LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH
Nama Mahasiswa : Sandra Melany
NIM : 23403022
Prodi/Bidang Studi : Seni Budaya
Sekolah PPL : SMA N 2 Padang

Sasaran Hasil
Tanggal Interpretasi Hasil Observasi
Observasi Orientasi/Observasi
3 Januari Orientasi Informasi yang diberikan 1. Diharapkan pukul 06.45
2024 PPL 1 oleh pihak sekolah tentang selambatnya sudah disekolah
aturan masuk sekolah, 2. Menggunakan baju Pemda dihari
berpakaian sekolah, dan senin dan selasa, baju hitam putih
peran kami disekolah jilbab pink dihari rabu, baju batik
dalam melaksanakan PPL dihari kamis, dan baju kurung
PPG Prajabatan di SMA N dihari jumat.
2 Padang. 3. Melaksanakan ekstrakulikuler
dihari jumat
4. Membantu sekolah jika
dibutuhkan
10 Manajemen Hasil wawancara dengan 1. Bagaimana proses dalam
Januari Kesiswaan wakil kepala sekolah penerimaan siswa baru disekolah
2024 kesiswaan SMA N 2 SMA N 2 Padang?
Padang. Pada hari Rabu 10 Jawaban:
Januari 2023. Pokok Proses penerimaan siswa disekolah
pembahasan wawancara disesuaikan dengan kemendikbud,
mengenai manajemen dengan melalui tiga tahap dalam
kesiswaan SMAN 2 proses penyaringan masuk.
Padang a. Pada tahap 1 diseleksinya
perpindahan orang tua dan afirmasi
dari PIP, PKH, SKTM. Dan
perpindahan orangtua, yang
dimaksud perpindahan orang tua
yang bekerja pindah dari
Kabupaten/Kota yang bukan dari
perkecamatan.
b. Akademik
Akademik dengan nilai lapor dan
ada dengan non akademik dengan
tidak menggunakan nilai rapor,
 yaitu dengan tafhiz yang diuji di
SMA Negeri 1 Padang diseluruh
kota Padang dengan adanya tim
pengguji. Dan dengan dibuktikan
dengan sertfikat minimal 2 Juz
dengan paling lambat 6 bulan.
c. Zonasi
Pada tahap 1 dan tahap 2juga
termasuk dengan zonasi, misalnya
kekukangan siswa di tahap 1dan 2
di letakkan pada zonasi, dimana
terdekat dengan sekolah itu dulu
yang diambil. Zonasi tidak
memihak kepada nilai yang penting
terdekat dengan sekolah.
2. Bagaimana fungsi bimbingan
konseling disekolah ini?
Seleksi pada penerimaan siswa
selalu adanya BK siswa dengan
beberapa pertanyaa, dengan adanya
kurikulum merdeka dengan adanya
mufing kelas yang ditanya kepda
siswa maunya apa? Jadi apa?.
Dengan kelas F1-F6 itu peminatan
IPA dan F7-F10 itu pemenitan IPS.
Itu dari awal siswa yang
menentukan dari kelas X peminatan
mana yang dia inginkan. Dengan
adanya mufing kelas yang adanya
Matematika, Fisika, Kimia, Biologi,
Bahasa Inggris, Informatika. Dari
ketujuh-tujuh yang ditawarkan
siswa wajib mengambil 5 minimal
mata pelajaran peminatan. Jika di
IPS ada peminatan yaitu
Maematika, Bahasa Inggris,
Sosiologi, Goegrafi, informatika.
Kita di kurikulum merdeka ada
asistem, asismen, dianostik itu ada 2
kognitif dan asismen yang untuk
melihat dia dengan pemhaman
pelajaran dari gurunya, orangtuanya
itu ada di BK.
Kemudian fungsi bimbingan
konseling disekolah ini ialah
pertama saat ada peserta didik
ajaran baru saat ia mendaftar ia
akan diarahkan ke Bimbingan
Konseling terlebih dahulu. BK akan
memberi pertanyaan pada peserta
didik baru mengenai apa alasan
peserta didik memilih bersekolah di
SMA N 2 Padang, selain itu peserta
didik juga ditanya mengenai tujuan
bersekolah dan tujuan untuk datang
kesekolah, serta pada saat itulah
minat peserta didik digali, agar
peserta didik mampu memahami
dirinya sendiri dan mampu
menentukan tujuan untuk datang
kesekolah, tentu hal itu akan
menjadi langkah awal untuk peserta
didik bisa belajar dengan focus
disertai dengan menekuni mata
pelajaran yang mereka minati.

Kemudian Bimbingan konseling

juga dan waka kesiswaan berperan
penting dalam mengatasi peserta
didik yang melanggar peraturan
serta yang tejerat kasus atau
masalah baik masalah ringgan
maupun masalah berat. Dalam hal
ini sekolah akan menyelesaikan
permasalahan siswa sesuai dengan
tingkat keparahannya dan mengikuti
mekanisme penyelesaian yang telah
ditetapkan oleh SMA N 2 Padang.
Jika ada peserta didik yang terjerat
kasus sering bolos, sering alfa,
berkelahi serta pelanggaran berat
knnnn lainnya, maka pertama akan
diselesaikan oleh guru mata
pelajaran yang bersangkutan jika
anak tersebut melakukan
pelanggaran pada jam pelajaran
tersebut, kemudian jika tidak bisa
diselesaikan oleh guru mata
pelajaran maka akan diserahkan
kepada wali kelas namun jika pada
wali kelas juga tidak bisa
diselesaikan maka akan dialihkan
kepada guru bimbingan konseling,
namun jika guru bimbingan
konseling tidak bisa menemukan
solusinya maka akan dialihkan oleh
waka kesiswaan jika tidak juga bisa
diselesaikan maka akan dialihkan
kepada kepala sekolah, jika tidak
bisa juga diselesaikan maka akan
diserahkan pada pihak berwajib.
Itulah urutan penanggung jawab
atau sistem penyelesaian kasus atau
masalah yang ada di SMA N 2
Padang.

Namun secara garis besar setiap

elem sekolah akan menyelesaikan
masalah yang ringan masalah
kemanusiaan dengan kacamata
kemanusiaan, seperti masalah anak
yang sering terlambat datang
ternyata setelah ditelusuri anak
tersebut hanya tinggal dengan
neneknya, ia juga kesulitan
kendaraann untuk berangkat ke
sekolah dan dia juga kerja begkel
lembur setiap malam maka itu akan
diberi pengecualiaan.

Namun jika masalahnya masalh

asusila, tauran, pelecehan dan
sejenisnya maka penyelesaiannya
ke pihak yang berwajib (polisi)

3. Bagaiamana mekanisme
penentuan siswa tinggal kelas dan
naik kelas di sekolah ini?

Karena saat ini mengikuti

kurikulum merdeka maka semua
peserta didik harus dinaikan.lalu
bagaimana dengan peserta didik
yang nilainya tidak tidak
mencukupi hampir di setiap mata
pelajaran. Maka penyelesaiannya
ialah peserta didik yang nilainya
tidak tuntas atau yang tidak
mengikuti ujian, maka mereka harus
melakukan remedial dengna tempo
waktu selama 1 bulan. Di SMA N 2
Padang memang harus menelusuri
akar permasalahan dengan
humanism, karena sekolah dituntut
 untuk menaikkan kelas setiap anak
maka guru harus mengoptimalkan
pembelajaran serta mekanisme
pembelajaran agar nilai setiap anak
bisa mencukupi sesuai standar nilai
yang telah ditentukan pada setiap
mata pelajran.

9 Januari Manajemen Hasil wawancara dengan 1. Peran waka kurikulum di sekolah?

2024 Kurikulum waka kurikulum yaitu Ibu Mengatur kurikulum di sekolah
Fitri Sari Ramadani M, Pd. terkait dengan perencanaan,
Pada hari Selasa 9 Januari pelaksanaan dan evaluasi dari
2023, pukul 07.40 WIB. proses pembelajaran. Diawali
Pokok pembahasan dengan perencanaan mutu dengan
wawancara mengenai menyusun operasional kurikulum
manajemen kurikulum satuan pendidikan dimana KSP
SMAN 2 Padang. tersebut berlangsung selama satu
tahun. Berisi tentang latar belakang
sekolah, profil sekolah, struktur
kurikulum, perangkat pembelajaran,
penilaian pembelajaran, agenda
pembelajaran, tugas pokok guru,
tugas tambahan guru, kegiatan
kurikulum merdeka terkait kegiatan
intrakurikuler dan project di sekolah
yang disesuaikan dengan kalender
pendidikan dari dinas provinsi.

2. Siapa saja yang terlibat dalam

perancangan kurikulum di SMAN 2
Padang?
Kepala sekolah, Waka bidang
sarana, Waka bidang humas, Waka
bidang Kesiswaan, Tata Usaha dan
beberapa guru pengajar.

3. Kurikulum apa yang diterapkan di

SMAN 2 Padang?
SMAN 2 Padang merupakan
sekolah penggerak dan menerapkan
kurikulum Merdeka.
4. Sudah berapa lama kurikulum ini
diterapkan dan apakah ada
perubahan yang terjadi di sekolah?
SMAN 2 Padang merupakan
angkatan pertama sekolah
penggerak pada tahun 2021 pada
tahun ajaran 2021/2022 dan sudah
tiga tahun menerapkan kurikulum
merdeka. Pada tahun 2021, kelas 10
atau fase E merupakan angkatan
pertama yang menerapkan
kurikulum merdeka sedangkan Fase
F masih menerapkan kurikulum
2013. Saat pertama kali kurikulum
merdeka diterapkan di SMAN 2
Padang melakukan proses
pembelajaran dibagi menjadi dua
sesi, sesi pertama secara daring dan
sesi kedua secara luring, hal ini
dilakukan secara bergantian yang
dipantau langsung oleh pihak
kementrian Pendidikan.

5. Bagaimana ketentuan terpilihnya

SMAN 2 Padang sebagai sekolah
Penggerak dan menerapkan
kurikulum Merdeka?
Terpilihnya kepala sekolah SMAN
2 Padang dalam seleksi Kepala
Sekolah Penggerak sehingga
SMAN 2 Padang wajib menerapkan
kurikulum Merdeka.

6. Bagaimana dampak diterapkannya

kurikulum merdeka di SMAN 2
Padang?
Pada saat kelas 10 peserta didik
fokus pada materi pembelajaran,
kemudian saat naik ke kelas 11
peserta didik diberi kesempatan
untuk memilih kejuruan sesuai
dengan cita-cita peserta didik.
Sehingga dilaksanakan sistem
pembelajaran moving class dengan
4 mata pelajaran pilihan peserta
didik. Semenjak diterapkannya
 kurikulum merdeka proses
pembelajaran berjalan secara dua
arah, peserta didik diminta untuk
aktif dalam proses pembelajaran
atau student center, peserta didik
diberi kebebasan untuk
mengembangkan bakat atau
kemampuan yang dimilikinya.

7. Pendapat waka kurikulum dalam

menilai penerapan kurikulum
merdeka yang sudah diterapkan
selama 3 tahun di SMAN 2 Padang?
Sudah dilaksanakan dengan baik
secara keseluruhan. Saat ini Guru
memiliki kebebasan dalam
menentukan kegiatan atau model
pembelajaran di kelas yang sesuai
dengan kebutuhan peserta didik
sehingga tujuan pembelajaran
tercapai. Begitu juga dengan peserta
didik lebih merdeka untuk
mengembangkan bakat dan minat
nya.

5 Januari Manajemen 1. Apa peranan utama sumber daya

Sumber Hasil wawancara dengan manusia yang ada di sekolah SMA
Daya wakil kepala sekolah N 2 Padang ?
Manusia kehumasan SMA N 2
Jawaban:
Padang Pada hari Jumat 5
Januari 2023, pembahasan Tentu ada seperti sarana dan
wawancara mengenai prasana juga tim pengelola secara
manajemen Sumber Daya langsung ada sumber daya manusia
Manusia SMAN 2 Padang. didalamnya, karena lembaga
pendidik tentu juga memiliki
komponen utamanya yakni siswa
karena pembelajarantidak berjalan
apabila tidak ada siswa. Walaupun
ada guru dan komponen lainnya jika
tidak ada siswa lembaga pendidikan
tidak berjalan, namun jika siswa ada
dan unsur pimpinannya tidak ada
lembaga pendidikan bisa berjalan
karena bisa dengan tenaga suka
rela. SMA N 2 Padang komponen
 yang penting itu siswa dan
pembelajarannya ditambah lagi
sistem pembelajaran kurikulum
merdeka sekarang dimana bahwa
belajar sekarang itu haknya siswa
tersebut dengan membuat belajar
yang menyenangkan.
2. Apakah bidang kehumasan
memiliki anggota yang berperan
sebagai pelaksana ?

Jawaban:
Dengan ketuanya kepala sekolah,
lalu wakil kepala sekolah yang
mensupervisi semua komponan
disekolah yang semua nya bermuara
ke wakil kepala sekolah kehumasan,
dari wakil kepala sekolah
kurikulumyang tugasnya
mensupervisi guru, wakil kepla
sekolah sarana dan prasarana
mensupervisi labor, perpustakaan
dan lainnya. Lalu tim wakil
kehumasan tentunya ada yakni
PPID (pusat informasi), Podcast
(memberikan informasi dan di
dokumentasikan oleh PPID), Web
Sekolah ( update tentang sekolah).
3. Apakah bidang kehumasan
memiliki SOP khusus?

Jawaban:
SOP tentu ada namun belum
maksimal karena keterbatasan untuk
ruang seperti podcast yang akan
dijalankan namun belum memiliki
ruang yang khusus.

4. Bagaimana pandangan masyarakat

terhadap citra sekolah SMA N 2
Padang ?

Jawaban:
 SMA N 2 Padang memiliki citra
yang bagus karena termasuk
sekolah terfavorit dan memiliki
prestasi yang bagus sampai
ketinggat nasional, namun sekarang
ini karena penerimaan peserta didik
terbatas dengan zonasi, dan zonasi
SMA N 2 Padang bisa dikatakan
zonasi merah dari segi zonasi merah
bencana, peredaran narkoba,
pergaulan bebas, dan LBGT.
Karena zonasi merah tentu tantang
yang luar biasa bagi SMA N 2
Padang, tidak bisa disamakan
dengan prestasi dan kualitas
sebelum zonasi, karena inputnya
rata-rata dari sistem rayon yang
dulunya memiliki nilai dengan rata-
rata 90 keatas atau perengkinggan.
Kalau sistem zonasi sekarang
mereka asalkan memiliki ijazah
mereka bisa masuk sekolah yang
terdekat dengan domisili, walau
demikian dari segi prestasi SMA N
Padang tidak menurun, masih
masuk seklah terbaik di sumatera
barat, walapun inputnya kurang
bagus tapi GTK nya termasuk
jajaran dan unsur pimpinan tetap me
upayakan pencapaian dahulu bisa
tercapai dengan kurikulum merdeka
dengn perlakuan pembelajaran
berdiferensiasi. Buktinya lulusan
SMA N 2 Padang masuk perguruan
tinggi negeri tidak kalah juga
dengan sekolah yang zonasinya
lumayan bagus.
5. Kendala apa yang pernah dialami
oleh waka humas dalam bidang
kehumasan ini?

Karena inputnya itu berdasarkan

dari latar belakang yang berbeda
tentu ada kendalanya seperti SMA
negeri 2 Padang menghadapi orang
tua wali siswa yang berbeda-beda
 kalau dulu rata-rata orang tua wali
siswa itu menengah ke atas tetapi
kalau sekarang mayoritas menengah
ke bawah akibatnya pada tahun lalu
2022 2023 400 orang siswa
memiliki KIP SKPM yang artinya
para siswa bebas bayar. Karena
sebanyak itu yang bebas bayar
sekolah menjadi alang kabut dalam
melaksanakan kegiatan yang
banyak yang selama ini sudah
dibantu dibiayai oleh parenting dan
alumni. Akibat dari hal tersebut
hampir 40% banyak kegiatan yang
tidak terlaksanakan dengan baik.
Akan tetapi pada saat ini jumlahnya
sudah berkurang menjadi 26% lagi.
Akibat hal tersebut ketika pihak
sekolah menyampaikan tidak semua
orang tua siswa menerima dengan
baik ada orang tua siswa yang tidak
mendukung dan hanya bisa
mengkritisi namun pihak sekolah
menyampaikan permasalahan-
permasalahan tersebut, bagi orang
tua siswa yang memahami mereka
akan mengerti karena tidak
mungkin sesuatu kegiatan menuntut
kualitas yang baik akan tetapi
sarana dan prasarananya ala
kadarnya saja.
6. Bagaimana solusi yang dilakukan
dalam menghadapi kendala tersebut
?

Solusi yang waka humas berikan

yaitu memberikan pengertian
kepada orang tua wali siswa
mengenai keperluan sekolah karena
untuk mencapai keberhasilan dari
suatu kegiatan tersebut butuh
dukungan dari dari orang tua baik
moril maupun materil apabila
dukungan dari orang tua wali murid
tidak ada tentu akan terjadi kendala
dan juga tentu pihak sekolah
 mencari bantuan bantuan dari
alumni kemudian juga pada dunia
usaha sehingga bisa membantu
kegiatan-kegiatan sekolah
7. Bagaimana dukungan pihak sekolah
terhadap waka humas dalam
membangun citra sekolah ?

Tentu dari pihak pimpinan sekolah

SMA negeri 2 Padang sangat
mendukung sekali karena dari
sekolah ini dari zaman dahulu unsur
pimpinan itu selalu berdiskusi
mengenai sumber daya manusia
yang ada dari sekolah.

5 Januari Manajemen 1. Bagaimana kelengkapan fasilitas

2024 Sarana dan yang ada di SMAN 2 Padang?
Hasil wawancara dengan
Prasarana
wakil kepala sarana dan Kelengkapan fasilitas sarana dan
prasarana yaitu Ibu prasarana di SMAN 2 Padang sudah
Erdewita, S.Pd. Pada hari lengkap karena sekolah ini
Jumat 5 Januari 2023. merupakan sekolah penggerak
Pokok pembahasan pertama yang mencakup
wawancara mengenai kelengkapan PBM seperti :
manajemen Sarana dan • Ruang kelas
Prasarana SMAN 2 • Ruang Gudang
Padang • Ruang Laboratorium IPA
• Ruang Laboratorium TIK
• Ruang Perpustakaan
• Lapangan Olahraga
• Kantin
• Aula
• Mesjid
• Toilet
• Kantor
• Ruang Literasi
• Ruang UKS
• Ruang Multimedia

Adapun ruangan kelas berjumlah

31 rombel, terdiri dari kelas 10
berjumlah 11 rombel, kelas 11
berjumlah 10 rombel, dan kelas 12
berjumlah 10 rombel. Didalam
ruangan setiap kelas terdapat kipas
angin dan media pendukung
kegiatan pembelajaran seperti
infokus. Kemudian untuk Olahraga
seperti lapangan bola dan lapangan
basket,serta untuk tenis meja, bulu
tangkis bisa digunakan di aula.
Adapun untuk sarana dan prasarana
labor IPA ada 3 yaitu Labor Kimia,
Fisika dan Biologi, dimana di dalam
labor IPA alat-alatnya sudah
lengkap. Serta ruang labor TIK juga
ada 3 ruang.

2. Bagaimana jika di dalam sekolah

ada sarana dan prasarana yang tidak
memadai?bagaimana cara
mengatasinya?
Ketika ada sarana dan prasarana
yang tidak memadai, maka sekolah
akan menambah alat atau barang
yang rusak dan barang yang
diperlukan. Contohnya : pada saat
infokus rusak, maka akan diperbaiki
dan apabila kurang maka akan
 ditambah sesuai dengan keperluan.
Sebelum di tambah, maka akan di
anggarkan dananya terlebih dahulu
dan akan dikonfirmasi ke sekolah
terlebih dahulu untuk sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
3. Bagaimana proses perencanaan dan
pengembangan sarana dan
prasarana di sekolah biasanya
dilakukan?

Untuk perawatan dan

pengembangan sarana dan
prasarana di SMAN 2 Padang itu
sudah dilakukan dengan baik.
Contohnya untuk alat-alat di labor
IPA, apabila ada alat-alat yang
kurang dilengkapi lagi dan jika ada
bahan-bahan yang pecah akan
diganti karena bahan-bahan di labor
IPA itu ada bahan yang habis pakai.
Untuk Perpustakaan untuk buku-
buku juga sudah lengkap dan juga
akan ditambah buku-buku
penunjang pembelajaran.
Sedangkan untuk labor komputer,
karena ada mungkin barang yang
sudah lama dan rusak akan
dilakukan penambahan. Tidak
hanya itu, jika diperlukan untuk
servis seperti kipas angina dan AC,
maka akan dilakukan servis selama
3-6 bulan sekali, ada jangka waktu
untuk melakukan servis. Sedangkan
untuk pengembangan sarana dan
prasarana dicek terlebih dahulu,
mana hal-hal yang mendesak atau
tidak itu yang didahulukan, mana
yang prioritas maka itu yang
dikembangkan terlebih dahulu
10 Manajemen 1. Bagaimana sekolah mengelolah
Januari Anggaran anggaran untuk memastikan
2024 kebutuhan dasar, seperti fasilitas
dan sumber daya pendidikan
dengan baik?
Jadi setiap awal tahun pihak sekolah
menerima dana bantuan operasional
sekolah atau lebih dikenal dana
BOS dan sekolah juga membuat
rencana keuangan anggaran
sekolah. Tujuan rencana keuangan
sekolah tersebut untuk memenuhi
kebutuhan dari bagian-bagian yang
ada disekolah seperti bagian
prasarana, kesiswaan, kurikulum
dan lain-lain. Dan kebutuhan-
kebutuhan tersebut didata oleh
wakil sarana dan diadakan rapat.
Saat rapat apabila kebutuhan yang
diperlukan tersebut sesuai dengan
anggaran yang ada makan akan
dipenuhi kebutuhan tersebut. Tetapi
jika belum sesuai anggaran maka
diprioritaskan untuk tahun
berikutnya.

2. Apakah tujuan anggaran ditentukan

oleh sekolah atau dari pihak yang
memberikan anggaran?
Untuk tujuan anggaran sudah
ditentukan berdasarkan kebutuhan
Hasil wawancara dengan yang diperlukan oleh pihak sekolah.
Ibu Nurmalinda, S.Pd.
Pada hari Rabu 10 Januari 3. Sumber utama anggaran di SMA N
2023. Pokok pembahasan 2 Padang?
wawancara mengenai Sumber utama anggaran yang
manajemen Anggaran diterima pleh SMA N 2 Padang
SMAN 2 Padang. adalah dana bantuan operasional
sekolah dan komite. Selain dana bos
juga ada bantuan dari para alumni
SMA Negeri 2 Padang. Bantuan
dari alumni juga membantu pihak
sekolah dalam memenuhi
kebutuhan. Bantuannya seperti AC
dikelas, proyektor, kipas angin dan
lain-lain.
 4. Sejauh ini apakah anggaran yang
diterima sudah sesuai?
Menurut pikah sekolah anggaran
yang diterima dari dana bantuan
operasional sekolah kurang cukup
untuk memenuhi kebutan sekolah
oleh sebab itu sekolah juga
memerlukan uang komite sekolah
dan juga bantuan dari para alumni
SMA Negeri 2 Padang untuk
kebutuhan siswa dalam proses
pembelajaran.

4 Januari Manajemen Hasil wawancara Bersama Ada 4 pertanyaan pada wawancara

2024 Sistem staff sistem informasi yaitu:
Informasi Erlisa sutia pada hari
kamis 4 Januari 2024.
1. Bagaimana strategi
Pokok pembahasan pada
manajemen informasi dapat
wawancara ini terkait
membantu organisasi dalam
dengan sistem informasi di
SMAN 2 Padang. mengoptimalkan penggunaan data
untuk pengambilan keputusan?
Dalam konteks sistem perangkat
sekolah, organisasi perlu memahami
informasi apa saja yang dibutuhkan
oleh para pemangku kepentingan,
seperti kepala sekolah, guru, siswa,
orang tua, dan pemerintah. Informasi
tersebut dapat mencakup data
akademik, data non-akademik, dan data
operasional. konteks sistem perangkat
sekolah, organisasi perlu memiliki
sistem dan proses yang dapat
mengumpulkan data akademik, data
non-akademik, dan data operasional
secara akurat dan tepat waktu. Data
tersebut dapat dikumpulkan melalui
berbagai sumber, seperti sistem
informasi akademik, sistem informasi
manajemen, dan sistem informasi
lainnya. konteks sistem perangkat
sekolah, organisasi perlu memiliki
sistem penyimpanan data yang aman
dan efisien untuk melindungi data
akademik, data non-akademik, dan data
operasional. Data tersebut perlu
disimpan dalam format yang mudah
diakses dan digunakan. konteks sistem
perangkat sekolah, organisasi perlu
memiliki sistem dan proses yang dapat
memproses data akademik, data non-
akademik, dan data operasional secara
efektif. Data tersebut perlu dianalisis
untuk menghasilkan informasi yang
bermanfaat bagi pengambilan
keputusan. konteks sistem perangkat
sekolah, organisasi perlu memiliki
sistem dan proses yang dapat
mendistribusikan data akademik, data
non-akademik, dan data operasional
secara tepat kepada para pemangku
kepentingan. Data tersebut perlu
didistribusikan dengan cara yang aman
dan terkendali.
2. Bagaimana manajemen
informasi berperan dalam
mendukung inovasi pengembangan
proses pembelajaran berbasis data?
Manajemen informasi dapat digunakan
untuk mengumpulkan berbagai jenis
data pembelajaran, termasuk data
akademik, data non-akademik, dan
data operasional. Data akademik
mencakup data seperti nilai ujian,
kehadiran, dan hasil tugas. Data non-
akademik mencakup data seperti minat
siswa, gaya belajar, dan kondisi
kesehatan. Data operasional mencakup
data seperti anggaran, sumber daya,
dan jadwal. Sebuah sekolah
menggunakan sistem informasi
akademik untuk mengumpulkan data
 nilai ujian, kehadiran, dan hasil tugas.
Data ini digunakan untuk menganalisis
kinerja siswa dan mengidentifikasi
siswa yang membutuhkan bantuan
tambahan. Sebuah sekolah
menggunakan sistem informasi
manajemen untuk mengumpulkan data
minat siswa, gaya belajar, dan kondisi
kesehatan. Data ini digunakan untuk
mengembangkan strategi pembelajaran
yang lebih sesuai dengan kebutuhan
siswa. Pemerintah menggunakan
sistem informasi pendidikan untuk
mengumpulkan data anggaran, sumber
daya, dan jadwal. Data ini digunakan
untuk mengembangkan kebijakan
pendidikan yang lebih efektif.
3. Bagaimana informasi
manajemen berhubungan dengan
manajemen pengetahuan?
Manajemen informasi dan manajemen
pengetahuan adalah dua bidang yang
saling terkait erat. Manajemen
Informasi berfokus pada pengelolaan
informasi, sedangkan Manajemen
pengetahuan berfokus pada
pengelolaan pengetahuan. Meskipun
keduanya memiliki fokus yang
berbeda, keduanya saling melengkapi
dan dapat digunakan bersama untuk
mencapai tujuan organisasi.
Manajemen Informasi dan Manajemen
Pengetahuan adalah dua bidang yang
saling terkait erat. Manajemen
Informasi menyediakan infrastruktur
dan proses yang diperlukan untuk
mengumpulkan, menyimpan,
memproses, dan mendistribusikan
informasi. Manajemen Pengetahuan
menggunakan informasi ini untuk
menciptakan pengetahuan yang dapat
 digunakan untuk meningkatkan kinerja
organisasi.
4. Apa peran perangkat lunak
manajemen basis data dalam
pengorganisasian dan pemeliharaan
informasi?
Perangkat lunak manajemen basis data
(DBMS) memainkan peran penting
dalam pengorganisasian dan
pemeliharaan informasi. DBMS
menyediakan kumpulan alat dan fitur
yang memungkinkan pengguna untuk
menyimpan, mengelola, dan
mengakses informasi dengan cara yang
efisien dan efektif. DBMS berperan
dalam pengorganisasian dan
pemeliharan informasi
mengidentifikasikan struktur data,
menyimpan data, mengelola data, dan
menyediakan akses data. Secara
keseluruhan, DBMS merupakan alat
yang penting untuk pengorganisasian
dan pemeliharaan informasi. DBMS
dapat membantu organisasi untuk
menyimpan, mengelola, dan
mengakses informasi dengan cara yang
efisien dan efektif.
4 Januari Manajemen Ada 5 Petanyaan yang di wawancari
Hasil wawancara dengan
2024 Ketatalaksan ketua Tata Administrasi yaitu :
aan Sekolah yaitu Ibu : Erliza
1. Apa saja ruang lingkup
Sutia, Pada hari Kamis
kegiatan dalam administrasi
tanggal 4 Januari 2024,
ketatalaksanaan pendidikan di
pukul 11.30 WIB. Pokok
SMA N 2 Padang?
pembahasan wawancara
yang dilakukan terkait
Administrasi ketatalaksanaan
sistem ketatalaksanaan di
melibatkan sejumlah kegiatan yang
SMA N 2 Padang.
mencakup hal administrasi dan
kegiatan yang dilaksanakan
disekolah. Juga termasuk mengatur
surat-menyurat dari surat-menyurat,
data siswa, data guru,

Perencanaan: Ini adalah tahap awal

dalam administrasi ketatalaksanaan.
Ini melibatkan penetapan tujuan,
identifikasi sumber daya yang
diperlukan, serta perumusan strategi
dan rencana tindakan untuk mencapai
tujuan tersebut.

Pengorganisasian: Setelah
perencanaan, administrasi
ketatalaksanaan melibatkan
pengaturan sumber daya, personil,
dan struktur organisasi untuk
menjalankan rencana yang telah
ditetapkan. Ini mencakup pembagian
tugas, wewenang, dan tanggung
jawab.

Pelaksanaan: Pada tahap ini, rencana

yang telah dibuat dijalankan.
Kegiatan ini melibatkan penggunaan
sumber daya secara efisien untuk
mencapai tujuan yang telah
ditetapkan dalam perencanaan.

Pengawasan: Administrasi
ketatalaksanaan melibatkan
pengawasan terhadap aktivitas yang
sedang berlangsung untuk
memastikan bahwa semuanya
berjalan sesuai dengan rencana. Ini
mencakup pemantauan kinerja,
identifikasi masalah, dan
pengambilan tindakan korektif jika
diperlukan.

Evaluasi: Evaluasi merupakan bagian

penting dari administrasi
ketatalaksanaan, di mana hasil dan
kinerja diukur dan dievaluasi.
Evaluasi ini membantu organisasi
untuk mengevaluasi efektivitas
rencana dan proses yang digunakan.

Pengembangan: Administrasi
ketatalaksanaan juga mencakup
pengembangan kapasitas
organisasi, personil, dan proses untuk
meningkatkan kemampuan dalam
mencapai tujuan di masa depan.

Koordinasi: Administrasi
 ketatalaksanaan memerlukan
koordinasi yang baik di antara
berbagai departemen atau unit dalam
organisasi untuk memastikan bahwa
semua tugas dan aktivitas sesuai
dengan tujuan keseluruhan organisasi

2. Fungsi dan Peran managemen

ketatalaksanaan dalam
pendidikan?

Manajemen ketatalaksanaan memiliki

peran penting dalam konteks
pendidikan untuk memastikan
efisiensi dan efektivitas operasional
lembaga pendidikan. Fungsi-fungsi
manajemen ketatalaksanaan dalam
pendidikan mencakup:

• Perencanaan Pendidikan,ni
melibatkan perumusan visi, misi,
dan tujuan pendidikan.
Manajemen ketatalaksanaan
membantu dalam merancang
kurikulum, rencana
pembelajaran, dan program
pendidikan yang sesuai dengan
tujuan pendidikan tersebut.
• Pengorganisasian Lembaga
Pendidikan, Fungsi
pengorganisasian mencakup
pengaturan sumber daya
manusia, struktur organisasi, dan
fasilitas fisik.
• Pelaksanaan Kurikulum dan
Pembelajaran, Manajemen
ketatalaksanaan memastikan
pelaksanaan rencana kurikulum
dan pembelajaran sesuai dengan
standar pendidikan.
• Pengawasan dan evaluasi
pendidikan,pengelolaan
sumberdaya ke uangan.

3. Kesulitan atau hambatan apa

yang sering di temui dalam
pelaksanaan kegiatan
ketatalaksanaan pendidikan?
 Untuk kesulitan dan hambatan,
bagian ketatalaksanaan SMA N 2
Padang tidaklah begitu memiliki
hambatan atau kesulitan dalam
melaksanakan tugasnya untuk
ketatalaksanaan. Karena pada
masing-masing bagian TAS sudah
memiliki Tupoksi masing-masing
untuk dikerjakan.

4. Apa tujuan dari managemen

ketatalaksanaan sekolah?

Tujuan dari manajemen

ketatalaksanaan sekolah adalah
untuk menciptakan dan memelihara
lingkungan pendidikan yang efisien
dan efektif yang mendukung prestasi
akademik siswa serta perkembangan
seluruh komunitas sekolah.
(Meningkatkan kualiatas pendidikan,
Efesiansime operasional,
peningkatan kinerja siswa,
pengembangan kepemimpinan dll)

5 Hal yang mendukung

terlaksananya tatalaksana
tersebut?
Hal yang mendukung untuk
terlaksananya tatalaksana di SMA N
2 Padang adalah SDM nya,
Manajemen SDM pada Lembaga
pendidikan untuk mempertahankan
keunggulan, kompetitif, dan
memberikan layanan yang terbaik
dan berkualitas, artinya manusia
memainkan peran penting sebagai
pengelola dalam tatalaksana untuk
meningkatkan kualitas pendidikan
dan memajukan Lembaga
pendidikan di SMA N 2 Padang.
Sumber daya manusia sangat
dibutuhkan karena manusia
merupakan sumber utama dari
terlaksananya TAS di sekolah. SDM
di SMA N 2 Padang sudah cukup
memadai
Sandra Melany, S.Pd