LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH
Nama Mahasiswa : I Gusti Kadek Dwi Septi Oktaviani

NIM : 2364823019

Prodi/Bidang Studi : Pendidikan IPA

Sekolah PPL : SMP N 1 Kubutambahan

Ta Sasaran
ng gal Observasi*) Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
26/09/2023 Orientasi PPL a. Informasi yang diperoleh dari Dari informasi yang diperoleh dari
1 mengikuti orientasi di kegiatan orientasi tersebut.
kampus yang disampaikan Terdapat beberapa poin yang
oleh Koordinator PPG: menjadi catatan penting yaitu:
Orientasi PPG Angkatan 1 1. Orientasi di kampus
tahun 2023 dilaksanakan di Prosedur pelaksanaan
Gedung auditorium kampus kuliah PPL 1 dilaksanakan
Universitas Pendidikan setelah mahasiswa
Ganesha pada hari selasa mengikuti kuliah teori
(12/09/2023). Koordinator terkait materi yang
PPG Undiksha, Drs. I Gede digunakan dalam menjalani
Nurjaya, M. Pd menjelaskan PPL. Kegiatan yang harus
bahwa Undiskha dilakukan oleh mahasiswa
mendapatkan alokasi selama PPL 1 yaitu
mahasiswa sebanyak 284 mahasiswa melaksanakan
orang. Akan tetapi yang lapor orientasi dimana akan
diri dan berlanjut mengikuti diperkenalkan dengan
orientasi sebanyak 258 orang lingkungan sekolah dan
yang terdiri atas enam bidang mendapatkan informasi
studi, yaitu bahasa Bali, penting terkait peraturan
bahasa Indonesia, Pendidikan dan prosedur di sekolah.
Guru Sekolah Dasar (PGSD), Kemudian, melaksanakan
Ilmu Pengetahuan Alam observasi. Selama masa
(IPA) Pendidikan Jasmani observasi ini, mahasiswa
dan Kesehatan, dan akan mengamati dan
pengambangan perangkat memperhatikan menejemen
lunak. Kemudian sekolah, karakteristik
disampaikan pula mahasiswa peserta didik, perangkat
PPG Prajabatan tidak hanya pembelajaran, pelaksanaan
berasal dari provinsi Bali, pembelajaran, dan
tetapi juga dari Nusa lingkungan belajar di
Tenggara Timur (NTT) dan sekolah. mahasiswa di
Nusa Tenggara Barat (NBT) minta untuk membantu
dengan jumlah yang lebih guru mengajar di kelas dan
banyak. Usai mengikuti mendapatkan pengalaman
orientasi, mahasiswa akan baru. Kemudian mahasiswa
mengikuti perkuliahan di minta untuk mengajar
selama dua semester yang mandiri namun masih di
dilaksanakan secara hybrid. damping oleh guru
Diharapkan seluruh tahapan pamong. Dan terakhir
 dari PPG ini diikuti dengan
baik sehingga para
mahasiswa dapat lulus dan
mampu menjadi calon guru
yang profesional.
b. Informasi yang diperoleh dari
mengikuti orientasi di
sekolah yang disampaikan
oleh Kepala Sekolah SMP N
1 Kubutambahan: Orientasi
di sekolah dilaksanakan pada
hari selasa (26/09/2023).
Kami Mahasiswa PPL PPG
Prajabatan diterima di SMP
N 1 Kubutambahan oleh Ibu
Kadek Krinawati, S. Pd
selaku Waka Kurikulum,
karena Bapak Kepala
Sekolah sedang mengikuti
rapat di luar sekolah.
Kemudia kami diajak
berkeliling oleh Ibu Kadek,
melihat lingkungan dan
kondisi sekolah. Setelah
diajak berkeliling kebetulan
Bapak Kepala Sekolah sudah
kembali ke sekolah.
Selanjutnya kami bertemu
dengan Bapak Kepala
Sekolah, pada pertemuan
kami dengan bapak Kepala
Sekolah kami diberikan
informasi tambahan
mengenai manajemen
sekolah, tata tertib sekolah,
kultur sekolah, serta berbagai
informasi akademik dan non
akademik lainnya yang
diterapkan di SMP N 1
Kubutambahan.
mahasiswa akan melakukan
diskusi grup atau refleksi
individu terkait pengalaman
dan pembelajaran yang
didapatkan selama PPL 1.
Tujuan dari diskusi ini
adalah untuk memahami
dan merenungkan proses
pembelajaran yang telah
dilalui.
2. Orientasi di SMP N
Singaraja
a. SMP N 1 Kubutambahan
merupakan sekolah
negeri tertua di
Kubutambahan.
b. Sekolah kekurangan
ruangan kelas karena
area yang terbatas,
sehingga sekolah
berjalan 2 shift, yaitu
shift pagi dan siang.
c. Sekolah memiliki tenaga
pendidik yang cukup
banyak sehingga dalam
memberikan pendidikan
dan bimbingan kepada
siswa berjalan dengan
lancar.
d. Sekolah menerapkan 2
kurikulum dan hal
tersebut menunjukan
adanya perbedaan dalam
pendekatan dan metode
mengajar di dalam kelas
sehingga para guru
diminta untuk
memahami K13 dan
kurikulum merdeka.
e. Karena kekurangan
kelas, perpustakan juga
dialih fungsikan sebagai
ruangan kelas guna
mengoptimalkan proses
pembelajaran.
f. sekolah memiliki tata
kelola yang terorganisir
dengan baik. Hal ini
menunjukkan adanya
pengaturan yang jelas
dalam pembagian tugas
dan tanggung jawab di
antara staf dan guru.
g. Selain belajar secara
 formal, sekolah juga
menyediakan bebertapa
ekstrakulikuler guna
siswa mengasah minat
dan bakatnya.
29/09/23 Manajemen Hasil wawancara dengan waka 1. Berdasarkan hasil observasi
Kesiswaan kesiswaan diperoleh informasi: manajemen kesiswaan di
1. Apa saja 1. Adapun kebijakan sekolah didapatkan bahwa
kebijakan dan manajemen kesiswaan sarana belajar di sekolah
program adalah pengangkatan Waka SMPN 1 Kubutambahan
kegiatan Kesiswaan dimana juga ada menjadi prioritas utama agar
manajemen beberapa staf TU proses pembelajaran berjalan
kesiswaan 2. Untuk pelaksanaan lebih optimal.
yang telah kebijakannya berupa 2. Walaupun ada beberapa
dirancang? kegiatan harian meliputi kendala dari PPDB, yakni
2. Bagaimana persembahyangan rutin selalu membludaknya calon
dengan baik siswa, guru dan staf, siswa yang melamar di SMPN
pelaksanaan melaksanakan upacara 1 Kubutambahan melebihi
kebijakan dan bendera, pemberian daya tampung, namun pihak
program yang beasiswa, bimbingan sekolah tetap berupaya untuk
telah ekstrakulikuler, dan juga menerima calon siswa yang
dirancang Penerimaan Peserta Didik telah mendaftar di SMPN 1
tersebut? Baru (PPDB) Kubutambahan dengan
3. Bagaimana 3. Pada pelaksanaan PPDB menambah anggota rombel
tentang terdapat kendala dalam pada tiap kelas.
evaluasi penerimaannya yakni selalu 3. Majamen kesiswaan di sekolah
pelaksanaan kelebihan pendaftar yakni sudah tergolong terstruktur dan
kegiatan? 300 siswa. Sedangkan di atur dengan baik. Terbukti
4. Apakah ada sekolah SMPN 1 dengan adanya rapat evaluasi
faktor Kubutambahan hanya yang dilaksanakan dengan
pendukung memiliki daya tampung rutin tiap bulan maupun tiap
maupun faktor sekitar 288 siswa saja. tahun.
penghambat Maka solusi yang dimiliki 4. Walaupun ada beberapa faktor
pelaksaan pihak sekolah adalah penghambat dari pelaksanaan
kebijakan dan dengan menambah jumlah program yang yang telah
program yang anggota rombel dari yang dirancang, tidak menyurutkan
telah biasanya 30-32 siswa pihak sekolah untuk terus
dirancang? menjadi 35 siswa pada tiap berupaya untuk meningkatkan
5. Apa saja kelas. sarana dan prasarana yang ada
kebutuhan 4. Evaluasi kegiatan rutin di SMPN 1 Kubutambahan.
siswa yang dilaksanakan tiap bulan
menjadi melalui rapat evaluasi,
prioritas kecuali PPDP yakni
sekolah? setahun sekali.
5. Faktor penghambat yakni
adanya masalah ekonomi
dan faktor latar belakang
pendidikan dari orang tua
siswa.
6. Faktor pendukung dalam
pendanaan ada bantuan dari
dana BOS.
7. Kebutuhan siswa yang
menjadi prioritas utama
 yakni sarana yang
memadai. Selain itu
program mengenai minat
dan bakat siswa.
29/09/23 Manajemen Hasil wawancara dengan waka Program kurikulum yang
Kurikulum kurikulum diperoleh informasi: diterapkan di sekolah sudah
1. Bagaimana 1. Pengelolaan pembelajaran berjalan dengan terstruktur dan
satuan dalam penerapan kurikulum sistematis sesuai dengan aturan
pendidikan merdeka itu, dilaksanakan kurikulum merdeka. Sekolah selalu
mengelola sesuai dengan tuntutan berupaya untuk melakukan
pembelajaran kurikulum merdeka, yang perbaikan-perbaikan pelaksanaan
nya dalam mana dalam kurikulum kurikulum, agar kedepannya
penerapan merdeka ada pembelajaran terlaksana dengan baik.
kurikulum intrakurikuler, ada kokurikuler
merdeka? dan extrakurikuler. misalnya
2. Bagaimana pada pembelajaran
proses kokurikuler, siswa diberikan
perencanaan tugas projek untuk penguatan
dan desain profil pelajar pancasila.
kurikulum? 2. Sekolah memiliki tim
3. Seberapa pengembang kurikulum, setiap
jauh/rutin tahun dilakukan input
sekolah dokumen-dokumen yang
melakukan berkaitan dengan kurikulum,
monitoring kemudian tim pengembang
terhadap melakukan review kurikulum,
pelaksanaan lalu mengadakan sosialisasi
kurikulum? pada tenaga pendidik di
4. Seberapa sekolah, setelah sosialiasi
jauh tersebut diadakan rapat lalu
penggunaan kemudian perencanaan desain
data dalam kurikulum di sahkan
proses 3. Monitoring berkaitan dengan
refleksi supervisi, yang dilakukan
kurikulum? setiap semester satu kali, baik
5. Adakah supervisi administrasi maupun
kendala proses pembelajarannya.
kendala Supervisi administrasi,
secara umum berkaitan dengan pembuatan
saat rubrik, sedangkan pelaksanaan
menerapkan supervisi akan dilakukan
kurikulum bulan oktober dan november.
merdeka? Sekolah akan menerapkan
6. Bagaimana lesson study¸siswa dalam
sekolah belajar di amati oleh banyak
menghadapi guru, 1 kelompok kecil
dan diamati 1 guru.
mensiasati 4. Refleksi kurikulum dilakukan
kendala melalui tim supervisi, dengan
tersebut? menganalisis apa yang diamati
saat proses penialian tersebut.
Misalnya guru memiliki
kelemahan di pengelolaan
kelas, hal tersebut akan
 ditindaklanjuti dengan
melakukan workshop atau
diklat
5. Kendala dalam
pelaksanaannya, yaitu karna
sekolah baru menerapkannya
selama dua tahun, guru masih
proses adaptasi untuk
melaksanakan kurikulum
merdeka ini.
6. Mendorong atau mengajak
guru untuk melakukan diklat
yang berhubungan dengan
kurikulum merdeka, baik
berkaitan dengan penyusunan
modul ajar, asesmen,
pelaksanaan projeknya.
Sekolah sudah berencana
melakukan workshop rutin.
Sekolah mendorong para guru
untuk mengikuti diklat online
di platform merdeka
mengajar. Guru juga
berkolaborasi sesama tim
MGMP untuk pelaksanaan
kurikulum merdeka ini lebih
baik lagi.
29/09/23 Manajemen Hasil wawancara dengan waka Berdasarkan hasil observasi yang
Sumber Daya Kesiswaan dan Sumber Daya telah dilakukan di SMP Negeri 1
Manusia Manusia diperoleh informasi Kubutambahan dapat disimpulkan
1. Bagaimana sebagai berikut: bahwa sekolah tersebut sangat
proses 1. Proses penerimaan guru welcome dengan para guru yang
penerimaan di SMP Negeri 1 sedang melamar dibuktikan dengan
guru dalam Kubutambahan menerima diterimanya surat lamaran mereka
satuan guru honorer dengan baik oleh kepala sekolah,
pendidikan? mempertimbangkan dari namun tidak serta merta langsung
2. Apakah ada kebutuhan guru karena diterima karena harus
kegiatan guru PPPK dan PNS mempertimbangkan kebutuhan
khusus untuk sudah dari pusat guru terlebih dahulu. Dan ketika
membekali menugaskan guru tersebut sudah diterima untuk bergabung
guru yang baru karena sudah membawa menjadi warga di sekolah tersebut
mengajar? SK masing-masing. guru tidak langsung diberikan
3. Apakah ada Sehingga penerimaan mengajar di kelas, melainkan
kegiatan guru honor di sekolah diberikan kesempatan terlebih
khusus untuk tersebut harus dahulu untuk mengenal lingkungan
mengembangk memperhatikan sekolah.
an professional kekurangan guru atau
guru? sudah tercukupi.
2. Guru-guru yang baru
masuk ke SMP Negeri 1
Kubutambahan diberikan
pembekalan terlebih
dahulu sebelum mengajar
di kelas. Seperti
 mengobservasi
lingkungan sekolah,
warga sekolah, dan
administrasi sekolah.
3. Kegiatan yang dilakukan
dalam upaya
mengembangkan
professional guru di SMP
Negeri 1 Kubutambahan
yaitu melakukan Work
shop yang diadakan oleh
dinas pendidikan, MGMP
serta work shop yang
diadakan di sekolah.
29/09/23 Manajemen Hasil wawancara dengan waka 1. Terdapat kebijakan internal
Sarana dan sarana dan prasarana yaitu: yang dilakukan yakni dengan
Prasarana 1. Terdapat dasar atau acuan melakukan rapat bersama
1. Apa yang perencanaan sarana dan warga sekolah dan komite
menjadi sumber prasarana yakni PP. Standar dalam rangka peningkatan
atau acun ketika Sarana dan Prasarana, kualitas dan kuantitas sarana
sekolah Permendikbud yakni Dana dan prasara tersebut.
melakukan Bos. 2. Dalam hal proses pembelajaran
perencanaan 2. Prasarana berupa ruang sarana dan prasarana di
sarana dan kelas, lab IPA, sekolah dapat digunakan dan
prasarana Perpustakaan sudah dijaga dengan baik oleh
2. Apakah sarana mendukung proses seluruh warga sekolah
dan prasarana pembelajaran, dan pada 3. Proses penambahan ruang
yang ada sudah sarana memfasilitasi kelas yang belum dapat
efektif dalam kegiatan baik berupa dilaksanakan karena proposal
kegiatan di pembelajaran di dalam pengajuan dari pihak sekolah
lingkungan kelas maupun di luar kelas belum diproses oleh pihak
sekolah? 3. Sarana yang terdapat pada Pemerintah Pusat maupun
3. Apakah sarana masing-masing kelas sudah daerah
dan prasarana sangat terpenuh. Akan
sudah terpenuhi tetapi terdapat prasarana
pada masing- yakni ruang dan bangku-
masing kelas? bangku kelas yang rusak
yang masih dalam proses
perbaikan dan
pengamprahan
29/09/23 Manajemen 1. Dalam melaksanakan dan 1. Pelaksanaan dan monitoring
Anggaran monitoring anggaran anggaran dilakukan oleh Tim
1. Apakah satuan sekolah dimulai dengan Manajemen BOS Sekolah
pendidikan pembentukan Tim dengan Menyusun RKAS yang
memiliki Manajemen BOS mengacu pada Juknis BOS
sistem dalam Sekolah, yang terdiri dari yang diatur oleh
melaksanakan, Kepala Sekolah, Permendikbud.
dan Bendahara, dan anggota 2. Merancang anggaran sekolah
memonitor yang salah satunya ada melibatkan semua Stakeholder
anggaran dan dari Komite, setelah itu atau masyarakat sekolah.
penggunaanny baru membuat RKAS. 3. Penyusunan anggaran
a? Dalam penyusunannya mengacu pada skala prioritas
2. Siapa sajakah mengacu pada Juknis dan berbasis data.
yang terlibat BOS, yang mana ada
 dalam Permendikbud yang
merancang mengatur penggunaan
anggaran Dana BOS. Jika Juknis
sekolah? BOS sudah muncul maka
3. Hal-hal apa di sosialisasikan terlebih
sajakah yang dahulu di rapat rutin, apa
perlu saja yang bisa di biayai
diperhatikan sekolah dan apa yang
dalam tidak, jangan sampai apa
menyusun yang di usulkan tidak bisa
anggaran? di biayai sekolah, setelah
mendapat masukan
melalui rapat baru di
input di aplikasi RKAS.
2. Semua Stakeholder
terlibat dalam merancang,
semua usulan ditampung
dan diinput.
3. Hal yang perlu
diperhatikan yaitu skala
prioritas, apa yang masih
lemah dari rapor sekolah
yang setiap tahun didapat,
jadi perencanaan berbasis
data, apa yang kurang di
rapor tersebut itu yang
diprioritaskan. Selain itu,
hak-hak siswa atau
kebutuhan siswa juga
menjadi prioritas.
29/09/23 Manajemen 1. Data pribadi siswa seperti Berdasarkan hasil obsevasi,
Sistem nama, alamat dll dan manajemen sistem informasi di
Informasi terdapat absensi yang SMP Negeri 1 Kubutambahan
1. Apa saja berisi data kehadiran telah dilakukan secara efektif,
informasi/ siswa di setiap kelas dan memungkinkan akses yang
data yang juga terdapat jurnal kelas. mudah bagi guru dan staf
dikumpulka Untuk absensi guru juga pendidikan guna mendukung
n dalam dilakukan setiap hari proses pembelajaran.
mendukung namun masih manual
proses sedangkan untuk pegawai
pembelajara TU melakukan absensi
n lewat google form.
2. Bagaimana 2. Setiap dua minggu sekali
informasi absensi akan direkap
dikelola kemudian diinput ke
sehingga dalam sistem dan diakses
pembelajara oleh semua guru untuk
n bisa mendukung proses
dilakukan pembelajaran
berbasis 3. Guru dapat dengan mudah
data? mengakses dan
3. Sejauh memanfaatkan data yang
mana guru terkait dengan proses
bisa pembelajaran
 mengakses
data
tersebut
untuk
mendukung
proses
pembelajara
n
29/09/23 Manajemen 1. Sekolah memiliki organisasi 1. Berdasarkan hasil observasi
Ketatalaksan aan dan struktur Guru, siswa tiap yang telah dilakukan di
1. Apa saja kelas, siswa secara SMP N 1 Kubutambahan
yang dimiliki keseluruhan yang ada terkait Manajemen
satuan disekolah, struktur tata usaha, Ketatalaksanaan yaitu
pendidikan untuk pembukuan, pengisian raport sudah baik. Sekolah sudah
membantu sistem peserta didik dan memiliki struktur
administrasi sebagaianya. Hal ini organisasi seperti
sekolah? bertujuan untuk membantu organisasi guru, siswa, tata
sistem administrasi sekolah usaha dan pengisian raport
peserta didik dan
sebagainya.
Kesimpulan:
Berdasarkan data hasil orientasi dan observasi yang sudah dilakukan di SMP Negeri 1
Kubutambahan dapat disumpulkan bahwa kegiatan orientasi PPG Angkatan 1 tahun 2023
dilaksanakan di Gedung auditorium kampus Universitas Pendidikan Ganesha pada hari selasa
(12/09/2023) agar mahasiswa mengetahui langkah yang digunakan dalam melaksanakan PPL 1 di
sekolah. Selain di kampus, mahasiswa juga melaksanakan orientasi di sekolah oleh kepala sekolah
dan waka kurikulum. Informasi yang didapatkan di sekolah yaitu sekolah kekurangan ruangan kelas,
sekolah memiliki tenaga pendidik yang cukup banyak, sekolah menerapkan 2 kurikulum yaitu kelas
VII dan VIII menerapkan kurukulum merdeka dan kelas IX menerapkan kurikulum K13, sekolah
memiliki tata kelola yang terorganisir dengan baik dan selain belajar secara formal, peserta didik
juga melakukan kegiatan ekstrakulikuler. Untuk manajemen kesiswaan secara umum yang
didapatkan yaitu tentang kebijakan manajemen kesiswaan, pelaksanaan kebijakan yang telah
dirancang, evaluasi kegiatan rutin, faktor penghambar dan pendukung dalam pelaksanaan program
yang dilakukan. Untuk manajemen kurikulum yang didapatkan yaitu pengelolaan pembelajaran
dalam penerapan kurikulum, pengembangan kurikulum, sekolah melakukan monitoring berkaitan
dengan supervisi, yang dilakukan setiap semester satu kali dan melakukan refleksi kurikulum. Untuk
manajemen sumber daya manusia yang didapatkan yaitu proses penerimaan guru dan kegiatan yang
dilakukan dalam upaya mengembangkan professional guru di SMP Negeri 1 Kubutambahan. Untuk
manajemen sarana dan prasarana yang didapatkan yaitu dasar atau acuan perencanaan sarana dan
prasarana yakni peraturan pemerintah, prasarana sudah mendukung, dan sarana yang terdapat pada
masing-masing kelas sudah sangat terpenuh. Untuk manajemen anggaran yang didapatkan yaitu
pelaksanaan dan monitoring anggaran sekolah dan semua Stakeholder terlibat dalam merancang,
semua usulan ditampung dan diinput. Untuk manajemen sistem informasi yang didapatkan yaitu
diperoleh data pribadi siswa seperti nama, alamat dll dan terdapat absensi yang berisi data kehadiran
siswa di setiap kelas dan juga terdapat jurnal kelas dan guru dapat dengan mudah mengakses dan
memanfaatkan data yang terkait dengan proses pembelajaran. Untuk manajemen ketatalaksanaan
data yang diperoleh yaitu sekolah memiliki organisasi dan struktur Guru, siswa tiap kelas, siswa
secara keseluruhan yang ada disekolah, struktur tata usaha, pembukuan, pengisian raport peserta
didik dan sebagaianya.
Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong
06 Oktober 2023 06 Oktober 2023 29 September 2023
I Gusti Kadek Dwi Septi O. I Nyoman Sukarta, S.Pd., M. Si Nyoman Sutrisna Dewi, S.Pd., M.Pd
NIM. 2364823019 NIP. 197602062005011002 NIP. 1981032720080 2022