WorkFlow Migrasi SIHA 2.1
WorkFlow Migrasi SIHA 2.1
1
OVERVIEW MIGRASI DATA 1.7 🡺 2.1
• Migrasi Data PDP
• History pasien bisa tetap ada di SIHA 2.1 dan muncul di laporan
• Data pasien sudah ada ketika pasien berkunjung lagi ambil ARV
KONSEKUENSI TIDAK MIGRASI DATA (atau migrasi data tidak
lengkap)
1 3
4
1. Upload File, hasil upload
1. Upload File, status Hasil Migrasi
• Tidak dimigrasi 🡺 data tidak akan dimigrasi
• Alasan :
• Ada data yang tidak lolos validasi primer (merah), atau
• Ada data yang teridentifikasi mirip dengan data di layanan lain, yang sudah lebih dulu melakukan proses migrasi atau
menggunakan SIHA 2.1
• Masih bisa diperbaiki
• Merah 🡺 perbaikan wajib dilakukan sebelum migrasi
• Kuning 🡺 perbaikan bisa dilakukan di SIHA 2.1 setelah selesai migrasi
• Belum dimigrasi 🡺 data sudah validasi primer dan tidak teridentifikasi mirip dengan data di layanan
lain, sudah siap untuk di migrasi
• Gagal dimigrasi 🡺 data yang sudah coba dimigrasi, tapi tidak berhasil, alasan teknis, bisa hubungi
tim helpdesk SIHA 2.1
• Sudah dimigrasi 🡺 data yang sudah berhasil dimigrasi, dan bisa digunakan di SIHA 2.1
2. Validasi Internal, konsep
• Data register yang sudah di upload, akan dicek lagi validasi nya (tidak melibatkan data di
layanan lain)
• Tidak valid (merah) 🡺 ada data yang tidak lolos validasi Primer
• Perbaikan harus dilakukan sebelum melakukan proses migrasi
• Perbaikan dilakukan di file Excel Register
• Angka yang tampil harus 0
• Jika angka nya selain 0, dan proses migrasi tetap dilakukan, maka data tidak akan dimigrasikan, dan
tidak bisa disusulkan
2 3
2. Validasi Internal, proses perbaikan data Tidak Valid
(2)
4)
3. Validasi antar-layanan, konsep
• Validasi ini dilakukan dengan cara membandingkan data pasien di
layanan kita, dengan data pasien di layanan lain yang sudah
melakukan migrasi data ataupun menggunakan SIHA 2.1
• Jika ada pasien yang ter-identifikasi mirip, maka kita perlu melakukan
proses validasi untuk menentukan apakah :
• Pasien kita merupakan orang yang SAMA dengan layanan lain tersebut, ATAU
• Pasien kita merupakan orang yang BERBEDA dengan layanan lain tersebut
• Jika diputuskan bahwa pasien tsb adalah orang yang sama, maka
ketika migrasi dilakukan, data tsb akan terhubung (link) dengan data
pasien dari layanan lain tsb
3. Validasi antar-layanan, proses (1)
1. Klik angka yang ada di kolom Tidak
Dimigrasi di baris warna Kuning atau
1 Hijau
2. Akan muncul list pasien yang perlu di-
validasi
3. Langsung geser tabel ke ujung kanan,
lalu klik icon Kaca Pembesar di
salahsatu baris pasien
4. Klik tombol Validasi Manual
2
3
3. Validasi antar-layanan, proses (2)
1
Data pasien yang 3
ada di layanan kita Keputusan hasil
validasi
2
Data pasien yang ada di layanan LAIN
4
Data FINAL yang
akan digunakan
dalam proses
migrasi
3. Validasi antar-layanan, proses (3)
1. Cek perbedaan data (warna kuning) dan persamaan data (warna putih) diatara
kedua layanan
2. Simpulkan, apakah kedua data tersebut adalah :
• Orang yang SAMA, atau
• Orang yang BERBEDA
• Jika perlu, konfirmasikan dengan RR dari layanan terkait (via WA/telpon)
3. Jika sudah diputuskan, isikan hasil nya di kolom Keputusan Hasil Validasi (poin 3
di slide sebelumnya)
• Pilih Pasien Berbeda jika diputuskan bahwa kedua data adalah orang yang berbeda
• Data-data yang SAMA (warna putih) harus di-edit supaya berbeda, di kolom paling kanan (poin 4 di
slide sebelumnya)
• Pilih Pasien sama dengan layanan … jika diputuskan bahwa kedua data adalah orang
yang sama
• Data-data yang BERBEDA (warna kuning) harus diedit menjadi sama (atau yang final akan digunakan)
di kolom paling kanan (poin 4 di slide sebelumnya)
3. Validasi antar-layanan, konfirmasi pasien
SAMA 3
2
1. Menunggu Konfirmasi 🡺 data tersebut masih belum di konfirmasi oleh layanan lain
• Jika sudah lama tidak juga ada konfirmasi (disetujui atau ditolak), maka kita perlu hubungi RR layanan lain tersebut untuk koordinasi secara
langsung
2. Konfirmasi Disetujui 🡺 data tersebut sudah disetujui sebagai pasien yang sama oleh layanan lain
• data akan bisa dimigrasikan
3. Konfirmasi Ditolak 🡺 data tersebut TIDAK disetujui sebagai pasien yang sama oleh layanan lain
• data TIDAK akan bisa dimigrasikan
• Cek “alasan” penolakan, lalu lakukan tindakan sesuai alasan tersebut
• Bisa berupa perbaikan data yang kemudian bisa diterima oleh layanan lain, atau
• Jika kesimpulannya ternyata pasiennya adalah orang yang berbeda, maka status validasinya diubah menjadi “pasien berbeda”
4. Pengajuan Permohonan Migrasi
• Syarat awal :
1) Data Tidak Valid (merah) di kolom tidak dimigrasi di tabel Pasien, wajib harus 0
2) Data Tidak Valid (merah) di kolom tidak dimigrasi di tabel Kunjungan, boleh tidak
0, asalkan isi di kolom Warning Validasi nya semua isinya adalah MMD
• Klik tombol Permohonan Migrasi
1) 2)
5. tunggu disetujui user Dinkes . . .
PROSES PERSETUJUAN DI DINKES
PERSETUJUAN MIGRASI DI USER DINKES (1)
Pilih PERMOHONAN
MIGRASI
1
PERSETUJUAN MIGRASI DI USER DINKES (2)
Harus 0, ATAU
Boleh ada angka nya, tapi ketika di klik
angka nya, di kolom WARNING VALIDASI
isinya “MMD” semua
1 2
HARUS 0 !!
4
6. Lakukan Migrasi
• Proses ini hanya bisa dilakukan jika Permohonan Migrasi sudah
disetujui oleh Dinkes
1
Catatan …
• Data Tidak Valid (merah) di tabel Pasien, wajib harus 0
• Data Tidak Valid (merah) di tabel Kunjungan, boleh tidak 0, asalkan isi
di kolom Warning Validasi nya semua isinya adalah MMD
• User Dinkes Kabkota tidak boleh menyetujui Permohonan Migrasi
dari layanan yang tidak memenuhi dua kriteria di atas
2
Data pasien yang ada di layanan kita
3
Data FINAL yang akan digunakan
dalam proses migrasi
2
Isikan keterangan alasan perSetujuan
atau Penolakannya
• Pasien yang di TOLAK, maka akan tidak dapat dimigrasikan oleh layanan lain,
kecuali layanan lain tersebut :
• Ubah kesimpulan validasinya menjadi “pasien berbeda”, atau
• Masih sebagai “pasien sama”, tapi perubahan-perubahan datanya di edit menjadi data yang
bisa diterima layanan kita