LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Olyvia Oshi Arestu, S.Pd

NIM : 23345474
Prodi/BidangStudi : PPG Prajabatan-IPA
Sekolah PPL : SMP Negeri 18 Padang

Sasaran
Tanggal Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
Observasi
02 Orientasi Orientasi kampus dan DPL Dari kegiatan orientasi tersebut hal-
Oktober PPL 1 memberikan informasi seputar hal yang perlu saya lakukan adalah
2023 bagaimana PPL dilaksanakan, jadwal menyiapkan rencana kegiatan, target
dan bentuk kegiatan, penilaian serta dan langkah-langkah yang akan
tanggung jawab yang perlu dilakukan dalam memenuhi target
diselesaikan oleh mahasiswa PPG tersebut. Karena saya tidak berasal
Prajabatan selama melakukan PPL di dari provinsi Sumatera Barat, maka
sekolah. saya perlu belajar tentang bahasa,
Orientasi sekolah bersama Kepala kebudaya dan nilai budi pekerti yang
Sekolah, Ibu Dra. Hj. Witra Dewi, berlaku pada masyarakat di provinsi
M.Pd & Ibu Wakil bidang Kurikulum, Sumatera Barat, khususnya Kota
Ibu Emilia Tresia, S.Pd memberikan Padang.
informasi tentang bagaimana kondisi Saya perlu belajar tentang
sekolah, visi dan misi sekolah, jadwal bagaimana guru-guru di Sumatera
dan bentuk kegiatan sekolah, serta Barat mengajar dan
nasihat baik bagaimana berkomitmen menyesuaikannya dengan
untuk menjadi seorang guru yang akan karakteristik saya pribadi. Saya
dirindukan oleh peserta didik nya di perlu lebih banyak membaca dan
masa depan (memberikan contoh baik berbagi pengalaman dengan guru
yang dapat diingat dan ditiru oleh senior untuk dapat belajar
peserta didik). berkomitmen menjadi guru masa
depan yang diharapkan.
05 Manajemen Hasil wawancara dengan Wakil bidang Hasil wawancara tersebut
Oktober Kesiswaan Kurikulum, Ibu Emilia Tresia, S.Pd., memberikan informasi bahwa selain
2023 diperoleh informasi: di SMAN 5 Padang, lulusan SMPN
1. Lulusan SMP N 18 untuk saat ini 18 Padang ada juga yang
banyak yang melanjutkan melanjutkan pendidikan ke SMAN
pendidikan ke SMA N 5 Padang 1 Padang dan SMAN 3 Padang,
karena terikat sistem zonasi. namun tidak banyak karena masih
2. Siswa berprestasi di tingkat terikat dengan sistem zonasi.
provinsi dalam bidang Ekstrakulikuler untuk kurikulum
ekstrakulikuler merdeka sudah direncanakan
3. Siswa berprestasi di tingkat kota pencak silat, volley, basket namun
dalam bidang sains. dalam pelaksanannya masih
4. Untuk pelaksanaan ekstrakulikuler terkendala dengan anggaran
tetap dilaksanakan namun masih sekolah.
terbatas untuk kegiatan inti seperti
pramuka.
5. Tingkat perekonomian siswa
berada di tingkat sedang, dan di
tingkat atas masih dalam
 Sasaran
Tanggal Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
Observasi
presentase kecil.
6. Terdapat 32 rombel, kelas 7
berjumlah 11 rombel, kelas 8
berjumlah 11 rombel dan kelas 9
berjumlah 10 rombel
7. Terdapat 1001 jumlah siswa yang
bersekolah di SMP N 18 Padang
8. Terdapat 1 orang siswa yang
beragama non muslim
05 Manajemen Hasil wawancara dengan Waka Hambatan yang terdapat dalam
Oktober Kurikulum Kurikulum, Ibu Emilia Tresia, S.Pd., penerapan kurikulum merdeka yaitu
2023 diperoleh informasi: salah satunya dalam pelaksanaan
1. Kurikulum yang dipakai saat ini pembuatan RPP terdeferensiasi
ada 2, yaitu kurikulum 2013 pada dikarena masih ada guru yang
kelas IX dan kurikulum merdeka belum memahami dengan baik
pada kelas VII dan kelas VIII. bagaimana langkah-langkah dan
2. Kurikulum 2013 yang dipakai proses pembuatan RPP
sudah bernuansa kurikulum terdeferensiasi yang baik dan benar.
merdeka Terdapat juga kendala dalam
3. Kurikulum merdeka sudah pembuatan assesmen. Hal tersebut
diterapkan untuk kelas 7 dan kelas disebabkan karena guru di sekolah
8 masih belajar secara mandiri baik
4. Kurikulum merdeka sudah itu terkait dengan kurikulum
diterapkan selama 2 tahun merdeka maupun dengan
5. Kurikulum merdeka membuat pembuatan assesmen.
siswa terlihat lebih santai, rileks
dalam belajar
6. Supervisi dilaksanakan setiap
semester
7. Supervisi dilakukan oleh kepala
sekolah dan wakil serta guru senior
yang golongannya lebih tinggi.
03 Manajemen Hasil wawancara dengan Waka Untuk pelaksanaan MGMP atau
Oktober Sumber Kurikulum, Ibu Emilia Tresia, S.Pd., Komunitas Belajar guru saat ini
2023 Daya diperoleh informasi: belum efektif dilaksanakan, karena
Manusia 1. Terdapat 64 guru dan 14 tenaga proses pembelajaran masih
pendidik dilakukan dengan 2 shif sehingga
2. Terdapat kekurangan guru PNS kesulitan untuk mengatur jadwal
seperti pada mata pelajaran Seni pelaksanaan MGMP atau
budaya tidak ada sama sekali guru Komunitas Belajar.
PNS. Kegiatan IHT dilaksanakan dengan
3. Pelatihan yang telah diberikan menyesuaikan dengan anggaran
kepada guru salah satunya yaitu yang dikeluarkan oleh kepala
assesmen penilaian kurikulum sekolah.
merdeka dan pelatihan motivasi
kerja.
4. MGMP atau Komunitas Belajar
guru dijadwalkan setiap hari sabtu,
namun untuk saat ini belum bisa
dilakukan dikarenakan sekolah
 Sasaran
Tanggal Hasil Orientasi/Observasi
Observasi
mengadakan kegiatan
pembelajaran 2 shif.
5. Program perencanaan kegiatan
IHT sudah dibuat namun belum
bisa dilaksanakan diakrenakan
terkendala dengan anggaran
kegiatan.
06 Manajemen Berdasarkan hasil wawancara dengan
Oktober Sarana dan Wakil bidang Sarana dan Prasarana,
2023 Prasarana Ibu Melia Susilawati, S.Pd dan
observasi sekolah diperoleh informasi:
1. Sekolah memiliki satu
laboratorium IPA, dua ruang
multimedia, satu perpustakaan
sekolah, dan lingkungan terbuka
hijau yang berfungsi baik dalam
menunjang proses pembelajaran.
2. Sekolah memiliki lapangan basket,
lapangan takraw, lapangan volli,
gazebo, dan ruang PMR yang
dapat berfungsi dengan baik dalam
menunjang kegiatan pembelajaran
PJOK maupun ekstrakurikuler.
3. Sekolah memiliki 2 tempat
sampah pada masing-masing kelas
dan ruangan lainnya, alat
kebersihan setiap kelas lengkap
dan tersedia wastafel cuci tangan
disetiap kelas yang berfungsi
dengan baik sebagai upaya
membudayakan GEBYAR
(Gerakan Bersih Yuk Agar Rapi)
dan hidup sehat.
4. Peralatan pada laboratorium IPA
yang terdiri dari mikroskop, alat
demonstrasi, alat peraga, gambar
dan bagan, sebagian besar tersedia
dalam kondisi baik dan sebagian
kecil tersedia dalam kondisi rusak
(tidak dapat digunakan). Terdapat
satu LCD infocus pada
laboratorium IPA yang masih baru
dan berfungsi dengan baik.
5. Terdapat 11 LCD Infocus sebagai
penunjang kegiatan pembelajaran
kelas, akan tetapi jumlah ini masih
belum sebanding dengan jumlah
kelas yaitu 22 ruang kelas,
sehingga penggunaan LCD
dilakukan secara bergantian.
Interpretasi Hasil Observasi
Berdasarkan hasil wawancara dan
observasi tersebut diketahui bahwa
sarana dan prasarana di SMP N 18
Kota Padang telah tersedia dengan
baik, yaitu kelas, laboratorium,
perpustakaan, penunjang
pembelajaran PJOK dan
ekstrakurikuler serta lingkungan
hijau telah dapat dimanfaatkan
sebagai penunjang kegiatan
pembelajaran. Beberapa hal yang
menjadi tantangan tersendiri bagi
pembelajaran IPA adalah selain
menghadirkan pembelajaran di
kelas, perlu untuk menghadirkan
pembelajaran di luar kelas dengan
memanfaatkan ruang hijau.
Terdapat halaman belakang
laboratorium IPA dalam kondisi
terbengkalai (sebagian lahannya
dijadikan sebagai gudang bagi
inventaris sekolah yang tidak
terpakai/rusak). Halaman belakang
ini dapat dikembangkan lebih lanjut
sebagai green house ataupun taman
TOGA yang selain dapat
dimanfaatkan oleh siswa juga dapat
menjadi penunjang pembelajaran
IPA secara proyek, inkuiri maupun
kontekstual.
Diketahui beberapa KIT
demonstrasi, mikroskop dan torso
pada laboratorium IPA masih ada
dalam kondisi rusak/tidak dapat
digunakan. Kondisi ini selain
disebabkan oleh banyaknya
pemakaian oleh peserta didik, juga
disebabkan oleh usia KIT yang
telah tua (peralatan edisi lama).
Sebagai penunjang pembelajaran
IPA, peserta didik perlu diberikan
kesempatan untuk lebih seimbang
menggunakan laboratorium dalam
 Sasaran
Tanggal Hasil Orientasi/Observasi
Observasi
6. Pada perpustakan sekolah telah
tersedia buku cetak Kurikulum
2013 dan Kurikulum Merdeka,
serta buku-buku umum lainnya
yang memadai untuk dapat
digunakan sebagai penunjang
pembelajaran.
7. Kelas telah dilengkapi meja, kursi,
papan tulis dan kipas angin dalam
kondisi baik yang dapat
menunjang kegiatan pembelajaran.
06 Manajemen Dari hasil wawancara diketahui bahwa
Oktober Anggaran SMPN 18 Kota Padang telah
2023 memiliki sistem dalam merencanakan,
melaksanakan dan memonitor
anggaran dan penggunaan dana
bantuan operasional sekolah (dana
BOS) yang telah dilaksanakan dengan
baik dan efisien dalam menunjang
sekolah dan kegiatan didalamnya.
05 Manajemen Hasil Wawancara dengan Koordinator
Oktober Sistem Tata Usaha dan Operator administrasi
2023 Informasi di SMP Negeri 18 Padang :
1. memiliki tata kelola sistem
informasi yang sangat baik.
2. Data kuantitas civitas akademik
sudah terakumulasi dengan baik di
system/database sekolah.
3. Terdapat beberapa media
informasi seperti email
(smpneg18padang@gmail.com),
website
(https://smpn18padang.sch.id),
nomor telepon (0751498395), dan
Youtube (SPENDEBEL
CHANNEL) yang mendukung
pembelajaran siswa dan kegiatan
promosi sekolah.
4. Terdapat beberapa titik wifi yang
terhubungkan dengan LAN
5. Terdapat puluhan unit computer
yag dapat diakses menggunakan
internet
6. Terdapat 2 (dua) laboratorium
TIK yang dapat menunjang
system informasi SMPN 18
Padang berbasis digital
05 Manajemen Hasil wawancara dengan Koordinator Sistem pendataan guru dan tenaga
Oktober Ketatalaksa- Tata Usaha diperoleh:
Interpretasi Hasil Observasi
pembelajaran yang lebih bermakna.
Kegiatan merencanakan,
melaksanakan dan memonitor
anggaran dan penggunaan dana
diperlukan agar dana yang dikelola
dapat disesuaikan dan tepat guna
dalam menunjang kegiatan sekolah.
Meskipun pada pelaksanaan,
anggaran tersebut masih belum
memadai secara maksimal kegiatan
sekolah.
Sistem informasi di SMP Negeri 18
Padang dikelola dengan baik oleh
staff tata usaha sekolah.
Media sosial sangat bermanfaat
untuk meningkatkan media
pembelajaran teraktual dan penuh
kreativitas. Kegiatan belajar
akademik maupun non akademik
dapat diunggah dan ditayangkan di
youtube dan sosial media lainnya.
Selain itu, melalui system informasi
yang baik akan meningkatkan
eksistensi dan citra sekolah.
Puluhan unit komputer yang
terhubung dengan wifi sekolah
digunakan untuk kegiatan UNBK
SMPN 18 Padang.
Seluruh warga sekolah (Majelis
guru dan staf tata usaha) dapat
menggunakan fasilitas internet
sekolah untuk menunjang kegiatan
pembelajaran (mencari dan
membagikan berbagai informasi
terkait proses pembelajaran).
kependidikan di lingkungan SMPN
 Sasaran
Tanggal Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi
Observasi
2023 naan 1. Sistem administrasi seperti data 18 Padang dikelola oleh operator
peserta didik, kepala sekolah, guru melalui sistem yang terkoneksi.
serta staff terkoneksi ke Data umum mengenai sekolah juga
kemendikbud, dikelola oleh sudah terdata di laman sekolah pada
Operator Dapodik SMPN 18 website Kemendikbud.
Padang. Penggunaan komputer dan layanan
2. Proses input dan output data sudah jaringan berbasis teknologi tentu
menggunakan peralatan seperti memudahkan administrasi dalam
komputer dan layanan jaringan. suatu satuan pendidikan, jika ada
Sehingga penginputan data baik informasi yang dibutuhkan dapat
data peserta didik, kepala sekolah, dengan segera diberikan dan tidak
guru serta staff telah dilakukan membutuhkan waktu lama untuk
secara lebih praktis. mencarinya sehingga pekerjaan
3. Untuk membantu sistem menjadi lebih efisien dan tidak
administrasi seperti surat menyurat membuang waktu.
(surat dinas, surat ekspedisi, buku Dengan teraturnya tata kelola
rapat) dibuat dan didisposisikan administrasi yang mengelola asset
oleh petugas khusus oleh staf tata dapat mempermudah mengetahui
usaha. secara akurat lokasi dari data
4. Inventaris asset SMPN 18 Padang penyimpanan aset dari sekolah.
disusun oleh petugas khusus asset Sebagai data yang digunakan untuk
dan telah disusun dalam bentuk dasar perpindahan dan
Microsoft Excel. penyimpanan asset. Sehingga
mencegah pemborosan pembelian
aset yang tidak diperlukan.

Kesimpulan:
Hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan pada tanggal 04-06 Oktober 2023 di
SMPN 18 Kota Padang terhadap manajemen sekolah yang meliputi manajemen kesiswaan, manajemen
kurikulum, manajemen sumber daya manusia, manajemen sarana dan prasarana, manajemen anggaran,
manajemen sistem informasi dan manajemen ketatalaksanaan diketahui bahwa telah baik sebagai
penunjang kegiatan proses pembelajaran bermakna, membentuk karakter Profil Pelajar Pancasila dan
penerapan Kurikulum Merdeka. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari manajemen sekolah perlu
dilakukan sehingga program/kebijakan dapat sesuai dalam memenuhi kebutuhan peserta didik dan
sekolah.

Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong

Tanggal 12 Oktober 2023 Padang, 12 Oktober 2023 Padang, 12 Oktober 2023

Olyvia Oshi Arestu, S.Pd Putri Dwi Sundari, S.Pd., M.Pd. Haslinda, S.Pd.
NIM. 23345474 NIP.19921220 201903 2 020 NIP.19730924 200012 2 001