (bidang-bidang manajemen di sekolah tersebut) digali informasi tentang kebijakan
dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program, dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang mendukung dan menghambat pelaksanaan
kebijakan atau program.