PJJ

PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK DESA

APLIKASI PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK DESA
Tujuan Pembelajaran ini :
Peserta pelatihan mampu :
1. Melakukan demonstrasi Instalasi aplikasi dan setup awal
2. Melakukan demonstrasi Input perencanaan barang
3. Melakukan demonstrasi Input Pengadaan barang
4. Melakukan demonstrasi Input Register barang
5. Melakukan demonstrasi Input Penggunaan Barang
6. Melakukan demonstrasi Input Pemanfaatan Barang
7. Melakukan demonstrasi Input Penghapusan Barang
8. Melakukan demonstrasi Cetak Laporan
AGEND A. Instalasi aplikasi dan setup awal

A B. Input perencanaan barang

C. Input Pengadaan barang
D. Input Register barang
E. Input Penggunaan Barang
F. Input Pemanfaatan Barang
G. Input Penghapusan Barang
H. Cetak Laporan
Pengantar Aset Desa adalah barang milik Desa yang
berasal dari kekayaan asli milik Desa, dibeli
atau diperoleh atas beban Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa)
atau perolehan Hak lainnya yang sah

Paling lama 2 (dua) tahun sejak Undang-

Undang ini berlaku, Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota bersama Pemerintah Desa
melakukan inventarisasi Aset Desa
(UU 6/2014ps.116 ayat 4)
APB DESA MENU MENU
PERENCANAAN PENGADAAN
MENU  PENGGUNAAN
PLS MENU REGISTER
(PEROLEHAN  PEMANFAATAN
LAINNYA YG SAH) PENGADAAN DAN  PENILAIAN
KONDISI  PENGAMANAN
KAD BARANG  PENGHAPUSAN
(KEKAYAAN ASLI
MENU
DESA) PENGADAAN

KEGIATAN DLM APB JANGAN LUPA

DESA YANG BERPOTENSI
MENGHASILKAN ASET TUTUP
DESA TRANSAKSI
ALUR PENCATATAN ASET
Sumber APBDesa

Belanja
Aset Diinventarisasikan
Aset Dipertanggungjawabkan
di SIPADES
Dibeli

Sumber PLS
(Perolehan Lainnya yang Sah)

BAST dan Dokumen Aset Diinventarisasikan

Aset Diterima dari di SIPADES
Pernyataan
hibah / pemberian Kepemilikan Lainnya
disiapkan

Sumber KAD
(Kekayaan Asli Desa)

Dokumen Kepemilikan Aset Diinventarisasikan

atau hal yang di SIPADES
Aset Diidentifikasi
menyatakan asal usul
aset jelas milik desa
disiapkan
TUJUAN PEMBANGUNAN APLIKASI SIPADES

Sebagai alat bantu pemerintah Desa, dalam rangka :

❑ Mempermudah tata kelola aset Desa;

❑ Menertibkan kepemilikan aset sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku,
dan meminimalisir resiko hilangnya aset;
❑ Menertibkan penggunaan aset agar berdayaguna dan berhasil guna bagi
pemerintah dan masyarakat desa
❑ Mempermudah Kepala Desa dalam menyampaikan laporan kekayaan milik desa
❑ Mempermudah pelaksanaan kodefikasi aset desa sesuai Pedum Kodefikasi Aset
Desa
Landasan Kebijakan Pengelolaan ASET DESA Berbasis APLIKASI SIPADES

UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA

PP NO. 43 TAHUN 2014 TTG PERATURAN PELAKSANAAN UU NO.6 TAHUN 2014

SEBAGAIMANA TELAH DIUBAH MELALUI PP 47 TAHUN 2015

1. PERMENDAGRI NOMOR 84 TH 2015 TENTANG SOTK PEMDES

2. PERMENDAGRI NOMOR 1 TH 2016 TENTANG PENGELOLAAN ASET DESA
3. PERMENDAGRI NOMOR 137 TAHUN 2017 TENTANG KODE DAN DATA
ADMINISTRASI WILAYAH

PEDUM KODEFIKASI ASET DESA

 Azas Pengelolaan Aset Desa
(Permendagri 1 Tahun 2016)

Fungsional
Kepastian Hukum
Harus
Keterbukaan BERDAYA
GUNA &
Efisiensi BERHASIL
Akuntabilitas GUNA untuk
meningkatkan
Pengelolaan ASET DESA Kepastian Nilai Pendapatan
dilaksanakan berdasarkan AZAS Desa
 BEBERAPA NORMA DASAR PENGELOLAAN ASET DESA
(UU Ps. 76 & PERMENDAGRI 1 TAHUN 2016)

KEKAYAAN MILIK PEM, & PEMDA BERSKALA LOKAL DESA YG ADA DI DESA DPT DIHIBAHKAN
1 KEPEMILIKANNYA KPD DESA (UU PS. 76 (3)) & PERMEN PS. 49 (1))
Dilaks. Sesuai ketentuan peraturan
per-UU-an, (Permen Ps. 49 )3))
KEKAYAAN MILIK DESA YG TELAH DIAMBIL ALIH O/ PEMDA KAB./KOTA DIKEMBALIKAN KPD DESA,
2 KECUALI YG SDH DIGUNAKAN U/ FASILITAS UMUM, (UU Ps. 76 (5)) & Permen Ps. 49 (2))

3 ASET/KEKAYAAN MILIK DESA YG BERUPA TANAH DISERTIFIKATKAN ATAS NAMA PEMERINTAH DESA, (UU Ps. 76 (4)) & Permen Ps. 6 (1))

BANGUNAN MILIK DESA HARUS DILENGKAPI DGN BUKTI STATUS KEPEMILIKAN & DITATAUSAHAKAN SECARA TERTIB, (UU Ps. 76 (6)) &
4 Permen Ps. 6 (2))

5 DAPAT DIASURANSIKAN SESUAI KEMAMPUAN KEUANGAN DESA (PERMEN PS. 6 (3))

Diserahkan atau dialihkan kepada pihak lain sbg pembayaran tagihan atas pemerintah desa, (PP Ps. 107 (2)) & Permen
Ps. 6 (4))
6 LARANGAN
Digadaikan atau dijadikan jaminan untuk mendapatkan pinjaman, (PP Ps. 107 (3)) & Permen Ps. 6 (5))

7 PENGAMANAN DLM RANGKA PENGAMANAN, KMD DIBERI KODE BARANG, (PP PS. 107 (1))
 KETENTUAN UMUM PENGELOLAAN KEKAYAAN MILIK DESA (KMD)#1
(PP Ps. 109 -113)

KEKUASAAN KADES ADALAH PEMEGANG KEKUASAAN

PENGELOLAAN KMD (Ps. 109 (1))

MENGUASAKAN SEBAGIAN KEKUASAANNYA KEPADA PERANGKAT DESA.

(Ps. 109 (2))

TUJUAN PENGELOLAAN MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASY.

DESA & MENINGKATKAN PENDAPATAN DESA
KMD
(Ps. 110 ())

DASAR & PEDOMAN PERDES DGN BERPEDOMAN PADA PERATURAN

PENGELOLAAN KMD MENTERI (Permendagri No. 1 Tahun 2016, (Ps. 110 (2))
 KETENTUAN UMUM PENGELOLAAN KMD #2

(PP Ps. 109 -113)

PENAMBAHAN & DITETAPKAN DGN PERDES SESUAI DGN

PELEPASAN ASET KESEPAKATAN MUSDES (Ps. 111 (1))

Kekayaan Milik Pemerintah dan, Pemda berskala lokal DAPAT dihibahkan sesuai dgn
ketentuan peraturan per-UU-an, (Ps. 111 (2))

KMD yang telah diambil alih oleh pemda kab/ kota dikembalikan kpd desa, kecuali yg sudah
digunakan untuk fasilitas umum, (Ps. 112 (1), yaitu fasilitas u/ kepentingan masy. umum Ps. 112 (2)

Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan KMD diatur dengan Peraturan Menteri,
(Ps. 113) (PERMENDAGRI NOMOR 1 TAHUN 2016 ),
 PENGATURAN LEBIH LANJUT TENTANG ASET DESA
(Permendagri No. 1/2016)

PENGERTIAN YANG BERASAL DARI KEKAYAAN ASLI DESA, DIBELI/

BARANG MILIK
(Ps. 1 angka 5 Permen) DIPEROLEH ATAS BEBAN APBDesa &
DESA
PEROLEHAN HAK LAINNYA YANG SAH.

JENIS

a. kekayaan Desa yg dibeli atau diperoleh atas beban
APBN, APBD serta APBDes.
b. kekayaan Desa yg diperoleh dari hibah & sumbangan
atau yg sejenis;
c. kekayaan Desa yg diperoleh sbg pelaksanaan dari
perjanjian/kontrak & lain-lain sesuai dgn ketentuan
peraturan perundang-undangan;
d. hasil kerja sama Desa; dan
e. kekayaan Desa yg berasal dari perolehan lainnya yang
sah (UU Ps. Ps. 76 (2))
a. kekayaan Asli Desa.
b. kekayaan Milik Desa yg diperoleh datas beban APBDesa
c. Kekayaan Desa yg diperolah dari hibah & sumbangan atau yg
sejenis;
d. kekayaan Desa yg diperoleh sbg pelaksanaan dari
perjanjian/kontrak & dan/atau diperoleh berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
e. hasil kerja sama Desa; dan
f. kekayaan Desa yg berasal dari perolehan lainnya yang sah
(Permendagri Ps. 2 (1))

tanah kas Desa, tanah ulayat, pasar Desa, pasar hewan, tambatan perahu, bangunan Desa, pelelangan ikan, pelelangan
hasil pertanian, hutan milik Desa, mata air milik Desa, pemandian umum (UU Ps. 76 (1))

WUJUD tanah kas Desa, pasar Desa, pasar hewan, tambatan perahu, bangunan Desa, pelelangan ikan yg dikelola oleh desa,
pelelangan hasil pertanian, hutan milik Desa, mata air milik Desa, pemandian umum, lain-lain kekayaan desa (Permen Ps. 2
(2))
 KEKUASAAN PENGELOLAAN ASET DESA
(PP Ps. 109 (1)) & Permen Ps. 4 (1))

MEMPUNYA TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Pemegang Kekuasaan Pengelolaan 1. Menetapkan kebijakan pengelolaan aset;
2. Menetapkan pembantu pengelola & petugas/ pengurus
ASET DESA aset desa;
KEPALA DESA 3. Menetapkan penggunaan, pemanfaatan atau
pemindahtanganan aset;
4. Menetapkan kebijakan pengamanan aset;
5. Mengajukan usul pengadaan, pemindahtanganan dan/atau
penghapusan aset desa yg bersifat strategis (tanah kas Desa,
tanah ulayat, pasar Desa, pasar hewan, tambatan perahu, bangunan Desa,
Pembantu Pengelola pelelangan ikan, pelelangan hasil pertanian, hutan milik Desa, mata air milik
SEKRETARIS DESA Desa, pemandian umum & aset lainnya milik desa, (Permen Ps. 4 (3)),
melalui musyawarah desa;
6. Menyetujui usul pemindahtanganan & penghapusan aset
desa sesuai batas kewenangan;
7. Menyetujui usul pemanfaatan aset desa selain tanah
dan/atau bangunan. (Permen Ps. 4 (2))
Petugas/Pengurus
Kaur
Tugas Sekretaris Desa selaku Pembantu Pengelola Aset Desa :
a) Meneliti renc. Kebutuhan aset desa,
Unsur perangkat desa sebagai petugas/ pengurus (berasal dari kepala b) meneliti renc. Kebutuhan pemeliharaan aset desa,
urusan) aset desa dgn tugas & tanggung jawab:
c) mengatur penggunaan, pemanfaatan, penghapusan, & pemindahtanganan
a. mengajukan renc. Kebutuhan aset, aset desa yg telah disetujui oleh kades,
b. mengajukan permohonan penetapan penggunaan aset kepada d) melakukan koordinsi dalam pelaks. Inventarisasi aset desa,
kades,
e) melakukan pengawasan & pengendalian atas pengelolaan aset desa,
c. melakukan inventarisasi aset, (Permen Ps. 5 (1))
d. mengamankan & memelihara aset desa yang dikelolanya, dan
e. menyusun & menyampaikan laporan aset desa (Permen Ps. 5 (2))
 ❑ sewa,
Pengelolaan Aset Desa ❑ pinjam pakai;
❑ kerjasama pemanfaatan;
Pengelolaan ASET DESAPERENCANAAN
Meliputi: dan
❑ bangun guna serah atau
PENGADAAN bangun serah guna
PENGGUNAAN
❖ beralih kepemilikan;
PEMANFAATAN ❖ pemusnahan; atau
PENGAMANAN ❖ sebab laan;
Proses, cara perbuatan
PEMILIHARAAN ▪ Tukar Menukar;
mengamankan aset Desa
dalam bentuk fisik, hukum, PENGHAPUSAN ▪ Penjualan
dan administratif. ▪ Penyertaan Modal;
PEMINDAHTANGANAN
PENATAUSAHAAN
PELAPORAN
PENILAIAN
PEMBINAAN
PENGAWASAN
PENGENDALIAN
 Upaya Kemendagri dalam Pembinaan dan
Pengawasan Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa
Penyempurnaan Aplikasi Pengelolaan Keuangan Desa (Siskeudes versi
Permendagri 20)

Penyediaan Aplikasi Pengelolaan Aset Desa (SIPADES) dan PEDUM Kodefikasi ASET Desa

Pelaksanaan BIMTEK, SOSIALISASI Pengelolaan Keuangan Desa menurut Permendagri 20

Tahun 2018 kepada Pemerintah Daerah maupun Aparat Desa

Penyusunan MODUL & Pelatihan bagi Pelatih tentang Pengelolaan Keuangan Desa menurut
PERMENDAGRI 20 Tahun 2018

Penyediaan sarana IN HOUSE Training Siskeudes dan Sipades

APLIKASI SIPADES 2.0
Sistem Pengelolaan Aset Desa
 APLIKASI SIPADES 2.0

 Sistem aplikasi pengelolaan aset desa atau disebut SIPADES 2.0 merupakan aplikasi
yang resmi dari Pemerintah Indonesia yang dikembangkan oleh Direktorat Fasilitasi
Keuangan dan Aset Pemerintahan Desa Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa
Kementerian Dalam Negeri untuk digunakan oleh seluruh Pemerintah Desa dalam
pengelolaan aset desa sesuai peraturan perundangan-undangan yang berlaku.
 Sipades 2.0 merupakan alat bantu Pengelola/Pengurus Barang Milik Desa guna
pengadministrasian dan inventarisasi aset desa sebagaimana amanat Permendagri
1/2016 dan sesuai dengan tupoksi Kaur Umum & TU dalam pasal 7 Permendagri
84/2015.
 Sipades 2.0 dibangun dan dikembangkan menggunakan teknologi berbasis web,
sehingga data dan informasi terkait aset desa dapat diperoleh secara cepat dan
akurat.
 SPESIFIKASI APLIKASI SIPADES 2.0

Untuk dapat menggunakan aplikasi sistem pengelolaan aset desa diperlukan perangkat
keras komputer/laptop dengan spesifikasi :
1. Sistem Operasi minimal: Windows 7 (windows 10 direkomendasikan).
2. Sipades 2.0 merupakan alat bantu Pengelola/Pengurus Barang Milik Desa guna
pengadministrasian dan inventarisasi aset Desa sebagaimana amanat Permendagri
1/2016 dan sesuai dengan tupoksi Kaur Umum & TU dalam pasal 7 Permendagri
84/2015.
3. Memory/RAM minimal: 4 GB DDR3
4. Layar/Monitor minimal: 13.3”
5. Konektivitas: WiFi atau LAN jack untuk LAN insert
6. Aplikasi browser Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera (direkomendasikan yang
telah terupdate)
7. Akses Internet
 PENGGUNA APLIKASI

a. Pemerintah Pusat
Pemerintah pusat dalam hal ini adalah Kementerian Dalam Negeri yang memiliki tugas dan fungsi membina
pemerintah Daerah dan Desa. Khususnya dalam menjalankan tugas dan fungsi pengadministrasian dan
inventarisasi aset Desa dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa yang dalam hal ini
bertindak sebagai admin pusat
b. Pemerintah Provinsi
Pemerintah provinsi sebagai wakil dari pemerintah pusat memeiliki peran yang sangat penting untuk
membina pemerintahan di wilayahnya dan menjadi admin provinsi
c. Pemerintah Kabupaten/Kota
Pemerintah Kabupaten/Kota selaku admin Kab/Kota membina, pengendalian dan pengawasan
pengadministrasian dan inventarisasi aset Desa diwilayahnya dengan menugaskan pejabat/staffsebagai
admin kabupaten/kota. Pemerintah Kabupaten/Kota dapat mendelegasikan kepada Camat dengan
mengangkat pejabat/Staff sebagai Supervisor.
d. Pemerintah Desa
Pemerintah Desa sebagai pelaku utama pengadministrasian dan inventarisasi aset Desa dalam hal ini
menjadi tugas dan fungsi dari Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum menjadi operator Sipades atau dapat
dibantu oleh unsur staff desa.
 PERSYARATAN PELATIHAN APLIKASI SIPADES

Syarat-syarat pelatihan :
1. Peserta dapat mengoperasikan komputer dengan baik,
2. Peserta sudah memahami pengelolaan aset desa dan memahami tugasnya dalam
pengelolaan aset desa
3. Memiliki jaringan internet yang dapat diakses peserta
4. Jumlah peserta dalam kelas tidak terlalu banyak sehingga dapat dibimbing oleh
seorang fasilitator dan 1 (satu) orang asisten
5. Peserta diharuskan membawa dan menyiapkan data pendukung lainnya seperti RPJM
Desa, RKP Desa, APB Desa, Perbup/Wal, biodata perangkat desa, Staff BPD, logo desa,
foto perangkat desa dan BPD, serta foto barang. Untuk logo desa, foto perangkat desa,
foto staff BPD dan foto barang dalam bentuk file softcopy.
 APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN ASET DESA

SIPADES merupakan pencatatan administrasi aset desa sesuai dengan amanat dari Permendagri 1/2016 tentang Pengelolaan Aset Desa mulai dari
perencanaan, pengadaan, penatausahaan, sampai dengan penyajian laporan yang dilengkapi dengan kodefikasi aset Desa sesuai dengan Pedum Kodefikasi
Aset Desa
 AKSES APLIKASI SIPADES 2.0

Untuk pembelajaran, Admin/Fasilitator telah menyiapkan satu aplikasi khusus

untuk berlatih.

1. Akses Sipades Latihan

a. Buka aplikasi browser pada komputer/laptop
AKSES APLIKASI SIPADES 2.0
Link Sipades 2.0 input real
sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
Link Sipades 2.0 input latihan
sipades-latihan.kemendagri.go.id
 AKSES APLIKASI SIPADES 2.0

b. Ketikkan alamat website pada address bar browsers kemudian enter sehingga muncul seperti tampak
dibawah:

c. Scroll kebawah untuk melakukan explore pada aplikasi Sipades 2.0

 AKSES APLIKASI SIPADES 2.0

d. Klik Sipades Latihan sehingga muncul halaman website seperti tampak dibawah :

e. Klik tombol login

Masukkan nama pengguna dan kata kunci yang telah diperoleh untuk masing-masing pengguna.
f. Setelah masuk dalam aplikasi, siap untuk berlatih.
AKSES APLIKASI SIPADES 2.0
AKSES APLIKASI SIPADES 2.0
PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0
 PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0

1. Menu File
a. Perangkat dan pengguna, untuk mendaftarkan seluruh perangkkat desa dan unsur
staff desa, BPD dan pengguna aset desa dalam rangka mendukung pemerintahan desa
b. Master
 Daftar Barang, panduan untuk pemberian kodefikasi aset Desa sebagaimana diatur
dalam Pedoman Umum Kodefikasi Aset Desa
 RPJM Desa, sebagai dokumen dasar pelaksanaan pembangunan Desa
 RKP Desa, penjabaran RPJM Desa untuk rencana tahunan pembangunan Desa
 APB Desa, sebagai dasar pelaksanaan anggaran dan belanja Desa
 Perbup/Wal, sebagai dasar hukum pelaksanaan pembangunan di Desa
c. Setting Pengguna, sebagai fasilitas perubahan nama pengguna dan kata kunci bagi
pengguna Sipades
d. Perihal Pembuat, penjelasan singkat aplikasi SIPADES 2.0
PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0
 PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0

2. Menu Manajemen Aset

a. Perencanaan, tahapan kegiatan secara sistematis untuk merumuskan berbagai rincian kebutuhan
barang milik desa.
b. Pengadaan, kegiatan untuk melakukan pemenuhan kebutuhan barang dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan desa.
c. Penatausahaan, rangkaian kegiatan yang dilakukan meliputi pembukuan, inventarisasi dan
pelaporan aset desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 Register Barang, merupakan identitas barang yang dipergunakan sebagai tanda pengenal yang
dilekatkan pada barang yang bersangkutan
 Kondisi Barang, keadaan yang ada pada barang yang terbagi dalam 3 (tiga) kondisi, yaitu : Baik,
Rusak Ringan dan Rusak Berat
 Kapitalisasi Barang, penentuan nilai pembukuan terhadap semua pengeluaran untuk
memperoleh aset tetap hingga siap pakai, untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi,
dan/atau memperpanjang umur teknisnya dalam rangka menambah nilai-nilai aset tersebut.
 PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES
2.0

d. Pengamanan, proses, cara perbuatan mengamankan aset desa dalam bentuk fisik, hukum, dan
administratif
e. Penggunaaan, kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam menggunakan aset desa yang sesuai
dengan tugas dan fungsi
f. Pemanfaatan, pendayagunaan aset desa secara tidak langsung dipergunakan dalam rangka
penyelenggaraan tugas pemerintahan desa dan tidak mengubah status kepemilikan
g. Penilaian, suatu proses kegiatan pengukuran yang didasarkan pada data/fakta yang obyektif dan relevan
dengan menggunakan metode/teknis tertentu untuk memperoleh nilai aset desa
h. Penghapusan, kegiatan menghapus/meniadakan aset desa dari buku data inventaris desa dengan
keputusan kepala desa untuk membebaskan Pengelolaan Barang, Pengguna Barang, dan/atau Kuasa
Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam
penguasaannya.
PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0
PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0
 PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES 2.0

3. Laporan
Penyajian keterangan berupa informasi terkait dengan keadaan objektif aset desa.
4. Dokumen
Kumpulan berkas yang menjadi acuan dalam rangkaian atau kegiatan pegelolaan aset desa.
PENGENALAN MENU APLIKASI SIPADES
2.0
PERANGKAT DESA DAN
PENGGUNA
 PERANGKAT DESA DAN
PENGGUNA
Buka Menu File  Perangkat Desa dan Pengguna

A. Lambang/Logo Desa
1) Klik Cari Logo, silahkan lakukan pencarian gambar lambang/logo desa di laptop atau
komputer anda, untuk desa yang belum atau tidak memilikinya silahkan masukkan
lambang/logo Kabupaten/Kota.
2) kemudian klik gambar logo yang dimaksud,  klik Open dilanjut klik tombol Upload

B. Perangkat Desa – BPD

1) Isikan Kode, Jabatan, Nama, TLP/WA,
2) Untuk Petugas/Pengurus Barang Milik Desa : hanya untuk KAUR UMUM dan TU
3) Sedangkan Tim Inventarisasi silahkan pilih sesuai SK Kepala Desa
4) Isikan foto diakhiri dengan klik simpan
 DATA LATIHAN
PERANGKAT DESA
DAN BPD
SUMBER DATA :
BUKU APARAT
PEMERINTAH DESA

Catatan: Dilengkapi dengan nomor

telepon/wa yang aktif beserta foto
MASTER BARANG
 MASTER BARANG

Kodefikasi aset Desa adalah pemberian kode barang pada aset

Desa dalam rangka pengamanan dan kepastian status
kepemilikan. Adapun pedoman untuk kodefikasi aset Desa
adalah Pedoman Umum Kodefikasi Aset Desa yang dikeluarkan
oleh Ditjen Bina Pemdes Kemendagri yang merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Permendagri 1/2016 tentang
Pengelolaan Aset Desa.
 MASTER
BARANG
1. Kode Barang, yang terdiri dari 4 (empat) klasifikasi, yaitu:
a. Golongan (terdiri dari 8)
b. Bidang (terdiri dari 29)
c. Kelompok (terdiri dari 99)
d. Sub Kelompok (terdiri dari 495)

2. Kode Lokasi Barang, yang terdiri 13 angka, yaitu:

a. Dua angka/level pertama kode provinsi
b. Dua angka/level pertama kode Kabupaten/Kota
c. Dua angka/level pertama kode Kecamatan
d. Dua angka/level pertama kode status Desa
e. Dua angka/level pertama kode nomor urut Desa
 MASTER BARANG

3. Kode Register, Kode Register merupakan identitas barang yang dipergunakan sebagai tanda pengenal
yang dilekatkan pada barang yang bersangkutan.
Kode Register adalah kombinasi angka terdiri dari 10 (sepuluh) angka/digit kode lokasi ditambah 1 (satu)
digit kode belanja bidang sesuai kewenangan Desa dan ditambah 4 (empat) angka/digit tahun
perolehan barang serta 7 (tujuh) angka/digit kode barang ditambah 6 (lima) angka/digit nomor urut
pendaftaran.
DAFTAR RPJM DESA
 DAFTAR RPJM DESA

1. Klik menu File  Master  RPJM Desa

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan Periode RPJM Desa, nomor Perdes RPJM Desa,

4. Isikan Tanggal, bulan dan tahun terbit Perdes RPJM Desa
5. Klik cari File kemudian cari file RPJM Desa di laptop atau komputer anda
6. Klik tombol Simpan
 DATA LATIHAN RPJM DESA
SUMBER DATA : BUKU PERATURAN DI DESA
DAFTAR RKP DESA
 DAFTAR RKP DESA

1. Klik menu File  Master RKP Desa

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan tahun anggaran RKP Desa, nomor Perdes RKP Desa,

4. Isikan Tanggal, bulan dan tahun terbit Perdes RKP Desa
5. Klik cari File kemudian cari file RKP Desa di laptop atau komputer anda
6. Klik tombol Simpan
DATA LATIHAN RKP DESA
SUMBER DATA : BUKU
PERATURAN DI DESA
DAFTAR APB DESA
 DAFTAR APB DESA

1. Klik menu File  Master  APB Desa

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan tahun anggaran APB Desa, nomor Perdes APB Desa,

4. Isikan Tanggal, bulan dan tahun terbit Perdes APB Desa
5. Klik cari File kemudian cari file APB Desa di laptop atau komputer anda
6. Klik tombol Simpan
DATA LATIHAN APB DESA
SUMBER DATA : BUKU
PERATURAN DI DESA
DAFTAR PERBUP/WAL
 DAFTAR PERBUP/WAL

1. Klik menu File  Master  Perbup/wal

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan tahun Perbup/wal,

4. Isikan Nomor Perbup/wal
5. Klik cari File kemudian cari Perbup/wal di laptop atau komputer anda
6. Klik tombol Simpan
DAFTAR SK KEPALA DESA
 DAFTAR SK KEPALA DESA

1. Klik menu File  Master  Daftar SK Kepala Desa

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan tahun, Nomor SK Kepala Desa, Tanggal Terbit SK

4. Scan dokumen SK Kepala Desa yang sudah di terbitkan dan upload dengan cara klik Cari
File
5. Klik tombol Simpan
 DATA LATIHAN SK KEPALA DESA
SUMBER DATA : BUKU PERATURAN DI DESA
SETTING PENGGUNA
 SETTING PENGGUNA

1. Klik menu File  Setting Pengguna

2. Klik tombol Edit

3. Isikan Nama pengguna, Nama Lengkap

4. Isikan Kata Sandi dan konfirmasi Kata Sandi (HARUS SAMA)
5. Klik tombol Simpan
PERIHAL
PEMBUAT
PERENCANAAN
 PERENCANAAN

1. Klik menu Manajemen Aset  Perencanaan

2. Klik tombol +Tambah Data

3. Isikan tahun anggaran,

4. Klik tombol Cari pada baris Nomor Perdes RPJM Desa
 PERENCANAAN

5. Klik tombol Pilih

6. Klik tombol Cari pada baris Nomor Perdes RKP Desa
 PERENCANAAN
7. Klik tombol Pilih
8. Klik tombol Cari pada baris Nomor Perdes APB Desa

9. Klik tombol Pilih

10.Pilih Bidang, Sub Bidang dan Jenis Kegiatan,
11.Isikan Paket Kegiatan, Lokasi, Volume dan Anggaran Biaya (penulisan tidak menggunakan
tanda baca)
12.Pilih Sumber Pembiyaaan
13.Klik tombol Simpan
DATA LATIHAN APB DESA T.A. 2020
SUMBER DATA : PENJABARAN
PERDES APBDESA
PENGADAAN
 PENGADAAN
1. Klik menu Manajemen Aset  Pengadaan
2. Klik tombol +Tambah
3. Isikan tahun Pengadaan
4. Pilih Asal-usul Aset Desa

5. Isikan semua data dan informasi secara lengkap dan benar

6. Klik tombol simpan
 DATA LATIHAN APB DESA
SUMBER DATA : HASIL INVENTARISASI
ASET DESA
LAPORAN HASIL INVENTARISASI (LHI) ASET
DESA BERUPA TANAH
LAPORAN HASIL INVENTARISASI (LHI) ASET DESA BERUPA KENDARAAN BERMOTOR
 LAPORAN HASIL INVENTARISASI (LHI) ASET DESA BERUPA BANGUNAN

CATATAN :
Untuk Gedung Posyandu berupa kegiatan peningkatan gedung Posyandu Melati dari APBDesa tahun anggaran 2020 senilai
Rp. 20.400.000 (Pembangunan Pagar Posyandu) TIDAK UNTUK DICATAT DALAM MODUL PENGADAAN.
 LAPORAN HASIL
INVENTARISASI (LHI) ASET
DESA BERUPA PERALATAN
DAN MESIN
LAPORAN HASIL INVENTARISASI (LHI) ASET DESA
BERUPA ASET TETAP LAINNYA
 LAPORAN HASIL INVENTARISASI (LHI) ASET DESA
BARANG YANG TIDAK DIKETEMUKAN DALAM PELAKSANAAN INVENTARISASI
 PENATAUSAHAAN

A. Menu Register

1. Klik menu Manajemen Aset  Penatausahaan  Register

2. Klik tahun untuk Tampilkan Data
3. Klik tombol Register pada kolom Action
 PENATAUSAHAAN

B. Cetak Label Barang

Setelah dilakukan register barang, maka langkah selanjutnya adalah mencetak label barang:
1. Klik menu Manajemen Aset  Penatausahaan  Register,
2. Klik tahun untuk tampilkan data pada tabel kerja,
 PENATAUSAHAAN

3. Pilih barang yang akan diberi label dengan cara klik □ (kotak) pada kolom □ (kotak) sebelah kiri,
4. Klik tombol Cetak label.
 PENATAUSAHAAN

CATATAN:
1. Jika muncul tampak seperti gambar dibawah, maka dalam komputer terdapat aplikasi Internet Download
Manager (IDM), dan sistem akan membaca otomatis aplikasi IDM tersebut,
 PENATAUSAHAAN
2. Untuk menonaktifkan IDM ada 3 (tiga) cara, yaitu:
a) Cara pertama dapat dilakukan uninstall aplikasi tersebut,
b) Cara kedua saat muncul aplikasi IDM klik tombol “Cancel” kemudian tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “alt”
kemudian klik tombol “Cetak Label”,
c) Cara ketiga saat :
- Saat muncul aplikasi IDM klik tombol “Cancel” kemudian buka aplikasi IDM,
 PENATAUSAHAA
N
- Klik pada tab Downloads  Option, sehingga muncul tampilan konfigurasi IDM seperti dibawah :

- Pada tab General uncheck (klik pada kotak) depan nama browser (contoh aplikasi browser yang digunakan
adalah Google Chrome),
- Klik OK kemudian tutup aplikasi IDM dan lanjutkan Langkah selanjutnya.
KONDISI BARANG
 KONDISI BARANG

1. Klik menu Manajemen Aset  Penatausahaan  Kondisi Barang

2. Klik tombol “Status Kondisi” untuk membuka fitur detail status kondisi aset desa

3. Klik tombol “Edit”,

 KONDISI BARANG

4. Pilih Kondisi Barang sesuai kondisi lapangan,

5. Klik tombol “Simpan”,
6. Lakukan langkah pengamanan kondisi aset desa dengan langkah:
 KONDISI BARANG

- Klik (checklist) kotak di sebelah kiri tabel,

- Klik tombol “Tutup Transaksi”, sehingga status pada kolom Tutup Transaksi berubah menjadi “Sudah”.
 KAPITALISASI
Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/
Pengadaan Sarana/Prasarana
Posyandu/Polindes/PKD **

TAHUN
2015
Pembangunan

TAHUN Peningkatan
2020

DICATAT MENU PERENCANAAN  TIDAK MASUK DI PENGADAAN  CATAT KAPITALISASI

KAPITALISAS
I
 KAPITALISASI
1. Klik menu Manajemen Aset  Penatausahaan  Kapitalisasi
2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Kapitalisasi”, sebagai contoh Posyandu Melati,
 KAPITALISASI

4. Pada modul detail kapitalisasi aset Desa klik tombol “+Tambah Data”

5. Isikan Tanggal Kapitalisasi (berdasarkan tanggal BAST pekerjaan dari pelaksana kegiatan)
6. Pilih Jenis Kapitalisasi (Fisik Peningkatan atau Fisik Rehabilitasi, untuk pemeliharaan tidak termasuk)
 KAPITALISASI
7. Pilih Sumber Kapitalisasi,
8. Klik tombol “Simpan”.

9. Klik (checklist) kotak sebelah kiri kemudian klik tombol “Tutup Transaksi”
PENGAMANAN
 PENGAMANAN
1. Klik menu Manajemen Aset  Manajemen Aset  Pengamanan
2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Edit”, sebagai contoh Posyandu Melati,

4. Pilih Pengamanan Fisik (Sudah atau Belum) dan isikan keterangan dengan jelas,
5. Klik Simpan, kemudian lakukan tutup transaksi.
Untuk Pengamanan Hukum, isikan :
- Jenis Bukti Kepemilikan (dapat berupa sertifikat untuk tanah, BPKB untuk Kendaraan
bermotor, dll),
- Nomor Bukti Kepemilikan (nomor sertifikat, nomor BPKB dll),
- Untuk pengamanan administrasi otomatis by system.
PENGGUNAAN
 PENGGUNAAN
1. Klik menu Manajemen Aset  Manajemen Aset  Penggunaan,
2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Penggunaan”, sebagai contoh Laptop Acer i3, kemudian
Klik tombol “+Tambah Data”.
 PENGGUNAAN

4. Lakukan pengisian data secara lengkap dan benar, kemudian klik tombol “Simpan”
5. Kemudian lakukan langkah pengamanan adminsitrasi dengan cara tutup transaksi.
PEMANFAATAN
 PEMANFAATAN
1. Klik menu Manajemen Aset  Manajemen Aset  Pemanfaatan,
2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Pemanfaatan”, sebagai contoh tanah sawah di dusun melati, kemudian
Klik tombol “+Tambah Data”.
 PEMANFAATAN

4. Isikan Peraturan Desa tentang Pengelolaan Aset Desa dan tahun dan tanggal terbit Perdes yang
dimaksud,
5. Pilih Bentuk Pemanfaatan (Sewa; Pinjam Pakai; Kerjasama Pemanfaatan; atau Bangun Guna
Serah/Bangun Serah Guna)
6. Kemudian isikan data lainnya dengan lengkap dan klik Simpan,
7. Lakukan tutup transaksi.
PENILAIAN
 PENILAIAN
1. Klik menu Manajemen Aset  Manajemen Aset  Penilaian,
2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Edit”, sebagai contoh tanah sawah di dusun melati, kemudian Klik
tombol “+Tambah Data”,

4. Isikan data dengan lengkap dan benar, klik tombol “Simpan” kemudian lakukan Tutup Transaksi.
PENGHAPUSAN
 PENGHAPUSAN

1. Klik menu Manajemen Aset  Manajemen Aset  Penghapusan,

2. Pilih tahun untuk menampilkan data pada tabel kerja berdasarkan tahun pengadaan,
3. Pada kolom Action klik tombol “Penghapusan”, kemudian Klik tombol “+Tambah Data”.
4. Isikan data secara lengkap dan benar, lakukan Tutup Transaksi.
 BUKA TRANSAKSI
 SIPADES VERSI 1 (DEKSTOP) TUTUP
TRANSAKSI TIDAK BISA DIBUKA
 PADA URAIAN ARAHKAN NAMA BARANG
DAN TAHUN PENGADAAN DENGAN
MENJELASKAN ALASAN UNTUK
DILAKUKAN BUKA TRANSAKSI OLEH
ADMIN KABUPATEN
 USER DESA BERSURAT UNTUK MEMBUKA
TUTUP TRANSAKSI KE USER KABUPATEN
BUKA TUTUP TRANSAKSI
 BUKA TUTUP TRANSAKSI
1. Klik menu Tools  Buka Tutup Transaksi,
2. Klik tombol “+Tambah Data”,

3. Isikan tanggal pengajuan, pilih Modul yang hendak di buka transaksinya.

4. Pada Uraian arahkan nama barang dan tahun pengadaan dengan menjelaskan alasan untuk dilakukan
tutup transaksi oleh Admin Kabupaten/Kota.
 BACK UP DAN RESTORE

A. Backup
1. Klik menu Tools  Backup,

2. Isi Tahun Backup, kemudian klik tombol “Backup” (file akan otomatis di download dalam
komputer/laptop).
 BACK UP DAN RESTORE

B. Restore
1. Klik menu Tools  Restore,

2. Klik “Choose File” kemudian cari file data hasil backup yang di download,
3. Klik tombol Restore.
PENCETAKAN LAPORAN
 PENCETAKAN LAPORAN

1. Klik menu Laporan  Penggunaan (contoh)  Daftar Penggunaan Barang Milik Desa (contoh)

2. Klik tombol “Preview”

 PENCETAKAN LAPORAN

3. Klik icon gambar “printer” di sebelah kanan untuk mencetak laporan ini.

Begitu pula untuk mencetak laporan lain dalam aplikasi ini dapat dilakukan dengan langkah yang sama
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH