HASIL PRAKTIK LAPANGAN ( PL )

SERTIFIKASI TENAGA DAN PERIZINAN INSTITUSI

DI DINAS KESEHATAN KOTA PALU
DIKLAT JAFUNG ADMINKES TAHUN 2022

Oleh Kelompok 1 :

Ahmad Hendrawan
Arhenius Paliling Eva Susanti
Indah Oksiati Dian Paramita
Fadlun Minarni
Zulviana Misna
PENDAHULUAN
Salah satu faktor pendukung
dalam penyediaan pelayanan
kesehatan yang berkualitas yaitu
sumber daya kesehatan, yang
diharapkan dapat meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat. Gambaran mengenai
situasi sumber daya
kesehatan dalam hal ini
dikelompokkan menjadi
sarana kesehatan dan
tenaga kesehatan.
 TUJUAN
• Tujuan Umum
Setelah melaksanakan Praktik Lapangan, peserta memperoleh
gambaran tugas dan fungsi administrator kesehatan sekaligus
melakukan perbandingan antara teori yang telah diperoleh di kelas
dengan hasil pengamatan di lapangan
• Tujuan Khusus
Setelah mengikuti Praktik Lapangan peserta diharapkan :
a. Mendapatkan informasi nyata di lapangan tentang Perijinan institusi
dan sertifikasi produk- produk yang terkait bidang
dengan kesehatan,
b. Mendapatkan informasi nyata di lapangan tentang . Sertifikasi tenaga
kesehatan dan perijinan pemberi jasa di bidang Kesehatan
HASIL PRAKTIK LAPANGAN
 Gambaran lokasi
• Pembangunan kesehatan di Kota Palu diselenggarakan dalam upaya
mencapai Visi Kota Palu pada masa 5 (lima) tahun mendatang, mengacu
kepada Dokumen RPJMD Kota Palu, yakni “Palu Kota Jasa
Berbudaya dan Beradat Dilandasi Iman dan Takwa”, yang
mempunyai konektivitas dengan sasaran RPJPD Kota Palu “Kota Palu
Untuk Semuanya atau City for All” dengan titik berat menciptakan
kota yang mampu memberikan layanan yang dinginkan dan diharapkan
oleh seluruh lapisan masyarakatnya.
• Dengan berdasarkan hal tersebut, dalam upaya mencapai tujuan
pembangunan bidang kesehatan yaitu meningkatkan derajat
kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Palu telah merumuskan suatu tujuan
dan sasaran yang strategis, yang akan dilaksanakan selama kurun waktu
Tahun 2016-2021, demi mencapai Misi ke-2 Pemerintah Daerah yaitu
Pelayanan Kesehatan Terjangkau dan Berkualitas. Adapun
tujuan yang akan dicapai Dinas Kesehatan yaitu “Meningkatkan
pelayanan publik yang berkualitas, merata dan terjangkau
bagi masyarakat” dengan sasaran “Meningkatnya akses dan
kualitas kesehatan”.
 Permohonan Izin Praktek Tenaga Kesehatan
melalui e-SIGA
e-Siga merupakan sarana pendaftaran permohonan perizinan online yang
disediakan untuk mengajukan permohonan izin praktek. Dengan e-SIGA
diharapkan masyarakat dapat menikmati pelayanan terpadu lebih cepat dan
lebih baik.
MEKANISME PELAYANAN PERIZINAN PRAKTIK TENAGA
KESEHATAN SECARA ELEKTRONIK MELALUI E-SIGA
ALUR PERMOHONAN IZIN PRAKTIK TENAGA KESEHATAN MELALUI
APLIKASI E-SIGA
DATA PERIZINAN DAN NON PERIZINAN
SE-KOTA PALU
MENGURUS
NO PERIZINAN JUMLAH
2020

1 Dokter Umum 378 82

2 Dokter Gigi 76 12

3 Dokter Gigi Spesialis 4 0

4 Spesialis Bedah Kesehatan Gigi 1 0

5 Spesialis Bedah Mulut dan Maksilfasial 1 0

6 Spesialis Kesehatan Gigi Anak 1 0

7 Spesialis Prostodonsia 1 0
4 Dokter Spesialis 166 37
Spesialis Anak 20 2
Spesialis Anestesi 9 1
Spesialis Bedah Anak 2 1
Spesialis Bedah Saraf 4 1
Spesialis Bedah KBD 1 1
Spesialis Bedah 14 5
Spesialis Forensik 1 0
Spesialis Gizi Klinik 2 1
Spesialis Jantung dan Pembuluh Darah 3 1
Spesialis Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi 4 2
Spesialis Kedokteran Jiwa 8 1
Spesialis Kulit Kelamin 11 1
Spesialis Mata 8 3
Spesialis Neurologi 3 1
Spesialis Obstetri Ginekologi 15 1
Spesialis Orthopedi 4 1
Spesialis Paru 1 0
Spesialis Patologi Anatomi 3 1
Spesialis Patologi Klinik 9 3
Spesialis Penyakit Dalam 20 5
Spesialis Radiologi 8 1
Spesialis Saraf 8 1
Spesilialis Telinga Hidung Tenggorokan 7 2
Spesialis Urologi 1 1
 5 Dokter Hewan 3 2
6 Dokter Internsip 95 25
7 Apoteker 475 50
8 Asisten Apoteker 689 106
9 Bidan 935 196
10 Perawat 2136 345
11 Perawat Anastesi 19 3
12 Perawat Gigi 37 2
13 Tenaga Ahli Tehnik Laboratorium Medik 108 14
14 Fisioterapis 48 1
15 Radiografer 25 0
16 Refraksi Optisien 13 2
17 Tenaga Gizi 47 2
18 Tenaga Kesehatan Masyarakat 28 1
19 Tenaga Kesehatan Lingkungan 1 0
20 Psikolog 4 1
21 Okupasi Terapis 2 0
22 Elektromedis 2 1
23 Perekam Medik 2 0
24 Terapis Wicara 1 0
25 Tenaga Sanitasi 9 7
26 Tenaga Paramedis Tek. Transfusi Darah 7 0
27 Ortotis Prostetis 1 1
TOTAL 5311 890
 MENGURUS
NO SARANA JUMLAH
2020
1 Apotek 241
2 Toko Obat 39 3
3 Klinik 57 6
Klinik Umum 34 4
Klinik Mata 2
Klinik Luka 1
Klinik Kecantikan 13 2
Klinik Gigi 1
Klinik Fisioterapi 1
Klinik Bersalin 5
4 Laboratorium Klinik 2
5 Rumah Sakit 13 3
Rumah Sakit Umum 10 1
Rumah Sakit Khusus 3 2
6 Puskesmas 14 2
7 Optik 14 1
8 Tukang Gigi 5 5
9 Alkes 1 1
TOTAL 386 21
 MENGURUS
NO NON PERIZINAN JUMLAH
2020

1 Damiu 214

2 P-IRT 76

3 Hotel 4

4 Penyehat Tradisional 16

5 Pest Control 3

6 Air Bersih 3

TOTAL 3 0
 Perijinan Institusi dan Sertifikasi Produk
Dasar Hukum Pengurusan P-IRT
UU NO 11 Tahun 2020 Tentang Cipta Kerja
Mekanisme
Pengurusan
Perijinan
Hal-hal yang perlu disiapkan
sebelum mengurus izin produk
yaitu:
1. Mengikuti Penyuluhan
Keamanan Pangan (PKP)
2. Bagan Alir Produksi
3. Rancangan Label
4. Pas Foto Pemilik
Usaha
5. Fotocopy KTP
Alur Baru
Verifikasi
Pemohon Dinkes verifikasi isi
kelengkapan
melakukan login bagan alir dan
berkas oleh
dan upload berkas rancangan label
perizinan

Rekomendasi Izin bisa

digunakan
Waktu Untuk
Pemenuhan Komitmen Izin usaha dikeluarkan
(6-12 Bulan)

Memperbaiki Keadaan
Sarana sesuai hasil
survey.
• Izin ini berlaku selama 5 tahun dan pengurusan kembali dilakukan
seperti mendaftar baru.
• Masalah yang sering dihadapi hingga izin usaha dicabut karena
pindah tempat produksi.
PERIJINAN APOTEK & TOKO OBAT
 Mengacu pada PERMENKES No. 14 Tahun 2021
 Apotek Apoteker
 Toko Obat TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian)
 Permohonan izin pada aplikasi OSS
 Administrasi :
1. Surat Permohonan
2. Surat perjanjian kerjasama dengan Apoteker yang disahkan oleh notaris
3. Dokumen SPPL
4. Surat pernyataan komitmen utk registrasi apotek/toko obat di aplikasi SIPNAP dan SIMONA
 Lokasi : geotag & lokasi toko obat/apotik
 Bangunan : Denah bangunan
 Sarana, Prasarana dan Peralatan : Data srana, prasarana, peralatan dan foto papan nama
 SDM : Struktur orga, Data apoteker/TTK, SIP,
 ALUR PERIJINAN APOTEK DAN TOKO OBAT

Pemohon Mengupload berkas ke OSS & ESIGA

Verifikasi oleh perijinan dan Dinkes Kota

Terbitnya berita acara dari perijinan

Dinas Perijinan & Dinkes Melakukan Survei Berkas tidak memenuhi syarat
Lapangan
 Perbaikan dari pemohon
Terbitnya lampiran OSS, perizinan berusaha berbasis
resiko, rekomendasi (diupload kembali di OSS)  Jika perbaikan telah melewati
batas maka pembuatan akun
kembali
Verifikasi OSS

TERBITNYA SIPA/SIPTTK
 PERMASALAHAN
1. Berkas yang diupload pemohon terkadang tidak lengkap misalnya apoteker tidak memiliki SIP

2. Ketika dilakukan survey pemohon dalam keadaan tidak siap

3. Apoteker tidak mengerti cara upload di system

4. Ketika Aplikasi OSS maintenance sering terjadi data yang tertukar

5. Pemohon yang mengajukan berkas tidak mengecek konfirmasi verifikasi berkas yang masuk di email

6. Petugas verifikasi Dinkes biasanya terkendala pada jaringan

 PENUTUP
• Kesimpulan • Saran
1. Dari hasil Praktek Lapangan yang telah 1. Diharapkan pemerintah daerah dalam
dilaksanakan di Dinas Kesehatan Kota Palu, hal ini Dinkes Kota Palu,
didapatkan hasil belum ada pegawai Jafung
adminkes di bagian SDMK mengusulkan tenaga adminkes di
bagian dinkes kota palu.
2. Belum pernah dilaksanakan sosialisasi
penggunaan aplikasi e-SIGA kepada nakes 2. Perlu dilaksanakan secara berkala
3. Petugas verifikasi di Dinkes baru 1 orang sosialisasi tentang penggunaan
aplikasi e-SIGA kepada nakes.
4. Kedua perizinan institusi nakes dan produk
sudah menggunakan aplikasi e- SIGA dan 3. Perlu penambahan petugas
OSS verifikasi e-SIGA OSS di
dan Dinkes
TERIMA
KASIH