Bab 7 - Kecurangan Pengendalian Internal Dan Kas - Kieso

PENGANTAR AKUNTANSI 1
Berbasis IFRS
EDISI 2
—Financial Accounting 2nd, IFRS Edition
Jerry J. Weygandt Ph.D., CPA

Paul D. Kimmel Ph.D., CPA
Donald E. Kieso Ph.D., CPA
BAB 7
KECURANGAN, PENGENDALIAN INTERNAL,
DAN KAS
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

1. Menjelaskan tentang kecurangan dan pengendalian internal.
2. Mengidentifikasi prinsip dari kegiatan pengendalian internal.
3. Menjelaskan penerapan prinsip pengendalian internal terhadap penerimaan kas.
4. Menjelaskan penerapan prinsip pengendalian internal terhadap pengeluaran kas.
5. Menjelaskan operasional dana kas kecil.
6. Menerangkan fitur pengendalian pada rekening bank.
7. Menyiapkan rekonsiliasi bank.
8. Menjelaskan pelaporan kas.
www.penerbitsalemba.com
Pratinjau Bab 7
Kecurangan dan Pengendalian Internal
Kecurangan
Tindakan yang tidak jujur oleh seorang karyawan yang menghasilkan
keuntungan pribadi bagi karyawan tersebut yang merugikan pemberi kerja
(perusahaan).
Tiga faktor utama yang

berkontribusi terhadap
kegiatan kecurangan
Ilustrasi 7-1
Pengendalian Internal
Semua metode dan tindakan terkait yang diadopsi dalam sebuah
organisasi untuk:
1. melindungi asetnya.
2. meningkatkan keandalan catatan akuntansinya.
3. meningkatkan efisiensi operasional.
4. memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.
Pengendalian Internal
Lima unsur utama:
1. Lingkungan pengendalian.
2. Penilaian risiko.
3. Aktivitas pengendalian.
4. Informasi dan komunikasi.
5. Pengawasan.
Wawasan tentang Orang, Planet, dan Laba
Prinsip dari Kegiatan Pengendalian Internal

Penetapan Tanggung Jawab
Pengendalian paling efektif bila hanya satu orang yang bertanggung jawab
atas tugas yang diberikan.
Pemisahan Tugas
Individu yang berbeda harus bertanggung jawab terhadap kegiatan terkait.
Prosedur Dokumentasi
Perusahaan harus menggunakan dokumen yang diberi nomor, dan semua
dokumen harus dipertanggungjawabkan.
Pengendalian
Fisik
Ilustrasi 7-2
Verifikasi Internal Independen

1. Menverifikasi laporan
secara periodik oleh
seorang karyawan
yang independen
2. Perbedaan dan
pengecualian harus
dilaporkan ke tingkat
manajemen.
Ilustrasi 7-3
Pengendalian Sumber Daya Manusia

1. Mengikat karyawan yang menangani
kas dengan kontrak.
2. Merotasi tugas karyawan dan
mewajibkan karyawan untuk
mengambil cuti.
3. Melakukan pemeriksaan latar
belakang secara menyeluruh.
Anatomi Kecurangan
Pengendalian yang Hilang
Anatomi Kecurangan
Anatomi Kecurangan
Anatomi Kecurangan
Anatomi Kecurangan (slide 1 dari 2)
Anatomi Kecurangan (slide 2 dari 2)
Anatomi Kecurangan
Anatomi Kecurangan
Akuntansi Pada Organisasi
Keterbatasan Pengendalian Internal

 Biaya untuk menetapkan prosedur pengendalian tidak melebihi manfaat
yang diharapkan.
 Elemen manusia.
 Ukuran bisnis.
Wawasan Etika
Pengendalian Kas
Pengendalian
Penerimaan
Kas
Ilustrasi 7-4
Pengendalian Kas
Pengendalian
Penerimaan
Kas
Penerimaan
dari penjualan
Tunai
prinsip pengendalian
internal yang penting
—pemisahan
pencatatan dari
penyimpanan fisik.
Ilustrasi 7-5
Pengendalian Kas
Pengendalian Penerimaan Kas

Penerimaan Cek atau Giro
 Penerimaan cek atau giro harus dibuka di hadapan setidaknya dua

petugas cek atau giro.
 Setiap petugas cek atau giro menandatangani daftar sebagai bentuk
tanggung jawab atas data tersebut.
 Salinan asli, beserta ceknya, kemudian dikirim ke departemen kasir.
 Salinan daftar dikirim ke departemen akuntansi untuk dicatat dalam
catatan akuntansi. Petugas juga menyimpan salinannya.
Pengendalian Kas
Pengendalian Pengeluaran Kas

Pada umumnya, pengendalian internal atas pengeluaran kas lebih efektif
ketika perusahaan membayar dengan menggunakan cek daripada kas.
Aplikasi:
 Sistem voucher (voucher system)
 Dana kas kecil (petty cash fund)
Pengendalian Kas
Pengendalian
Pengeluaran
Kas
Ilustrasi 7-6
Pengendalian Kas

Sistem voucher (voucher system)
 Jaringan persetujuan oleh individu yang berwenang, bertindak
independen, untuk memastikan bahwa semua pengeluaran dengan
menggunakan cek adalah sesuai.
 Voucher adalah formulir otorisasi yang disiapkan untuk setiap
pengeluaran.
Pengendalian Kas

Dana Kas Kecil—Untuk membayar jumlah yang relatif kecil.
Melibatkan:
1. membentuk dana,
2. melakukan pembayaran dari dana tersebut,
3. pengisian kembali dana.
Pengendalian Kas
Ilustrasi: Jika Zhū Company memutuskan untuk membentuk dana sebesar

NT$3.000 pada tanggal 1 Maret, ayat jurnal:
1 Maret Kas Kecil 3.000

Kas 3.000
Pengendalian Kas
Ilustrasi: Asumsikan bahwa pada 15 Maret pemegang kas kecil Zhū meminta
cek sebesar NT$2.610. Dana tersebut digunakan untuk kas NT$390 dan
struk pembayaran kas kecil untuk prangko NT$1.320, ongkos kirim penjualan
NT$1.140, dan beban lain-lain sebesar NT$150. Pencatatan ayat jurnal untuk
mencatat cek adalah:
15 Maret Beban Prangko 1.320

Ongkos Kirim Penjualan 1.140
Beban Lain-Lain 150
Kas 2.610
Pengendalian Kas
Ilustrasi: Terkadang, perusahaan mungkin menemukan kekurangan atau

kelebihan kas. Asumsikan bahwa pemegang kas kecil Zhū hanya memiliki
kas sebesar NT$360 dalam dana ditambah struk pembayaran yang
tercantum. Permintaan penggantian dana akan menjadi NT$2.640, dan Zhū
akan membuat pencatatan ayat jurnal sebagai berikut.
15 Maret Beban Prangko 1.320

Ongkos Kirim Penjualan 1.140
Beban Lain-Lain 150
Kas Kurang atau Kas Lebih 30
Kas 2.610
Wawasan Etika
Fitur Pengendalian: Penggunaan Bank
Memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengendalian internal atas

kas.
 Meminimalkan jumlah uang yang tetap ada di perusahaan.
 Menciptakan catatan ganda dari semua transaksi bank.
 Rekonsiliasi bank.
Melakukan Setoran Bank

Seorang karyawan yang diberi
wewenang harus melakukan
penyetoran pada bank
perusahaan.
Ilustrasi 7-8
Menulis Cek
Perintah tertulis yang ditandatangani oleh nasabah yang mengarahkan bank
untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada penerima yang ditunjuk.
Ilustrasi 7-9
Laporan Bank
Memorandum Debit
 Biaya administrasi bank.
 NSF (not sufficient funds—
dana tidak cukup).
Memorandum Kredit
 Menagih wesel tagih.
 Bunga yang diperoleh.
Ilustrasi 7-10
Rekonsiliasi Rekening Bank

Membuat saldo menurut catatan dan saldo menurut bank sesuai dengan
jumlah yang benar atau tepat.
Item Rekonsiliasi
1. Setoran yang belum dicatat oleh bank.
2. Cek yang belum diuangkan. Jeda waktu
3. Memo bank.
4. Kesalahan.
Prosedur Rekonsiliasi
Ilustrasi 7-11
Laporan bank untuk Laird Company, pada Ilustrasi 7-10, menunjukkan saldo menurut
catatan bank sebesar £15.907,45 pada tanggal 30 April 2014. Pada tanggal ini saldo kas
menurut catatan adalah £11.589,45. Dengan menggunakan empat langkah rekonsiliasi,
Laird menentukan item rekonsiliasi berikut.
Langkah 1. Setoran yang belum dicatat oleh bank:

Setoran pada 30 April (diterima oleh bank pada 1 Mei). £2.201,40
Langkah 2. Cek yang belum diuangkan: No. 453, £3.000,00;
no. 457, £1.401,30; no. 460, £1.502,70. 5.904,00
Langkah 3. Kesalahan: Laird menulis cek no. 443 senilai £1.226,00
dan bank membayar sesuai dengan jumlah tersebut. Namun,
Laird mencatat cek sebesar £1.262,00. 36,00
Langkah 4. Kesalahan: Laird menulis cek no. 443 senilai £1.226,00
dan bank membayar sesuai dengan jumlah tersebut. Namun,
Laird mencatat cek sebesar £1.262,00. 36,00
Laporan bank untuk Laird Company, pada Ilustrasi 7-10, menunjukkan saldo menurut
catatan bank sebesar £15.907,45 pada tanggal 30 April 2014. Pada tanggal ini saldo kas
menurut catatan adalah £11.589,45. Dengan menggunakan empat langkah rekonsiliasi,
Laird menentukan item rekonsiliasi berikut.
Langkah 4. Memo Bank:

a. Debit— Cek NSF dari J. R. Baron senilai £425,60 425,60
b. Debit—Biaya untuk mencetak cek perusahaan £30,00 30,00
c. Kredit—Penagihan wesel tagih senilai £1.000
ditambah bunga yang diperoleh senilai £50,
dikurangi biaya penagihan bank senilai £15,00 1.035,00
Ilustrasi: Membuat rekonsiliasi bank pada 30 April
Saldo kas menurut laporan bank £ 15.907,45

Setoran yang belum dicatat oleh bank 2.201,40
Cek yang belum diuangkan (5.904,00)
Saldo kas yang disesuaikan menurut laporan bank £12.204,85
Saldo kas menurut catatan £11.589,45

Kesalahan pencatatan cek no. 443 36,00
Cek NSF (425,60)
Biaya layanan bank (30,00)
Penagihan wesel tagih £1.035,00
Saldo kas yang disesuaikan menurut catatan £12.204,85
Ayat Jurnal dari Rekonsiliasi Bank
Penagihan Wesel Tagih. Asumsikan bahwa utang bunga senilai £50 dan biaya
penagihan dibebankan ke Beban Lain-Lain, ayat jurnalnya sebagai berikut.
30 Apr. Kas 1.035,00

Beban Lain-Lain 15,00
Wesel Tagih
1.000,00 Pendapatan Bunga
50,00
Kesalahan Pencatatan: Jurnal pengeluaran kas menunjukkan bahwa cek no.
443 adalah pembayaran pada rekening Andrea Company, seorang pemasok.
Ayat jurnal koreksi adalah:
30 Apr. Kas 36,00

Utang Usaha 36,00
Cek NSF: Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, sebuah cek NSF (cek

kosong) menjadi piutang usaha bagi nasabah. Ayat jurnalnya adalah:
30 Apr. Piutang Usaha 425,60

Kas 425,60
Biaya Administrasi Bank: Nasabah mendebit biaya pencetakan cek (DM)
dan biaya administrasi bank lainnya (SC) pada Beban Lain-Lain karena
biasanya jumlahnya dalam satu nominal. Ayat jurnalnya adalah:
30 Apr. Beban Lain-Lain 30,00

Kas 30,00
Ilustrasi 7-13
Sistem Transfer Dana Elektronik (EFT)
 Sistem pengeluaran dana yang menggunakan jaringan, telepon, atau

komputer untuk mentransfer saldo kas dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
 Transfer EFT biasanya menghasilkan pengendalian internal yang lebih

baik karena tidak ada kas atau cek yang dikelola oleh karyawan
perusahaan.
Wawasan Investor
Kerjakan!
Sally Kist memiliki Linen Kist Fabrics. Sally meminta Anda untuk menjelaskan
bagaimana dia harus memperlakukan item-item rekonsiliasi berikut saat
merekonsiliasi rekening bank perusahaan: (1) memo debit untuk cek kosong (cek
NSF), (2) memo kredit untuk wesel yang ditagihkan oleh bank, (3) cek yang belum
diuangkan, dan (4) setoran yang belum dicatat oleh bank.
Solusi: Sally harus memperlakukan item rekonsiliasi sebagai berikut.

(1) Cek kosong:
(2) Wesel Tagih:
(3) Cek yang Belum Diuangkan:
(4) Setoran yang Belum Dicatat oleh Bank:

Pelaporan Kas
Setara Kas
Setara kas (cash equivalent) merupakan investasi jangka pendek, dan sangat
lancar yang mencakup dua hal berikut.
1. Mudah dikonversi menjadi kas, dan

2. Jatuh tempo dalam jangka pendek sehingga nilai pasar mereka relatif
tidak terpengaruh terhadap perubahan tingkat suku bunga.
Kas yang Dibatasi Penggunaannya
Harus dilaporkan secara terpisah dalam laporan posisi keuangan sebagai kas
yang dibatasi penggunaannya.
Pelaporan Kas
Ilustrasi 7-14
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Segitiga kecurangan yang dibahas dalam bab ini berlaku untuk semua perusahaan
internasional. Beberapa kecurangan besar di AS adalah Enron, WorldCom, dan baru-
baru ini skema Bernie Madoff Ponzi.
 Meningkatnya kejahatan ekonomi menimbulkan ancaman bagi perusahaan, hampir
sepertiga dari seluruh organisasi di seluruh dunia menjadi korban penipuan dalam
periode 12 bulan terakhir. Data survei menunjukkan bahwa kejadian kejahatan
ekonomi bervariasi menurut wilayah; Beberapa negara, terutama yang berada di pasar
negara berkembang, mengalami tingkat penipuan yang jauh lebih tinggi daripada rata-
rata, sebanyak 71% di satu negara; oleh sektor industri, beberapa (terutama asuransi,
jasa keuangan, dan komunikasi) melaporkan tingkat kecurangan yang lebih tinggi
daripada yang lain; dan berdasarkan ukuran dan jenis organisasi. Namun, tidak ada
organisasi yang kebal (PricewaterhouseCoopers’ Global Economic Crime Survey,
2009).
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Skandal akuntansi baik di Amerika Serikat maupun internasional telah memicu kembali
perdebatan mengenai manfaat relatif GAAP, yang mengambil pendekatan “berbasis
peraturan” terhadap akuntansi, versus IFRS, yang mengambil pendekatan “berbasis
prinsip”. FASB mengumumkan bahwa mereka bermaksud untuk memperkenalkan
lebih banyak standar berbasis prinsip.
 Setelah banyak skandal perusahaan, Kongres AS mensahkan Undang-Undang
Sarbanes-Oxley (SOX). Berdasarkan SOX, semua perusahaan AS yang
diperdagangkan secara publik diharuskan untuk memelihara sistem pengendalian
internal yang memadai.
 Sebagai hasil SOX, eksekutif perusahaan dan dewan direksi harus memastikan
bahwa pengendalian internal dapat diandalkan dan efektif. Selain itu, auditor eksternal
yang independen harus membuktikan kelayakan sistem pengendalian internal.
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 SOX menciptakan Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik (Public

Company Accounting Oversight Board—PCAOB) untuk menetapkan standar
auditing dan mengatur aktivitas auditor.
 Pengendalian internal adalah sistem cek dan saldo yang dirancang untuk
mencegah dan mendeteksi kecurangan dan kesalahan. Sementara kebanyakan
perusahaan memiliki sistem ini, banyak yang tidak pernah benar-benar
mengarsipkan mereka, dan juga auditor independen membuktikan keefektifannya.
Kedua tindakan ini diperlukan berdasarkan SOX.
 Perusahaan menemukan bahwa tinjauan pengendalian internal adalah proses yang
mahal namun sangat dibutuhkan. Satu penelitian memperkirakan biaya
pelaksanaan SOX untuk perusahaan AS di atas $35 miliar, dengan biaya audit
meningkat dua kali lipat pada tahun pertama pelaksanaan.
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, standar pengendalian internal SOX

hanya berlaku untuk perusahaan yang terdaftar di bursa AS. Masih ada
perdebatan mengenai apakah emiten asing harus mematuhi peraturan
tambahan ini.
 Prosedur akuntansi dan pengendalian internal yang terkait dengan kas pada
dasarnya sama, yaitu berdasarkan GAAP dan buku teks ini. Selain itu, definisi
yang digunakan untuk setara kas adalah sama.
 Sebagian besar perusahaan melaporkan kas dan setara kas bersama
berdasarkan GAAP, seperti yang ditunjukkan dalam buku teks ini. Selain itu,
GAAP mengikuti kebijakan akuntansi yang sama yang terkait dengan
pelaporan kas yang dibatasi penggunaannya.
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 GAAP dan IFRS mendefinisikan kas dan setara kas dengan cara yang
sama seperti berikut.
 Kas terdiri atas kas yang ada dan giro.
 Setara Kas adalah investasi jangka pendek dan likuid yang mudah
dikonversi ke jumlah kas yang diketahui dan yang memiliki risiko
perubahan nilai yang tidak signifikan.
Perspektif Lain
Lihat ke Masa Depan
Etika telah menjadi aspek pelaporan yang sangat penting. Budaya yang berbeda memiliki
perspektif yang berbeda mengenai penyuapan dan aktivitas lain yang patut dipertanyakan,
dan akibatnya hukuman atas keterlibatan dalam aktivitas semacam itu sangat bervariasi
antar negara. Akuntansi internasional berkualitas tinggi memerlukan standar akuntansi
berkualitas tinggi dan audit berkualitas tinggi. Serupa dengan konvergensi GAAP dan IFRS,
ada gerakan untuk memperbaiki standar audit internasional. Dewan Standar Audit dan
Penjaminan Internasional (International Auditing and Assurance Standards Board—IAASB)
berfungsi sebagai badan penetapan standar independen. IAASB bekerja untuk menetapkan
standar audit serta penjaminan standar pengendalian kualitas di seluruh dunia. Apakah
IAASB mengadopsi ketentuan pengendalian internal yang serupa dengan dokumen di SOX
masih harus dilihat. Di bawah standar baru yang diusulkan untuk laporan keuangan,
perusahaan tidak akan diizinkan untuk menggabungkan setara kas dengan kas.
Perspektif Lain
Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP
Perusahaan Non-AS yang mengikuti IFRS:

(a) biasanya tidak menggunakan prinsip-prinsip kegiatan pengendalian
internal yang dijelaskan dalam buku teks ini.
(b) sering mengimbangi kas dengan memperhitungkan utang pada laporan
posisi keuangan.
(c) tidak diwajibkan mengikuti SOX.
(d) tidak satu pun dari hal di atas.
Perspektif Lain
Manakah dari pernyataan berikut ini akuntansi yang benar berdasarkan GAAP
untuk kas?
(a) Kas tidak dapat digabungkan dengan setara kas.
(b) Dana kas yang dibatasi penggunaannya dapat dilaporkan sebagai aset
lancar atau tidak lancar bergantung pada keadaan.
(c) Dana kas yang dibatasi penggunaannya tidak dapat dilaporkan sebagai
aset lancar.
(d) Kas yang ada tidak dilaporkan dalam laporan posisi keuangan sebagai
Kas.
Perspektif Lain
Undang-Undang Sarbanes-Oxley berlaku untuk:

(a) semua perusahaan AS yang terdaftar di bursa AS.
(b) semua perusahaan yang mencantumkan saham pada bursa efek
manapun di negara manapun.
(c) semua perusahaan Eropa terdaftar di bursa Eropa.
(d) berlaku untuk jawaban (a) dan (c).
Kunjungi
Fan Page
www.facebook.com/penerbit.salemba
Follow Us On
@penerbitsalemba
Terima Kasih

Bab 7 - Kecurangan Pengendalian Internal Dan Kas - Kieso

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab 7 - Kecurangan Pengendalian Internal Dan Kas - Kieso

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGANTAR AKUNTANSI 1

—Financial Accounting 2nd, IFRS Edition

Jerry J. Weygandt Ph.D., CPA

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

Tiga faktor utama yang

Prinsip dari Kegiatan Pengendalian Internal

Prinsip dari Kegiatan Pengendalian Internal

Prinsip dari Kegiatan Pengendalian Internal

Verifikasi Internal Independen

Prinsip dari Kegiatan Pengendalian Internal

Pengendalian Sumber Daya Manusia

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Pengendalian yang Hilang

Keterbatasan Pengendalian Internal

Pengendalian Penerimaan Kas

 Penerimaan cek atau giro harus dibuka di hadapan setidaknya dua

Pengendalian Pengeluaran Kas

Pengendalian Pengeluaran Kas

Pengendalian Pengeluaran Kas

Ilustrasi: Jika Zhū Company memutuskan untuk membentuk dana sebesar

1 Maret Kas Kecil 3.000

15 Maret Beban Prangko 1.320

Ilustrasi: Terkadang, perusahaan mungkin menemukan kekurangan atau

15 Maret Beban Prangko 1.320

Memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengendalian internal atas

Melakukan Setoran Bank

Rekonsiliasi Rekening Bank

Langkah 1. Setoran yang belum dicatat oleh bank:

Langkah 4. Memo Bank:

Saldo kas menurut laporan bank £ 15.907,45

Saldo kas menurut catatan £11.589,45

30 Apr. Kas 1.035,00

30 Apr. Kas 36,00

Cek NSF: Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, sebuah cek NSF (cek

30 Apr. Piutang Usaha 425,60

30 Apr. Beban Lain-Lain 30,00

 Sistem pengeluaran dana yang menggunakan jaringan, telepon, atau

 Transfer EFT biasanya menghasilkan pengendalian internal yang lebih

Solusi: Sally harus memperlakukan item rekonsiliasi sebagai berikut.

(2) Wesel Tagih:

(3) Cek yang Belum Diuangkan:

(4) Setoran yang Belum Dicatat oleh Bank:

1. Mudah dikonversi menjadi kas, dan

Kas yang Dibatasi Penggunaannya

 SOX menciptakan Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik (Public

 Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, standar pengendalian internal SOX

Lihat ke Masa Depan

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Perusahaan Non-AS yang mengikuti IFRS:

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Undang-Undang Sarbanes-Oxley berlaku untuk:

Anda mungkin juga menyukai