Lampiran 1.

LK-1: Contoh Format Laporan Hasil Orientasi PPL 1 dan Observasi

Manajemen Sekolah

LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Ghea Sepha Okawati

NIM : 2300103911097084
Prodi/Bidang Studi : Ilmu Pengetahuan Alam
Sekolah PPL : SMP Negeri 28 Surabaya
Sasaran
Tangga
Observasi* Hasil Orientasi/Observasi
l
)
12 Orientasi Informasi yang diperoleh dari
Oktober PPL 1 mengikuti orientasi di kampus
2023 yang disampaikan oleh pengelola
PPG adalah:
 Menjaga nama baik
kampus UNESA dan
SMPN 28 Surabaya
 Selalu siap melaksanakan
tugas apapun yang
diberikan pihak sekolah
atau Guru pamong
 Mahasiswa PPG
diharapkan untuk mengikuti
semua kegiatan yang ada
di sekolah baik itu
akademik maupun non
akademik.
Selanjutnya, hasil orientasi dari
kepala sekolah diperoleh
beberapa informasi:
 Pembelajaran yang
berpihak pada peserta
didik
 mahasiswa PPL (sebagai
guru) harus meneladankan
pendidikan karakter pada
peserta didik
 mahasiswa dapat mengajar
kolaboratif
14 Manajemen Hasil wawancara dengan Waka Dari informasi yang diperoleh dari
Oktober Kesiswaan Kesiswaan oleh Bapak Drs. kegiatan
2023
Interpretasi Hasil Observasi
Dari informasi yang diperoleh dari
kegiatan orientasi tersebut
beberapa poin yang menjadi
catatan penting bagi kami adalah:
 Terdapat mekanisme yang
belum kami pahami. Usaha
yang kami lakukan adalah
berkoordinasi dengan DPL
 Mahasiswa PPG
diharapkan ikut andil dalam
setiap kegiatan di SMPN 28
Surabaya, guna
memaksimalkan dan
mencari pengalaman
selama masa PPL 1
 Memiliki
gambaran/informasi meng
enai kondisi kelas dan
karakter siswa melalui guru
pamong.
 Gambaran mengenai
kegiatan/ program yang
akan dilaksanakan sekolah
kedepannya.
orientasi tersebut
Subandi diperoleh informasi beberapa poin yang menjadi
sebagai berikut: catatan penting bagi saya adalah:

Dalam melaksanakan tugas 1. Kegiatan siswa di SMPN 28

Wakasek kesiswaan dibantu oleh Surabaya cukup banyak dan
dua yaitu Dra Endah bervariatif namun ada
Murniatiningsih M.Pd dan Kholifatul beberapa kegiatan yang
Khoiriyah, S.Pd selaku pembina menjadi program unggulan.
OSIS. SMPN 28 Surabaya memiliki 2. Siswa diberikan kebebasan
program unggulan yang bernama dalam memilih Ekstrakurikuler
“Disiplin Positif” sebagai bentuk namun dalam
kedisiplinan atau tata tertib pelaksanaannya justru ada
sekolah, dalam program tersebut beberapa yang tidak
melibatkan berbagai komponen konsisten dengan pilihannya.
diantaranya guru, siswa dan orang
tua. Orang tua siswa diberikan Solusi yang diberikan yakni siswa
sosialisasi terkait disiplin positif dalam memilih ekstrakurikuler
pada saat awal tahun harus sesuai minat dan
pembelajaran dimulai. SMPN 28 sepengetahuan orang tua bukan
Surabaya juga menerapkan semata-mata mengikuti temannya.
program Sekolah Ramah Anak
(SRA) yang menekankan
kesadaran diri pada siswa yang
melanggarkan aturan akan
diingatkan dan disadarkan.
Pemberlakuan sanksi atau
hukuman bagi siswa yang
melanggarkan tidak diterapkan
adanya sanksi. Ekstrakurikuler
yang ada di SMPN 28 Surabaya
terdapat tiga belas, meliputi: band,
futsal, volly, paskibraka, PMR,
Pramuka (bersifat wajib), banjari,
basket, tari, sepakbola dan pencak
silat. Pelaksanaan ekstrakurikuler
dijadwalkan setiap hari Senin-
Kamis pukul 14.30-16.30,
sedangkan hari Kamis diwajibkan
untuk melaksanakan
Ekstrakurikuler Pramuka. Siswa
dalam memilih Ekstrakurikuler
melalui penjaringan Google Form
sesuai dengan potensi, minat dan
sepengetahuan orang tua. Sekolah
ini merupakan salah satu sekolah
di Surabaya yang terpilih oleh
Dinas untuk menerima siswa
 inklusi atau anak istimewa. Dalam
sistem Penerimaan Peserta Didik
Baru, SMPN 28 Surabaya
menyediakan jalur pendaftaran
siswa inklusi yang telah diseleksi
oleh Dinas Pendidikan setempat.
Siswa akan difasilitasi secara
khusus dengan menghadirkan
Psikolog, Dokter dan ahli sesuai
dengan kebutuhan dan
perkembangan siswa tersebut.
Penerimaan Peserta Didik Baru
secara reguler mengikuti kebijakan
dari pemerintah melalui sistem
Zonasi, perpindahan dinas orang
tua dan prestasi, jadi siswa yang
dapat melakukan pendaftaran
tergantung pada jarak tempat
tinggal ke sekolah. Kegiatan
unggulan yang mengikutsertakan
siswa yaitu yel-yel yang
mendapatkan Juara I pada tingkat
Se-Surabaya dan Se-Jawa Timur.
Kegiatan selanjutnya yaitu Banjari
yang pernah diikutsertakan pada
Upacara Penurunan Bendera di
Kota Madya dan pernah
ditayangkan pada salah satu
stasiun TV dalam acara
pertunjukkan seni. OSIS memiliki
peran untuk melatih kegiatan
upacara bendera dengan
pengawasan dan monitoring guru.
17 Manajemen Hasil wawancara dengan Staff 1. Penyusunan kurikulum sekolah
Oktober Kurikulum Waka Kurikulum oleh Bu Nur didapatkan melalui hasil
2023 diperoleh informasi sebagai koordinasi kepala sekolah
berikut: dengan seluruh stakeholder
2. Semua program dan
Penyusunan kurikulum dilakukan perencanaan yang
setiap tahun ajaran baru melalui direncanakan dapat berjalan
hasil koordinasi dengan seluruh dengan satu visi dan misi
stakeholder dengan kepala sehingga bisa dijalankan serta
sekolah. Rapat persiapan meningkatkan mutu dan
penyusunan kurikulum dilakukan kualitas SMPN 28 Surabaya
sebelum awal tahun ajaran baru. 3. Kurikulum yang digunakan
Harapan sekolah dengan adanya sekolah untuk kelas 7 dan 8
semua program dan perencanaan sudah menggunakan kurikulum
yang direncanakan dapat berjalan merdeka dan untuk kelas 9
dengan satu visi dan misi, sehingga masih menggunakan K13
bisa dijalankan serta meningkatkan 4. Kesiapan guru dalam
mutu dan kualitas SMPN 28 menerapkan kurikulum
Surabaya. Kurikulum sekolah merdeka didapat dari pelatihan
sudah menggunakan kurikulum baik dari dinas/kementrian atau
merdeka selama 2 Tahun untuk dari sekolah
kelas 7 dan 8, sedangkan untuk 5. Kendala dalam melaksanakan
kelas 9 masihm menggunakan kurikulum merdeka adalah
K13. Kurikulum merdeka masih penyesuaian CP yang ditelaah
disusun secara mandiri berubah menjadi ATP dan TP.
dan disesuaikan dengan kondisi 6. Evaluasi mengenai kurikulum
sekolah, karakter peserta didik dan merdeka mengarah pada
lingkungan sekitar. Kesiapan guru pelaksanaan pembelajaran
dalam mengimplementasikan yang masih teacher centered
kurikulum merdeka di kelas didapat dan model pembelajaran yang
melalui pelatihan dinas dan digunakan
kementrian, pelatihan dari sekolah 7. Metode dalam mengevaluasi
dengan mendatangkan pemateri kinerja dengan cara penilaian
dari luar, tutor sebaya serta MGMP sejawat/refleksi dan diskusi.
baik dari sekolah maupun tingkat
kota. Kendala terbesar saat
melaksanakan kurikulum merdeka
adalah penyesuaian capaian
pembelajaran yang didapatkan dari
pusat yang harus ditelaah menjadi
ATP dan menentukan model,
metode, media serta strategi
pembelajaran yang tepat. Waka
kurikulum memberikan instruksi
kepada seluruh guru mulai dari
persiapan, pelaksanaan, kegiatan
akhir dan evaluasi pembelajaran,
contohnya guru harus
mendapatkan jam pelajaran yang
sesuai agar peserta didik dapat
terfasilitasi dengan baik. Evaluasi
yang dilakukan sekolah mengenai
kurikulum yang dilaksanakan
sekolah adalah pelaksanaan
pembelajaran yang masih teacher
centered dan juga model serta
media pembelajaran yang
digunakan kurang sesuai. Metode
evaluasi dilakukan dengan cara
penilaian teman sejawat atau
refleksi, diskusi bersama untuk
 mencari solusi baik dari guru mapel
yang sama maupun lintas mapel.
Strategi yang digunakan untuk
mengukur efektivitas kurikulum
pada peserta didik dengan
membuat asesmen kebutuhan
peserta didik diawal pembelajaran,
sehingga pembelajaran dapat
disesuaikan dengan peserta didik.
17 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara 1. Program pengembangan SDM
Oktober Sumber dengan Waka Staff Waka pendidik dan tenaga
2023 Daya kurikulum Bu Nurhayati S. Pd. kependidikan ini bertujuan
Manusia terkait Manajemen Sumber Daya untuk mengembangkan
Manusia di SMP Negeri 28 potensi guru sesuai
Surabaya sebagai berikut: perkembangan zaman seperti
yang dulu teacher centered,
Jumlah pegawai di SMP Negeri 28 sedangkan saat ini
Surabaya sebanyak 66 pegawai berdasarkan kurikulum
dengan rincian 52 untuk guru dan merdeka yaitu student
14 untuk tendik (tenaga pendidik). centered.
Mekanisme penerimaan guru 2. Dalam mengembangkan
langsung dari Dinas Pendidikan pendidik dan tenaga
Kota Surabaya. Selanjutnya Bu Nur kependidikan dilakukan
memaparkan bahwa terdapat dengan pelatihan dari
kegiatan khusus untuk kementerian secara langsung,
pengembangan profesional tenaga platform mandiri, wali kota
pendidik yaitu bimbingan secara Surabaya, dan sekolah intern
langsung dengan kepala sekolah yang mendatangkan
dan sosialisasi sesuai dengan narasumber. Pelatihan juga
rumpun mata pelajarannya. SMPN bisa dapat diperoleh melalui
28 Surabaya mengembangkan youtube, media sosial atau
pendidik dan tenaga kependidikan sharing dengan teman-teman
melalui pelatihan-pelatihan baik MGMP Surabaya.
dari kementerian secara langsung 3. Terdapat program-program
atau melalui platform masing- pengembangan SDM pendidik
masing individu, wali kota dan tenaga kependidikan di
Surabaya, dan sekolah intern yang SMPN 28 Surabaya, seperti
mendatangkan narasumber untuk workshop pelatihan untuk
pelatihan-pelatihan workshop implementasi kurikulum
Dinas Kota Surabaya atau sharing merdeka, contoh: pada tim
dengan teman-teman MGMP kurikulum yang mengadakan
Surabaya. Program workshop pelatihan untuk
pengembangan SDM pendidik dan implementasi kurikulum
tenaga kependidikan ini bertujuan Merdeka
untuk mengembangkan potensi 4. Kendala-kendala yang
guru sesuai dengan dihadapi dalam pelaksanaan
perkembangan sesuai pengembangan SDM di SMPN
 perkembangan zaman seperti yang 28 Surabaya adalah pada
dulu teacher centered sekarang proses pelaksanaan ada
sebagai student centered. kekeliruan penjadwalan dan
Prosedur pelaksanaan kedisiplinan. Sehingga perlu
pengembangan SDM di SMPN 28 lebih cermat dalam
Surabaya dikoordinasikan dengan penyusunan jadwal
dinas pendidikan Surabaya, kepala pelaksanaan.
sekolah dan seluruh stakeholder
agar bisa menyesuaikan anggaran.
Kegiatan pengembangan SDM
dilakukan hari jum'at atau sabtu
agar tidak mengganggu kegiatan
pembelajaran, dan yang
direkomendasikan untuk
mengikutinya adalah pendidik yang
memiliki indeks tinggi dan mumpuni
untuk melakukan inovasi. Di setiap
awal tahun membuat RKAS RKAT,
beberapa program tersebut
diusulkan dari beberapa tim
manajemen untuk dikoordinasikan.
Kendala-kendala yang dihadapi
dalam pelaksanaan
pengembangan SDM di SMPN 28
Surabaya adalah pada proses
pelaksanaan ada kekeliruan
penjadwalan dan kedisiplinan.
Sehingga perlu lebih cermat dalam
penyusunan jadwal pelaksanaan.
Harapan dari pengembangan SDM
di SMPN 28 Surabaya adalah
dengan kemampuan dan potensi
guru dapat memaksimalkan
pembelajaran dan pengajaran
kepada peserta didik agar menjadi
anak yang berkarakter dan
berprestasi.
18 Manajemen Ada beberapa hal yang kami - Data yang digunakan untuk
Oktober Sarana dan dapatkan dari wawancara dengan perencanaan sarpras :
2023 Prasarana bapak Jabir selaku sarana dan 1. Dapodik
prasarana di SMPN 28 Surabaya 2. SIMBAS
diantaranya yang pertama data 3. SIMBADA
yang digunakan untuk - Penggunaan sarpras sudah
perencanaan sarana dan efektif mendukung proses
prasarana meliputi Dapodik yaitu pembelajaran siswa di SMPN
terkait dengan ketengakerjaan, 28 Surabaya.
data guru ASN dan honorer
 maupun GTT. selaiin dapodik ada - Ada fasilitas di luar ruangan
pula SIMBAS (sistem informasi yang juga dimanfaatkan untuk
aset kota Surabaya) dan media pembelajaran.
SIMBADA(sistem informasi aset).
Setiap bembelian sarana
prasarana sudah terekam dengan
bantuan aplikasi dari SIMBAS
terkait jenis barang maupun type
barang.
Penggunaan sarana dan
prasarana di SMPN 28 Surabaya
juga sudah efektif untuk
mendukung proses pembelajaran,
dibuktikan dengan adanya setiap
kali kelulusan sekolah, wakasek
sarpras membuat proposal
pengajuan kelengkapan
kebutuhan kelas selama 1 tahun
untuk guru dan siswa ke kepala
sekolah. ada beberapa fasilitas
untuk menunjang pembelajaran
dikelas seperti kipas angin, LCD,
jaringan internet di setiap kelas.
Selain fasilitas di dalam kelas,
sarana dan prasarana di SMPN 28
Surabaya juga sudah memberikan
fasilitas di luar ruang kelas untuk
pembelajaran seperti ruang
terbuka sebelah barat lab IPA,
panggung ekspresi untuk setiap
kegiatan hari Jumat siswa
menampilkan bakat dan minat,
ruang refleksi bermain untuk siswa
ABK, gazebo, masjid yang sudah
di renovasi dan perpustakaan
yang ada tempat belajar nyaman.
Manajemen Hasil wawancara dengan Bu Mona Berdasarkan wawancara tersebut
Oktober Anggaran selaku Bendahara Sekolah didapatkan hasil sebagai berikut:
2023 diperoleh informasi sebagai 1. Sumber dana anggaran SMPN
berikut: 28 Surabaya di peroleh dari
Anggaran di sekolah SMPN 28 Bantuan Operasional Sekolah
Surabaya digunakan untuk (BOS) Kemendikbud
keperluan peningkatan SDM siswa digunakan untuk keperluan
di sekolah. peningkatan SDM SMPN 28
Sumber anggaran sekolah Surabaya.
diperoleh dari dana Bantuan 2. Proses pengajuan dan
Operasional Sekolah (BOS) pencairan dana dilakukan
 Kemendikbud. Proses
perencanaan anggaran sekolah
dilakukan tiap akhir tahun dengan
rapat oleh guru sekolah mengenai
kebutuhan dana guru, kegiatan
siswa dan sarana prasarana
sekolah. Kemudian per Januari
didapatkan hasil Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(RKAS). Kegiatan yang masuk
dalam RKAS diantaranya
ekstrakurikuler, lomba, sarana
prasarana, kurikulum dan kegiatan
guru. Sistem pengawasan
anggaran sekolah dilakukan oleh
petugas pengawas dan audit
dengan datang ke sekolah setiap
triwulan. Terdapat kebijakan
mengenai penggunaan anggaran
sekolah, seperti tidak boleh
dipergunakan untuk membeli
banner dan barang-barang yang
bersifat pribadi. Sekolah
menangani masalah kekurangan
anggaran dengan
memprioritaskan atau
mendahulukan kegiatan yang
penting dahulu seperti kegiatan
lomba mendadak dari dinas
pemerintah. Proses pengajuan
dan pencairan dana dilakukan
melalui aplikasi ARKAS (Aplikasi
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah).
17 Manajemen Hasil wawancara dengan Bapak
Oktober Sistem Dani selaku staff tata usaha,
2023 Informasi diperoleh informasi:
Pengelolaan sistem informasi di
SMP Negeri 28 Surabaya dikelola
secara terpadu. Sistem informasi
online dan ofline dikelola oleh
pihak Tata Usaha sekolah,
kementrian Pendidikan dan
Pemerintah Provinsi Surabaya. Di
sisi lain peserta didik juga ikut andil
dalam membantu pengelolaan
sistem informasi. Beberapa sistem
melalui aplikasi ARKAS
(Aplikasi Rencana Kegiatan
dan Anggaran Sekolah)
3. Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS) di
buat per Januari setahun
sekali.
4. Kebutuhan dana yang
diajukan dalam RKAS
diantaranya ekstrakurikuler,
lomba, sarana prasarana,
kurikulum dan kegiatan guru.
5. Sistem pengawasan anggaran
sekolah dilakukan oleh
petugas pengawas dan audit
setiap triwulan.
6. Terdapat kebijakan
penggunaan anggaran
sekolah seperti boleh tidaknya
dana digunakan untuk
kegiatan tertentu dan skala
prioritas dalam penggunaan
anggaran sekolah.
1. Sistem informasi pada sekolah
SMP Negeri 28 Surabaya
dapat dikelola dan
dilaksanakan dengan baik
meskipun dalam proses
perbaikan website.
2. Pihak Tata Usaha, guru serta
peserta didik mampu
berkolaborasi dalam
mengelola sistem informasi
guna meningkatkan kualitas
Pendidikan dengan
 informasi yang dikelola berupa memanfaatkan teknologi yang
administrasi sekolah, sarana dan ada.
prasarana, aplikasi dapodik,
simbas, arkas, simks, rapor online,
akun belajar id, kearsipan dan
profil sekolah yang berisi data
peserta didik, guru serta karyawan
sekolah. Beberapa sistem
informasi telah dibuat oleh sekolah
misalnya adalah kearsipan. Pihak
sekolah telah membuat template
e-surat melalui email. Secara
ofline sistem informasi masih
mengandalkan pembukuan biasa.
Dalam bidang humas dilakukan
dengan cara memasang banner
dan menempelkan informasi pada
papan. Secara online, sistem
informasi dikelola melalui website
dan media sosial misalkan
youtube, Instagram, tiktok dan
facebook. Peserta didik ikut andil
dalam mengelola sistem infomasi
yaitu mengelola media sosial,
membuat konten dan
menyebarkan informasi kepada
pihak lain. Osis memiliki peran
penting dalam mengembangkan
sistem informasi di sekolah.
Namun di sisi lain, sistem
informasi memiliki faktor
penghambat dalam
pengelolaannya yaitu website
sekolah masih dalam perbaikan
serta masih kekurangan konten
creator.
18 Manajemen Dari wawancara manajemen Yang dimiliki satuan pendidikan
Oktober Ketatalaksa ketatalaksanaan kami untuk membantu sistem
2023 naan memperoleh informasi yang administrasi :
dimiliki satuan pendidikan untuk 1. kurikulum
membantu sistem administrasi 2. sarana prasarana
meliputi yang pertama kurikulum. 3. humas
Ada dua kurikulum yang dipakai di 4. kepegawaian
SMPN 28 Surabaya yaitu 5. kesiswaan
kurikulum 13 dan kurikulum 6. keuangan
merdeka. kurikulum 13 digunakan
untuk kelas 9 sedangkan
 kurikulum merdeka digunakan
untuk kelas 7 dan 8. Yang kedua,
sarana dan prasarana. Sarpras ini
meiputi buku inventaris, buku kartu
untuk list inventaris dan barang
barang untuk membuat modul
maupun rancangan pembelajaran.
Yang ketiga humas. Humas ini
kaitannya sengan MOU dan kerja
sama dengan pihak pihak luar
sekolah. Yang keempat yaitu
kepegawaian yang kaitannya
dengan cuti pegawi, izin pegawai,
gaji pegawai dan kenaikan
pangkat pegawai. Yang kelima
berkaitan dengan kesiswaan mulai
dari buku materi bahan ajar, data
data siswa yang disini
masukkannya melalui aplikasi
yang disediakan oleh pemerintah
daerah. selanjutnya yang keenam
terakhir yaitu bagian keuangan
meliputi keuangan di SMPN 28
Surabaya tentang BOS dan dana
hibah lainnya. BOS terdiri dari
pusat dan daerah.
perbendaharaan dijadikan satu
dengan dana dana terperinci.
Kesimpulan:
Hasil observasi kami menunjukkan bahwa manajemen sekolah di SMP Negeri 28 Surabaya
sudah bagus. Setiap Manajemen memiliki kendala masing-masing tetapi kendala tersebut sudah
mampu diatasi dengan baik. Manajemen kesiswaan, manajemen kurikulum, manajemen sumber
daya manusia, manajemen sarana dan prasaran, manajemen sistem informasi, manajemen
anggaran, dan manajemen keterlaksaanaan saling berkesinambungan dan saling mendukung
satu sama lain sudah disusun dengan baik sehingga mampu menciptakan pengelolaan
pembelajaran yang kondusif, pengelolaan sekolah yang maksimal dan mampu menjadikan SMP
Negeri 28 mampu memaksimalkan potensi dari pendidik maupun peserta didiknya untuk
berkembang secara maksimal hingga bisa mendapat juara di setiap event lomba yang diikuti