SYSTEM REQUIREMENT

SISTEM PENGELOAAN ASET DESA

DIREKTORAT FASILITASI KEUANGAN DAN ASET PEMERINTAH DESA

DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
K E M E N T E R I A N D A L A M N E G E R I
 DASAR HUKUM

UNDANG-UNDANG
UU 6/2014
ttg Desa PERATURAN PEMERINTAH
KETENTUAN LEBIH LANJUT
MENGENAI KEKAYAAN MILIK
 PP. No. 43 Tahun 2014 tentang Peraturan DESA DIATUR DENGAN
Pelaksanaan Undang-Undang No.6 Tahun 2014 PERATURAN MENTERI YANG
tentang Desa Jo. PP NO. 47/2015 tentang PASAL 113 PP 47 /2014 MENYELENGGARAKAN
Perubahan atas PP No.43/2014; TTG PERUBAHAN PP NO. URUSAN PEMERINTAHAN DI
 PP. No.60/2014 tentang Dana Desa yang 43 TAHUN 2014 BIDANG PEMERINTAHAN
bersumber dari APBN jo. PP No.22/2015 DALAM NEGERI
tentang Perubahan atas PP.60/2014

PERATURAN MENTERI

 Permendagri No. 113 Tahun 2015 tentang

Pengelolaan Keudes ;
 Permendagri No. 114 Tahun 2015 tentang
Pedoman Pembangunan Desa.
 Permendagri No. 1 tahun 2016 tentang
Pengelolaan Aset Desa
 LATAR BELAKANG

Permendagri No. 1 Tahun 2016

Dalam UU No. 6 Tahun 2014 memberikan kesempatan yang
tersebut disebutkan bahwa Aset besar bagi desa untuk mengurus
aset yang dimiliki oleh desa yang Pemerintah desa diharapkan lebih
Desa adalah barang milik desa yang
dimanfaatkan semaksimal mungkin mandiri dalam mengelola
berasal dari kekayaan asli desa,
untuk pelaksanaan pembangunan berbagai sumber daya alam yang
dibeli atau diperoleh atas beban
demi meningkatkan kesejahteraan dimilikinya termasuk di dalamnya
Anggaran Pendapatan dan Belanja
dan kualitas hidup masyarakat desa. aset desa
Desa atau perolehan hak lainnya
yang sah
Kemendagri berperan aktif dalam rangka pengawalan penyelenggaraan
Pemerintah Desa

TUGAS Fasilitasi Keuangan dan Aset Pemerintahan Desa

penyiapan perumusan kebijakan

pelaksanaan kebijakan Keuangan dan
FUNGSI Aset Pemdes
pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
Pemberian bimbingan teknis dan supervisi

1. Dalam rangka melaksanakan SISTEM 1. Mengoptimalkan penyelenggaraan Pemerintahan Desa,

Pembinaan dan Pengawasan
terhadap implementasi dari UU
No.6/2014 pasal 112,
2. Terlaksananya pengelolaan aset
desa sesuai dengan
Permendagri No. 1/2016 dalam
Pengelolaan Aset Desa,
INFORMASI terlaksanannya pembangunan desa, pembinaan
Sebuah instrument kemasyarakatan desa dan pemberdayaan masyarakat
untuk pengawalan desa (UU No.6 tentang Desa pasal 23, Permendagri
Penyelenggaraan No.114/2014 pasal 84 dan Permendagri No.113/2014
Pemerintahan Desa pasal 44),
dan pengelolaan aset 2. Pemerintahan Desa mampu melaksanakan tatakelola aset
desa Desa sesuai dengan azas pengelolaan aset Desa (pasal 3
Permendagri 1/2016)
APLIKASI SIPADES
 TUJUAN

Menertibkan kepemilikan aset sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga

meminimalisir resiko hilangnya aset desa,

Menertibkan penggunaan aset untuk berdayaguna dan berhasilguna bagi

pemerintah dan masyarakat desa

Mempermudah Kepala Desa dalam menyampaikan laporan kekayaan milik

desa

Membantu pengelola/pengurus aset Desa dalam kodefikasi aset desa sesuai

Pedum Kodefikasi Aset Desa

Sebagai alat bantu pemerintah desa dalam tatakelola aset yang dimiliki
 SPESIFIKASI APLIKASI

1) Desktop–Based
aplikasi dijalankan pada perangkat komputer secara independen tanpa memerlukan koneksi
internet dan alat bantu browser.
2) User-friendly
Dibangun secara khusus sehingga mudah dalam proses installasi dan penggunaannya bagi
semua tingkatan kemampuan dari pengguna aplikasi khususnya perangkat Desa.
3) Compatible untuk Berbagai Sistem Operasi
Dapat Digunakan pada sistem operasi Windows7, Windows8 dan Windows10 yang umum
digunakan pada komputer perangkat Desa.
4) Menggunakan Basis Data (Database) Access
Access merupakan salah satu perangkat lunak dari Microsoft yang diperuntukkan untuk mengolah
database pada sistem Windows yang sangat berguna dalam merancang, membuat, dan mengolah
data dengan cepat dan mudah sehingga bisa digunakan oleh tingkat pemula/ tingkat Desa.
 KELEBIHAN APLIKASI SIPADES

1) SESUAI DENGAN
REGULASI YANG BERLAKU

6) KESINAMBUNGAN 2) MEMUDAHKAN TATAKELOLA

MAINTENANCE TRANSPARANSI ASET DESA
AKUNTABILITAS
PENGELOLAAN
ASET DESA

3) KEMUDAHAN PENGGUNAAN
APLIKASI
(USER FRIENDLY)
5) BUILT-IN INTERNAL CONTROL

4) DIDUKUNG DENGAN PETUNJUK PELAKSANAAN

IMPLEMENTASI DAN MANUAL APLIKASI
 MANFAAT ASET DESA

Psl 77 UU 6/2014 - DESA

Bahwa Pengelolaan Kekayaan Milik Desa Dilakukan Untuk

Meningkatkan Kesejahteraan Dan Taraf Hidup Masyarakat
Desa Serta Meningkatkan Pendapatan Desa.

Membuka lapangan pekerjaan dan usaha

Manfaat
pengelolaan aset
Meningkatkan t a r a f pendapatan masyarakat desa
desa bagi
masyarakat desa
Memberikan penguatan kemandirian masyarakat desa
 ASAS PENGELOLAAN ASET DESA

Fungsional

Kepastian Hukum
(pasal 3
Permendagri No. Transparansi dan Keterbukaan
01/2016 ttg
Pengelolaan Aset
Desa) Efisiensi

Akuntabilitas

Kepastian Nilai
 PENGELOLAAN ASET DESA (1/2)

menetapkan kebijakan pengelolaan aset desa

menetapkan pembantu pengelola dan petugas/pengurus aset desa

KEWENANGAN DAN
TANGGUNGJAWAB
menetapkan penggunaan, pemanfaatan atau pemindahtanganan aset desa

menetapkan kebijakan pengamanan aset desa

KEPALA DESA
mengajukan usul pengadaan, pemindahtanganan dan atau penghapusan aset
pemegang kekuasaan desa yang bersifat strategis melalui musyawarah desa
pengelolaan aset desa
berwenang dan menyetujui usul pemindahtanganan dan penghapusan aset desa sesuai batas
bertanggungjawab kewenangan
atas pengelolaan aset
desa menyetujui usul pemanfaatan aset desa selain tanah dan/atau bangunan

psl 4 Permendagri 1/2016

TAHAPAN PENGELOLAAN ASET DESA
 PENGELOLAAN ASET DESA (2/2)

• meneliti rencana kebutuhan aset desa

• meneliti rencana kebutuhan pemeliharan aset desa
• mengatur penggunaan, pemanfaatan, penghapusan dan pemindahtanganan aset desa
yang telah di setujui oleh Kepala Desa
• melakukan koordinasi dalam pelaksanaan inventarisasi aset desa
SEKRETARIS DESA • melakukan pengawasan dan pengendalian atas pengelolaan aset desa

• mengajukan rencana kebutuhan aset desa

KEPALA
• mengajukan permohonan penetapan penggunaan aset desa yang diperoleh dari beban
DESA APBDesa dan perolehan lainnya yang sah kepada Kepala Desa
• melakukan inventarisasi aset desa
• mengamankan dan memelihara aset desa yang dikelolanya
KEPALA URUSAN • menyusun dan menyampaikan laporan aset desa

psl 4 Permendagri 1/2016

 APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN ASET DESA

SIPADES merupakan pencatatan administrasi aset Desa sesuai dengan amanat dari Permendagri
1/2016 tentang Pengelolaan Aset Desa mulai dari perencanaan, pengadaan, penatausahaan,
sampai dengan penyajian laporan yang dilengkapi dengan kodefikasi dan labelisasi aset Desa
sesuai dengan Pedum Kodefikasi Aset Desa
 FITUR SIPADES

a) Pengelola Aset Desa

FILE (MASTER)
b) Daftar Kodefikasi Aset Desa
c) Perihal Aplikasi

a) Perencanaan Aset Desa

INVENTARISIR BARANG b) Pengadaan Aset Desa
c) Pengelolaan Aset Desa

a) Lampiran Penggunaan & Penghapusan Aset Desa

LAPORAN b) Status Penggunaan & Penghapusan Aset Desa
c) Inventaris Aset Desa ( Aset Tetap dan Aset Tidak Tetap)

a) Permendagri 1/2016 ttg Pengelolaan Aset Desa

DOKUMEN b) Pedum Kodefikasi Aset Desa
c) Buku Manual
d) Contoh Berita Acara Penghapusan Aset Desa
e) Contoh Keputusan Kepala Desa (Penggunaan dan Penghapusan)
f) Contoh Surat Perjanjian Pemanfaatan Aset Desa
 PENGELOLA ASET DESA

Perangkat Desa, berisi informasi

mengenai perangkat Desa dan
pengurus barang milik Desa,
dimana pejabat perangkat desa
yang bertugas mengelola barang
milik desa sesuai Permendagri
1/2016 tentang pengelolaan Aset
Desa pada aplikasi disesuaikan
dengan Permendagri 84/2015
tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Pemerintah Desa
DAFTAR BARANG

Menu ini membuka modul daftar

dari kode barang berdasarkan
Pedum Kodefikasi Aset Desa.
Aset Desa terdiri dari:
1. Golongan
2. Bidang
3. Kelompok
4. Sub Kelompok
PERIHAL APLIKASI SIPADES
INVENTARISIR ASET DESA
 PERENCANAAN PENGADAAN ASET REGISTER ASET
ASET DESA DESA DESA

• RPJMDesa • Kekayaan Asli Desa • Kode Lokasi

• RKPDesa • APBDesa • Kode Bidang sesuai
• Perolehan lain yang sah Kewenangan
• Kode Tahun Perolehan
• Kode Bidang
• Kode Kelompok
• Kode Sub Kelompok
• Nomor Urut
 Pengamanan
Sewa

Penggunaan
Pinjam Pakai

Pemanfaatan
PENGELOLA Kerjasama Pemanfaatan
AN BARANG
Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna

Beralih kepemilikan

Penghapusan Pemusnahan

Sebab lain
 PENGAMANAN ASET DESA
Proses, cara perbuatan mengamankan aset Desa dalam bentuk fisik, administrasi dan hukum
 PERENCANAAN BARANG

Salah satu pencatatan data

perencanaan aset desa, dimana
perencanaan adalah tahapan
kegiatan secara sistematis untuk
merumuskan berbagai rincian
kebutuhan barang milik desa
yang tertuang dalam rencana
pembangunan jangka menengah
desa yang dijabarkan dalam
rencana kerja pemerintah Desa
 PENGADAAN BARANG

Pengadaan barang adalah

kegiatan untuk melakukan
pemenuhan kebutuhan barang
dalam rangka penyelenggaraan
pemerintahan desa. Pencatatan
barang milik desa yang
bersumber dari kekayaan asli
milik Desa, dibeli atau diperoleh
atas beban anggaran pendapatan
dan belanja Desa (APB Desa)
atau perolehan Hak lainnya yang
sah.
 REGISTER BARANG

Kode Register merupakan identitas

barang yang dipergunakan sebagai
tanda pengenal yang dilekatkan pada
barang yang bersangkutan
Kode Register adalah kombinasi angka
terdiri dari 10 (sepuluh) angka/digit
kode lokasi ditambah 1 (satu) digit
kode belanja bidang sesuai
kewenangan Desa dan ditambah 4
(empat) angka/digit tahun perolehan
barang serta 7 (tujuh) angka/digit kode
barang ditambah 6 (lima) angka/digit
nomor urut pendaftaran
 REGISTER BARANG

Kode Register adalah

kombinasi angka terdiri dari
10 (sepuluh) angka/digit
kode lokasi ditambah 1
(satu) digit kode belanja
bidang sesuai kewenangan
Desa dan ditambah 4
(empat) angka/digit tahun
perolehan barang serta 7
(tujuh) angka/digit kode
barang ditambah 6 (lima)
angka/digit nomor urut
pendaftaran, dengan
susunan sebagai berikut
 PENGGUNAAN
Kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam menggunakan aset Desa yang sesuai dengan tugas dan
fungsi
 PENGEMBALIAN ASET DESA DARI PENGGUNA
pencatatan pengembalian aset Desa yang digunakan oleh perangkat Desa sesuai dengan SK Kepala Desa
 PEMANFAATAN ASET DESA
Pendayagunaan aset Desa secara tidak langsung dipergunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan desa dan tidak
mengubah status kepemilikan
 PENGEMBALIAN DARI PEMANFAAT ASET DESA
pencatatan pengembalian aset Desa yang digunakan oleh pemanfaat aset Desa sesuai perjanjian
 PENGHAPUSAN ASET DESA
Kegiatan menghapus/meniadakan aset Desa dari buku data inventaris desa dari tanggung jawab administrasi dan fisik
KELUARAN
 LAPORAN-LAPORAN

Buku
Penggunaan Pemanfaatan Penghapusan Laporan per
Inventaris
Aset Desa Aset Desa Aset Desa Barang
Aset Desa

Penghapusan
Daftar Status
Status Aset Desa
Aset Tetap Penggunaan
Pemanfaatan berdasarkan
Aset Desa
Golongan

Persediaan dan Penunjukan Pengembalian

Kontruksi dalam Penguna Aset atas
pengerjaan Desa Pemanfaatan

Pengembalian
Atas Pengguna

Status
Penggunaan
BUKU INVENTARIS ASET DESA
BUKU INVENTARIS ASET DESA #2
LAMPIRAN PENGGUNAAN ASET DESA
STATUS PENGEMBALIAN PENGGUNAAN ASET DESA
LAMPIRAN SK PENGHAPUSAN
LAMPIRAN SK PENGHAPUSAN
DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI

TERIMA KASIH