DATA AWAL PERUSAHAAN JASA

Mata Pelajaran :
KOMPUTER AKUNTANSI
Guru Pengampu :
MIDA NURJANAH, S.E
1. PENGERTIAN DATA AWAL PERUSAHAAN JASA

Data awal perusahaan jasa adalah data yang terdiri

dari beberapa informasi mengenai identitas perusahaan
jasa yang dapat dijadikan bahan untuk data masukan ke
dalam program komputer akuntansi MYOB Accounting.
Data ini terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor
telepon, dan data identitas pokok lainnya.
2. JENIS DATA AWAL PERUSAHAAN JASA

Jenis data awal perusahaan jasa yang pokok dan dibutuhkan dalam
entri data pada program MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
a. Data informasi perusahaan, yang terdiri dari
Nama perusahaan
NPWP
Alamat perusahaan
Nomor telepon
Nomor Fax
Alamat e-mail
b. Data periode akuntansi perusahaan, yang terdiri dari
Tahun Periode akuntansi,
Bulan dalam periode
Bulan berjalan
Periode Akuntansi,
3. MENYIAPKAN DATA AWAL PERUSAHAAN JASA
Data awal perusahaan dapat dipersiapkan terlebih dahulu sebelum kita membuat data
perusahaan dalam aplikasi MYOB Accounting. Data awal perusahaan jasa dapat
dipersiapkan dalam bentuk tulisan (hardfile) ataupun softfile dengan cara diketik dalam
format microsoft office (microsoft word / microsoft excel).
Adapun contoh menyiapkan data awal perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
Nama perusahaan CV. RAUN INDONESIA
Nomor NPWP
Alamat perusahaan Jl. Soekarno Hatta No. 47 Bandug
No. Telepon (022) 420 0117
No. Faximil (022) 420 0117
Alamat E-mail cantik@gmail.com

Selain data terkait informasi perusahaan, terdapat data lain yang harus dipersiapkan
yaitu terakit dengan data periode akuntansi yang meliputi:
 Tahun Periode akuntansi, misalnya 2021
 Bulan dalam periode akuntansi, misalnya 1 Jauari – 31 Desember
 Bulan berjalan, misalnya Desember
 Periode Akuntansi, Misalnya Twelve/Thirteen
4. MENGENTRI DATA AWAL PERUSAHAAN JASA
Apabila data awal perusahaan jasa telah disiapkan, maka data
tersebut dapat dientri kedalam aplikasi MYOB Accounting untuk
membuat data perusahaan baru. Adapun langkah langkah mengentri data
awal perusahaan untuk membuat data perusahaan dalam MYOB
Accounting adalah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi MYOB Accounting V-18
b. Klik menu “Create” untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela
New Company File Assistant

c. Klik “Next”, sehingga muncul jendela Company Information

d. Isikan data informasi perusahaan
 Isikan Company name dengan nama perusahaan
 Isikan GST no. dengan nomor NPWP
 Isikan adress dengan alamat perusahaan
 Isikan Phone Number dengan nomor telepon perusahaan
 Isikan Fax Number dengan nomor fax perusahaan
 Isikan Email adress dengan alamat email perusahaan
 Apabila data informasi perusahaan telah terisi semua, klik “next”
e. Isikan data terkait periode akuntansinya
Isikan Cuurent financial year dengan tahun periode akuntansi yang
sdang berjalan
Isikan Last month finncial year dengan bulan terakhir pada satu periode
akuntansi
Isikan Conversion Month dengan bulan transaksi yang sedang berjalan
Isikan Number of Accounting periods dengan periode akuntansi yang
dipakai.
Apabila data periode akuntansi telah terisi semua, klik “next”
f. Muncul peringatan “Please confirm your accounting
information” untuk mengecek apakah data informasi
periode akuntansi sudah sesuai atau belum. Ababila
sudah sesuai maka klik “Next”
g. Muncul jendela Account List untuk memilih cara membuat daftar akun.
Biasanya terdiri dari 3 pilihan yaitu:
 I would like to start one of the list provided by MYOB accounting
 I would like to import a list of account provided by my accounutant
after i’m done creating my company file”
 I would like to build my own account list once i begin using MYOB
accounting
 Pilih salah satu sesuai dengan keinginan perusahaan kemudian kilik
next
h. Muncul jendela Company file untuk meyimpan data.
Apabila ingin mengganti tempat penyimpanan data
dapat dilakukan dengan cara mengkilk “change”
kemudian simpan data sesuai keinginan
i. Muncul jendela conclusion menandakan data isian
sudah lengkap.

j. Kemudian kita pilih Command Centre

k. Akan muncul jendela command centre myob
accounting menandakan data baru perusahaan siap
untuk digunakan.