LAPORAN HASIL OBSERVASI ADMINISTRASI DAN

MANAJEMEN SEKOLAH

Dosen Mata Kuliah : Dra.Siti Rohana Hariana Intiana, M.Pd.

Oleh :
Isnaini Sutriani E1C022066
Maulinda Wulandari E1C022086
Mutmainah E1C022099

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MATARAM
2023
 BAGIAN I
PENDAHULUAN

1.2 Latar Belakang

Tujuan pendidikan dalam sistem pendidikan nasional adalah
membentuk manusia Indonesia seutuhnya dalam arti tersedianya sumber
daya manusia yang berkualitas,maka harus didukung oleh tenaga pendidik yang
berkinerja baik.kinerja tenaga pendidik akan bisa ditingkatkan bila didukung
dengan adanya supervisi, motivasi dan pemberian yang baik.Kepala sekolah
memegang peranan penting terhadap kinerja tenaga pendidik danjuga
perkembangan sekolah. Oleh karena itu, ia harus memiliki jiwa kepemimpinan
untuk mengatur para guru, pegawai tata usaha, dan pegawai sekolah lainnya. Dalam
hal ini, kepala sekolah tidak hanya mengatur para guru saja, melainkan juga
ketatausahaansekolah, hubungan sekolah dengan masyarakat, dan orang tua siswa.
Tercapai tidaknyatujuan sekolah sangat bergantung pada kebijaksanaan yang
diterapkan kepala sekolahterhadap seluruh personal sekolah.

Dalam melaksanakan fungsinya sebagai pimpinanorganisasi pendidikan

disekolah, kepala sekolah harus memiliki berbagai persyaratanagar ia dapat
menjalankan tugasnya dengan baik. Masing-masing persyaratan ini salingberkaitan
antara yang satu dengan yang lainnya. Diantaranya adalah memiliki
ijazah,kemampuan mengajar, kepribadian yang baik serta memiliki pengalaman
kerja.Kepala sekolah harus menjalankan fungsi dan tugasnya sebagai administrator
dan supervisor, karena sekolah tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan
darikepala sekolah. Selain membuat perencanaan, kepala sekolah juga
harus membuat struktur organisasi sekolah dengan baik, dengan tujuan untuk
membagi tugas masing-masing anggotanya dan harus bisa menyesuaikan
antara tugas dan kemampuannya,sehingga bisa bekerja secara optimal. Dari
latar belakang masalah diatas, sebagian dari tugas dan fungsi
kepalasekolah yaitu sebagai administrator dan supervisor, maka penulis menyajikan
makalahdengan judul “Kepala Sekolah Sebagai Administrator dan
Supervisor Pendidikan”

1.2 Tujuan

• Tujuan Umum : Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas
observasi dan wawamcara pada mata kuliah Administrasi dan Manajemen
Sekolah dan sebagai laporan telah terlaksananya observasi dan wawancara yang
telah diarahkan.
• Tujuan Khusus : Tujuannya adalah untuk mengetahui administrasi dsan
manjemen di sekolah dan bagaimana bentuk penyelenggaraanya serta
implementasi program merdeka belajar.
 BAGIAN II

LANDASAN TEORI

A. Ruang Lingkup Administrasi dan Manajemen

Administrasi pendidikan tidak saja menyangkut penataan pendidikan

formal (sekolah dan perguruan tinggi) melainkan juga pendidikan non formal atau
pendidikan luar sekolah seperti kursuskursus, latihan keterampilan, dan sebagainya.
Hal ini bila ditinjau dari segi institusional organisatoris.

Secara umum ruang lingkup administrasi pendidikan meliputi:

a. Administrasi Organisasi
Hal ini merupakan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan bagian-
bagian yang ada dalam organisasi pendidikan serta kemungkinan hubungan
yang dapat terjadi antara satu bagian dengan bagian yang lain baik secara
vertical maupun horizontal, struktur organisasi, pembagian tugas, dan lainnya.
b. Administrasi Kurikulum
Hal ini berhubungan dengan kegiatan administrasi pendidikan yang
meliputi perencanaan kurikulum, metode/cara penyampaian, sistem yang
dipergunakan, penyusunan kalender akademik, sampai kepada evaluasi
pelaksanaan kurikulum di lapangan.
c. Administrasi Kepegawaian
Kegiatan ini meliputi pengadministrasian yang berkaitan dengan upaya
perencanaan, pengadaan, pembinaan sampai kepada pendayagunaan pegawai,
baik edukatif (seperti guru) maupun pegawai non edukatif (pegawai tata
usaha, pegawai perpustakaan, dll).
d. Administrasi Peserta Didik/Siswa
Administrasi kesiswaan adalah semua kegiatan administrasi pendidikan
yang dilakukan berhubungan dengan para calon siswa, siswa, dan alumni,
seperti mengatur penerimaan siswa baru, pengelompokkan menurut jurusan,
program bimbingan dan penyuluhan, masalah kehadiran, kemajuan akademik,
kegiatan ekstra kurikuler, dan lain-lain.
e. Administrasi Sarana dan Prasarana
Kegiatan administrasi pendidikan yang dilakukan sehubungan dengan
semua sarana dan prasarana yang langsung atau tidak langsung menunjang
proses pendidikan dalam rangka mencapai tujuan pendidikan, seperti :
pengaturan tata letak bangunan, alat-alat sekolah, dan lain-lain.
f. Adminsitrasi Tata Usaha
Administrasi ketatausahaan merupakan kegiatan administrasi pendidikan
yang mengelola pencatatan, pengumpulan, dan penyimpanan data dan
dokumen yang dapat dipergunakan untuk membantu pimpinan dalam
pengambilan keputusan, urusan surat menyurat serta laporan – laporan
mengenai kegiatan sekolah.
g. Administrasi Pembiayaan
Administrasi pembiayaan adalah administrasi pendidikan yang
berhubungan dengan pengelolaan pembiayaan pendidikan mulai dari tingkat
perencanaan sampai pada pengukuran efisiensi biaya dalam proses
pendidikan. Hal ini berhubungan dengan administrasi uang SPP, DPP,
Sumber-sumber keuangan lainnya, alokasi pembiayaan dan pertanggung
jawaban penggunaannya.
h. Administrasi Tata Hubungan Masyarakat
Administrasi tata hubungan dengan masyarakat ialah kegiatan administrasi
pendidikan yang mengelola hubungan masyarakat dengan sekolah.
Masyarakat itu bisa perseorangan atau orang tua siswa atau
organisasi/lembaga lain yang dianggap mendukung pencapaian tujuan
proses
 BAGIAN III

HASIL OBSERVASI DAN WAWANCARA

3.1 Pelaksanaan

Narasumber : Slamet Nugroho S.Pd

Hari & Tanggal : Selasa, 28 Maret 2023

Waktu : 10.00 – 12.00

Tempat : SMP NEGERI 13 MATARAM

No. Indikator Pertanyaan jawaban

1. Manajemen 1. Bagaimana proses SMPN 13 Mataram mengikuti
Kurikulum perencanaan, kurikulum yang dianjurkan oleh
pengorganisasian, pemerintah. Diantaranya mulai
pelaksanaan,dan penilaian menggunakan kurikulum terbaru
kurikulum dalam penyusunan seperti kurukulum merdeka belajar
struktur program yang sebelumnya menggunakan
pembelajaran,jadwal kurikulum 2013. Namun
penyusunan akademik,dan pelaksaannya sedikit berbeda
segala yang berkaitan dengan dengan sekolah lainnya. Karena,
kurikulum? SMPN 13 memerlukan penguatan
SDM dan sarana serta prasarana
2. Apakah ada aspek-aspek untuk mulai menjalankan
yang harus diperhatikan kurikulum merdeka. Mengingat
dalam penyesuaian banyak sekolah yang masih
kurikulum jika terjadi kebingungan tentang pelaksaan
perubahan kurikulum dari kurikulum merdeka. Jadi perlu
tahun ke tahun ? persiapan yang matang untuk
menjalankan kurikulum ini.
3. Bagaimana cara Contoh pelaksanaan kurikulum
mengimplementasikan dan pada guru di SMPN 13 adalah
mengembangkan kurikulum dengan membuat video
yang diterapkan pada saat ini pembelajaran yang kemudian
dalam sistem pembelajaran ? diberikan kepada siswa untuk di
tonton dan dipelajari, dan siswa
menggunakan metode IT, seperti
penggunaaan hp dan laptop untuk
mengerjakan tugas.
2. Manajemen 1. Bagaimana proses SMPN 13 menerapkan seleksi
Kesiswaan penerimaan peserta didik penerimaan peserta didik baru
baru di sekolah ini? secara online dan ofline. Melalui
jalur afermasi, jalur prestasi dan
2. Bagaimana cara pembinaan jalur zonasi. Jalur prestasi
dan pengembangan potensi- diseleksi dari siswa yang memiliki
potensi peserta didik baik nilai ijazah yang tinggi, kemudian
akademik maupun non jalur zonasi dipilih dari siswa yang
akademik? berasal dari keluarga kurang
mampu bagi yang lokasinya
3. Bagaimana sistem pencatatan berada dilingkungan yang sama
dan pelaporan tentang peserta dengan SMPN 13 Mataram. Tidak
didik? diterapkan sistem unggulan
disekolah ini pembagian kelasnya
4. Bagaimana cara pengaturan dipilih dari siswa yang diseleksi
peserta didik saat kelulusan secara prestasi. Dari sana
atau saat sudah menjadi diperingkatkan siswanya
alumni? kemudian dibagi peruangan agar
suasana pembelajaran berjalan
5. Bagaimana cara guru kondusif.
memaksimalkan peranya Alumni dari SMPN 13 akan dicatat
dalam membantu dan dibuat arsip. Nanti ketika
perkembangan peserta didik? mereka membutuhkan
dokumennya lagi maka tidak akan
sulit untuk menemukannya karena
sudah diarsipkan.
Di SMPN 13 setiap guru memiliki
perannya masing-masing sesuai
dengan keahliannya.
3. Manajemen 1. Bagaimana proses Penerimaannya tenaga pendidik
Kepegawaian penerimaan pegawai baru di diambil dari pemerintah pusat
sekolah ini? melalui jalur tes yang diadakan
oleh pemerintah. Tenaga pendidik
2. Berapa jumlah pendidik dan yang lulus dalam tes tersebut akan
tenaga kependidikan di mendapatkan penempatan yang
sekolah ini? dimana tenaga pendidik akan
melaksanakan tugasnya sebagai
3. Apakah pendidik dan tenaga guru.
pendidik sudah terkualifikasi Jumlah siswa yang ada di SMPN
disini? Sehingga dapat 13 Mataram di 2023 ada 866
mencapai tujuan pendidikan. siswa.325 siswa kelas 7,273 siswa
kelas 8,dan 268 siswa kelas 9.
4. Apakah penempatan Jumlah tenaga pendidik yang ada
pendidik dan tenaga di SMPN 13 Mataram adalah 51
kependidikan sudah orang guru yang terdiri dari 7
ditempatkan sesuai dari orang guru pend.Agama,3 orang
 kemampuan atau latar guru PKN,4 orang guru Bahasa
belakang pendidikannya? Indonesia,5 orang guru bhasa
inggrish,6 guru IPA,3 guri IPS,7
5. Jika ada tenaga pendidik dan guru matematika,5 guru
tenaga kependidikan yang penjaskes,3 guru prakaria,3 guru
ditempatkan tidak sesuai Seni budaya dan 7 guru BK
dengan latar belakang Guru yang mengajar di SMPN 13
pendidikannya. Bagaimana Mataram adalah guru yang sudah
cara sekolah untuk terkualifikasi dan di tempatkan
mengoptimalkan perannya sesuai dengan keahlianya serta
dalam pekerjaan pendidik jurusan Pendidikan yang di
atau tenaga kependidikan ampu.jadi tidak ada guru yang
tersebut? salah jurusan di SMPN 13
Mataram.
Jika ada kekurangan atau
kelebihan tenaga kependidikan
serta pegawai nanti akan
dilaporkan kepada instansi yang
mempunyai wewenang.

4. Manajemen1. Darimanakah sumber dana yang ada SMPN 13 Mataram memperoleh

Keuangan disekolah ini? apakah dari dana untuk sekolah dari dana BOS
pemerintah saja atau ada dari instansi yang kemudiam digunakan untuk
lain? memperbaiki sarana dan prasarana
sekolah
2. Bagaimana cara perencanaan alokasi Sekolah berupaya menggunakan
keuangan disekolah ini? dana yang telah diberikan sebaik-
baiknya. Setengah dari dana BOS
3. Dana ini dialokasikan untuk apa tersebut dijadikan kas yang
saja? nantinya dapat digunakan untuk
menambah fasilitas yang dapat
4. Bagaimana pelaksanaan keuangan mendukung kegiatan belajar
tersebut? mengajar pada sekolah tersebut.
Tata usaha dan pegawai bekerja
5. Siapakah koordinator atau pengawas sama membuat RKS ( Rancangan
dalam penggunaan keuangan Keuangan Sekolah)
tersebut?

5. Manajemen 1. Bagaimana prosedur Prosedur tata laksana yang kami

Tatalaksana tatalaksana pendidikan di jalankan disekolah ini disesuaikan
Pendidikan sekolah ini? dengan kurikulum yang kami
jalankan saat ini yaitu kurikulum
2. Bagaimana sistem informasi merdeka.
manajemen sekolah yang Sekolah kami berusaha membuat
didapatkan agar dapat membuat tatalaksana Pendidikan
diterapkan disekolah? yang kreatif dan inovatif yang
 dapat membuat para siswa lebih
3. Apakah sekolah sering bersemangat dalam mengikuti
membuat tatalaksana pembelajaran disekolah.
pendidikan yang kreatif dan Contohnya dengan mengadakan
inovatif di luar dari sistem lomba-lomba yang dapat
informasi info manajemen mengasah kemampuan siswa dan
sekolah? melatih mental siswa agar percaya
diri.
6. Manajemen 1. Apa saja jenis sarana dan Tersedianya sarana dan prasarana
Sarana dan prasarana di sekolah ini? seperti fasilitas fisik minsalnya,
Prasarana kursi, meja printer, laptop untuk
2. Bagaimana proses pegawai, AC, perpustakaan
pengadaan, pemeliharaan, beserta buku-bukunya,
dan inventaris mengenai laboratorium Bahasa, laboratorium
sarana dan prasarana praktikum, loker, CCTV, kantin,
tersebut? tempat ibadah, sarana dan prasana
yang tersedia digunakan sesuai
3. Bagaimana pemanfaatan fungsinya masing masing.
sarana dan prasarana Hampir semua fasilitas yang
tersebut? tersedia dibeli dengan uang dana
BOS dan kas yang didapatkan dari
4. Selain dari pemerintah, hasil iuran para siswa dan guru.
apakah ada sarana dan SMPN 13 Mataram merupakan
prasana dari instansi lain? salah satu sekolah yang fasilitas
yang lengkap. Jadi untuk saat ini
5. Apakah disekolah ini tidak ada fasilitas tambahan yang
membutuhkan sarana dan dibutuhkan oleh sekolah. Mereka
prasarana tambahan atau lebih berfokus pada peningkatan
yang dibutuhkan untuk SDM.
penunjang proses belajar dan Jika ada fasilitas yang rusak maka
pembelajaran? akan segera diperbaiki dengan
dana yang tersedia agar tidak
6. Jika terjadi kerusakan sarana menghambat kegiatan belajar
dan prasarana,tindakan apa mengajar.
yang akan dilakukan?

7. Manajemen 1. Apa saja jenis-jenis Salah satu hubungan antara

Hubungan hubungan sekolah dengan sekolah dengan masyarakat adalah
Sekolah dan masyarakat yang ada di mengadakan pertemuan wali
Masyarakat sekolah ini? murid untuk membahas
perkembangan anak didiknya di
2. Bagaimana pendayagunaan sekolah. Kemudian dengan
hubungan masyarakat instansi lainnya seperti dengan
tersebut? polisi untuk memberikan arahan
dan edukasi tentang larangan
mengonsumsi narkoba dan aturan
 3. Apa saja manfaat yang lalu lintas serta sesekali
dirasakan dari adanya mengundang penceramah untuk
hubungan sekolah dengan memberikan siraman rohani
masyarakat? kepada siswa.
Manfaat yang ditimbulkan dari
4. Apakah ada hubungan hubungan sekolah dengan
sekolah dan masyarakat saat masyarakat tersebut adalah
ini? apa saja kegiatan yang terjalinya hubungan baik antara
dilakukan? kedua instansi masyarakat dan
terjalinnya silaturahmi antara
pihak sekolah dan wali murid.
8. Organisasi 1. Bagaimana sistem sistem dan Tentunya setiap sekolah memiliki
Kelembagaan struktur pendidikan yang ada stuktur Pendidikan yang
di sekolah ini? dijalankan disekolah tersebut
seperti contohnya stuktur
2. Apa saja jenis-jenis Pendidikan pada SMPN 13
organisasi kelembagaan yang Mataram yang dimulai dari komite
ada? sekolah yang terdari dari Kepala
Sekolah, wakil kepala sekolah, tata
3. Untuk jenjang apa saja usaha, wakil kurikulum, wakil
organisasi kelembagaan sarana dan prasarana, wakil
tersebut? kesiswaan, wakil humas, guru wali
kelas, guru mata pelajaean dan
siswa.
Organisasi kelembagaan yang ada
disekolah ini adalah OSIS,
pramuka, PMR, drumband,
pasbara dan lainnya yang boleh
diikuti oleh semua jenjang siswa
yang ada di sekolah.
9. Supervisi, 1. Bagaimana teknik dan model Sekolah menyelenggarakan
Manajemen supervisi dalam pengawasan dengan mengundang
Mutu, dan mensupervisi supervisi dari luar sekolah untuk
Akreditasi penyelenggaraan disekolah menilai kinerja guru yang ada
Sekolah ini? disekolah. Selain itu kepala
sekolah juga ikut turun tangan
2. Bagaimana pencapaian mutu dalam mengawasi guru yang
belajar dan pembelajaran sedang mengajar didalam kelas.
yang ada di sekolah ini? Setiap mata pelajaran yang ada
disekolah ini memiliki
3. Bagaimana cara penjaminan pengawasan yang menjalankan
mutu di sekolah ini? tugasnnya untuk mengatur
jalannya proses belajar mengajar
4. Apa akreditasi sekolah ini? mata pelajaran tersebut.
Dengan adanya pengawasan
tersebut sekolah kami sudah
 5. Bagaimana cara mencapai
akreditasi tersebut?
mencapai mutu belajar dan
pembelajaran yang sesuai dengan
syarat untuk mendapatkan
akreditasi yang sangat baik dari
pemerintah.
SMPN 13 Mataram memperoleh
akreditasi A.

3.2 Pelaksanaan

Narasumber : Heri Kurniawan S.Pd

Hari & Tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023

Waktu : 11.00 – Selesai

Tempat : SMA NEGERI 5 MATARAM

No. Indikator Pertanyaan Jawaban

Project 1. Apakah yang di maksud SMAN 5 Mataram sudah mulai
menggunakan kurikulum merdeka belajar
Penguatan dengan P5
dan mulai menjalankan P5 di tahun 2023
Profil Pelajar 2. Apakah sekolah untuk jenjang kelas 10.
P5 merupakan bagian dari kurikulum
Pancasila mengembangkan
merdeka.
(P5).. program P5 pada P5(penguatan program pelajar Pancasila)
SMA N 5 Mataram menjalankan 4 tema dari
kurikulum merdeka?
P5ini
3. Jika sudah , diantaranya:kewirausahaan,demokrasi,gaya
hidup sehat,dan yang terakhir tentang
bagaimanakah
budaya atu kearifan lokal. Ada beberapa
pola/model program ini topik yang boleh di pilih oleh dsekola
terkait dengan pelaksanaan P5 ini dan
dilaksanakan?
sekolah bebas untuk memprogramkannya
4. Jika tidak, mengapa seperti apa.
Di SMA N 5 Mataram sudah berjalan 3
belum dilaksanakan?
kegiatan P5 dan untuk tema terakhir nanti
5. Bagaimanakah pola akan dijalnkan pada bulan Mei
Pelaksanaan P5 ini tidak memfokuskan
pelaksanaanya ?
pada pembutan karya atau yang lainya
tetapi sekolah lebih berusaha menanamkan
karakter dari P5 itu sendiri
6. Kapan waktu Sekolah akan menilai siswa dari indikator
kemampuan dan pengetahuanya.
pelaksanaannnya?
Pola untuk pelaksanaan P5 dijalankan
7. Bagaimana pertema, di kelas 10, sekolah mengandeng
beberapa mata pelajaran seperti ekonomi,
mengorganisir siswa
kewirausahaan,demokrasi,dan Bahasa
untuk Indonesia.
Sekolah sudah Menyusun bagaimana
pelaksanaannnya?
pelaksanaan P5 dan siapa yang
8. materi tugas P5 juga mengkoodinir,mulai dari jadwal tim dan
indikatornya.
disesuaikan dengan
Guru mata pelajaran adalah sebagai
materi mata pelajaran, pelaksana program P5 ini.
Pelaksanaannya hari pertama diberikan
misalnya Bahasa
pengantar,hari kedua observasi,kemudian
Indonesia? hari ketiga mengumpulkan.
Penyusunan program P5 ini dilakukan
9. Jika Ya, program P5 nya
secara Bersama sama khuhusunya untuk
seperti apa? jenjang kelas 10 mengingat kelas 11 dan 12
masih menggunakan kurikulum 2013.
10. Bagaiamana
Contoh pelaksanaan P5 ini sendiri
pelaksanaannya diantaraanya adalah seperti memungut
sampah,atau demokrasi pemilihan
/Siapakah yang
osis,peragaan busana serta membuat karya
mengkoordinir? yang lain dan tugas guru adalah mengawasi
dan memberikan nilai.
Tujuan inti dari P5 ini sendiriadalah
menumbukan kesadaran siswa tentang
lingkunganya.
 BAGIAN IV

PENUTUP

Simpulan

Administrasi dan manajemen sekolah merupakan tata laksana

penyelenggaraan kependidikan yang menyangkut berbagai manajemen yang
mengatur demi tercapainya tujuan bersama. Dengan adanya kurikulum merdeka
belajar juga sangat bermanfaat untu perbekalan life skill peserta didik karenaa
berbasis projek,keterampilan,kreatifitas, dan inovasi dari peserta didik dan di bantu
oleh adanya arahan dari beberapa guru mata pelajaran yang diajak berkolaborasi
sesuai dengan tema yang dijalankan.

Demikianlah laporan hasil observasi dan wawancara kami, semoga

bermanfaat untuk kita semua. Jika terdapat kekeliruan,kritik,dan saran harap di
sampaikan sebagaimana semestinya.
 LAMPIRAN

Lampiran 1.1 SMP NEGERI 13 MATARAM

Lampiran 1.2 SMA NEGERI 5 MATARAM